Servicii de curățenie si igienizare la 5 (cinci) dintre căminele studentesti ale Universității de Vest Timișoara: Căminul C12, Căminul C13, Căminul C15, Căminul C16 și Căminul C17.

Scurtă descriere

Achiziționarea serviciilor de curățenie si igienizare este necesară pentru asigurarea unui mediu curat si igienic necesar asigurarii conditiilor de sanatate pentru intreg personalul si studentii de din cele 5(cinci) cămine studențești (C12, C13, C15, C16 și C17) ale Universității de Vest din Timișoara:
Toate cele 5(cinci) cămine sunt situate in zona Complexului Studențesc din Timișoara.
Adresele celor cinci locatii sunt:
Caminul C12 este situat pe Aleea Studentilor, Timisoara
Caminul C13 este situat pe Aleea Studentilor, Timisoara
Caminul C17 este situat pe Aleea Studentilor, Timisoara
Caminul C15 este situat pe Aleea F.C. Ripensia, Timisoara
Caminul C16 este situat pe Aleea F.C. Ripensia, Timisoara
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 11 zile, inainte de data limita de depunere a ofertelor
Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: in a 10 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor

Descrierea achiziției publice

Conform Caietului de sarcini.
Serviciile de curățenie se vor executa de luni până vineri, cate 8 ore pe zi, în intervalul orar 7.00 – 15.00 de către doi agenți de curatenie pe fiecare cămin și în intervalul orar 20.00 – 22.00 de către un agent de curatenie care să efectueze servicii de curățenie 2 ore pe fiecare cămin, iar sambata de catre un agent de curatenie pe fiecare camin care sa efectueze servicii de curatenie, cate 4 ore pe zi, in intervalul 7.00-11.00. Zilele de sarbatori legale vor fi zile libere.
În cazul în care unul dintre agenții de curățenie absentează din diverse motive, justificate sau nejustificate, acesta va fi înlocuit cu un alt agent de curățenie.
Prestatorul va presta serviciile și în zilele libere acordate angajaților UVT.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifră de afaceri medie anuală: Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate
Se va prezenta cifra de afaceri medie pe ultimii 3 ani (2022, 2023 si 2024), in valoare de minim 1.920.000,00 lei.
Nota 1: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie, si ofertantul asociat va completa DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie". De asemenea, impreuna cu oferta, se va incarca in SEAP si Acordul de Asociere, semnat cu semnatura electronica extinsa, in conditiile legii.
Nota 2: In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/terti, cu respectarea prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/2016. In acest caz, tertul sustinator va completa DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie".
Nota 3:
a) Pentru transformarea in Lei se va utiliza cursul mediu pentru, 2022 – 1 Euro = 4.9315 Lei, 2023 – 1 Euro = 4.9465 Lei, 2024 – 1 Euro = 4.9746 Lei
b) Pentru alte monede decat Euro, se transforma mai intai in Euro, utilizandu-se cursul mediu pentru anul 2022, 2023 si 2024 publicat pe site-ul https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/procedures-guidelines-tenders/information-contractors-and-beneficiaries/exchange-rate-inforeuro_ro. Cursul mediu anual pentru anii de referinta se va calcula pe baza cursului mediu lunar afisat de sursa indicata. Pentru transformarea Euro in Lei se vor urma indicatiile de la punctul a.
Modalitatea de indeplinire
Ofertantul/ofertantul în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară / terțul susținător (după caz) participant la procedura de atribuire, vor completa DUAE în mod corespunzator si vor raspunde in DUAE Partea IV. Criterii de selecție.
Demonstrarea de către ofertanţi a unui nivel minim al Cifrei medii de afaceri pe ultimii 3 ani, garantează autorităţii contractante că riscul neîndeplinirii contractului din cauze de natură economică sau financiară este minim, astfel ca se solicita ca cifra medie de afaceri din ultimii 3 ani (2022, 2023 și 2024), să fie cel puțin egală cu 1.920.000,00 lei.
Documentele justificative care demonstrează îndeplinirea informațiilor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante inainte de atribuirea contractului, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire și finalizarea evaluării ofertelor, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.
Drept documente justificative se vor prezenta bilanțurile contabile pe ultimii 3 ani (2022, 2023 si 2024), din care rezultă cifra de afaceri anuală (vizate si înregistrate de organele competente), sau alte documente contabile cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul probează capacitatea sa economico-financiară.
Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente echivalente din țara de origine, din care să reiasă informațiile solicitate, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, cod CAEN autorizat. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți/asociati/terti sustinatori, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE de catre ofertant si separat de subcontractanti in conformitate cu prevederile art.173, alin.(1) din L98/2016.
Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta la solicitarea autoritatii contractante, urmatoarele documentele justificative:
a) Pentru persoane juridice/fizice române: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Camera de Comerț si Industrie Naționala sau Teritoriala, care să conţină informaţii actuale/reale la data prezentării acestora.
b) Pentru persoane juridice/fizice străine: ofertantul va prezenta documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident (documente echivalente în țara de rezidenta). Documentele edificatoare trebuie sa fie actuale, prezentate în copie in limba de origine și însoțite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.
Nota 1: Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta, traduse in limba romana de un traducator autorizat.
Nota 2: In cazul unei asocieri (daca e cazul), se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 3: In situatia in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract (daca e cazul) , acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru tertii sustinatori/subcontractantii declarati in DUAE dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Informații suplimentare

VI.3) ALTE INFORMAȚII (după caz)
Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător).
In cazul in care doua sau mai multe oferte financiare sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara mai mica.
Operatorii economici care depun ofertă în cadrul acestei proceduri de achiziție publică pot specifica, motivat, în cadrul ofertei documentele și datele din oferta prezentată care sunt confidențiale. În lipsa unui document care să conțină aceste mențiuni, toate documentele depuse în cadrul procedurii de atribuire vor avea caracter de document public, care pot fi făcute publice conform reglementărilor legale privind liberul acces la informațiile de interes public.
Autoritatea contractantă atrage atenția ofertanților cu privire la corelarea declaratiilor din documentele ce însoțesc oferta cu declaraţiile și justificările din propunerea tehnică și propunerea financiară.
Adresa la care se depune oferta este www.e-licitatie.ro (SEAP). Operatorii economici au obligația de a transmite oferta până la data și ora limită stabilite pentru depunerea ofertelor.
Toate documentele transmise de ofertanți (documentele de calificare, propunere tehnică, propunerea financiară, răspunsuri la solicitările de clarificare formulate de către comisia de evaluare, etc.) vor fi transmise în format electronic, fiind semnate cu semnătură electronică extinsă, potrivit prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică.
1. DUAE constă într-o declarație pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autoritățile publice sau de către terți care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplinește cerințele solicitate la III.1.1a), III.1.1b).
Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii ofertelor DUAE. Doar ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta documente justificative actualizate prin care demonstrează îndeplinirea tuturor informațiilor cuprinse în DUAE.
2. Procedura de achiziție se va desfășura în două faze:
faza 1: Comisia de evaluare analizează DUAE în conformitate cu prevederile documentației de atribuire
faza 2: Comisia de evaluare analizează și verifică fiecare ofertă atât din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, cât și din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. Aplică criteriul de atribuire și întocmește clasamentul, introduce în SEAP rezultatul admis/respins, comunică fiecărui ofertant ce a fost respins, motivele care au stat la baza acestei respingeri.
În situația în care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, comisia de evaluare solicită ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE.
Comisia de evaluare elaborează Raportul procedurii, îl încarca în SEAP și transmite comunicare privind acceptarea ofertei sale și informează ofertanții cu privire la rezultatul procedurii.
3. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări cu privire la conținutul documentației de atribuire. Solicitările de clarificări se vor adresa în mod exclusiv în SEAP, la secțiunea „Întrebări“, iar răspunsurile vor fi publicate de comisia de evaluare în SEAP la secțiunea „Documentație și clarificări“.
4. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse în SEAP, la secțiunea „Întrebări“, iar operatorii economici vor transmite răspunsurile și eventualele documente solicitate de comisia de evaluare pe parcursul evaluării ofertelor în SEAP la sectiunea „Întrebări“, sub forma unuia sau mai multor documente/fișiere semnate cu semnatură electronică extinsă.
Riscuri ce pot interveni în îndeplinirea contractului:
- Lipsa fondurilor necesare derularii contractului/contractelor din motive neimputabile achizitorului
- Orice schimbare adusă legii aplicabile contractului/contractelor după data depunerii ofertei furnizorului așa cum este specificat în contract;
- Suspendarea executării obiectului contractului/contractelor, cu excepția cazului în care se datorează prestatorului.
Contractul poate fi modificat in conditiile prevazute de art.221 lit.c) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/ prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.