Servicii de asigurare obligatorie de raspundere civila auto (RCA) - LOT 1 și asigurare facultativă (CASCO) pentru autovehiculele - LOT 2, utilizate în cadrul Direcției Naționale Anticorupție atât pentru sediul central cât și pentru serviciile teritoriale

Scurtă descriere

Servicii de asigurare obligatorie de raspundere civila auto (RCA) și asigurare facultativă (CASCO) pentru autovehiculele utilizate în cadrul Direcției Naționale Anticorupție atât pentru sediul central cât și pentru serviciile teritoriale, conform caietului de sarcini.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor 18 zile. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitari de clarificari / informatii suplimentare in a 11 - a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Informații suplimentare

1. Garantia de participare - Cuantum de 1.200 lei pentru Lotul I și va fi valabilă pentru o perioadă de 3 de luni de la data limită de depunere a ofertelor.
Modalitatea de reținere si restituire este conform prevederilor art.154 din Legea 98/2016 cu modificările si completările ulterioare.
Perioada de valabilitate a garanției de participare este cel puțin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 3 luni.
În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul RO85TREZ7005005XXX000186 deschis la Trezoreria Municipiului București.
Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor.
In conformitate cu art. 154 alin (4) din Legea nr. 98/2016 garanția de participare se constituie prin virament bancar sau instrumente emise de instituții de credit bancare din RO sau din alt stat/asigurări de garanții emise de societăți de asigurare care dețin autorizație de funcționare in RO sau alt stat UE si/sau sunt inscrise in registrul ASF, dupa caz garantia de participare trebuie să fie constituita în suma şi pentru perioada de valabilitate din Documentația de Atribuire.
Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă si trebuie să prevadă că plata garanția de participare se va executa necondiţionat, la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoana garantată şi se prezintă Autoritatii Contractante cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor. Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garantia de participare conf.art. 37 lit. a) şi b) din HG 395/2016.
2. Informatii privind acordul cadru:
a) numărul sau intervalul în care se va încadra numărul de operatori economici care vor fi parte a acordului-cadru ce urmează să fie încheiat: acordul cadru se va încheia cu un singur operator economic;
b) opțiunea de a atribui contractele subsecvente încheierii acordului-cadru cu/fără reluarea competiției, în cazul în care acordul-cadru urmează să fie încheiat cu mai mulți operatori economici: nu este cazul, acordul-cadru se va încheia cu un singur operator economic;
c) opțiunea de a atribui contracte subsecvente prin reluarea competiției utilizând etapa finală de licitație electronică, în cazul în care acordul-cadru este încheiat cu mai mulți operatori economici: nu este cazul, acordul-cadru se va încheia cu un singur operator economic;
d) frecvența de atribuire a contractelor subsecvente: în funcție de necesitățile identificate de autoritatea contractantă;
e) criteriul de atribuire şi, după caz, factorii de evaluare care urmează să se aplice pentru atribuirea contractelor subsecvente, precum şi orice alte reguli aferente, în cazul în care atribuirea contractelor respective urmează să se realizeze prin reluarea competiției sau parțial prin reluarea competiției: cel mai bun raport calitate-preț;
f) estimarea valorii celui mai mare contract subsecvent care urmează să fie atribuit pe durata acordului-cadru:
Lotul I - Servicii de asigurare obligatorie de raspundere civila auto (RCA)
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, care urmeză să fie atribuit pe durata acordului-cadru, este de: 120.000 lei fără TVA, reprezentând 103 polițe cu o valabilitate de 12 luni;
Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent, care urmeză să fie atribuit pe durata acordului-cadru, este de: 100 lei fără TVA reprezentând 1 poliță cu o valabilitate de 1 lună;
g) valoarea minima a acordului cadru este de: 100 lei fără TVA reprezentând 1 poliță cu o valabilitate de 1 lună;
valoarea maxima a acordului cadru este de: 360.000 lei fara TVA reprezentând 103 polițe cu o valabilitate de 36 luni.
h) Calendar estimativ privind semnarea contractelor subsecvente:
o Primul contract: de la data semnării de către ambele părți contractante – 31.12.2025;
o Al doilea contract: 01.01.2026 – 31.12.2026;
o Al treilea contract: 01.01.2027 - 31.12.2027;
o Al patrulea contract: 01.01.2028 – până la împlinirea celor 36 luni de valabilitate ale acordului-cadru.

Informații suplimentare

1. Garantia de participare - Cuantum de 2.500 lei pentru Lotul II și va fi valabilă pentru o perioadă de 3 de luni de la data limită de depunere a ofertelor.
Modalitatea de reținere si restituire este conform prevederilor art.154 din Legea 98/2016 cu modificările si completările ulterioare.
Perioada de valabilitate a garanției de participare este cel puțin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 3 luni.
În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul RO85TREZ7005005XXX000186 deschis la Trezoreria Municipiului București.
Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor.
In conformitate cu art. 154 alin (4) din Legea nr. 98/2016 garanția de participare se constituie prin virament bancar sau instrumente emise de instituții de credit bancare din RO sau din alt stat/asigurări de garanții emise de societăți de asigurare care dețin autorizație de funcționare in RO sau alt stat UE si/sau sunt inscrise in registrul ASF, dupa caz garantia de participare trebuie să fie constituita în suma şi pentru perioada de valabilitate din Documentația de Atribuire.
Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă si trebuie să prevadă că plata garanția de participare se va executa necondiţionat, la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoana garantată şi se prezintă Autoritatii Contractante cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor. Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garantia de participare conf.art. 37 lit. a) şi b) din HG 395/2016.
2. Informatii privind acordul-cadru:
a) numărul sau intervalul în care se va încadra numărul de operatori economici care vor fi parte a acordului-cadru ce urmează să fie încheiat: acordul cadru se va încheia cu un singur operator economic;
b) opțiunea de a atribui contractele subsecvente încheierii acordului-cadru cu/fără reluarea competiției, în cazul în care acordul-cadru urmează să fie încheiat cu mai mulți operatori economici: nu este cazul, acordul-cadru se va încheia cu un singur operator economic;
c) opțiunea de a atribui contracte subsecvente prin reluarea competiției utilizând etapa finală de licitație electronică, în cazul în care acordul-cadru este încheiat cu mai mulți operatori economici: nu este cazul, acordul-cadru se va încheia cu un singur operator economic;
d) frecvența de atribuire a contractelor subsecvente: în funcție de necesitățile identificate de autoritatea contractantă;
e) criteriul de atribuire şi, după caz, factorii de evaluare care urmează să se aplice pentru atribuirea contractelor subsecvente, precum şi orice alte reguli aferente, în cazul în care atribuirea contractelor respective urmează să se realizeze prin reluarea competiției sau parțial prin reluarea competiției: cel mai bun raport calitate-preț;
f) estimarea valorii celui mai mare contract subsecvent care urmează să fie atribuit pe durata acordului-cadru:
Lotul II Servicii de asigurare facultativă (CASCO)
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, care urmeză să fie atribuit pe durata acordului-cadru, este de: 250.000 lei fără TVA, reprezentând 103 polițe cu o valabilitate de 12 luni;
Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent, care urmeză să fie atribuit pe durata acordului-cadru, este de: 2.400 lei fără TVA reprezentând 1 polită cu o valabilitate de 12 luni;
g) valoarea minima a acordului cadru este de: 2.400 lei fără TVA reprezentând 1 polită cu o valabilitate de 12 luni;
valoarea maxima a acordului cadru este de: 750.000 lei fara TVA reprezentând 103 polițe cu o valabilitate de 36 luni.
h) Calendar estimativ privind semnarea contractelor subsecvente:
o Primul contract: de la data semnării de către ambele părți contractante – 31.12.2025;
o Al doilea contract: 01.01.2026 – 31.12.2026;
o Al treilea contract: 01.01.2027 - 31.12.2027;
o Al patrulea contract: 01.01.2028 – până la împlinirea celor 36 luni de valabilitate ale acordului-cadru.

Informații suplimentare

A. VI.3 Informatii suplimentare” urmatorul text: ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
B. Modul de realizare a modificărilor contractuale:
Autoritatea contractantă va permite modificarea / adaptarea prevederilor acordului-cadru/contractului subsecvent în situația apariției unor modificări legislative care au impact asupra contractului de achiziție publică, precum și în cazul în care modificările / adaptările sunt minore și nu schimbă echilibrul economic al contractului de achiziție publică în favoarea contractantului.
Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii acordului-cadru/contractului subsecvent de achiziție publică, de a conveni modificarea și/sau completarea clauzelor acestuia, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, cu acordul părților, fără a afecta caracterul general al contractului, în limitele dispozițiilor prevăzute de Legea nr. 98/2016.
Modificările nesubstanțiale sunt singurele modificări ale acordului-cadru/contractului subsecvent de achiziție publică care pot fi făcute fără organizarea unei noi proceduri de atribuire.
Modificările acordului-cadru/contractului subsecvent nu trebuie să afecteze, în niciun caz și în niciun fel, rezultatul procedurii de atribuire, prin anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza căruia furnizorul a fost declarat câștigător în cadrul procedurii de atribuire.
Identificarea circumstanțelor care generează modificarea este în sarcina ambelor părți.
Partea care propune modificarea acordului-cadru/contractului subsecvent are obligația de a transmite celeilalte părți propunerea de modificare a contractului însoțită de justificarea acesteia cu cel puțin 15 zile lucrătoare înainte de data la care se consideră că modificarea ar trebui să producă efecte.
Prevederile modelului de acord-cadru/contract subsecvent cu privire la modificarea acestuia:
„15. Modificarea contractului, clauze de revizuire
15.1 Pe durata perioadei de valabilitate a Contractului, Părțile au dreptul de a conveni modificarea și/sau completarea clauzelor acestuia, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, cu acordul Părților, fără a afecta caracterul general al Contractului, în limitele dispozițiilor prevăzute de actele normative în vigoare.
15.2 Pe durata perioadei de valabilitate a contractului părțile au dreptul de a conveni, de comun acord, modificarea și/sau completarea clauzelor acestuia în limitele dispozițiilor prevăzute de actele normative în vigoare.
15.3 Modificările contractuale nu trebuie să afecteze, în niciun caz și în niciun fel, rezultatul procedurii de atribuire, prin anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza căruia Prestatorul a fost declarat câștigător în cadrul procedurii de atribuire.
15.4 Partea care propune modificarea Contractului are obligația de a transmite celeilalte Părți propunerea de modificare a Contractului cu respectarea clauzelor prevăzute la art.9, cu cel puțin 15 zile înainte de data la care se consideră că modificarea ar trebui să producă efecte.
15.5 Revizuirea prezentului Contract se realizează ca urmare a evaluării activităților, rezultatelor și performanțelor Prestatorului în cadrul Contractului. Modificarea Contractului prin revizuire intervine cu scopul atingerii obiectului Contractului, care constă în Produsele pe care Prestatorul se obligă să le livreze în conformitate cu prevederile din prezentul Contract, cu dispozițiile legale și conform cerințelor din Caietul de Sarcini.
15.6 Clauzele de modificare a contractului se pot referi, fără a se limita la:
(i)Variații ale activităților din contract necesare în scopul îndeplinirii obiectului contractului
(ii)Necesitatea diminuării sau extinderii duratei de prestare a serviciilor.
15.7 Fiecare Parte are obligația de a notifica cealaltă Parte, în cazul în care constată existența unor circumstanțe care pot genera Modificarea Contractului, întârzia sau împiedica livrarea Produselor sau care pot genera o suplimentare a prețului Contractului.
16. Evaluarea modificărilor contractului și a circumstanțelor acestora
16.1 Identificarea circumstanțelor care generează Modificarea Contractului este în sarcina ambelor Părți.
16.2 Modificările Contractului se realizează de Părți în cadrul Duratei de Execuție a Contractului și cu respectarea prevederilor stipulate la art.9 din prezentul Contract, ca urmare a:
(i) identificării, determinării și documentării de soluții juste și necesare, raportat la circumstanțele care ar putea împiedica îndeplinirea obiectului Contractului și obiectivelor urmărite de Beneficiar, astfel cum sunt precizate aceste obiective în Caietul de Sarcini
și/sau
(ii) concluziilor obținute ca urmare a evaluării activităților, rezultatelor și performanței Contractantului în cadrul Contractului. Părțile stabilesc, prin consultare, efectele soluțiilor asupra Termenului de livrare. Efectele soluțiilor, cuantificate devin Modificări Contractuale, putând consta în prelungirea Termenului de prestare.
16.3 Fiecare Parte are obligația de a notifica cealaltă Parte, în cazul în care constată existența unor circumstanțe care pot genera Modificarea Contractului, întârzia sau împiedica livrarea Produselor.
16.4 Beneficiarul poate emite Dispoziții privind Modificarea Contractului, cu respectarea clauzelor stipulate la art.20, cu respectarea prevederilor contractuale și cu respectarea Legii.
16.5 În cazul în care Prestatorul înregistrează întârzieri ca urmare a unei erori, omisiuni, viciu în cerințele Beneficiarului și Contractantul dovedește că a fost în imposibilitatea de a depista/sesiza o astfel de eroare/omisiune/viciu până la depunerea Ofertei, Contractantul notifică Beneficiarul, având dreptul de a solicita modificarea contractului.`
C. Se vor depune odata cu oferta , DUAE-ul si următoarele documente: Declarația privind neîncadrarea Operatorului economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) în situaţiile prevăzute la art. 59 si 60 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, angajamentul ferm al tertului sustinator insotit de - documente din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau a acordul de asociere, dupa caz. Operatorii economici au obligativitatea depunerii DUAE odată cu oferta, sub sanctiunea respingerii acesteia ca inacceptabilă conform art.137 alin (2) lit.b) din HG nr.395/2016. În cazul în care ofertantul se bazează pe capacitătile uneia sau mai multor alte entităti (terti sustinatori/subcontractanti) este răspunzător pentru depunerea în cadrul procedurii a propriului său DUAE (completat în conformitate cu art.193 din Legea 98/2016),
precum și a câte unui DUAE separat pentru fiecare dintre entitătile pe care se bazează.
D. Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la sectiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice , iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la sectiunea ”Documentație clarificări si decizii” din cadrul anuntului de participare, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită. În cazul în care autoritatea contractantă solicită prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificării conformitătii ofertei cu cerintele impuse, atât solicitarea, cât si răspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic, semnate cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. În situatia în care răspunsul ofertantului este postat în SEAP fără semnatura electronică extinsă, oferta sa va
fi asimilată prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsă ca inacceptabilă. Dacă semnătura electronică extinsă nu apartine reprezentantului legal din partea ofertantului, acesta are obligația de a transmite odată cu oferta și împuternicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnătură electronică extinsă. Termenul până la care operatorii economici pot transmite solicitările de clarificări/informații suplimentare așa cum s-a menționat la secțiunea I.3 - 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. În măsura în care solicitările de clarificări au fost adresate în termenul precizat în documentație, termenul limită de răspuns al autorității contractante la solicitările de clarificări primite în termenul menționat mai sus – 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
E. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Alte informații suplimentare

Modificari nesubstantiale Modificari de valoare scazuta (modificarile nu aduc atingere caracterului general al contractului/acordului-cadru in baza caruia se atribuire contractul subsecvent respectiv Valoarea modificarilor este mai mica decat 10% din pretul contractului de achizitie publica de servicii sau produse sau mai mica decat 15% din pretul contractului de achizitie publica initial in cazul contractului de achizitie publica de lucrari

Text

Valoarea maximă pentru îndeplinirea acordului-cadru, respectiv prețul pentru prestarea serviciilor de asigurare facultative (CASCO) - Lotul 2 pentru autovehiculele utilizate în cadrul Direcției Naționale Anticorupție atât pentru sediul central cât și pentru serviciile teritoriale, plătibil promitentului-prestator de către promitentul-beneficiar este de prevăzut în Propunerea financiara – anexa nr.3 la prezentul acord-cadru. Conform propunerii financiare valoarea maximă a acordului-cadru este de 540.972 lei fără TVA (servicii nepurtătoare de TVA).”