“ SERVICII DE CURĂȚENIE ÎN SEDIILE ADMINISTRATIVE ALE PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI SIBIU”

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate:
Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016
Ofertantii, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții vor completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire.
Persoanele implicate în procesul de evaluare și decizie sunt:
1. Primar – Fodor Astrid Cora
2. Administrator public – Teodor Ioan Birț
3. Viceprimar – Helmut Lerner
4. Viceprimar-Mihai Cercel Onițiu
5. p. Director Direcția Generală Dezvoltare și Digitalizare-Cristian Racz
6. Director Direcția Economică – Dorian Ioan Dăncăneț
7. Director Direcția Achiziții și Situații de Urgență - Monica Dancu
8. Șef Serviciu Achiziții Publice - Codruța Sîrbu
9. Director Direcția Juridică– Andreea Maria Patachi
10. Director Direcția Tehnică – Ciprian Rațiu
11. Consilier Achiziții Publice – Diana Stănese
12. Consilier Achiziții Publice – Corina Fieraru
13. Consilier Achiziții Publice- Rodica Bogdan
14. Inspector Serviciu Administrativ și Gospodărire Locală-Mariana Carp
15. Consilier Serviciu Administrativ și Gospodărire Locală-Cristina Isăilă
16. Șef Serviciu Administrativ și Gospodărire Locală-Răzvan Bunea

În situatia în care forma de organizare a operatorului economic, participant la procedura de achiziție în calitate de ofertant, terț susținător, sau subcontractant, este societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtator , operatorul economic are obligația de a prezenta, odată cu DUAE, o Declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, în conform cu art. Art. 53, alin (2) si (3) din Legea 98 din 2016, actualizată.

Necesitatea prezentării DUAE este o primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere, urmând ca documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Se vor prezenta:
1. Certificat de atestare fiscal eliberat de organul de administrare fiscală al unității administrativ teritoriale pe raza căruia operatorul economic își are sediul social privind plata contribuțiilor la bugetul general consolidat, valabil la momentul prezentării acestuia;
2. Certificat de atestare fiscală privind plata impozitelor și taxelor locale, valabil la momentul prezentării acestuia. Se va prezenta certificatul de atestare eliberat pentru sediul social.
3. Pentru sediile secundare, precum și punctul/punctele de lucru se va prezenta o declarație pe propria răspundere din care să reiasă că nu și-a încălcat obligațiile privind plata impozitelor sau cele privind contribuțiile la asigurările sociale pentru care exista obligații de plată.
Persoane juridice / fizice străine vor prezenta: orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țară în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovesească că și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în țara de rezidență;
4. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
5. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
6. Alte documente edificatoare, dupa caz.
Documentele vor fi prezentate în limba română, în copie lizibilă. Documentele prezentate într-o altă limbă decât limba română, vor fi însoțite de traducere în limba română.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competente în acest sens.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorul economic va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire.
Operatorii economici ce depun oferta, trebuie să dovedească o formă de înregistrare, în condițiile legii, în țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Certificatul ONRC sau pentru ofertanții străini, documentul echivalent emis în țara de rezidență se va prezenta la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul întâi în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie actualizate la momentul prezentării documentului.
Inițial, operatorul economic completează DUAE, urmând ca certificatul ONRC să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul întâi în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documentele vor fi prezentate în limba română, în copie lizibilă. Documentele prezentate într-o altă limbă decât limba română, vor fi însoțite de traducere în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Lista principalelor servicii realizate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani. Cei 3 ani se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. În cazul decalării termenului de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare.

Prin lista serviciilor prestate, ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani calculați până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor au fost prestate în conformitate cu normele profesionale în domeniu, servicii similare cu cele ce fac obiectul contractului care se atribuie prin prezenta procedură, constând în servicii similare de curățenie și/sau igienizare, cu o valoare totală CUMULATĂ fără TVA mai mare sau cel puțin egală cu 850.000,00 lei fara TVA, la nivelul unuia (1) sau a maximum trei (3) contracte.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor:
Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016, iar documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documentele justificative constau în documente reprezentând certificări ale prestărilor de servicii pe care ofertantul consideră că autoritatea contractantă trebuie să le ia în considerare pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară.
Respectivele certificări vor trebui să indice:

a) numărul și data contractului invocat drept experiență similară
b) obiectul contractului de servicii astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similară,
c) beneficiarii, indiferent daca aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați,
d) ponderea și activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA
e) perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare) în care s-a prestat serviciul,
f) locul prestării serviciilor
g) data și numărul documentului de recepție
și
h) să precizeze daca au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu.

Certificările vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractantă sau client privat) care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele prestate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. Subcontractant/subcontractanți și/sau terți susținători și/sau asociat/asociați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.

Nota 1: La nivelul DUAE trebuie precizate de către candidați/ofertanți, informații cum ar fi:
- numărul și data contractului invocat drept experiență similară,
- tipul/categoriile de servicii prestate,
- valoarea (lei fără TVA),
- beneficiarul acestuia și datele de contact,
- data și numărul documentului de recepție, precum și
- ponderea și activitățile/ categoriile de servicii pentru care a fost responsabil în prestarea serviciilor.

Nota 2: Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibilă.
Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în copie lizibilă, însoțite de traducere în limba română.
Nota 3: Pentru contractele reprezentând experiența similară în ultimii 3 ani, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: 1.Cerința obligatorie: Informații privind subcontractanții
Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în oferta partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze, procentul îndeplinit de aceștia și datele de identificare ale subcontractanților propuși.

2.Cerința obligatorie: Informații privind terții susținători
În cazul în care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători, are obligatia de a respecta prevederile art. 182 si 183 din Legea 98/2016 precum și prevederile art. 48, 49 si 50 din HG 395/2016.
În cazul în care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime de calificare, Ofertantul are obligația de a dovedii Autorității Contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces, în orice moment, la resursele necesare, prezentând în acest sens, un angajament al terțului susținător (angajament necondiționat).
Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

În cazul în care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători pentru îndeplinirea cerinței de calificare privind Capacitatea tehnică și profesională, în speță- Experiența similară, ofertantul va prezenta din partea terțului susținător, următoarele:
- Angajament ferm privind capacitatea tehnică și profesională – experiența similară, conf. Formular nr. 3.b, prezentat împreună cu DUAE;
- Documente din care să rezulte faptul că terțul dispune de resursele tehnice și profesionale prin care își asumă în cadrul angajamentului că le va mobiliza
- Documente din care să rezulte modul efectiv prin care terțul susținător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, respectiv cum vor fi implicate efectiv resursele terțului susținător în desfășurarea lucrărilor sau serviciilor în legătură cu care acordă susținerea.

Nota 1: Din documentele prezentate de terț trebuie să reiasă cum se va face transferul acestor resurse către contractant (inclusiv termenele în care resursele vor fi puse la dispoziția contractantului), astfel încât acestea să fie disponibile contractantului la momentul în care trebuie să fie implicate în derularea/executarea contractului de achiziție publică/sectorial. Transferul resurselor invocate trebuie să fie posibil în orice moment începând cu data semnării contractului de achiziție publică/sectorial. Acestea se vor constitui în anexe la prezentul angajament ferm
Nota 2: În situația în care ofertantul este o Asociere, Angajamentul ferm va fi semnat de către reprezentanții legali ai tuturor membrilor Asocierii.


3.Cerința obligatorie: Informații privind asociații
Asociatul/asociații vor prezenta aceleași documente solicitate la cap. III.1– CONDITII DE PARTICIPARE ca și liderul de asociere, cu mențiunea că cerințele privind capacitatea tehnică și/sau profesională vor fi îndeplinite prin cumul de grupul de asociați. Totodată, se va prezenta acordul de asociere, din care să reiese cine este liderul asocierii precum și detalierea obligațiilor fiecărui membru al asocierii și procentul care revine fiecăruia.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către subcontractant/subcontractanți și/sau terți susținători și/sau asociat/asociați în conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 și alin. 3 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Odată cu depunerea DUAE, se va prezenta acordul/acordurile de subcontractare și/sau angajamentul terțului susținător, împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestuia de către terțul susținător din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia și/sau acordul de asociere (după caz).
Documentele justificative care probează cele asumate în acordul/acordurile de subcontractare, angajamentul terțului/terților, acordul/acordurile de asociere vor fi solicitate doar ofertantului declarat clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Utilaje, instalații și echipament tehnic: Lista cu utilajele, instalațiile, echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic, cel puțin la nivelul minim de echipare solicitat prin Caietul de Sarcini, și prezentat în tabelul următor :

Echipamente/utilaje Cantitate minimă asigurată în permanentă pe toată perioada contractului
• aspirator profesional uscat-umed, putere min 1200 W 2
• aspirator profesional uscat cu putere min 1200 W 3
• aparat de curățat cu presiune 1
• fier de călcat 1
• găleată cu mop profesionale cu stoarcere prin centrifugă 10
• mătură și făraș 10
• pămătuf pentru praf 11
• sistem profesional de spălat geamuri (dispozitiv și accesori) 2
• racletă 10
• scară telescopică pentru tavane și suprafețe înalte 2

Prin deținerea și/sau dispunerea de utilaje/echipamente specifice operațiunilor de curățenie și/sau igienizare operatorii economici fac dovada că au capacitatea de a duce la îndeplinire obligațiile contractuale.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței
Se va prezenta, odată cu DUAE, o Declaraţie care conţine lista de utilaje, echipamente deținute, conform cerinței din Caietul de Sarcini, conform modelului:

Nr. crt. Denumire Utilaj/ echipament Descriere/model Bucăți
Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016, iar documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documentele justificative care demonstrează deținerea de utilaje/echipamente specifce, așa cum au fost declarate initial, constau în:
- extras din lista de inventar a operatorului economic sau orice document care dovedește forma de deținere/dispunere de către ofertant a bunurilor de mai sus (justificarea se prezintă doar pentru bunurile de tip mijloace fixe și obiecte de inventar prezentate în declarație).
Documentele justificative vor fi prezentate, în copie lizibilă.