Service copiatoare pe bază de abonament cu preţ pe copie, perioada 01.05. - 31.12.2025

Scurtă descriere

Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie" defalcata pe 4 loturi, astfel: Lot 1 - XEROX, Lot 2 - OCE-CANON, Lot 3 - TOSHIBA si Lot 4 - EPSON cu posibilitatea prelungirii pana la 30.04.2026.
__ Valoarea estimata intre (lei fara TVA): 1.395.378,15 lei si 2.093.067,23 lei. Valoarea minima estimata a contractului (1.395.378,15 lei fara TVA) reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri pana la 31 decembrie 2025 (in functie de care se vor elabora si evalua ofertele). Val. maxima estimata a contractului (2.093.067,22 lei fara TVA) reprezinta valoarea estimata ce contine si valoarea posibilelor suplimentari pana la 30.04.2026.
__ Dreptul autoritatii contractante de a opta pentru suplimentare, este conditionat de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie (conform art. 165 alin. (1) lit. b) din HG nr. 395/2016). Conform art. 165 alin. (1) lit. d) din HG nr. 395/2016, prelungirea contractului initial de servicii de regularitate nu poate depasi o durata de 4 luni de la data expirarii duratei initiale de indeplinire a acestuia.
__Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile
__Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari: in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

LOT 1 - „Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip XEROX”, cu posibilitatea de a prelungi contractul pâna la data de 30.04.2026.
Activitatea de service se va face la echipamentele prevazute în Caietul de sarcini - Lot 1.
Valoarea estimată (lei fara TVA) între 1.260.504,20 lei și 1.890.756,30 lei. Valoarea minimă estimată a contractului (1.260.504,20 lei) reprezintă valoarea estimată a prezentei proceduri pentru anul 2025 (în funcție de care se vor elabora și departaja ofertele).
Valoarea maximă estimată a contractului (1.890.756,30 lei) reprezintă valoarea estimată ce conține și valoarea posibilelor suplimentări pana la 30.04.2026.

Informații suplimentare

Preţurile care se compară, în vederea acordării punctajului (pentru componenta financiara), sunt preţurile medii, în euro fără TVA, calculate conform Anexei 2 la caietele de sarcini, funcţie de preţurile/copie ofertate pentru fiecare tip de copiator.

Descrierea opțiunilor

Luam in considerare o posibilă prelungire a contractului până la data de 30 aprilie 2026, conform art. 165 alin. (1) din HG nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare (condiţionată de existenţa resurselor financiare) și implicit o suplimentare a valorii contractului ce nu va putea depăși un maxim de 750.000 lei cu TVA din valoarea contractată inițial.

Descrierea achiziției publice

LOT 2 - Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip OCE-CANON”, cu posibilitatea de a prelungi contractul pâna la data de 30.04.2026.
Activitatea de service se va face la echipamentele prevazute în Caietul de sarcini - Lot 2.
Valoarea estimată (lei fara TVA) între 100.840,34 lei și 151.260,50 lei. Valoarea minimă estimată a contractului (100.840,34 lei) reprezintă valoarea estimată a prezentei proceduri pentru anul 2025 (în funcție de care se vor elabora și departaja ofertele).
Valoarea maximă estimată a contractului (151.260,50 lei) reprezintă valoarea estimată ce conține și valoarea posibilelor suplimentări pana la 30.04.2026.

Informații suplimentare

Criteriul de atribuire a contractului este prețul cel mai scăzut, în conformitate cu art.187 alin.(3) lit.a) din Legea nr.98/2016 - departajarea ofertelor se va realiza în funcție de prețul mediu (în euro) calculat conform Anexei 2 la caietele de sarcini.

Descrierea opțiunilor

Luam in considerare o posibilă prelungire a contractului până la data de 30 aprilie 2026, conform art. 165 alin. (1) din HG nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare (condiţionată de existenţa resurselor financiare) și implicit o suplimentare a valorii contractului ce nu va putea depăși un maxim de 60.000 lei cu TVA din valoarea contractată inițial.

Descrierea achiziției publice

LOT 3 - Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip TOSHIBA”, cu posibilitatea de a prelungi contractul pâna la data de 30.04.2026.
Activitatea de service se va face la echipamentele prevazute în Caietul de sarcini.
Valoarea estimată (lei fara TVA) între 14.705,88 lei și 22.058,82 lei. Valoarea minimă estimată a contractului (14.705,88 lei) reprezintă valoarea estimată a prezentei proceduri pentru anul 2025 (în funcție de care se vor elabora și departaja ofertele).
Valoarea maximă estimată a contractului (22.058,82 lei) reprezintă valoarea estimată ce conține și valoarea posibilelor suplimentări pana la 30.04.2026.

Informații suplimentare

Criteriul de atribuire a contractului este prețul cel mai scăzut, în conformitate cu art.187 alin.(3) lit.a) din Legea nr.98/2016, departajarea ofertelor se va realiza in funcție de prețul mediu (în euro) calculat conform Anexei 2 la caietele de sarcini.

Descrierea opțiunilor

Luam in considerare o posibilă prelungire a contractului până la data de 30 aprilie 2026, conform art. 165 alin. (1) din HG nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare (condiţionată de existenţa resurselor financiare) și implicit o suplimentare a valorii contractului ce nu va putea depăși un maxim de 8.750 lei cu TVA din valoarea contractată inițial.

Descrierea achiziției publice

LOT 4 - Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip EPSON", cu posibilitatea de a prelungi contractul pâna la data de 30.04.2026.
Activitatea de service se va face la echipamentele prevazute în Caietul de sarcini - Lot 4.
Valoarea estimată (lei fara TVA) între 19.327,73 lei și 28.991,60 lei. Valoarea minimă estimată a contractului (19.327,73 lei) reprezintă valoarea estimată a prezentei proceduri pentru anul 2025 (în funcție de care se vor elabora și departaja ofertele).
Valoarea maximă estimată a contractului (28.991,60 lei) reprezintă valoarea estimată ce conține și valoarea posibilelor suplimentări pana la 30.04.2026.

Descrierea opțiunilor

Luam in considerare o posibilă prelungire a contractului până la data de 30 aprilie 2026, conform art. 165 alin. (1) din HG nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare (condiţionată de existenţa resurselor financiare) și implicit o suplimentare a valorii contractului ce nu va putea depăși un maxim de 11.500 lei cu TVA din valoarea contractată inițial.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Ofertanții vor completa in DUAE informații privind experiența similara,
1) Pentru lotul 1(XEROX) – Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani din care să rezulte că a prestat servicii similare celor ce fac obiectul contractului, respectiv să asigure asistenţa tehnica/ întreţinerea/ mentenanţa software, la nivelul unui contract, maxim 3 contracte, servicii a caror valoare cumulata a fost de minim 1.260.500 lei fara TVA. Echivalenta pentru o alta valuta se va face la cursul de schimb mediu anual leu/alta valuta, al BNR, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
2) Pentru lotul 2 (OCE_CANON) - Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani din care să rezulte că a prestat servicii similare celor ce fac obiectul contractului, respectiv să asigure asistenţa tehnica/ întreţinerea/ mentenanţa software, la nivelul unui contract, maxim 3 contracte, servicii a caror valoare cumulata a fost de minim 100.840 lei fara TVA. Echivalenta pentru o alta valuta se va face la cursul de schimb mediu anual leu/alta valuta, al BNR, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
3) Pentru lotul 3 (TOSHIBA) - Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani din care să rezulte că a prestat servicii similare celor ce fac obiectul contractului, respectiv să asigure asistenţa tehnica/ întreţinerea/ mentenanţa software, la nivelul unui contract, maxim 3 contracte, servicii a caror valoare cumulata a fost de minim 14.700 lei fara TVA. Echivalenta pentru o alta valuta se va face la cursul de schimb mediu anual leu/alta valuta, al BNR, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
4) Pentru lotul 4 (EPSON) - Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani din care să rezulte că a prestat servicii similare celor ce fac obiectul contractului, respectiv să asigure asistenţa tehnica/ întreţinerea/ mentenanţa software, la nivelul unui contract, maxim 3 contracte, servicii a caror valoare cumulata a fost de minim 19.300 lei fara TVA. Echivalenta pentru o alta valuta se va face la cursul de schimb mediu anual leu/alta valuta, al BNR, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
DOCUMENTE:
Ofertantii vor face dovada experientei similare, în conformitate cu prevederile art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016.
_Se va depune in SEAP DUAE.
_La nivelul DUAE vor fi precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului constatator, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil.
La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta: contracte/ certificate/ facturi/ documente emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat)

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. -DUAE,
- La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta:
-Persoane juridice/fizice romane: Certificatul Constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in acest certificat trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii documentului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN aferente activităților autorizate menționate în Certificatul Constatator valabil la data limita de depunere a ofertelor.
-Persoane juridice/fizice straine: vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, numai in situatia in care ofertantul se afla pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele se vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante. Documentele prezentate vor fi insotite de traducerea in limba romana.
Cerinta aplicabila ofertantului, asociatilor, subcontractantilor si tertilor sustinatori

Informații suplimentare

1.__ Eventualele solicitari de clarificari cu privire la aspecte ale documentatiei de atribuire se vor incarca obligatoriu, in SEAP, la sectiunea corespunzatoare.
2.__ Asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii vor completa propriile DUAE si vor avea in vedere neincadrarea in prevederile art. 164,165,167 din Legea nr. 98/2016.
3.__ Odata cu depunerea ofertei in SEAP si completarea DUAE in SEAP pana la data limita de depunere a ofertei, se depun si urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz, impreuna cu documentele anexe la angajament, acordul de subcontractare/acordul de asociere.
4.__La solicitarea AC, doar ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative proprii si ale asociatilor, tertilor, subcontractantilor, care probeaza îndeplinirea cerintei privind capacitatea tehnica si/sau profesionala.
5.__Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta de terti în conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016. Indeplinire: DUAE completat de ofertant în care se vor include informatii cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm ale tertului din care trebuie sa rezulte modul efectiv în care tertul sustinator vor asigura îndeplinirea angajamentului.
__Tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzator sustinerii acordate.
__Prin angajamentul ferm, tertii confirma faptul ca vor sprijini ofertant în vederea îndeplinirii obligatiilor contract, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).
__Conform prev art.184 din Legea 98/2016, prin angajamentul ferm, tertii se vor angaja ca vor raspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertilor sustinatori se vor angaja sub conditia neîndeplinirii de catre acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament.
6.__Dacă este aplicabil, ofertanții includ informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.
7.__În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informat cu privire la modul de îndeplinre a cerintelor de capacitate tehnica si/sau profesionala proportional cu cota de implicare în executarea viitorului contract.
8.__ Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita documentele justificative pentru îndeplinirea celor asumate prin DUAE, în totalitate sau în parte, în orice moment al derulării procedurii, în conformitate cu prevederile art. 196 alin. 1 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
9. __Mod constituire Garantie participare/Garantie de buna executie: Conform prevederilor art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016. In cazul constituirii prin virament bancar, aceasta se va constitui în contul Camerei Deputatilor deschis la TOMB: RO 76 TREZ 700 5005 XXX00 0154, CUI 4265795
__ In situatia in care un grup de operatori economici depune o oferta comuna (asociere), garantia de participare şi buna executie a contractului trebuie sa fie emisa in numele asocierii.
__Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi îndeplineşte din culpa sa obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra GBE autoritatea contractantă are obligaţia de a notifica pretenţia atât contractantului, cât şi emitentului instrumentului de garantare, precizând obligaţiile care nu au fost respectate, precum şi modul de calcul al prejudiciului. În situaţia executării GBE, parţial sau total, contractantul are obligaţia de a reîntregii garanţia în cauză raportat la restul rămas de executat.
10.__Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”
11. __Lot 2, 3 si 4 - În cazul în care doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractanta solicita ofertantilor o noua propunere financiara, iar contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul mediu cel mai scazut, determinat conform Anexei 2 la caietele de sarcini (Mod de comparare oferte).
12.__Lot 1 - Departajarea ofertelor se face tinand cont de criteriul de atribuire "Cel mai bun raport calitate-pret, iar desemnarea ofertei castigatoare se face in functie de cel mai mare punctaj obtinut in urma aplicarii algoritmului de calcul. În cazul în care doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, departajarea ofertelor se va realiza conform art. 139 alin. 3 din HG nr. 395/2016 cu modific si complet ulterioare.
13__Potrivit art. 57 alin. (4) din Legea 98/2016, Operatorii economici pot indica, insa trebuie sa dovedeasca în cuprinsul ofertei, care informaţii din propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost sunt confidenţiale întrucât sunt: date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. Informaţiile indicate de operatorii economici din propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost ca fiind confidenţiale trebuie să fie însoţite de dovada care le conferă caracterul de confidenţialitate, dovadă ce devine anexă la ofertă, în caz contrar nefiind aplicabile prevederile art. 57 alin. (1) din Legea 98/2016.