SERVICII DE CURATENIE CLADIRE NICOLAE LEON_UMF IASI

Scurtă descriere

Serviciile care constituie obiectul contractului sunt servicii de curăţenie la Clădirea Nicolae Leon din patrimoniul Universităţii de Medicină şi Farmacie „Grigore T. Popa” din Iaşi.
Durata contractului: 24 luni începând cu data de 04.12.2025 / data semnării contractului.
Descrierea clădirii Nicolae Leon: Adresa: Iași, str. Grigore Ghica Vodă nr. 13. Imobil cu 15 nivele de la subsol la etajul 12 (S+P+M+12E) prevăzută cu 6 amfiteatre, aulă, spații didactice, birouri, spații anexă, grupuri sanitare, holuri, scări, 5 lifturi precum și spațiu exterior.

Descrierea achiziției publice

Serviciile care constituie obiectul contractului sunt servicii de curăţenie la Clădirea Nicolae Leon din patrimoniul Universităţii de Medicină şi Farmacie „Grigore T. Popa” din Iaşi.
Durata contractului: 24 luni începând cu data de 04.12.2025 / data semnării contractului.
Descrierea clădirii Nicolae Leon: Adresa: Iași, str. Grigore Ghica Vodă nr. 13. Imobil cu 15 nivele de la subsol la etajul 12 (S+P+M+12E) prevăzută cu 6 amfiteatre, aulă, spații didactice, birouri, spații anexă, grupuri sanitare, holuri, scări, 5 lifturi precum și spațiu exterior.
Spații:
- Suprafețe parchet vinil = 3400 mp;
- Suprafete gresie trafic = 2060 mp;
- Suprafețe granit = 1500 mp;
- Suprafețe covor PVC = 500 mp;
- Băi = 24 buc.
- Cabine WC = 60 buc.
- Spații exterioare – trepte granit = 110 mp;
- Spații exterioare – dale beton = 150 mp;
- Spații vitrate –ferestre = 400 mp;
- Spații tehnice (mozaic) = 250 mp.
Descrierea serviciilor de curățenie (operațiuni):
Curățenie zilnică:
- Curățarea și spălarea pardoselilor - manuala (obligatorie) sau mecanizată (optională);
- Curățarea și spălarea scărilor interioare si exterioare (de cate ori este nevoie);
- Curățarea și spălarea balcoanelor (de cate ori este nevoie);
- Colectarea și evacuarea deșeurilor la locurile amenajate;
- Înlocuirea sacilor menajeri din cosurile de gunoi;
- Spălarea și dezinfectarea grupurilor sanitare (cabine, lavoare, oglinzi, pervaze, faianță);
- Curățarea ușilor interioare prevazute cu geamuri (de câte ori este nevoie);
- Aerisirea spațiilor;
- Golirea și curățarea scrumierelor din locurile de fumat (exterioare);
- Întreținerea zilnică a tuturor spațiilor (de cate ori este nevoie);
Curățenie săptămânală :
- Aspirarea mochetelor;
- Îndepartarea prafului de pe mobilier, aviziere, stingatoare, hidranți, plinte, precum și ștergerea mobilierului cu substanțe de curațare a mobilierului;
- Curățarea pervazurilor interioare ale ferestrelor;
- Curățarea ușilor de la intrarile în clădire (interior și exterior);
- Curățarea și spălarea balustradelor scărilor (interioare si exterioare), inclusiv a mâinii curente
- Curățarea lifturilor;
- Curățarea spațiilor exterioare aferente clădirii (de cate ori este nevoie);
Curățenie lunară:
- Curățarea și spălarea ușilor de lemn și a lambriurilor;
- Curățarea aparaturii de birou;
- Stergerea sau aspirarea prafului de pe pereți;
- Spălarea pereților (dacă este cazul);
- Curățarea încaperilor anexă (de câte ori este necesar);
- Ștergerea suprafețelor vitrate;
- Spălarea mecanică a pardoselilor cu mașina monodisc.
Curățenie generală (la debutul perioadei contractuale și la finele perioadei contractuale):
- Spălarea și dezinfectarea pardoselilor;
- Spălarea pereților (daca este cazul);
- Aspirarea și spălarea mochetelor;
- Curățarea petelor apărute accidental pe pardoseli;
- Spălarea scărilor și a balustradelor;
- Ștergerea suprafețelor vitrate;
- Spălarea interioară a geamurilor de la etajele superioare;
- Spălarea exterioara a geamurilor de la parter;
- Curățarea pervazurilor interioare și exterioare ale ferestrelor;
- Spălarea ușilor și a lambriurilor;
- Aspirarea jaluzelelor de la ferestre;
- Ștergerea corpurilor de iluminat;
- Curățarea caloriferelor;
- Îndepartarea panzelor de paianjen;
- Tratarea cu soluții protectoare a suprafețelor de lemn, sticlă;
- Curățarea tapițeriei scaunelor;
- Curățarea aparaturii de birou;
- Ștergerea și spalarea mobilierului;
- Golirea coșurilor de gunoi și schimbarea sacilor menajeri;
- Aerisirea și odorizarea încăperilor;
- Spălarea, dezinfectarea și odorizarea grupurilor sanitare;
- Curățarea lifturilor cu soluție profesională pentru inox (interior și exterior);
- Spălarea tomberoanelor de gunoi exterioare și a coșurilor de gunoi din interior;
- Golirea și curățarea scrumierelor din locurile de fumat (exterioare);
- Curățarea spațiilor exterioare aferente cladirii;
- Curățarea firmei luminoase din exterior.
Personal de curățenie: 6 persoane zilnic.
Serviciile se vor efectua zilnic, de luni până vineri în intervalele orare 06.00-14.00 (4 persoane) și 13.00-21.00 (2 persoane), cu excepția zilelor de sărbători legale prevăzute la art. 139 din Codul Muncii (Legea 53/2003 cu modificările și completările ulterioare).
Programul de lucru poate fi modificat de comun acord, în funcție de situațiile nou apărute.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinţă: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii în ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una din situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile ce fac obiectul contractului, respectiv să prezinte activitate principală sau activitate secundară autorizată conform Art. 15 din Legea 359/2004, similară obiectului achiziţiei.
Informaţiile trebuie să fie reale şi actuale la data prezentării lor.
Prezentare DUAE de către ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor prin completarea DUAE partea IV A conform art 58 alin. 2 din Directiva 2014/24/UE, urmând ca la solicitarea autorităţii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar după finalizarea evaluării ofertelor, să prezinte documentele justificative respectiv:
1. Pentru persoane fizice/juridice române:
Certificat constatator, emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul teritorial, care să conţină informaţii valabile la data prezentării acestuia.
2. Pentru persoane fizice/juridice străine:
a) documente http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do
b) Prezentarea Certificatului de Rezidenţă Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declaraţie valabile pentru anul calendaristic în curs
Notă: Dovada înregistrării şi corespondenţa activităţilor principale/secundare raportat la partea/părţile din contract prestate de aceştia – se vor prezenta obligatoriu şi de către subcontractanţi conform prevederilor art. 174 din Legea 98/2016 precum şi terţii susţinători care să dovedească o formă de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenţă profesională, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident (documentul se va prezenta în copie, anexându-se şi traducerea autorizată în limba română), se va verifica prin accesarea a http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do
Documentele se încarcă în SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsă.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinţă: Ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat în mod corespunzător servicii de curăţenie similare (servicii de curăţenie cămine de locuit, alte spaţii de locuit, spaţii de învăţământ, spitale sau clădiri birouri) în ultimii 3 ani, în valoare de minimum 700.000 lei fără TVA, reprezentând valoarea cumulată la nivelul unui contract sau a cel mult 3 contracte.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertanţii/ terţii susţinători (dacă este cazul) trebuie să prezinte prin completarea DUAE principalele contracte de prestări servicii de de curăţenie similare (servicii de curăţenie cămine de locuit, alte spaţii de locuit, spaţii de învăţământ, spitale sau clădiri birouri) prestate în ultimii 3 ani, invocate drept experienţă similară, prestate efectiv de ofertant (maxim 3 contracte), cu indicarea următoarelor informaţii: numărul de înregistrare şi data contractului invocat drept experienţă similară; beneficiarul acestuia şi datele sale de contact; data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil; valoarea contractului, fără TVA.

Notă:
În situația în care perioada de executare a contractului invocat ca experiență nu este integrală în perioada anterioară de 3 ani, raportată la termenul limită de depunere a ofertei (septembrie 2022 - septembrie 2025), valoarea declarată în DUAE, fără TVA, va fi valoarea serviciilor prestate efectiv în perioada de 3 ani.

La solicitarea autorităţii contractante, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (conform art. 196 din Legea 98/2016) va face dovada îndeplinirii cerinţei privind experienţa similară prin prezentarea unor documenter justificative, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă, cum sunt: copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; recomandări; procese-verbale de recepţie; certificări de bună execuţie; certificate constatatoare.
În cazul în care un ofertant invocă susţinerea acordată de către un terţ, în baza art. 182, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 se va prezenta şi angajamentul ferm al terţului susţinător conform art. 182 alin (3) din Legea nr. 98/2016. Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul va prezenta documentele transmise de terţul susţinător din care să rezulte modul efectiv prin care va asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament conform art. 182, alin (4) din Legea nr. 98/2016. Documentele se transmit prin SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsă.

Notă: Acordul cadru nu este echivalent cu contractul. În cazul acordurilor cadru, pot fi invocate ca experiență similară contractele subsecvente prestate în baza acordului cadru (separat, fiecare contract în parte).

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerință: Ofertantul trebuie să facă dovada că are implementat și menține conform ISO 9001 sau echivalent un sistem de management al calității pentru activitățile specifice contractului. Pentru situațiile în care se depun oferte în asociere, cerința privind standardele de asigurare a calității trebuie îndeplinita de fiecare membru al asocierii, pentru partea de contract pe care o realizează.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul/ terţii susţinători (dacă este cazul) trebuie să declare prin completarea DUAE că are implementat și menține conform ISO 9001 sau echivalent un sistem de management al calității pentru activitățile specifice contractului. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (conform art. 196 din Legea 98/2016) va face dovada îndeplinirii cerinței menționate prin prezentarea certificatului SR EN ISO 9001 sau echivalent. Documentul (copia certificatului) se transmite prin SEAP, semnat cu semnătura electronica extinsă.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerință: Ofertantul trebuie să facă dovada că are implementat și menține conform ISO 14001 un sistem de management de mediu pentru activitățile specifice contractului (sau echivalent). Pentru situațiile în care se depun oferte în asociere, cerința privind standardul privind sistemul de management de mediu trebuie îndeplinit de fiecare membru al asocierii, pentru partea de contract pe care o realizează.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul/ terţii susţinători (dacă este cazul) trebuie să declare prin completarea DUAE că are implementat și menține conform ISO 14001 un sistem de management de mediu pentru activitățile specifice contractului (sau echivalent). La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (conform art. 196 din Legea 98/2016) va face dovada îndeplinirii cerinței menționate prin prezentarea certificatului SR EN ISO 14000 sau echivalent. Documentul (copia certificatului) se transmite prin SEAP, semnat cu semnătura electronica extinsă.

- Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile.
- Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor;
- Perioada minimă de valabilitate a ofertei este de 3 luni de la termenul limită de depunere a ofertei.
- În cazul în care se constată faptul că două sau mai multe oferte se află pe primul loc (au preţuri egale), autoritatea contractantă va solicita clarificări prin intermediul SEAP, în vederea încărcării electronice de către operatorii economici de documente cu noi preţuri.
- Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări cu privire la conţinutul documentaţiei de atribuire şi implicit şi cu privire la clauzele contractuale obligatorii (ce sunt parte a documentaţiei de atribuire).
- Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi întelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform prevederilor art 8, alin. 1 din Legea 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.