Servicii de curățenie la sediul Direcției Naționale de Probațiune și la sediile serviciilor de probațiune locale

Scurtă descriere

Achiziționarea serviciilor de curățenie în spațiile în care serviciile de probațiune și Direcția Națională de Probațiune își desfășoară activitatea, astfel încât personalul angajat și beneficiarii sistemului de probațiune care tranzitează zilnic aceste spații șă își poată desfășura activitatea într-un mediu de lucru mai curat.
Durata totală estimată a acordului- cadru este 32 luni, începând cu data finalizării acordului-cadru în derulare, estimat septembrie 2025. Cantitatea/suprafața estimată maximă a acordului cadru este 1.442.368,00 mp (metri pătrați)/32 luni. Cantitatea/suprafața minimă estimată a acordului cadru 861.795,48 mp.
Ofertantii pot transmite autorității contractante solicitări de clarificări doar prin intermediul SEAP la adresa https://e-licitatie.ro/pub cu 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor (conform prevederilor art. 160 alin. (1) din Lg 98/2016, cu modificările și completările ulterioare). Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări și/sau informații suplimentare primite de la operatorii economici interesați (conform prevederilor art. 161 alin. (1) din Lg 98/2016, cu modificările și completările ulterioare), în a 11 zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

În cazul încheierii unui acord-cadru:
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 466.434,10 lei fără TVA.
Valoarea estimată a celui mai mic Contract subsecvent (fără TVA): 24.310,46 lei.
Estimări ale cantităților minime și maxime (suprafata mp) care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru - cantități minime 70.689,48 mp cantități maxime 113.024,00 mp.

Informații suplimentare

Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite):
Frecvența estimată a contractelor subsecvente ce vor fi atribuite este de regulă anuală (funcție de alocația bugetară sau lunară, cu precădere la început de an când autoritățile contractante pot încheia contracte în limita 1/12 din bugetul anului).
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.
Perioada de valabilitate a garanției de participare este cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei adică 120 zile de la termenul limită de primire al ofertelor. Dovada constituirii garanției de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data și ora stabilite pentru transmiterea ofertelor, scanată în S.E.A.P.
Garanția de participare se constituie în conformitate cu prevederilor art. 154 din Legea nr. 98/2016, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, dar care nu se află în situații speciale cu privire la autorizare sau supraveghere în condițiile legii. În cazul constituirii prin virament bancar, garanția se va face în contul nr. RO22TREZ7055005XXX008964, deschis la Trezorerie Sector 5.Garanția trebuie să fie irevocabilă,iar în instrumentul de garantare ofertantul trebuie să prevadă că va onora necondiționat orice solicitare de plată din partea autorității contractante, în limita a 1% din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, adică suma de 4.664,34 lei (patrumiișasesuteșasezecișipatrulei) la prima cerere scrisă și fără ca autoritatea contractantă să aibă obligația de a-şi motiva cererea respectivă, dacă suma cerută și datorată este cauzată de culpa acestuia,fiind incidente una sau mai multe dintre situațiile de la literele a) – c) de mai jos (cazul garanției care se execută necondiționat conform art. 37 din H.G. nr. 395/2016).
Echivalenta pentru o garanție de participare depusă în valută se va face la cursul publicat de BNR la data publicării invitației de participare.

Descrierea achiziției publice

În cazul încheierii unui acord-cadru:
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 425.564,20 lei fără TVA.

Valoarea estimată a celui mai mic Contract subsecvent (fără TVA): 21.836,07 lei.

Estimări ale cantităților minime și maxime (suprafata mp) care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru - cantități minime 70.735,10 mp cantități maxime 114.880,00 mp.

Informații suplimentare

Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite):
Frecvența estimată a contractelor subsecvente ce vor fi atribuite este de regulă anuală (funcție de alocația bugetară sau lunară, cu precădere la început de an când autoritățile contractante pot încheia contracte în limita 1/12 din bugetul anului).
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.
Perioada de valabilitate a garanției de participare este cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei adică 120 zile de la termenul limită de primire al ofertelor. Dovada constituirii garanției de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data și ora stabilite pentru transmiterea ofertelor, scanată în S.E.A.P.
Garanția de participare se constituie în conformitate cu prevederilor art. 154 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, dar care nu se află în situații speciale cu privire la autorizare sau supraveghere în condițiile legii. În cazul constituirii prin virament bancar, garanția se va face în contul nr. RO22TREZ7055005XXX008964, deschis la Trezorerie Sector 5. Garanția trebuie să fie irevocabilă, iar în instrumentul de garantare ofertantul trebuie să prevadă că va onora necondiționat orice solicitare de plată din partea autorității contractante, în limita a 1% din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, adică suma de 4.255,64 lei (patrumiidouăsutecincizecișicincilei) la prima cerere scrisă și fără ca autoritatea contractantă să aibă obligația de a-şi motiva cererea respectivă, dacă suma cerută și datorată este cauzată de culpa acestuia, fiind incidente una sau mai multe dintre situațiile de la literele a) – c) de mai jos (cazul garanției care se execută necondiționat conform art. 37 din H.G. nr. 395/2016).
Echivalenta pentru o garanție de participare depusă în valută se va face la cursul publicat de BNR la data publicării invitației de participare.

Descrierea achiziției publice

În cazul încheierii unui acord-cadru:
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 727.347,97 lei fără TVA.

Valoarea estimată a celui mai mic Contract subsecvent (fără TVA): 34.266,16 lei.

Estimări ale cantităților minime și maxime (suprafata mp) care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru - cantități minime 127.756,25 mp cantități maxime 225.984,00 mp.

Informații suplimentare

Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite):
Frecvența estimată a contractelor subsecvente ce vor fi atribuite este de regulă anuală (funcție de alocația bugetară sau lunară, cu precădere la început de an când autoritățile contractante pot încheia contracte în limita 1/12 din bugetul anului).
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.
Perioada de valabilitate a garanției de participare este cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei adică 120 zile de la termenul limită de primire al ofertelor. Dovada constituirii garanției de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data și ora stabilite pentru transmiterea ofertelor, scanată în S.E.A.P.
Garanția de participare se constituie în conformitate cu prevederilor art. 154 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, dar care nu se află în situații speciale cu privire la autorizare sau supraveghere în condițiile legii. În cazul constituirii prin virament bancar, garanția se va face în contul nr. RO22TREZ7055005XXX008964, deschis la Trezorerie Sector 5. Garanția trebuie să fie irevocabilă, iar în instrumentul de garantare ofertantul trebuie să prevadă că va onora necondiționat orice solicitare de plată din partea autorității contractante, în limita a 1% din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, adică suma de 7.273,47 lei (șaptemiidouăsuteșaptezecișitreilei) la prima cerere scrisă și fără ca autoritatea contractantă să aibă obligația de a-şi motiva cererea respectivă, dacă suma cerută și datorată este cauzată de culpa acestuia, fiind incidente una sau mai multe dintre situațiile de la literele a) – c) de mai jos (cazul garanției care se execută necondiționat conform art. 37 din H.G. nr. 395/2016).
Echivalenta pentru o garanție de participare depusă în valută se va face la cursul publicat de BNR la data publicării invitației de participare.

Descrierea achiziției publice

În cazul încheierii unui acord-cadru:
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 249.291,03 lei fără TVA.

Valoarea estimată a celui mai mic Contract subsecvent (fără TVA): 11.218,82 lei.

Estimări ale cantităților minime și maxime (suprafata mp) care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru - cantități minime 43.565,70 mp cantități maxime 80.672,00 mp.

Informații suplimentare

Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite):
Frecvența estimată a contractelor subsecvente ce vor fi atribuite este de regulă anuală (funcție de alocația bugetară sau lunară, cu precădere la început de an când autoritățile contractante pot încheia contracte în limita 1/12 din bugetul anului).
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.
Perioada de valabilitate a garanției de participare este cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei adică 120 zile de la termenul limită de primire al ofertelor. Dovada constituirii garanției de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data și ora stabilite pentru transmiterea ofertelor, scanată în S.E.A.P.
Garanția de participare se constituie în conformitate cu prevederilor art. 154 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, dar care nu se află în situații speciale cu privire la autorizare sau supraveghere în condițiile legii. În cazul constituirii prin virament bancar, garanția se va face în contul nr. RO22TREZ7055005XXX008964, deschis la Trezorerie Sector 5. Garanția trebuie să fie irevocabilă, iar în instrumentul de garantare ofertantul trebuie să prevadă că va onora necondiționat orice solicitare de plată din partea autorității contractante, în limita a 1% din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, adică suma de 2.492,91 lei (douămiipatrusutenouăzecișidoilei) la prima cerere scrisă și fără ca autoritatea contractantă să aibă obligația de a-şi motiva cererea respectivă, dacă suma cerută și datorată este cauzată de culpa acestuia, fiind incidente una sau mai multe dintre situațiile de la literele a) – c) de mai jos (cazul garanției care se execută necondiționat conform art. 37 din H.G. nr. 395/2016).
Echivalenta pentru o garanție de participare depusă în valută se va face la cursul publicat de BNR la data publicării invitației de participare.

Descrierea achiziției publice

În cazul încheierii unui acord-cadru:
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 348.438,08 lei fără TVA.

Valoarea estimată a celui mai mic Contract subsecvent (fără TVA): 16.046,33 lei.

Estimări ale cantităților minime și maxime (suprafata mp) care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru - cantități minime 60.108,05 mp cantități maxime 108.768,00 mp.

Informații suplimentare

Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite):
Frecvența estimată a contractelor subsecvente ce vor fi atribuite este de regulă anuală (funcție de alocația bugetară sau lunară, cu precădere la început de an când autoritățile contractante pot încheia contracte în limita 1/12 din bugetul anului).
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.
Perioada de valabilitate a garanției de participare este cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei adică 120 zile de la termenul limită de primire al ofertelor. Dovada constituirii garanției de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data și ora stabilite pentru transmiterea ofertelor, scanată în S.E.A.P.
Garanția de participare se constituie în conformitate cu prevederilor art. 154 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, dar care nu se află în situații speciale cu privire la autorizare sau supraveghere în condițiile legii. În cazul constituirii prin virament bancar, garanția se va face în contul nr. RO22TREZ7055005XXX008964, deschis la Trezorerie Sector 5. Garanția trebuie să fie irevocabilă, iar în instrumentul de garantare ofertantul trebuie să prevadă că va onora necondiționat orice solicitare de plată din partea autorității contractante, în limita a 1% din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, adică suma de 3.484,38 lei (treimiipatrusuteoptzecișipatrulei) la prima cerere scrisă și fără ca autoritatea contractantă să aibă obligația de a-şi motiva cererea respectivă, dacă suma cerută și datorată este cauzată de culpa acestuia, fiind incidente una sau mai multe dintre situațiile de la literele a) – c) de mai jos (cazul garanției care se execută necondiționat conform art. 37 din H.G. nr. 395/2016).
Echivalenta pentru o garanție de participare depusă în valută se va face la cursul publicat de BNR la data publicării invitației de participare.

Descrierea achiziției publice

În cazul încheierii unui acord-cadru:
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 266.784,02 lei fără TVA.

Valoarea estimată a celui mai mic Contract subsecvent (fără TVA): 16.574,38 lei.

Estimări ale cantităților minime și maxime (suprafata mp) care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru - cantități minime 58.043,15 mp cantități maxime 77.856,00 mp.

Informații suplimentare

Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite):
Frecvența estimată a contractelor subsecvente ce vor fi atribuite este de regulă anuală (funcție de alocația bugetară sau lunară, cu precădere la început de an când autoritățile contractante pot încheia contracte în limita 1/12 din bugetul anului).
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.
Perioada de valabilitate a garanției de participare este cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei adică 120 zile de la termenul limită de primire al ofertelor. Dovada constituirii garanției de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data și ora stabilite pentru transmiterea ofertelor, scanată în S.E.A.P.
Garanția de participare se constituie în conformitate cu prevederilor art. 154 din Legea nr. 98/2016, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, dar care nu se află în situații speciale cu privire la autorizare sau supraveghere în condițiile legii. În cazul constituirii prin virament bancar, garanția se va face în contul nr. RO22TREZ7055005XXX008964, deschis la Trezorerie Sector 5. Garanția trebuie să fie irevocabilă, iar în instrumentul de garantare ofertantul trebuie să prevadă că va onora necondiționat orice solicitare de plată din partea autorității contractante, în limita a 1% din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, adică suma de 2.667,84 lei (douămiișasesuteșasezecișișaptelei) la prima cerere scrisă și fără ca autoritatea contractantă să aibă obligația de a-şi motiva cererea respectivă, dacă suma cerută și datorată este cauzată de culpa acestuia, fiind incidente una sau mai multe dintre situațiile de la literele a) – c) de mai jos (cazul garanției care se execută necondiționat conform art. 37 din H.G. nr. 395/2016).
Echivalenta pentru o garanție de participare depusă în valută se va face la cursul publicat de BNR la data publicării invitației de participare.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în statul membru de stabilire, astfel cum este descris în anexa XI la Directiva 2014/24/UE, în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC (din care să rezulte denumirea completă, sediul social și punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite la data prezentării), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare și codurile CAEN aferente acestora) sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru.

Informații suplimentare

Cantitatile minime si maxime ce pot face obiectul contractelor subsecvente, pentru fiecare lot in parte sunt prezentate în Tabelul nr. 1 din Caietul de sarcini.
După data limita de depunere a ofertelor, autoritatea/entitatea contractantă solicită ofertanților clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind garanția de participare, în cazul în care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală.
În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici.
Garanția de participare emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.
Garanția de participare se returnează de către autoritatea/entitatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanției de bună execuție. În cazul unei proceduri de atribuire a unui acord-cadru, precum și în cazul atribuirii unui contract pentru care nu este obligatorie constituirea garanției de bună execuție, garanția de participare constituită de ofertantul a cărei ofertă a fost stabilită câștigătoare se restituie de către autoritatea/entitatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data semnării acordului-cadru/contractului.
Garanția de participare, constituită de ofertanții a căror ofertă nu a fost stabilită câștigătoare, se restituie de către autoritatea/entitatea contractantă după semnarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru cu ofertantul/ofertanții ale cărui/căror oferte au fost desemnate câștigătoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziție publică/sectorială/acordului-cadru cu ofertantul declarat câștigător.
În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă se află, în situația de a anula procedura de atribuire, garanția de participare se restituie după data expirării termenului de depunere a unei contestații cu privire la această decizie, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la această dată.
După primirea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire, ofertanții ale căror oferte au fost declarate necâștigătoare au dreptul de a obține eliberarea garanției de participare înainte de expirarea termenului de depunere a unei contestații dacă transmit autorității/entității contractante o solicitare în acest sens. Autoritatea/entitatea contractantă va restitui garanția de participare în cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări în acest sens.
Autoritatea contractantă nu dispune de casierie și nu poate accepta constituirea garantiei de buna executie prin depunerea la casierie a unor sume în numerar și nici prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale. Cont garanție Trezorerie sector 5 - RO22TREZ7055005XXX008964.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.
Autoritatea/entitatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică/acordului cadru, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertantul câștigător cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
Autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertanții care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
ii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică/sectorială sau, după caz, ale ofertanților cu care urmează să se încheie un acord-cadru;
iii. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - ii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.

Autoritatea/entitatea contractantă va încheia acordul-cadru cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 5 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea/entitatea contractantă.
Dacă termenul de 5 zile a expirat, iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea/entitatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta).
In cazul în care autoritatea/entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are obligația să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.


Conform prevederilor Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al autorității/entității contractante, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul autorității/entității contractante considerat nelegal:
i. fie pe cale administrativ-jurisdicțională la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor;
ii. fie pe cale judiciară la instanța de judecată.
Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și autorității/entității contractante.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Perioada de valabilitate a ofertei este 120 zile de la termenul limită de primire al ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în statul membru de stabilire, astfel cum este descris în anexa XI la Directiva 2014/24/UE, în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC (din care să rezulte denumirea completă, sediul social și punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite la data prezentării), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare și codurile CAEN aferente acestora) sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Experiența similară:
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să facă dovada că au prestat servicii similare în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertelor, a căror valoare cumulată să se ridice la valoarea de minim:
- Lot I – 466.434 lei;
- Lot II – 425.564 lei;
- Lot III – 727.347 lei;
- Lot IV – 249.291 lei;
- Lot V – 348.438 lei;
- Lot VI – 266.784 lei.
Prin servicii similare se intelege servicii de curatenie si /sau intretinere birouri/ imobile
Modalitatea de îndeplinire:
Pentru fiecare lot la care participă, ofertantul are obligația de a completa „DUAE” cu informațiile privind contractele derulate (beneficiar, valoare, data initiere, obiect, etc.)
Ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada, la solicitarea autorității contractante a îndeplinirii cerinței prin prezentarea listei principalelor prestari de servicii din ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, prin care vor demonstra ca au prestat servicii similare, precum și orice alte documente justificative care să confirme derularea corespunzătiare a contractelor respective: documente constatatoare, recomandări, procese- verbale de recepție sau orice alte documente relevante în susținerea cerinței.
In cazul in care autoritatea contractanta este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, publicand in acest sens o erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata îndeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat. Decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor si stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce in mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv ca experienta lui similara este situata in afara perioadei de 3 ani raportate la noua data-limita de depunere a /ofertelor, atat timp cat acesta, la data initial stabilita în anuntul de participare, indeplinea cerinta astfel cum a fost aceasta solicitata. In situatia în care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerinței, se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR (Banca Națională a României) pentru fiecare an in parte. Cursul leu/alta valuta ce va fi luat în calcul pentru anul 2025 este cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura.
În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinţa minimă privind experienţa similară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă grupul de operatori economici demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind experienţa similară invocând susţinerea acordată de către un terţ, modalitatea de îndeplinire a cerinţei este similară celei aferente ofertei individuale menţionată mai sus, cu precizarea că susţinerea va fi acordată asocierii şi nu unuia dintre asociaţi.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici trebuie să precizeze partea/părțile din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze.
Operatorii economici care depun ofertă precizeaza în DUAE numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare, precum și procentajul părții subcontractate. Odata cu depunerea DUAE operatorul economic participant la procedură va prezenta și acordul de subcontractarecare va contine informatii privind partea de contract care se subcontracteaza. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va completa DUAE în SEAP în mod corespunzator de catre subcontractant precizând informațiile criteriilor de calificare. Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere.

Documentele justificative care probează cele asumate în acordul de subcontractare vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu îndeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se încadreaza printre motivele de excludere și solicita ofertantului o singura data – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.

Descrierea motivelor de excludere

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea de îndeplinire:
Conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se va completa DUAE la capitolul A. Motive referitoare la condamnari penale cu informațiile aferente situației lor, capitolul B: Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale și capitolul C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale.
Necompletarea în SEAP de către ofertant a DUAE odată cu oferta atrage (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) respingerea acesteia ca inacceptabilă conform art. 137 alin (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Fiecare operator economic participant la procedură, trebuie să prezinte alături de DUAE și următoarele documente:
- în conformitate cu prevederile art. 167 alin. (1^1), din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal al operatorului economic cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, sub sancțiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare);
Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, în sensul prevederilor art. 60 și art. 167, alin (1), lit. e din Legea nr. 98/2016, sunt:
Evelina Denisa OUESLATI, director general;
Liliana Diana Mustățea, director adjunct;
Andra-Liviana DINCĂ, șef serviciu;
Mariana DINU, director;
Lavinia-Olimpia BUGA, șef serviciu;
Mihai Cristian DIMA, șef serviciu;
Silvia Mariana STOIAN, inspector de probațiune;
Eugen CĂPĂȚÎNĂ, consilier;
Ștefan BITOLEANU, personal de specialitate juridică, asimilat judecătorilor și procurorilor;
Andreea Cătălina FLOREA, personal de specialitate juridică, asimilat judecătorilor și procurorilor;
Adela MATEI, consilier;
Sorin Claudiu RADU, consilier;
Ioana Daniela BARBU, consilier;
Ionuț Alexandru TEODORESCU, expert;
Daniel DUTA, consilier achiziții publice;
Paula STEFAN, șef serviciu;
Rodica Iuliana Ionescu, consilier achiziții publice;
Elena Simona CHIRIȚĂ, consilier achiziții publice;
Alexandra Teodora BOBEICĂ, consilier achiziții publice;
Radu Leonard PREDA, consilier.

- un DUAE separat inclusiv pentru asociați, terți susținători, subcontractanți, dacă aceștia există;
- angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
- Orice doc. din care să reiasă că nu se încadrează în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016;
- alte documente edificatoare, după caz.

Informații suplimentare

Cantitatile minime si maxime ce pot face obiectul contractelor subsecvente, pentru fiecare lot in parte sunt prezentate în Tabelul nr. 1 din Caietul de sarcini.
După data limita de depunere a ofertelor, autoritatea/entitatea contractantă solicită ofertanților clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind garanția de participare, în cazul în care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală.
În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici.
Garanția de participare emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.
Garanția de participare se returnează de către autoritatea/entitatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanției de bună execuție. În cazul unei proceduri de atribuire a unui acord-cadru, precum și în cazul atribuirii unui contract pentru care nu este obligatorie constituirea garanției de bună execuție, garanția de participare constituită de ofertantul a cărei ofertă a fost stabilită câștigătoare se restituie de către autoritatea/entitatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data semnării acordului-cadru/contractului.
Garanția de participare, constituită de ofertanții a căror ofertă nu a fost stabilită câștigătoare, se restituie de către autoritatea/entitatea contractantă după semnarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru cu ofertantul/ofertanții ale cărui/căror oferte au fost desemnate câștigătoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziție publică/sectorială/acordului-cadru cu ofertantul declarat câștigător.
În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă se află, în situația de a anula procedura de atribuire, garanția de participare se restituie după data expirării termenului de depunere a unei contestații cu privire la această decizie, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la această dată.
După primirea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire, ofertanții ale căror oferte au fost declarate necâștigătoare au dreptul de a obține eliberarea garanției de participare înainte de expirarea termenului de depunere a unei contestații dacă transmit autorității/entității contractante o solicitare în acest sens. Autoritatea/entitatea contractantă va restitui garanția de participare în cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări în acest sens.
Autoritatea contractantă nu dispune de casierie și nu poate accepta constituirea garantiei de buna executie prin depunerea la casierie a unor sume în numerar și nici prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale. Cont garanție Trezorerie sector 5 - RO22TREZ7055005XXX008964.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.
Autoritatea/entitatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică/acordului cadru, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertantul câștigător cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
Autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertanții care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
ii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică/sectorială sau, după caz, ale ofertanților cu care urmează să se încheie un acord-cadru;
iii. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - ii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.

Autoritatea/entitatea contractantă va încheia acordul-cadru cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 5 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea/entitatea contractantă.
Dacă termenul de 5 zile a expirat, iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea/entitatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta).
In cazul în care autoritatea/entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are obligația să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.


Conform prevederilor Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al autorității/entității contractante, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul autorității/entității contractante considerat nelegal:
i. fie pe cale administrativ-jurisdicțională la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor;
ii. fie pe cale judiciară la instanța de judecată.
Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și autorității/entității contractante.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Perioada de valabilitate a ofertei este 3 luni de la termenul limită de primire al ofertelor.