Servicii de asigurare auto a vehiculelor,asigurare a calatorilor si a bagajelor acestora

Scurtă descriere

Servicii de asigurare auto a vehiculelor,asigurare a calatorilor si a bagajelor acestora.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile. Autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si concret, tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor .
Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul limita stabilit.

Descrierea achiziției publice

Servicii de asigurare auto a vehiculelor,asigurare a calatorilor si a bagajelor acestora.

• serviciul de asigurare RCA (raspundere civila auto) pentru prejudicii produse prin accidente de catre vehiculele din parcul auto detinut de achizitor/asigurat, avand elementele de identificare prevazute in anexa , cod CPV : 66516100-1
• asigurarea tip CASCO pentru accidente auto, pentru vehiculele care efectueaza transport public de persoane (autobuze,tramvaie,troleibuze),cod CPV: 66514110-0
• serviciul de asigurare a calatorilor si bagajelor acestora, pentru vehiculele care efectueaza transport public de persoane (autobuze,tramvaie,troleibuze), cod CPV: 66512100-3
Cantitate minim 2028 buc polite maxim 2359 buc polite.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177;178 si 180 din Legea nr. 99/2016. Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Nota: aceasta declaratie va fi completata si de tertul sustinator, subcontractant, asociat, daca este cazul. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe locul I, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. certificate constatatoare valabile la momentul prezentarii acestora, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) 2. cazier judiciar al operatorului economic și/sau al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia,așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/Actul constitutiv.3. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 178 alin. (3), art. 179 alin. (2) din Legea 99/2016 privind achizitiile publice; 4. alte documente edificatoare, dupa caz. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora. Certificatele fiscale trebuie sa ateste faptul ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii. Pentru persoane juridice/fizice străine se vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență; documentele care dovedesc o forma de înregistrare/ atestare vor fi prezentate în traducere autorizata în limba română.in cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177,178 din Legea 99/2016, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. În cazul în care oferta clasata pe locul I dupa finalizarea evaluarii ofertelor este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele mentionate mai sus. În vederea evitării situaţiilor privind conflictul de interese, persoanele ce sunt membri ai organelor decizionale si au legatura cu procedura de atribuire sunt:
Istrate Daniel Director General
Ciocan Monica Cornelia Director – Direcția Economică
Ilas Cristian DIRECTOR DIRECȚIA EXPLOATARE
Bădălău Alin Ștefan Marian Director Direcția Tehnică
Simion Paul-Eduard Director Infrastructură
Adrian Nicolae Cioraneanu Director DCDPT
Melcea Andrei Costel Director
D.T.I.R.M.R.Tudor Denisa Mihaela p.Șef Departament Achiziții si Derulare
Mariana Popescu Sef Serviciu Planificare Achizitii
Costache Dicran Daniel Sef Serviciu Proceduri Achiziții Sectoriale
Marilena Costea p.Sef Serviciu Juridic Contencios

Persoanele care aproba bugetul sunt Directorul General si Directorul Economic.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura. Informatiile si formalitatile necesare se regasesc in sectiunea dedicata a procedurii, in DUAE electronic integrat/configurat de catre entitatea contractanta.
1.Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Completare DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, urmând ca la finalizarea evaluării ofertelor autoritatea contractantă să solicite doar ofertantului clasat pe primul loc următoarele documente justificative: I. Pentru persoane juridice romane: Certificat constatator, detaliat, emis de Oficiul Registrului Comertului privind datele de identificare ale societatii; filiale; sucursale; puncte de lucru; administratori; reprezentanti; imputerniciti; durata societatii; asociati/actionari; obiect activitate (COD CAEN). II. Pentru persoane juridice straine: Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Documentele trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii: o forma de inregistrare ca persoana juridica; actionari/asociati; obiect de activitate prin care se atesta dreptul ofertantului de a presta serviciile solicitate; administratori/imputernicitii legali sa reprezinte societatea; capitalul social;filiale/sucursale/puncte de lucru; durata societatii. impreuna cu DUAE; Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 (alin 2),art 180 ( alin 2),art 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice;
Pentru persoane juridice/fizice străine documentele care dovedesc o forma de înregistrare /atestare vor fi prezentate în traducere autorizata în limba română. 2.Operatorii economici participanti trebuie sa fie societati de asigurare autorizate de care ASF (Comisia de Supraveghere in Asigurari,dupa caz) pentru subscrierea riscurilor prevazute in prezenta procedura (raspundere civila auto,casco,asigurare calatori si bagaje) conform prevederilor art 20 din legea nr237/2015 privind autorizarea si supravegherea activitatiide asigurare si reasigurare si capitolului II,art 3 din Norma ASF nr 20/2017 privind asigurarile auto din Romania.Operatorii economici participanti vor prezenta autorizarea (in copie) de la Autoritatea de supraveghere in Asigurari-ASF (de la asigurator) ,conform art 20 din Legea nr 237/2015 privind autorizarea si supravegherea activitatilor de asigurare si reasigurare si capitolul II art .3 din Norma ASF nr 20/2017 privind asigurarile din Romania si imputernicirea asiguratorului (reprezentantul legal al acestuia) pentru oferta prezentata . In cazul ofertantilor straini documente echivalente emise in tara de rezidenta (in traducere autorizata) in termen de valabilitate la data prezentarii acestora.Dovada autorizării de la ASF se va prezenta, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Operatorii economici participant pot fi1.Societati de Asigurare autorizate in conditiile Legii nr. 237/2015 privind autorizarea si supravegherea activitatii de asigurare si reasigurare , sa exercite activitatea de asigurare , sa practice clasele de asigurare care constituie obiectul prezentei proceduri de achizitie publica sectoriala. Societatea de Asigurare nu poate prezenta o oferta DOAR pentru unul dintre serviciile de asigurare, obiectul procedurii este achizitia la pachet a acestora, prestate de catre unul si acelasi ofertant eligibil.2. Intermediar secundar de asigurari autorizat de catre ASF sa practice activitatea de distributie asigurari, conform legii 236/2018, MANDATAR al Societatii de Asigurare : se va prezenta mandatul de reprezentare emis de catre Societatea de Asigurari in situatia in care aceasta va manifesta interes de participare la procedura de achizitie publica sectoriala printr-un MANDATAR ( intermediar de asigurari), in mandatul de reprezentare urmand a se detalia, limitele mandatului acestuia in ceea ce priveste participarea la procedura de achizitie publica sectoriala . In situatia in care va manifesta interes de participare la procedura de achizitie publica sectoriala un MANDATAR ( intermediar de asigurari) strict sub conditia prealabila primirii in acest sens a unui Mandat de reprezentare din partea unei Societati de Asigurare si depunerii acestuia in cadrul procedurii de achizitie publica sectoriala , acesta nu poate prezenta oferte pentru clasele de asigurare de la Societati de asigurari diferite , ofertele pentru clasele de asigurare pe care acesta le va prezenta vor fi obligatoriu de la una si aceeasi Societate de Asigurare din partea careia acesta a primit Mandat de reprezentare pentru participarea la procedura de achizitie publica sectoriala .3.Intermediar Principal autorizat de catre ASF sa practice activitatea de distributie asigurari, conform legii 236/2018. Intermediarul principal nu poate prezenta oferte pentru clasele de asigurare de la Societati de asigurari diferite , ofertele pentru clasele de asigurare pe care acesta le va prezenta vor fi obligatoriu de la una si aceeasi Societate de Asigurare. Dovada eligibilitatii Intermediarului Principal se va face prin prezentarea Certificatului de inregistrare in Registrul Intermediarilor Principali gestionat de catre ASF si imputernicirea reprezentantului legal a asiguratorului pentru procedura.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) in conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 1.Certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta traduse in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație: Operatorii economici participant trebuie sa fie societati de asigurare autorizate de catre ASF (Comisia de Supraveghere in Asigurari, dupa caz), inclusiv intermediari de asigurari, pentru subscrierea riscurilor prevazute in prezenta procedura (raspundere civila auto, CASCO, asigurare calatori si bagaje, conform prevederilor art. 20 din Legea nr. 237/2015 privind autorizarea si supravegherea activitatii de asigurare si reasigurare si capitolul II, art. 3 din Norma ASF nr. 20/2017 privind asigurarile auto din Romania).
Operatorii economici participant pot fi:
1.Societati de Asigurare autorizate in conditiile Legii nr. 237/2015 privind autorizarea si supravegherea activitatii de asigurare si reasigurare , sa exercite activitatea de asigurare , sa practice clasele de asigurare care constituie obiectul prezentei proceduri de achizitie publica sectoriala. Societatea de Asigurare nu poate prezenta o oferta DOAR pentru unul dintre serviciile de asigurare, obiectul procedurii este achizitia la pachet a acestora, prestate de catre unul si acelasi ofertant eligibil.
2. Intermediar secundar de asigurari autorizat de catre ASF sa practice activitatea de distributie asigurari, conform legii 236/2018, MANDATAR al Societatii de Asigurare : se va prezenta mandatul de reprezentare emis de catre Societatea de Asigurari in situatia in care aceasta va manifesta interes de participare la procedura de achizitie publica sectoriala printr-un MANDATAR ( intermediar de asigurari), in mandatul de reprezentare urmand a se detalia, limitele mandatului acestuia in ceea ce priveste participarea la procedura de achizitie publica sectoriala . In situatia in care va manifesta interes de participare la procedura de achizitie publica sectoriala un MANDATAR ( intermediar de asigurari) strict sub conditia prealabila primirii in acest sens a unui Mandat de reprezentare din partea unei Societati de Asigurare si depunerii acestuia in cadrul procedurii de achizitie publica sectoriala , acesta nu poate prezenta oferte pentru clasele de asigurare de la Societati de asigurari diferite , ofertele pentru clasele de asigurare pe care acesta le va prezenta vor fi obligatoriu de la una si aceeasi Societate de Asigurare din partea careia acesta a primit Mandat de reprezentare pentru participarea la procedura de achizitie publica sectoriala .
3.Intermediar Principal autorizat de catre ASF sa practice activitatea de distributie asigurari, conform legii 236/2018. Intermediarul principal nu poate prezenta oferte pentru clasele de asigurare de la Societati de asigurari diferite , ofertele pentru clasele de asigurare pe care acesta le va prezenta vor fi obligatoriu de la una si aceeasi Societate de Asigurare. Dovada eligibilitatii Intermediarului Principal se va face prin prezentarea Certificatului de inregistrare in Registrul Intermediarilor Principali gestionat de catre ASF si imputernicirea reprezentantului legal a asiguratorului pentru procedura


Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire a acordului cadru cu informatiile solicitate de autoritatea contractanta-informatii referitoare la indeplinirea cerintelor privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale.
Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE este document avizat de presedintele ASF/CSA, in copie si in vigoare, prin care se certifica autorizatia pentru practicarea asigurarilor ofertate (de la asigurator) si imputernicirea asiguratorului (reprezentantul legal al acestuia) pentru oferta prezentata, in termen de valabilitate la data prezentarii acestora; Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentat, la solicitarea Autoritatii/entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la f finalizarea evaluarii ofertelor

1. In vederea completarii DUAE, operatorii economici vor completa direct în SEAP, după autentificare, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către entitatea contractanta în secțiunea dedicată acestuia.
2. Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret se va realiza pe baza criteriului " cel mai bun raport calitate-preț", evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în cap. II.2.5. - Clasamentul ofertelor se stabileşte prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.
3. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea care prezinta pretul total (fara TVA) cel mai scazut pentru cantitatea de produse din anexa 1 model contract. Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret se va realiza tot in format electronic prin transmiterea unei solicitari de reofertare la sectiunea – intrebari- din partea autoritatii contractante, la care operatorii economici vor transmite raspunsul lor online (in SEAP), fara afectarea ofertelor clasate pe locurile anterioare.
4. La elaborarea ofertei, operatorul economic, considerând că anumite clauze îi sunt defavorabile şi fiind interesat să depună ofertă, poate solicita clarificări, într-un interval de timp care să permită informarea tuturor potenţialilor ofertanţi despre eventualele modificări ale acestor clauze, cu respectarea prevederilor art. 143 alin. (3) lit. b) din H.G. 394/2016 modificată şi completată; clauzele specifice vor putea fi modificate dacă nu introduc condiţii care ar fi permis atribuirea contractului unui alt ofertant sau dacă modificarea nu favorizează contractantul, din punct de vedere economic.
5.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
6. Referitor la garantia de bună execuție, precizăm următoarele: Garanţia de bună execuţie se va constitui în cuantum de 10% fără T.V.A. din valoarea contractului, fără TVA, în conformitate cu prevederile art. 164 alin (3) și (4) din Legea 99/2016, precum și cu prevederile cu art. 45, alin. 3, respectiv prevederile art. 46 din H.G. nr. 394/2016, cu modificările și completările ulterioare.
7. Referitor la garantia de participare, precizam urmatoarele: Constituirea garantie de participare prin: a)virament bancar; b)instrument de garantare emise în conditiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de institutii de credit bancare din Romania sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instiitutii. financiare nebancare din Romania sau din alt stat pentru achizitia de lucrări a căror valoare estimată <= 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv. pentru achizitia de produse sau servicii a căror valoare estimată <=7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanţii emise: – fie de societati de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în Romania sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz; – fie de societati de asigurare din state terţe prin sucursale auto. Contul entitatii contractante in LEI:RO74 RNCB 0074003698560001-BCR Sector 3, in EURO: RO47RNCB0074003698560002-BCR Sector 3. Dovada constituirii garantiei de participare se ataseaza in SEAP la sectiunea Documente de calificare pana cel mai tarziu la data/ora limita de depunere a ofertelor. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a entitatii contractante, pe baza declarației cu privire la culpa persoanei garantate. Entitatea contractanta are dreptul sa rețina garantia de participare,atunci când acesta se afla în oricare din urmatoarele situatii: a) si-a retras oferta, în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilita câstigatoare,refuza sa semneze contr. în perioada de valabilitate a ofertei. Garantia de participare se elibereaza conform art 164 ^1 din Legea nr. 99/2016. Pentru restituirea garantiei de participare ofertantul va comunica la STB SA DAD-SPAS, nr de cont/banca si numele procedurii. Echivalenta pentru garantia de participare depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare:Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art.8 din Legea 101/2016