Servicii de curatenie, inclusiv produse de curatenie aferente spatiilor MADR

Scurtă descriere

Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale lansează prezenta procedură de licitație deschisă privind încheierea unui contract de servicii de curatenie, inclusiv produse de curatenie aferente spatiilor MADR, având ca obiectiv general asigurarea desfășurării activității specifice instituției publice și personalului angajat al acestuia. Nivelul serviciilor ce se pot achiziţiona: în conformitate cu prevederile din caietul de sarcini. Prestarea serviciilor se va realiza conform caietului de sarcini. Autoritatea contractantă nu va face plăţi în avans pentru serviciile ce urmează a fi prestate, în cadrul derulării contractului. Valoarea maximă estimată pentru prezenta achiziţie publică este de: 1.096.209,08 lei fără TVA, valoare care include şi optiunea de suplimentare a contractului cu 4 luni dupa data de 31.12.2025 şi este formată din:
a) Valoarea estimată pentru perioada estimată de derulare a contractului de 8 luni, respectiv perioada 01.05.2025 – 31.12.2025, este de 730.806,04 lei fără TVA. Fată de valoarea estimată de 730.806,04 lei fără TVA, se vor elabora şi evalua ofertele din punct de vedere financiar.
b) Valoarea estimată pentru o perioadă estimată de prelungire a contractului de maxim 4 luni, începând cu 01.01.2026 până la 30.04.2026, conform prevederilor art. 165 din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, este de 365.403,04 lei fără TVA.

Operatorii economici pot solicita clarificări cu un număr de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va elabora şi posta în SEAP răspunsul la toate solicitările de clarificări depuse în termenul de mai sus, cu 10 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Solicitarile de clarificari se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Sectiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, semnate cu semnătură electronică extinsă, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decât cea stabilita în conformitate cu prevederile art. 27 din H.G. nr. 395/2016. Prin urmare, pentru transmiterea solicitarilor de clarificari în legatura cu Documentatia de atribuire operatorii economici trebuie sa se înregistreze în SEAP (www.e-licitatie.ro).
Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP (Sectiunea “Întrebari”). Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Întrebari”), în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.

Descrierea achiziției publice

Demararea acestei proceduri se impune datorită necesității asigurării cadrului şi mediului intern de lucru optim pentru angajații instituției, precum și pentru asigurarea integrităţii fizice şi psihice, a sănătăţii angajaților şi a altor persoane participante la procesul de muncă.
Se solicită asigurarea serviciilor de curățenie pentru sediile MADR, atât pentru birourile și spațiile de lucru ale angajaților, cât și pentru spațiile comune, prestate la standardele, cerințele și necesitățile impuse de o instituție de rang european, care găzduiește în fiecare an numeroase misiuni de audit externe, întâlniri și schimburi de experiență cu instituții similare din statele membre UE, precum și frecvente ședințe/ grupuri de lucru cu instituțiile ierarhic superioare, în conformitate cu cerintele din caietul de sarcini.
Cantitățile, suprafețele și locațiile unde vor fi prestate serviciile de curățenie solicitate se regăsesc descrise detaliat în Caietul de sarcini.
Prestarea serviciilor se va realiza conform caietului de sarcini. Valoarea maximă estimată pentru prezenta achiziţie publică este de: 1.096.209,08 lei fără TVA, valoare care include şi optiunea de suplimentare a contractului cu 4 luni dupa data de 31.12.2025 şi este formată din:
a) Valoarea estimată pentru perioada estimată de derulare a contractului de 8 luni, respectiv perioada 01.05.2025 – 31.12.2025, este de 730.806,04 lei fără TVA. Fată de valoarea estimată de 730.806,04 lei fără TVA, se vor elabora şi evalua ofertele din punct de vedere financiar.
b) Valoarea estimată pentru o perioadă estimată de prelungire a contractului de maxim 4 luni, începând cu 01.01.2026 până la 30.04.2026, conform prevederilor art. 165 din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, este de 365.403,04 lei fără TVA.

Informații suplimentare

Perioadă estimată de 8 luni începând cu 01.05.2025, până la data de 31.12.2025, cu posibilitatea de prelungire cu 4 luni în anul 2026 (01.01.2026-30.04.2026), conform prevederilor art 165 din HG nr.395/2016. În condițiile existenței fondurilor bugetare alocate cu această destinație, autoritatea contractantă își rezervă opțiunea de prelungire a contractului pe o perioadă de maxim 4 luni în anul 2026, iar valoarea estimată pentru această prelungire este calculată mai sus, și anume 365.403,04 lei fără TVA/ 4 luni.

Locul principal sau locul de desfășurare

Serviciile vor fi prestate la sediile Autoritatii Contractante din:
- Sediul central din Bd. Carol I, nr. 4, Sector 3, Bucuresti;
- Depozitul de arhivă din Strada Moroeni, nr. 25C, Sector 2, Bucuresti;
- Depozitul de arhivă din Strada Ion Ionescu de la Brad, nr. 8, Sector 1, București;
- Corp administrativ situat în Județul Ilfov, Localitatea Ștefăneștii de Jos, Șos. Ștefănești, nr.3.

Descrierea opțiunilor

În condițiile existenței fondurilor bugetare alocate cu această destinație, autoritatea contractantă își rezervă opțiunea de prelungire a contractului pe o perioadă de maxim 4 luni în anul 2026, dupa data de 31.12.2025, conform art 165 din HG nr.395/2016, valoarea estimată a contractului pentru perioada de 4 luni de prelungire este de 365.403,04 lei fără TVA.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor:
1. Neîncadrarea în prev art 164,165 și art 167 din Legea nr98/2016 - se va completa DUAE,
2. Neîncadrarea în prev art 59 din Legea nr98/2016 - se va completa DUAE. Încadrarea în situația prev la art 60 din Legea nr98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului. Declarația privind neîncadrarea în situațiile prev la art59-60 din Legea 98/2016, pentru ofertant/ofertant asociat, terți susținători și subcontractanți va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE (Formular nr. 1-Declarație privind neîncadrarea în prev art 59-60 din Legea nr98/2016 (Declarație privind conflictul de interese) și anexa la Formularul nr. 1-Tabel cu persoanele care dețin funcții de conducere sau sunt implicate în procesul de achiziție publică în cadrul instituției).
În cazul in care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele și formularele menționate mai sus. Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prev la art59-60, 164, 165 și 167 din Legea nr98/2016.
Modalitatea de indeplinire: Ca dovadă preliminară, se va completa DUAE (răspuns) de către op eco participanți la procedura de atribuire (ofertanți/ofertanți asociați/ subcontractanți/ terți susținători) cu info ce caracterizează situația lor. AC va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte doc justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. AC își rezervă dreptul în conformitate cu prev art 196 alin (1) din Legea nr98/2016 să solicite ofertanților care au depus DUAE, în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative.
Doc suport includ, dar nu se limitează la:
i. caziere judiciare (cazierul judiciar al op eco și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al op eco sau al persoanelor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum sunt identificate aceste persoane în Certificatul Constatator al op eco eliberat de registrul profesional sau registrul comerțului din țara în care este stabilit op eco);
ii. certificate de atestare fiscală și / sau alte doc justificative emise în țara în care este stabilit op eco (certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat – buget local, buget de stat etc. – valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, în limitele specificate de prevederile legale aplicabile (art166 din Legea nr98/2016); documente care demonstrează că op eco poate beneficia de derogările prev la art 166 alin (2), 167 alin (2) și art171 din Legea 98/2016
iii. alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit op eco.

Pentru a preveni, a identifica și a remedia în mod eficient conflictele de interese care pot apărea pe parcursul derulării procedurii de atribuire, astfel încât să se evite orice denaturare a concurenței și să se asigure un tratament egal pentru toți op eco, AC comunică în cele ce urmează numele persoanelor cu funcție de decizie în cadrul AC: Florin-Ionuț BARBU – Ministru; Mihail-Spătărelu PUȚINTEI – Secretar General; Dumitru JEACĂ – Secretar General Adjunct; Adrian SAVU – Secretar General Adjunct; Luminița ZONTEA - Director General; Adela POPESCU – Director; Mihai ANGHEL – Director; Laurențiu MELINTE– Șef Serviciu; Marius CHIRILĂ – Șef Serviciu.

Notă: AC va exclude din procedură orice ofertant/ofertant asociat/terț susținător/ subcontractant care se încadrează în situațiile prev la art. 59-60, 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. Se va completa DUAE, conform art193 din Legea 98/2016. Dacă este cazul, ofertanții vor prezenta odată cu DUAE o listă cu datele de identificare ale terților susținători/subcontractanților, în vederea respectării prev art. 63 alin (2) din Legea 98/2016. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, după caz. Toate documentele solicitate de AC vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr.455/2001, republicată. Doc emise în altă limbă decât română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în lb română.
Info pentru persoanele juridice străine: PJ străine vor prezenta orice doc edificatoare privind dovedirea eligibilității. Pentru ofertanții nerezidenți se vor aplica prevederile art168 din Legea 98/2016. AC își rezervă dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente străine, în cazul în care are incertitudini în ceea ce privește existența sau inexistența unei situații de excludere dintre cele descrise mai sus.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor:
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC sau de instituțiile abilitate (în cazul ofertanților străini).
Modalitatea de indeplinire: Ca dovadă preliminară, se va completa DUAE (răspuns) de către operatorii economici (ofertanți/ ofertanți asociați/subcontractanți/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție asumate prin completarea DUAE.
Documentele suport includ, dar nu se limitează la: prezentarea certificatului constatator emis de ONRC sau de instituții abilitate (în cazul ofertanților străini) care să ateste că ofertantul este abilitat să desfășoare activități similare celor care fac obiectul prezentei achiziții (obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator). Certificatul constatator va fi prezentat prin semnătura reprezentantului abilitat să depună documentele și prin ștampila operatorului economic sau emis în forma electronică, având încorporată, atașat sau asociată semnătura electronică extinsă. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie actuale și reale la momentul prezentării. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016 să solicite ofertanților care au depus DUAE, în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicată, privind semnătura electronică. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
Documentele suport actualizate trebuie să:
i. susțină toate declarațiile incluse în DUAE în secțiunea/secțiunile solicitată(e),
ii. demonstreze că:
a. Operatorul Economic este constituit în mod legal în țara sa de origine și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii,
b. își desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață:
i. există corespondență între obiectul principal al Contractului și activitatea economică indicată în Actul Constitutiv al operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană) sau echivalent pentru Operatorul Economic/Operatorii Economici având rolul de Ofertant,
ii. există corespondență între activitatea asociată rolului Operatorului Economic în cadrul procedurii și activitatea economică menționată în documentul de constituire a Operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană) sau echivalent pentru Subcontractant/Subcontractanți și / sau Terțul Susținător/Terții Susținători.
Informații pentru persoanele juridice străine: În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vor prezenta orice documente edificatoare din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenența din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Notă: În cazul unei oferte comune, fiecare participant la asociere trebuie să prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care să rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activității profesionale pentru partea din contracte pe care o realizează.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Ofertantul va completa Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani, calculați până la termenul limită pentru depunerea ofertelor* (cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați). Din listă trebuie să rezulte că operatorul economic a prestat în ultimii 3 ani, în cadrul a maximum 4 contracte, servicii similare celor ce fac obiectul prezentei achiziții în valoarea cumulată de minim 730.806 lei fără TVA.
Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani este reprezentată de DUAE.
*În cazul în care AC este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită prezenta cerință de către toți operatorii economici care au prezentat dovada experienței similare în intervalul de timp nou rezultat.

Ca dovadă preliminară, se va completa DUAE (răspuns) de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți/ ofertanți asociați/subcontractanți/ terți susținători) cu informațiile privind principalele servicii similare prestate în ultimii 3 ani, conținând valori, descrierea serviciilor prestate, perioada în care s-a executat contractul, beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități publice sau clienți privați (la nivelul DUAE trebuie precizate și informații precum numărul și data contractului invocat drept experiență similară, obiectul contractului, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil. Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016 să solicite ofertanților care au depus DUAE, în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative.
Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă:
- copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
- certificate de predare-primire;
- recomandări;
- procese-verbale de recepție;
- certificări de bună execuție;
- certificate constatatoare.
- copii ale unor părți relevante ale contractelor prin care se probează experiența similară solicitată, prin care să se facă dovada că au fost prestate servicii similare de complexitate comparabilă cu cele care fac obiectul contractului. Din contractele prezentate trebuie sa reiasă identitatea părților, serviciile prestate, perioada de desfășurare;
- pentru contractele care probează experiența similara, documente constatatoare/recomandări/ procese verbale de recepție emise de beneficiarul serviciilor prestate privind modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale, care să ateste faptul că operatorul economic şi-a îndeplinit obligațiile contractuale asumate.

Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicată, privind semnătura electronică. Documentele emise in alta limba decât română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: Ofertantul va prezenta totodată informații și documente justificative, dacă este cazul, cu privire la:
Informații privind asocierea. În cazul în care oferta va fi depusă în asociere se vor prezenta următoarele documente: Lista cuprinzând asociații; Acord sau o scrisoare preliminară de asociere; Declarație prin care se obligă ca în cazul în care oferta sa este declarată câștigătoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autorității contractante, înainte de data semnării contractului.
Informații privind subcontractanții. În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenția de a subcontracta parte/părți din contract, se va prezenta acordul de subcontractare sau un document în acest sens.
Informații privind terții susținători. În cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea tehnica și profesionala invocând și susținerea acordată de o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază, de regulă, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).

Modalitatea de indeplinire:

Asociere: Ca dovadă preliminară, se va completa DUAE (răspuns) de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016 să solicite ofertanților care au depus DUAE, în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative.
Subcontractanți: Ca dovadă preliminară, se va completa DUAE (răspuns) de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Se vor depune odată cu depunerea DUAE, următoarele documente: acordul de subcontractare. Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.
Terțul/terții susținători ca dovadă preliminară, vor completa DUAE (răspuns) cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate. Se vor depune odată cu depunerea DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia. Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică.
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC sau de instituțiile abilitate (în cazul ofertanților străini).
Ca dovadă preliminară, se va completa DUAE (răspuns) de către operatorii economici (ofertanți/ ofertanți asociați/subcontractanți/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție asumate prin completarea DUAE.
Documentele suport includ, dar nu se limitează la: prezentarea certificatului constatator emis de ONRC sau de instituții abilitate (în cazul ofertanților străini) care să ateste că ofertantul este abilitat să desfășoare activități similare celor care fac obiectul prezentei achiziții (obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator). Certificatul constatator va fi prezentat prin semnătura reprezentantului abilitat să depună documentele și prin ștampila operatorului economic sau emis în forma electronică, având încorporată, atașat sau asociată semnătura electronică extinsă. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie actuale și reale la momentul prezentării. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016 să solicite ofertanților care au depus DUAE, în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicată, privind semnătura electronică. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
Documentele suport actualizate trebuie să:
i. susțină toate declarațiile incluse în DUAE în secțiunea/secțiunile solicitată(e),
ii. demonstreze că:
a. Operatorul Economic este constituit în mod legal în țara sa de origine și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii,
b. își desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață:
i. există corespondență între obiectul principal al Contractului și activitatea economică indicată în Actul Constitutiv al operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană) sau echivalent pentru Operatorul Economic/Operatorii Economici având rolul de Ofertant,
ii. există corespondență între activitatea asociată rolului Operatorului Economic în cadrul procedurii și activitatea economică menționată în documentul de constituire a Operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană) sau echivalent pentru Subcontractant/Subcontractanți și / sau Terțul Susținător/Terții Susținători.
Informații pentru persoanele juridice străine: În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vor prezenta orice documente edificatoare din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenența din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Notă: În cazul unei oferte comune, fiecare participant la asociere trebuie să prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care să rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activității profesionale pentru partea din contracte pe care o realizează.

1. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (acest program este disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică).
2. Operatorii economici indică și dovedesc în cuprinsul ofertei care informații din propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară și/sau fundamentări/justificări de preț/cost sunt confidențiale întrucât sunt: date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. Informațiile indicate de operatorii economici din propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară și/sau fundamentări/justificări de preț/cost ca fiind confidențiale trebuie să fie însoțite de dovada care le conferă caracterul de confidențialitate, dovadă ce devine anexă la ofertă, în caz contrar acestea nu vor fi considerate confidențiale.
3. Operatorii economici pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor, în concordanță cu numărul de zile menționat la Secțiunea I.3 din cadrul Fișei de date a achiziției, numai prin intermediul SEAP. Autoritatea contractantă va transmite răspunsul la clarificări numai prin intermediul SEAP. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse, în SEAP, la Secțiunea ”Întrebări”. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea ”Întrebări”), integral în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnătură electronică.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare se pot consulta în cadrul Legii nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, cu modificările și completările ulterioare.