SERVICE ȘI REPARAȚII CHILLERE ȘI INSTALAȚII CLIMATIZARE

Scurtă descriere

Obiectul contractului îl reprezintă prestarea de "SERVICE ȘI REPARAȚII CHILLERE ȘI INSTALAȚII CLIMATIZARE" existente în cadrul imobilelor aparținând Academiei de Studii Economice din București, ale căror locații sunt prezentate în Centralizatorul spațiilor.
Achiziția serviciilor se va finaliza prin încheierea unui acord cadru de prestări servicii, cu un singur operator economic, pe o perioadă de 24 luni de zile.
Descrierea detaliată a caracteristicilor tehnice ale serviciilor solicitate se regăsesc în caietul de sarcini - parte a documentației tehnice.

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18
Numar de zile pana la care se pot furniza clarificari solicitarilor de clarificari, inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 11

Descrierea achiziției publice

Obiectul acordului-cadru îl reprezintă achiziționarea de "SERVICE ȘI REPARAȚII CHILLERE ȘI INSTALAȚII CLIMATIZARE" existente în cadrul imobilelor aparținând Academiei de Studii Economice din București, ale căror locații sunt prezentate în Centralizatorul spațiilor.
Achiziția serviciilor se va finaliza prin încheierea unui acord cadru de prestări servicii, cu un singur operator economic, pe o perioadă de 24 luni de zile.
Descrierea detaliată a caracteristicilor tehnice ale serviciilor solicitate se regăsesc în caietul de sarcini - parte a documentației tehnice

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta nr. 1 Inregistrarea in Registrul Comertului
Pentru demonstrarea capacității juridice, în vederea executării acordului cadru ce urmează a fi atribuit, operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea de exercitare a activității profesionale în ceea ce privește realizarea activităților economice care fac obiectul acordului-cadru/contractului și care cad în sarcina sa conform ofertei depuse (art.172, alin.(5) din Legea 98 / 2016). Dacă un grup de operatori economici depune ofertă comună, aceste cerințe trebuie îndeplinite de fiecare membru al asocierii.

Cerinta nr. 2 Documente care atestă dreptul de practică
Având în vedere reglementările legale în materie, respectiv Legea 64/2008 cu modificări și completări, operatorul economic trebuie să dețină Certificatele ISO 9001, ISO14001 precum și certificatul emis de Asociația Generală a Frigotehniștilor din România prin care se atestă efectuarea operațiilor de:
- instalare
- întreținere și reparații
- recuperare/reutilizare agent frigorific în echipamente de tehnica frigului (instalații de aer condiționat) cf. Art. 2, alin (2) din Reg. (CE) 303/2008, Reg (CE) 1005/2009, Odinul 2682/ 2011 art.3, litera b), emitent Ministerul Mediului și Pădurilor publicat în MO 836/2011. Certificatul trebuie să fie în perioada de valabilitate.
Personal calificat cu execuția în cadrul societății conf art. 2 alin (1), lit, a, b, c și d din (CE) 303/2008, conform art. 4, alin. (2). lit a, potrivit art. 5/ (CE) 842/2006 precum și Reg. (CE) 1005/2009, pentru operatiile enumerate mai sus.
Operatorul economic va face dovada capabilității firmei de a efectua lucrările de service în clădirile beneficiarului, în acest sens se va depune în oferta tehnică un număr de cel puțin trei persoane autorizate AGFR, pentru echipamente de tipul celor enunțate în caietul de sarcini, care la nevoie să fie alocate în același timp în locații diferite sau în aceiași locație. Pe toată durata contractului angajații/subcontractanții operatorului economic vor respecta normele SSM/SU/PM aplicabile la nivelul beneficiarului.
CONFORM ANEXA LA FISA DE DATE

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Se solicită operatorilor economici participanți la procedura de atribuire să îndeplinească criteriul privind existența unui nivel corespunzător de experiența necesară executării acordului-cadru/contractului, prin raportare la contractele executate în trecut.
¬Lista principalelor prestări de servicii similare efectuate în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, însoțită de procese verbale de recepție/certificări/documente constatatoare sau echivalent.
Ofertantul trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 ani calculați până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, au fost prestate, în conformitate cu normele profesionale în domeniu și duse la bun sfârșit, "SERVICE ȘI REPARAȚII CHILLERE ȘI INSTALAȚII CLIMATIZARE", conform solicitării de atribuire din prezenta procedură, cu o valoare cumulată, la nivelul unuia sau mai multor contracte, de cel puțin 247.000,00 lei fără TVA.
Ultimii 3 ani vor fi calculați până la data limită de depunere a ofertei. Decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor și stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce în mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv că experiența este situată în afara perioadei de 3 ani raportate la noua dată-limită de depunere a ofertelor, atâta timp cât acesta, la data inițială stabilită în anunțul de participare, îndeplinea cerința astfel cum a fost aceasta solicitată. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada experienței în intervalul de timp nou-rezultat.
Dacă se vor prezenta ca experiență similară contracte care au ca obiect prestarea mai multor tipuri de servicii, atunci ofertantul are obligația să evidențieze și să dovedească în mod clar în docum. reprezentând certificări de bună-prestație depuse, care sunt serviciile prestate de natura a îndeplini solicitările din anunțul de participare.

NOTĂ: Referitor la completarea DUAE: autoritatea contractantă a activat opțiunea α (alfa) din secțiunea Partea IV: criteriile de selecție. Operatorul economic se va limita la completarea în DUAE a câmpului α (alfa) – indicație globală pentru toate criteriile de selecție. Operatorul economic se va limita la a bifa da sau nu,după caz, fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
În conformitate cu art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la valorile serviciilor prestate, corespunzător cerințelor autorității contractante.
La nivelul DUAE trebuie precizate cel puțin următoarele informații: numărul , data și obiectul contractului invocat drept experiență similară, valoarea, date, beneficiarul.
DUAE va fi completat în mod distinct și furnizat exclusiv în format electronic, de către operatorul economic(ofertant unic) / fiecare membru al asocierii / subcontractanți / terț susținător (dacă este cazul). Odată cu depunerea DUAE, dacă este cazul, se va prezenta în mod obligatoriu angajamentul terțului susținător (împreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susțintori, din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere și acordurile de subcontractare.
Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate doar oferanților declarați câștigători în cadrul clasamentului intermediar în urma aplicarii criteriului de atribuire a ofertelor admisibile, la solicitarea comisiei de evaluare. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Notă: Daca există incertitudini referitoare la situația unui operator economic, autoritatea contractantă poate solicita informații direct de la autoritățile competente.
Documentele justificative, care probează îndeplinirea cerințelor asumate de ofertant prin completarea inițială a formularului DUAE, vor fi depuse, la solicitarea autorității contractante doar de ofertanții declarați câștigători în clasamentul intermediar (întocmit la finalizarea evaluării ofertelor) după aplicarea criteriului de atribuire a ofertelor admisibile) și se vor prezenta în forma actualizată, conform prev. art. 196, alin (2) din Legea nr. 98/2016.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv:
- procesul-verbal de recepție și/sau alte documente contrasemnate de beneficiar din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, valoarea corespunzătoare a serviciilor prestate în perioada de referință (ultimii 3 ani).
Se vor lua în calcul contractele executate în calitate de contractant unic, asociat sau subcontractant.
În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada experienței în intervalul de timp nou-rezultat. CONFORM ANEXA LA FISA DE DATE

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Având în vedere reglementările legale în materie, respectiv Legea 64/2008 cu modificări și completări, operatorul economic trebuie să dețină Certificatele ISO 9001, ISO14001 precum și certificatul emis de Asociația Generală a Frigotehniștilor din România prin care se atestă efectuarea operațiilor de:
- instalare
- întreținere și reparații
- recuperare/reutilizare agent frigorific în echipamente de tehnica frigului (instalații de aer condiționat) cf. Art. 2, alin (2) din Reg. (CE) 303/2008, Reg (CE) 1005/2009, Odinul 2682/ 2011 art.3, litera b), emitent Ministerul Mediului și Pădurilor publicat în MO 836/2011. Certificatul trebuie să fie în perioada de valabilitate.
Personal calificat cu execuția în cadrul societății conf art. 2 alin (1), lit, a, b, c și d din (CE) 303/2008, conform art. 4, alin. (2). lit a, potrivit art. 5/ (CE) 842/2006 precum și Reg. (CE) 1005/2009, pentru operatiile enumerate mai sus.

Operatorul economic va face dovada capabilității firmei de a efectua lucrările de service în clădirile beneficiarului, în acest sens se va depune în oferta tehnică un număr de cel puțin trei persoane autorizate AGFR, pentru echipamente de tipul celor enunțate în caietul de sarcini, care la nevoie să fie alocate în același timp în locații diferite sau în aceiași locație. Pe toată durata contractului angajații/subcontractanții operatorului economic vor respecta normele SSM/SU/PM aplicabile la nivelul beneficiarului.

Modalitatea de îndeplinire: conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa și prezenta DUAE. DUAE va fi completat în mod distinct și furnizat exclusiv în format electronic, de către ofertant / asociați / subcontractanți / terț susținător. Cerința se aplică inclusiv pentru asociați, subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. DUAE va fi completat în mod distinct și furnizat exclusiv în format electronic, de către ofertant / asociați / subcontractanți / terț susținător. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă, în temeiul prevederilor art. 60, alin 1) din HG 395/2016 coroborat cu prevederile art. 104, alin (3) din HG 395/2016

Documentele justificative, care probează îndeplinirea cerințelor asumate de ofertanți, prin completarea inițială a formularului DUAE, vor fi depuse, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar (întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire) și se vor prezenta în forma actualizată, conform prev. art. 196, alin (2) din legea 98/2016.

Informații suplimentare

”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

1. Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea "Solicitari de clarificare/Intrebari/Comunicari" din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la sectiunea "Clarificari" din cadrul anuntului de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta numai in format electronic si numai pana la data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
2. Eventualele raspunsuri la clarificari se vor atasa la anuntul de participare. Aceste raspunsuri vor face parte din documentatia de atribuire si este obligatoriu ca la elaborarea ofertei sa fie avute in vedere.
3. DUAE este pus la dispozitia operatorilor economici interesati atasat anuntului de participare la sectiunea “Documentatia de atribuire”. Operatorii economici participanti vor completa informatiile/raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta care au corespondent la nivelul fisei de date a achizitiei si nu vor avea dreptul sa intervina asupra formatului DUAE, respectiv asupra cerintelor bifate de autoritatea contractanta. Dupa completarea DUAE, documentul va fi semnat electronic si incarcat in SEAP la procedura de atribuire in mod similar celorlate documente, parti componente ale ofertei. Operatorii economici au obligativitatea depunerii DUAE odata cu oferta, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila conf. art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016. Modul in care se poate accesa DUAE in vederea completarii de catre operatorii economici interesati prin accesarea urmatorului link: https://ec.europa.eu/growth/tools- databases/espd/filter.
4. În condițiile art. 221 din legea 98/2016 din HG 395/2016, modificarea pretului este posibilă numai în condițiile apariției unor modificări legislative în ceea ce privește salariul minim brut pe economice și/sau aspecte fiscale privind salariul si/sau asimilate; modificarea va viza exclusiv componenta de cheltuieli salariale, pentru perioada ulterioara intrarii in vigoare a modificarii legislative si numai in masura in care este necesara acoperirea costurilor suplimentare determinate de respectiva modificare legislativa. Modificarea va face obiectul unui act adițional, la solicitarea prestatorului, însoțită de justificarea adecvată. Valoarea ajustărilor succesive nu poate depăși 50% din valoarea acordului cadru inițial, în cond. specificate la art. 221 din legea 98/2016
5. Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis atat prin intermediul SEAP cat si prin intermediul uneia din urmatoarele modalitati de comunicare: fax/ email.
6. Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze in oferta in conformitate cu art. 150 alin. 2 din HG nr. 395/2016 si ale art. 219 coroborat cu art. 220 din Legea nr. 98/2016, numele, datele de contact si reprezentantii legali pentru:
– subcontractantii sai implicati in prestarea contractului de achizitie publica,
- subcontractantii subcontractantilor contractantului sau subcontractantii aflati pe niveluri subsecvente ale lantului de subcontractare.
7. Ofertantii vor transmite datele de identificare – adresa, nr. de telefon, fax, e-mail pentru toti operatorii participanti – ofertant lider, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator.