Servicii de asigurari pentru nave si bunuri

Scurtă descriere

Obiectul procedurii il constituie achiziţia de Servicii de asigurari pentru nave si bunuri pana la 31.12.2025, cu posibilitatea prelungirii acestora prin act aditional până la data de 30.04.2026, in conformitate cu cerintele din Caietul de sarcini – Sectiunea II a documentatiei de atribuire.
Valoarea estimată: intre 1.522.121,12 lei fara TVA si 2.283.181,68 lei fara TVA.
Valoarea minima a intervalului, respectiv de 1.522.121,12 lei fara TVA, reprezinta valoarea estimata pana la 31.12.2025 in functie de care se vor elabora si evalua ofertele.
Valoarea maxima a intervalului, respectiv de 2.283.181,68 lei fara TVA, reprezinta valoarea estimata pana la 30.04.2026 ce contine si valoarea posibilelor suplimentari.
Suplimentarea serviciilor este conditionata de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie, conform art. 160, alin. (1), lit. c) din Anexa la HG nr. 394/2016 actualizata.
Termenul limita pana la care se primesc de la potentialii ofertanti solicitari de clarificari la documentatia de atribuire 20 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Termenul limita de raspuns al autoritatii contractante la solicitarile de clarificari la documentatia de atribuire 12 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
In conformitate cu art. 29 alin.3 din Anexa la HG nr. 394/2016, entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul mentionat anterior.

Descrierea achiziției publice

Obiectul de activitate al Regiei Autonome "Administraţia Fluvială a Dunării de Jos" Galaţi constă în asigurarea adâncimilor minime de navigaţie prin dragaje de întreţinere, asigurarea semnalizării costiere şi plutitoare, efectuarea de măsurători topo-hidrografice, efectuarea de lucrări de întreţinere şi reparaţii construcţii hidrotehnice pentru asigurarea condiţiilor de navigaţie, asigurarea efectuării pilotajului navelor maritime și fluvio-maritime pe sectorul de Dunăre cuprins între rada Sulina şi Brăila şi în porturile situate pe acest sector, punerea la dispoziţia tuturor utilizatorilor a infrastructurii de transport naval, precum şi ducerea la îndeplinire a obligaţiilor ce revin statului român din convenţiile şi acordurile internaţionale, la care România este parte şi care i-au fost încredinţate prin delegare de competenţă de către Ministerul Transporturilor și Infrastructurii, în conformitate cu legislaţia în vigoare.
Obiectul procedurii il constituie Servicii de asigurare nave si bunuri, conform cerințelor din Caietul de sarcini, Sectiunea II a documentației de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitate de îndeplinire a cerintei:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate actualizate la solicitarea Entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Informații suplimentare

Până la data limită de depunere a ofertelor, pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţelor de calificare, operatorii economici vor depune în SEAP, formularul DUAE.
Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, prevăzută la art. 67 alin. (1) și (4), art. 76 alin. (1) și (3), art. 129 alin. (2) și (3) din Anexa la H.G. nr. 394/2016, cu modificările și completările ulterioare, aceștia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către Entitatea contractantă în secțiunea dedicată acestuia.
Modalitatea de completare a DUAE este descrisa in Ghidul de utilizare al DUAE pentru operatorii economici de pe site-ul ANAP, respectiv link-ul: : http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/ si http://e-licitatie.ro/pub/archive/news-feed/100000440 .
Orice posibil ofertant are dreptul de a solicita clarificari despre elementele cuprinse in prezenta documentatie. Eventualele solicitari de clarificari privind prezenta documentatie vor fi transmise în SEAP la secțiunea dedicată.
Entitatea contractanta va răspunde la clarificarile solicitate în legatura cu documentatia de atribuire, tot in SEAP, in termenul limita precizat la Sectiunea II.1.4. din Anuntul de participare.
Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor cu privire la continutul documentatiei de atribuire si implicit cu privire la clauzele contractuale obligatorii ce sunt parte a documentatie de atribuire. Astfel daca un operator economic considera ca anumite clauze ii sunt defavorabile va solicita entitatii contractante clarificari inclusiv modificarea lor, astfel incat daca aceste clauze vor fi amendate/modificate ele sa fie aduse la cunostiinta tuturor operatorilor economici interesati inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Entitatea Contractanta are obligaţia de a publica in SEAP răspunsul la solicitările de clarificări fără a dezvălui identitatea solicitanţilor. In acest sens, aceasta va proceda la accesarea secţiunii dedicate din SEAP.
La semnarea contractului, ofertantul castigator va prezenta integral, fara stersaturi sau omisiuni, contractul/contractele de subcontractare.
Subcontractantii propusi trebuie sa respecte aceleasi obligatii ca si ofertantii, în domeniul mediului, social si al relatiilor de munca, stabilite prin legislatia adoptata la nivelul Uniunii Europene, legislatia nationala, prin acorduri colective sau prin tratatele si acordurile internationale în aceste domenii, prevazute în documentatia de atribuire.
Entitatea contractantă are dreptul să solicite în original orice document cu regim special a cărei valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă, conform art. 129 alin. (4) din HG nr. 394/2016, cu modificările și completările ulterioare.

INSTRUCȚIUNI PRIVIND GARANȚIILE SOLICITATE
SECTIUNEA III.1.6) Depozite valorice si garanţii solicitate:
III.1.6.a) Garantie de participare:
Perioada de valabilitate a GP este 4 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor. In cazul prezentarii garantiei in alta moneda, cursul de schimb la care se va face echivalenta leu/alta valuta va fi cursul BNR valabil cu 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
GP trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată și să fie constituită în suma și pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentația de atribuire.
GP se constituie conditiile prevazute la art.164 din Legea 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Instrumentul de garantare (inclusiv OP/chitanta privind plata primei de asigurare) sau ordinul de plata se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor.
Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata GP se va executa necondiționat, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
In cazul GP constituita prin instrument de garantare emis de o societate de asigurari care are in obiectul de activitate emiterea de astfel de garantii, trebuie sa respecte prevederile art. 2 alin. (4) din Norma ASF nr. 32 din 13 decembrie 2021 privind asigurările de garanţii in care se stipulează clar și concis condițiile ce trebuie îndeplinite de Asigurările de garanții necondiționate.
În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul RO75BRDE180SV03879541800 deschis de Achizitor la BRD - Groupe Société Générale Galati. Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor. Ofertele care nu sunt insotite de dovada garantiei de participare asa cum este reglementat de legislatia in achizitii publice vor fi respinse.
In cazul depunerii ofertei in asociere, GP trebuie sa se constituie in numele asocierii si sa se mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.
Entitatea contractanta poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei. În cazul în care ofertantul îsi extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a GP va fi prelungita în mod corespunzator. În situatia în care ofertantul nu extinde valabilitatea ofertei si/sau a GP se considera ca acesta si-a retras oferta si va fi exclus din procedura.
Entitatea Contractanta are dreptul de a retine GP, ofertantul pierzând suma în oricare din situatiile prevazute la art. 43 din Anexa la HG nr.394/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.


III.1.6.b) Garantie de buna executie:
Asigurătorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de 10% din preţul contractului fără TVA, în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de ambele părţi şi înregistrării acestuia la sediul Asiguratului. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a Asigurătorului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului. Garantia de buna executie va avea valabilitatea pâna la finalizarea duratei contractului prevazuta la cap.6, plus 14 zile.
Garanţia de bună execuţie a contractului se constituie în conformitate cu prevederile art. 164, alin. (3) și (4) din Legea nr. 99 / 2016, precum și cu prevederile art. 46 din Anexa la H.G. nr. 394 / 2016, cu modificările și completările ulterioare. Garanţia de bună execuţie a contractului trebuie să fie irevocabilă și necondiţionată. În cazul constituirii garanției de bună execuție prin virament bancar, plata se va realiza în contul RO75BRDE180SV03879541800 deschis de Achizitor la BRD - Groupe Société Générale Galați. În cazul garanției de bună execuție constituită prin instrument de garantare emis de o societate de asigurări care are în obiectul de activitate emiterea de astfel de garanții, trebuie să respecte prevederile art. 2 alin. (4) din Norma ASF nr. 32 din 13 decembrie 2021 privind asigurările de garanţii în care se stipulează clar și concis condițiile ce trebuie îndeplinite de Asigurările de garanții necondiționate. Dacă se constituie printr-un instrument de garantare emis de o instituție de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, in condițiile legii, acesta se va prezenta în original și va deveni anexă la contract. Instrumentul de garantare emis de o societate de asigurări va fi însoțit de dovada privind plata primei de asigurare, în copie, conform cu originalul (OP, chitanță, etc.). Asiguratul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care Asigurătorul nu îşi îndeplinește din culpa sa obligațiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, Asigurătorul are obligaţia de a notifica pretenția, atât Asiguratului cât și emitentului instrumentului de garantare, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate, precum și modul de calcul al prejudiciului.
În situația executarii garanției de bună execuție, parțial sau total, Asigurătorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză raportat la restul rămas de executat, în termen de 5 zile de la data la care a fost executata de către Asigurat. În cazul prelungirii duratei contractului, Asigurătorul are obligatia de a prelungi valabilitatea garantiei de buna executie in concordanta cu durata contractului prevazuta la art. 6.1., plus 14 zile. In situatia constituirii garantiei de buna executie prin instrument de garantare emis de o societate de asigurări, daca societatea emitenta a garantiei de buna executie pierde autorizarea sa emita asemenea garantii sau nu mai accepta prelungirea garantiei de buna executie, se va considera ca garantia de buna executie isi pierde valabilitatea si Asigurătorul va avea obligatia de a constitui o noua garantie de buna executie in conformitate cu prevederile contractului. Restituirea garanţiei de bună execuţie se face în termen de 14 zile de la data îndeplinirii de către Asigurator a obligațiilor asumate prin contract, dacă Achizitorul nu a ridicat, până la acea dată, pretenţii asupra ei.În situația neconstituirii garanției de buna execuție, așa cum a fost solicitată, Contractul va fi considerat reziliat de drept, nemaifiind necesară nicio hotărâre a vreunei instanțe judecătorești și, de asemenea Asiguratul netrebuind sa îndeplinească vreo altă formalitate de notificare sau de altă natură, prin care să aducă la cunoștință acest fapt. Punerea în întârziere a Asiguratorului rezultă din simplul fapt al neexecutării obligației prevăzute în cadrul acestui articol.