Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
1. Pentru vizualizarea documentaţiei de atribuire incarcate in SICAP operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fişierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnătura electronica).
2. Documentele de calificare, propunerea tehnică şi cea financiară şi toate certificatele, documentele emise in alta limba decât romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
3. Ofertanţii (asociatii, tertii, subcontractantii - daca este cazul) vor prezenta in cadrul ofertei nota de informare/acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal potrivit Regulamentului (UE) 679/2016. (Formularul 5 din Cap. IV Modele de Formulare).
4. In cazul in care se depune contestatie, se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
5. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la Sectiunea "Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari" din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SICAP, la Sectiunea "Lista clarificari, Notificari si Decizii" din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SICAP la Sectiunea "Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari". Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea "Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari"), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatură electronică extinsă.
6. DUAE aferent procedurii de atribuire va fi configurat de către entitatea contractantă direct in SEAP la definirea documentaţiei de atribuire, in secţiunea "Criterii DUAE", conform criteriilor de calificare şi selecţie stabilite. DUAE aferent procedurii de atribuire va fi completat de către operatorii economici direct in SEAP, după autentificare, ţinând cont de calitatea 'in care aceştia participă la procedura de atribuire in discuţie, respectiv de candidat/ofertant unic/asociere (lider/ofertant asociat)/ subcontractant/terţ susţinător (conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenţia pentru Agenda Digitală a României).
7. În cazul 'in care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având in vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, in ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia in care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta caştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică;
8. Pentru informatii suplimentare privind depunerea in format electronic a ofertelor in SICAP, ofertantii se pot adresa la Serviciul Suport Companii din cadrul Agentiei pentru Agenda Digitala a Romaniei (AADR) la tel. +40213052830/39, fax +40213032906, email
contact.comoanii@e-licitatie.ro . Responsabilitatea pentru corecta functionare din punct de vedere tehnic a SICAP revine operatorului acestui sistem, conform art. 5, alin. (3) din HG 394/2016.
9. Dacă este cazul, ofertantul va indica motivat in cadrul ofertei, care din informatiile din propunerea tehnica si/sau financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, in baza legislatiei aplicabile.
Cu privire la documentele din cadrul ofertelor depuse, care ar putea fi considerate confidentiale, va rugam sa tineti cont de prevederile art. 70 alin. (4) din Legea 99/2016 potrivit căruia:
(4) Operatorii economici indică şi dovedesc in cuprinsul ofertei care informaţii din propunerea tehnică şi/sau fundamentări/justificări de preţ/ cost sunt confidenţiale intrucat sunt: date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală.
Informaţiile indicate de operatorii economici din propunerea tehnică, elementele din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de prep /cost ca fiind confidenţiale trebuie să fie insoţite de dovada care le conferă caracterul de confidenţialitote, dovadă ce devine anexă la ofertă, in caz contrar nefiind aplicabile prevederile alin. (1).
Subliniem că motivarea caracterului confidential al elementelor declarate implică nu doar o simplă declaratie datăin acest sens, ci o argumentare temeinică şi plauzibilă prin prezentarea motivelor concrete in temeiul cărora ofertantul doreşte să păstreze confidentiale unele aspecte din cadrul propunerii tehnice şi/sau din propunerea financiară prin raportare la domeniul de activitate al acestuia, cu atât mai mutt cu cât respectivele elemente declarate confidentiale pot viza informatii clasificate sau care sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală
Astfel, din prevederile sus-citate, se desprind următoarele concluzii: ofertantul are dreptul de a declara confidentiale doar anumite informatii/părti din cadrul propunerii tehnice şi/sau financiare, dar are obligatia de a justifica/motiva caracterul confidential al acestora.
10. Ofertantul va prezenta o declaraţie pe proprie răspundere conform Formularului nr. 8 din Sectiunea IV-Modele de formulare. Având in vedere prevederile OUG nr. 202/2008 privind punerea in aplicare a sancţiunilor internaţionale, cu modificările şi completările ulterioare, se solicită completarea Declaratiei pe propria răspundere pentru identificare potenţialelor situaţii in care viitorii parteneri de contract sunt supuşi regimului de sancţiuni internaţionale.
Atribuirea contractului de servicii este condiţionată de inexistenta sanctiunilor.
In situatia in care, ofertantul este supus sancţiunilor internaţionale, oferta depusă va fi respinsă.