Servicii asistenta tehnica si mentenanta sistem informatic Hospital Manager

Institutul National de Boli Infectioase "Prof. Dr. Matei Bals"

Tipurile de servicii ce vor fi prestate: conform caiet de sarcini

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2025-05-22. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-04-15.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Info World

Cine?

• Institutul National de Boli Infectioase "Prof. Dr. Matei Bals"

Ce?

• Servicii de software › Servicii de asistenţă pentru software

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2025-04-15	Anunţ de participare
2026-04-16	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2025-04-15)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii asistenta tehnica si mentenanta sistem informatic Hospital Manager
Număr de referință: 9524980/2025/AP-1-19
Scurtă descriere: Tipurile de servicii ce vor fi prestate: conform caiet de sarcini
Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de asistenţă pentru software 📦
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:

Frecvența contractelor subsecvente: anual/semestrial/trimestrial/lunar, în funcție de numărul de acțiuni programate pe fiecare lot în parte, sau ori de câte ori este necesar. Acord Cadru: cantitatea estimată minimă și cantitatea estimată maximă este conform Caiet de sarcini - Anexa 1 Cantități-Valori + Specificații tehnice; Contract Subsecvent: cantitatea estimată minimă și cantitatea estimată maximă este conform Caiet de sarcini - Anexa 1 Cantități-Valori + Specificații tehnice; valoarea estimată minimă și maximă este conform Caiet de sarcini - Anexa 1 Cantități-Valori + Specificații tehnice; cantitatea celui mai mare contract subsecvent = cantitatea maximă a contractului subsecvent de mai sus conform Caiet de sarcini - Anexa 1 Cantități-Valori + Specificații tehnice.

Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul Institutului
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Durata: 36 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-05-22 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-05-22 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 4 luni
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu mai mulți operatori ✅
Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2025-05-22 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Facturare electronică: Obligatorie

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința 1: Ofertanții/asociații/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: a) Ofertanții vor completa în SEAP, în mod direct, după autentificare, cu informațiile aferente situației lor, răspunsurile la DUAE publicat de autoritatea contractantă în cadrul documentației de atribuire; b) Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Aceste documente sunt: - Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate - scanat în format .pdf și semnat electronic. - Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv - scanat în format .pdf și semnat electronic. Notă: În cazul ofertanților străini se vor prezenta documente echivalente eliberate de autorități competente din țara de reședință - scanat in format .pdf și semnat electronic. Cerința 2: Ofertanții/asociații/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante: Manager – MARINESCU ADRIAN GABRIEL Director Medical – DRAGANESCU ANCA Director Financiar-Contabil – DAFINA LIVIU-CONSTANTIN Sef serv. Achiziții Publice, Contractare, Aprovizionare si Transport – SAVOIU ELENA CARMEN Economist Serv. Achiziții Publice, Contractare, Aprovizionare si Transport – ALEXANDRU VALENTIN Economist Serviciu Financiar Contabilitate – CONSTANTINESCU MARIUS Analist serviciu RUNOS-IT – CHIRCULESCU ANNE MARI Economist Serviciu Administrativ si Tehnic – STEFU DANIELA Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Ofertanții vor completa în SEAP, în mod direct, după autentificare, cu informațiile aferente situației lor, răspunsurile la DUAE publicat de autoritatea contractantă în cadrul documentației de atribuire; Aceste documente sunt: - Declarație conform art. 60 din Legea 98/2016 (Formular 3) - scanată în format .pdf și semnată electronic. - Declarație de angajament față de procedura de achiziție (Formular 4) - scanată în format .pdf și semnată electronic.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința 1: Ofertanții/asociații/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
a) Ofertanții vor completa în SEAP, în mod direct, după autentificare, cu informațiile aferente situației lor, răspunsurile la DUAE publicat de autoritatea contractantă în cadrul documentației de atribuire;
b) Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar.
Aceste documente sunt:
- Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate - scanat în format .pdf și semnat electronic.
- Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv - scanat în format .pdf și semnat electronic.
Notă: În cazul ofertanților străini se vor prezenta documente echivalente eliberate de autorități competente din țara de reședință - scanat in format .pdf și semnat electronic.

Cerința 2: Ofertanții/asociații/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante:
Manager – MARINESCU ADRIAN GABRIEL
Director Medical – DRAGANESCU ANCA
Director Financiar-Contabil – DAFINA LIVIU-CONSTANTIN
Sef serv. Achiziții Publice, Contractare, Aprovizionare si Transport – SAVOIU ELENA CARMEN
Economist Serv. Achiziții Publice, Contractare, Aprovizionare si Transport – ALEXANDRU VALENTIN
Economist Serviciu Financiar Contabilitate – CONSTANTINESCU MARIUS
Analist serviciu RUNOS-IT – CHIRCULESCU ANNE MARI
Economist Serviciu Administrativ si Tehnic – STEFU DANIELA
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Ofertanții vor completa în SEAP, în mod direct, după autentificare, cu informațiile aferente situației lor, răspunsurile la DUAE publicat de autoritatea contractantă în cadrul documentației de atribuire;

Aceste documente sunt:
- Declarație conform art. 60 din Legea 98/2016 (Formular 3) - scanată în format .pdf și semnată electronic.
- Declarație de angajament față de procedura de achiziție (Formular 4) - scanată în format .pdf și semnată electronic.

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința nr.1 Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art. 193, alin. 1 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Informațiile curpinse în documentul justificativ trebuie să fie reale/valide la momentul prezentării. Cerinta nr. 2 Operatorii economici care depun ofertă trebuie să prezinte certficat emis de ORDA (Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor) care sa ateste faptul ca ofertantul detine dreptul de proprietate intelectuala si dreptul de a presta servicii de mentenanta asupra sistemului informatic. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certficatul emis de ORDA (Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor), sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informațiile cuprinse în documentul justificativ trebuie să fie reale/valide la momentul prezentării.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința nr.1
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art. 193, alin. 1 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Informațiile curpinse în documentul justificativ trebuie să fie reale/valide la momentul prezentării.

Cerinta nr. 2
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să prezinte certficat emis de ORDA (Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor) care sa ateste faptul ca ofertantul detine dreptul de proprietate intelectuala si dreptul de a presta servicii de mentenanta asupra sistemului informatic.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certficatul emis de ORDA (Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor), sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Informațiile cuprinse în documentul justificativ trebuie să fie reale/valide la momentul prezentării.

Înscrierea în registrul comerțului: Este Inscris In registrele comerciale In statul membru de stabilire, astfel cum este descris In anexa XI la Directiva 2014/24/UE; operatorii economici din anumite state membre pot avea obligatia de a respecta alte cerinte stabilite In anexa respectiva. Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE. Documentele justificative se vor prezenta, la cererea Autoritatii Contractante, doar de catre primul clasat in clasamentul intermediar.

Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație: Certficat emis de ORDA (Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor) care sa ateste faptul ca ofertantul detine dreptul de proprietate intelectuala si dreptul de a presta servicii de mentenanta asupra sistemului informatic. Modalitate de indeplinire: Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certficatul emis de ORDA (Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor), sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Corupție

Frauda

+ încă 5

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Plata contribuțiilor la asigurările sociale

Plata impozitelor

Descrierea motivelor de excludere:

Participare la o organizatie criminala

Coruptie

Frauda

Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste

Spalare de bani sau finantarea terorismului

Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane

Plata impozitelor

Plata asigurarilor sociale

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Institutul Național de Boli Infecțioase "Prof. Dr. Matei Balș"
Numărul național de înregistrare: 9524980
Adresa poștală: Strada Dr. Calistrat Grozovici nr. 1
Cod poștal: 021105
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Carmen Savoiu
E-mail: achizitii@mateibals.ro 📧
Telefon: +4021 201 09 80 📞
Fax: +40 213186095 📠
URL: https://mateibals.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Sănătate
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100194379 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare

1. Modul de departajare a ofertelor cu prețuri egale (în conformitate cu prevederile H395/2016 art. 138, alin. 1, 2 și 3) a) În cazul în care se constată de către Comisia de evaluare că au fost depuse oferte admisibile cu prețuri unitare egale la ofertanții clasați pe locul 1, autoritatea contractantă va solicita o propunere financiară îmbunătățită prin intermediul SEAP. b) Clasamentul se va stabili în funcție de prețurile finale ofertate. 2. Ofertanții vor completa în SEAP, în mod direct, după autentificare, cu informațiile aferente situației lor, răspunsurile la DUAE publicat de autoritatea contractanta în cadrul Documentației de atribuire. 3. Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare prin trimiterea standardelor la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: București
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
La fel ca: Nume și adrese
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:

În conformitate cu prevederile Legii 101/2016 cu modificările și completările ulterioare

Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 075-248343 (2025-04-15)

Anunt de atribuire (2026-04-16)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 3 204 000 RON 💰
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): 623 000 RON 💰
Valoarea maximă a acordurilor-cadru referitoare la acest anunț: 3 204 000 RON 💰
Valoarea totală a achiziției (fără TVA) (oferta cea mai mare): 178 000 💰
Valoarea totală a achiziției (fără TVA) (oferta cea mai mică): 178 000 💰

Atribuirea contractului
Se atribuie un contract/lot ✅
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000
Numărul contractului: 328 668
Data încheierii contractului: 2026-03-31 📅
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru ✅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 1
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 1
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Cea mai mare ofertă: 178 000 💰
Cea mai mică ofertă: 178 000 💰
Valoarea maximă a acordului-cadru: 3 204 000 RON 💰
Valoarea recalculată a acordului-cadru: 3 204 000 RON 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: 178 000 RON 💰
Oferta a fost poziționată în clasament
Locul pe lista câștigătorilor: 1
Identificatorul ofertei: REF_OF: CAN1149745/CIF: RO 13373052
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi: LOT-0000
Numele și adresa contractantului
Nume: Info world
Numărul național de înregistrare: RO 13373052
Adresa poștală: Strada Intrarea Glucozei, Nr. 37-39, Sector: 2
Cod poștal: 023828
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: licitatii@infoworld.ro 📧
Telefon: +40 212430590 📞
Fax: +40 212430578 📠
URL: http://www.infoworld.ro 🌏
Dimensiunea operatorului economic: Medie
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală a contractului/lotului: 89 000 RON 💰
3 204 000 RON 💰
267 000 RON 💰
Sursa: OJS 2026/S 075-263975 (2026-04-16)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (>20)

Servicii de software (16)