Servicii de curățenie

Scurtă descriere

Achiziția de servicii de curățenie pentru sediul Companiei Naționale Poșta Română SA din Calea Giulești nr 6-8, sector 6, București-Corp A (birouri) și corp B prin încheierea unui acord cadru pe o perioada de 48 de luni, conform prevederilor caietului de sarcini.

Informații cu privire la cantitățile minime și maxime ale fiecărui contract subsecvent si ale acordului-cadru se regăsesc în caietul de sarcini la pag.3-5, Anexa 1 si Anexa 2.

Sediul Companiei din Calea Giulești 6-8, sector 6, București –corp B este un imobil compus din 6 nivele ( subsol, parter, mezanin și 3 etaje) cu suprafața utilă 5.721,07 mp defalcată conform anexei 1 atașate. În imobil își desfășoara activitatea aproximativ 400 salariați.
Sediul Companiei din Calea Giulești 6-8, sector 6, București –corp A unde este necesară prestarea serviciilor pentru o suprafață de birouri (etaj) de aproximativ 800 mp și 4 grupuri sanitare.

Achiziţia serviciilor de curățenie se va realiza prin încheierea unui acord-cadru pentru 4(patru) ani cuprinzând un număr de 4(patru) contracte subsecvente, fiecare contract încheiat pe durata a 12(douăsprezece) luni.
Acordul-cadru se va semna cu primii 3(trei) ofertanţi declaraţi câştigători, iar atribuirea contractelor subsecvente se va face în cascadă (în ordinea clasamentului rezultat în urma evaluării ofertelor). Contractele subsecvente nu se vor atribui prin reluarea competiţiei.

Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit. (cu respectarea art.173, alin.1 din Legea nr.99/2016).

Descrierea achiziției publice

Achiziția de servicii de curățenie pentru sediul Companiei Naționale Poșta Română SA din Calea Giulești nr 6-8, sector 6, București-Corp A (birouri) și corp B prin încheierea unui acord cadru pe o perioada de 48 de luni, conform prevederilor caietului de sarcini.
Achiziţia serviciilor de curățenie se va realiza prin încheierea unui acord-cadru pentru 4(patru) ani cuprinzând un număr de 4(patru) contracte subsecvente, fiecare contract încheiat pe durata a 12(douăsprezece) luni.
Acordul-cadru se va semna cu primii 3(trei) ofertanţi declaraţi câştigători, iar atribuirea contractelor subsecvente se va face în cascadă (în ordinea clasamentului rezultat în urma evaluării ofertelor). Contractele subsecvente nu se vor atribui prin reluarea competiţiei.

Informații cu privire la cantitățile minime și maxime ale fiecărui contract subsecvent si ale acordului-cadru se regăsesc în caietul de sarcini la pag.3-5, Anexa 1 si Anexa 2.

Valoarea estimată totală a achiziţiei serviciilor de curățenie este de 3.456.000 lei fără TVA (valoarea maximă a acordului cadru pe 4 ani) defalcată după cum urmează:
An 1
Cantitate minimă: Servicii de curățenie cu frecventa minima pentru Sediul Companiei din Calea Giulești 6-8, sector 6, București –corp A și B – Cantitate minimă-PACHET MINIM (corp A si B), conform caiet de sarcini, pag.3-4, Anexa 1 si Anexa 2.
Valoare minimă- servicii de curățenie pentru Sediul Companiei din Calea Giulești 6-8, sector 6, București –corp A și B – 702.000 lei fără TVA
Cantitate maximă: Servicii de curățenie cu frecventa maxima pentru Sediul Companiei din Calea Giulești 6-8, sector 6, București –corp A și B- cantitate maximă -PACHET MAXIM (corp A si B), conform caiet de sarcini, pag.4-5, Anexa 1 si Anexa 2.
Valoare maximă – servicii de curățenie pentru Sediul Companiei din Calea Giulești 6-8, sector 6, București –corp A și B- 864.000 lei fără TVA

An 2
Cantitate minimă: Servicii de curățenie cu frecventa minima pentru Sediul Companiei din Calea Giulești 6-8, sector 6, București –corp A și B – Cantitate minimă-PACHET MINIM (corp A si B), conform caiet de sarcini, pag.3-4, Anexa 1 si Anexa 2.
Valoare minimă- servicii de curățenie pentru Sediul Companiei din Calea Giulești 6-8, sector 6, București –corp A și B – 702.000 lei fără TVA
Cantitate maximă: Servicii de curățenie cu frecventa maxima pentru Sediul Companiei din Calea Giulești 6-8, sector 6, București –corp A și B- cantitate maximă -PACHET MAXIM (corp A si B), conform caiet de sarcini, pag.4-5, Anexa 1 si Anexa 2.
Valoare maximă – servicii de curățenie pentru Sediul Companiei din Calea Giulești 6-8, sector 6, București –corp A și B- 864.000 lei fără TVA

An 3
Cantitate minimă: Servicii de curățenie cu frecventa minima pentru Sediul Companiei din Calea Giulești 6-8, sector 6, București –corp A și B – Cantitate minimă-PACHET MINIM (corp A si B), conform caiet de sarcini, pag.3-4, Anexa 1 si Anexa 2.
Valoare minimă- servicii de curățenie pentru Sediul Companiei din Calea Giulești 6-8, sector 6, București –corp A și B – 702.000 lei fără TVA
Cantitate maximă: Servicii de curățenie cu frecventa maxima pentru Sediul Companiei din Calea Giulești 6-8, sector 6, București –corp A și B- cantitate maximă -PACHET MAXIM (corp A si B), conform caiet de sarcini, pag.4-5, Anexa 1 si Anexa 2.
Valoare maximă – servicii de curățenie pentru Sediul Companiei din Calea Giulești 6-8, sector 6, București –corp A și B- 864.000 lei fără TVA

An 4
Cantitate minimă: Servicii de curățenie cu frecventa minima pentru Sediul Companiei din Calea Giulești 6-8, sector 6, București –corp A și B – Cantitate minimă-PACHET MINIM (corp A si B), conform caiet de sarcini, pag.3-4, Anexa 1 si Anexa 2.
Valoare minimă- servicii de curățenie pentru Sediul Companiei din Calea Giulești 6-8, sector 6, București –corp A și B – 702.000 lei fără TVA
Cantitate maximă: Servicii de curățenie cu frecventa maxima pentru Sediul Companiei din Calea Giulești 6-8, sector 6, București –corp A și B- cantitate maximă -PACHET MAXIM (corp A si B), conform caiet de sarcini, pag.4-5, Anexa 1 si Anexa 2.
Valoare maximă – servicii de curățenie pentru Sediul Companiei din Calea Giulești 6-8, sector 6, București –corp A și B- 864.000 lei fără TVA

Total acord cadru 4 ani :
Cantitate minimă: Servicii de curățenie cu frecventa minima pentru Sediul Companiei din Calea Giulești 6-8, sector 6, București –corp A și B – Cantitate minimă-PACHET MINIM (corp A si B) x 4 ani, conform caiet de sarcini, pag.3-4, Anexa 1 si Anexa 2
Valoare minimă- servicii de curățenie pentru Sediul Companiei din Calea Giulești 6-8, sector 6, București –corp A și B – 2.808.000 lei fără TVA
Cantitate maximă: Servicii de curățenie cu frecventa maxima pentru Sediul Companiei din Calea Giulești 6-8, sector 6, București –corp A și B- Cantitate maximă-PACHET MAXIM (corp A si B) x 4 ani, conform caiet de sarcini, pag.4-5, Anexa 1 si Anexa 2.
Valoare maximă – servicii de curățenie pentru Sediul Companiei din Calea Giulești 6-8, sector 6, București –corp A și B- 3.456.000 lei fără TVA

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta: Op. econ. (of. unic/of.asociat/ subcontractantul) ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înreg. şi atestare în cond. legii din ţară de rezidenţă, din care să reiasă că op. econ. este legal constituit, că nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capac. profesională de a realiza activit. care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:
În vederea demonstrării îndepl. crt. de capacitate de exercitare a activit. profesionale of. unic/of. asociat/ subcontractantul va completa DUAE cu inf. aferente sit. lor.
Docum. justif. care probează îndepl.celor asumate prin completarea DUAE şi care urmează a fi prezentate, la solicitarea entit. contractante, doar de către of. clasati pe primele trei locuri în clasam. interm. întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, respectiv:
Pentru persoane fizice/juridice române:
Certif. constatator emis de către Of. Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial, din care să rezulte că inf. sunt reale/actuale la data prezentării acestuia. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN principale sau secundare din certificatul constatator al ofertantului. Pentru codul CAEN corespunzator obiectului contractului ofertantul trebuie să facă dovada autorizarii conform art.121 si 122 din L265/2022. Dovada autorizarii reiese din mențiunea cuprinsă în certificatul ONRC la pct-ul “Sedii si/sau activitati autorizate”, respectiv identificarea la acest punct a codului CAEN autorizat, corespunzator obiectului contractului. De asemenea, în Certificatul Constatator emis de ORC de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească și următoarele inf.: datele de identificare ale op.economic, acționarii/ asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.
Pentru persoane fizice/juridice străine:
- docum. edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare că persoana juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesională, în conformitate cu prevederile legale din ţară în care ofertantul este rezident, însoţite şi de traducerea autorizată în limba romană.

Nota: 1. În cazul asocierii unui grup de operatori economici în scopul depunerii unei oferte comune, cerinta privind capacitatea de exercitare a activității profesionale trebuie să fie îndeplinită de fiecare asociat în parte, pentru partea de contract pe care o realizează.
2. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
3. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

1.a) Declaraţie privind cifra de afaceri medie globală pe ultimii trei ani (2022, 2023, 2024).
b) Media cifrei de afaceri globală, în ultimii trei ani să fie cel puţin egală cu 864.000 lei.
Media cifrei de afaceri se calculează ca medie aritmetică a cifrelor de afaceri globale anuale pentru ultimii trei ani, la cursul leu/valută mediu comunicat de BNR aferent anilor de referinţă (2022, 2023, 2024).
2. Atunci când un grup de operatori economici depune oferta comună, capacitatea economică şi financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Capacitatea economică şi financiară a ofertantului poate fi susţinută, pentru îndeplinirea cerinţei, de un terţ susţinător, în conformitate cu art.196 şi 198 din L99/2016. În cazul în care ofertantul îşi demonstrează capacitatea economică şi financiară invocând suportul unui/unor terţ/terţi, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, de regulă, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că acesta va pune la dispoziţia ofertantului resursele invocate.
În cazul în care susţinerea terţului/terţilor vizează resurse netransferabile, angajamentul asigură entităţii contractante îndeplinirea obligaţiilor asumate prin acesta, în situaţia în care contractantul întâmpină dificultăţi pe parcursul derulării contractului.
În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară invocând susţinerea unui/unor terţ/terţi, entitatea contractantă solicită ca operatorul economic şi terţul/terţii susţinător/susţinători să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziţie sectorială/acordului-cadru. Răspunderea solidară a terţului/terţilor susţinător/susţinători se va angaja sub condiţia neîndeplinirii de către acesta/aceştia a obligaţiilor de susţinere asumate prin angajament.
Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informaţiile cu privire la modul de îndeplinire a cerinţelor de capacitate economică şi financiară proporţional cu cota de implicare în executarea viitorului contract.
Modalitatea de îndeplinire:
1.Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanţi/ofertanţi asociaţi/terţi susţinători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziţie sectorială cu informaţiile solicitate de către entitatea contractantă.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entităţii contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: bilanţuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE.
2. Se va prezenta DUAE completat de ofertant în care se vor include informaţiile cu privire la existenţa unei susţineri de tertă parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se ataşează DUAE şi angajamentul ferm al terţului susţinător / angajamentele ferme ale terţilor susţinători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terţul/terţii susţinători vor asigura îndeplinirea angajamentului - Formular 8a din secţiunea Formulare.
Prin angajamentul ferm, terţul/terţii confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligaţiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligaţii pentru care a acordat susţinerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispoziţie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).
Dacă este cazul susţinerii, odată cu DUAE se va depune şi angajamentul ferm al terţului susţinător însoţit de documente transmise acestuia de către terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea entităţii contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
La solicitarea entităţii contractante, doar ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor vor prezenta documentele justificative ale asociaţilor care probează îndeplinirea cerinţei privind capacitatea economică şi financiară.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

1.a)Listă a princip. prestări de servicii similare efectuate în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere ofertă), conținând valori, perioade de prestare servicii, beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privați.
1.b) Of. vor face dovada prestării de servicii similare prezentei proceduri de atribuire în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere ofertă), continând valori, perioade de prestare servicii, beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorit. contractante sau clienți privati, serv. a căror valoare cumulată a fost de minimum 864.000 lei fără TVA la nivelul unui nr. de contracte lăsat la latitudinea sa. Prin servicii similare se înteleg servicii de curatenie.
În cazul în care entit contractantă este nevoită, indif. de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inf. a per. de 3 ani se extinde cu per. de timp aferenta decalării, urmând a fi considerată îndepl. cerinţa pt. toţi oper. care au prezentat dovada prestarii de servicii similare în interv. de timp nou rezultat.
Pt. contractele exprimate în altă valută, la calculul echiv. se va aplica cursul mediu anual leu/ alta valută comunicat de BNR.
2. Atunci când un grup de op. econ. depune of. comună, capacit. tehn. și profesională se demonstră prin luarea în consid. a resurselor tuturor membrilor grupului. Capac. tehn. și profesională a of. poate fi susținută, pt. îndepl. cerinței, de un terț susținător, cf. cu art196 și 199 din L99/2016. În cazul în care of. își demonstrează capac. tehn. și profesională invocând suportul unui terț, atunci acesta are oblig. de a dovedi susținerea de care beneficiază, de regulă, prin prezentarea unui angaj. ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că acesta va pune la dispoziția of. resursele invocate. În cazul în care susținerea terțului/terților vizează resurse netransferabile, angajam. asigură entit. contract.. îndepl. oblig. asumate prin acesta, în sit. în care contractantul întâmpină dificultăti pe parcursul derulării contractului. Odată cu angajam. de susținere, ofertantul are obligația să prezinte docum. transmise acestuia de către terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/ii susținător(i) va/vor asigura îndepl. propriului angajam. de susținere, docum. care se vor constitui anexe la respectivul angajam. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare op. econ. membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include inf. cu privire la modul de îndepl. a cerințelor de capac. tehn și prof. proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract.
Modalitatea de îndeplinire:
1. Se va completa DUAE cu inf. aferente sit. lor. La nivelul DUAE trebuie precizate de către of. inf. cum ar fi: nr. și data contractului/lelor invocat/e drept exp.similară, beneficiarul/ii acestuia/ora, data și nr. documentului/telor de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu val. acestora, fără TVA, cf. Instrucțiune A.N.A.P nr.2/2017 emisă în aplicarea preved. art.191 şi art.192 lit.b) din L.99/2016 privind achiz. sectoriale. Se va prezenta exp. similară realizată/receptionata în per. solicitată. Acordurile cadru neînsoțite de contr. subsecvente nu se vor lua în considerare.
Docum. justif care probează îndepl. celor asumate prin compl. DUAE urmează a fi prezentate, la solicit. entit. contractante, doar de către of. clasati pe primele trei locuri în clasam.interm. întocmit la finaliz. eval. ofertelor. Aceste docum. pot fi: certificate/docum. care să confirme prestarea serv. similare respective (recomandări, acceptanțe, documente constatatoare, procese verbale de recepție, contracte etc.), alte docum. edificatoare, dupa caz. Docum. trebuie să cuprindă cel puțin numele benef., obiectul contractului, valoarea, per. de prestare servicii din cadrul contractului.
Pt. contractele pe care ofertantul nu le-a îndeplinit în procent de 100% se poate solicita prezentarea de documente de suport din care să rezulte procentul (valoarea) îndeplinită din acestea. Acordurile cadru neînsoțite de contr. subsecvente nu se vor lua în considerare.
2. Se va prezenta DUAE completat de ofertant în care se vor include inf. cu privire la existența unei susțineri de terță parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pt. a accesa în orice moment resursele necesare, la care se atașează DUAE și angajam. ferm al terțului susținător din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndepl. angajam. - Formular 8b din secțiunea Formulare. Prin angajam. ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofert. în vederea îndepl. oblig. contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele oblig. pt. care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).
Dacă este cazul susținerii, odată cu DUAE se va depune și angajam. ferm al terțului susținător insoțit de docum. transmise acestuia de catre terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndepl propriului angajam. de susținere, docum. care se vor constitui anexe la resp. angajament. Docum. justif. care probează îndepl. celor asumate prin compl. DUAE, urmează să fie prezentate, la solicit. entit. contractante, doar de către of. clasati pe primele trei locuri în clasam. interm. intocmit la finalizarea eval. ofertelor.
La solicit. entit contract. doar of. clasati pe primele trei locuri în clasam. interm. intocmit la finaliz eval. ofertelor vor prezenta docum. justif. ale asociaților care probeaza indepl cerintei de capac. tehn si profes.

Depozite și garanții solicitate

GP in cuantum = 8640 lei valabila cel putin 180 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Modul de constituire: cf.art.164 alin.4 lit.a si b din L99/2016, respectiv: a) virament bancar în contul RO22BTRL04501202E84724XX deschis la B.T; b)instrum. de garantare emis in conditiile legii. GP sa fie constituita pentru procedura de achizitie aferenta (cf. formularului din Sect. Formulare). GP trebuie să fie irevocabilă. Instrum. de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta şi celelalte docum. ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora limită de depunere a of. şi trebuie să prevadă că plata GP se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a benef., pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. In cazul depunerii unei of. in asociere, GP trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii asocierii. GP emisă în altă lb. se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în lb. română. Totodata, se va prezenta si în forma originală emisă în statul de reședință.
Cond. de retinere cf. art.43 din HG 394/2016.
GP se restituie cf. art.164^1 din Legea99/2016.
Cuantumul GBE este de 5% din val. de atribuire a contr. subsecv. fara TVA. GBE se constituie cf. art.164 alin.4 din L99/2016: a) virament bancar în contul RO22BTRL04501202E84724XX deschis la B.T;b) instrum. de garantare emis in cond. legii. c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; d) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale; e) combinarea a două sau mai multe dintre modalit. de constituire de la lit. a)-c).
GBE se constituie în termen de 5 zile lucr. de la data semnării contr. subsecvent. Acest termen poate fi prelungit la solicit. justific. a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contr. subsecv.
Cond. de retinere sunt cf. art.47 din HG 394/2016. GBE se restituie cf cap.11 Garantie de buna executie din modelul de contract subsecv.

Informații suplimentare

Acordul-cadru se incheie cu primii 3 ofertanti cu oferte admisibile, in ordinea clasamentului rezultat prin aplicarea criteriului de atribuire.
(1)In cadrul criteriului de atribuire cel mai bun raport calitate-pret, evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentaţia de atribuire. (2) În cazul prevăzut la alin. (1) se stabileşte clasamentul ofertelor prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, ofertele câştigătoare fiind cele de pe primele trei locuri (în ordinea clasamentului rezultat în urma evaluării ofertelor). (3) În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe acelasi loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
a) entitatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade.
b) ofertantul are obligatia de a comunica entitatii contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei si a garantiei de participare.
c) ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei si a garantiei de participare se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent".

Nota II din sectiunea III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Nota 1: Reprezinta o situatie potential generatoare de conflict de interese participarea in procesul de verificare/evaluare a ofertelor a unei persoane care este sot/sotie, ruda sau afin, pana la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administratie/organul de conducere sau de supervizare a of. individual/ of. asociat/ subcontractantului / tertuluisustinator.
Nota 2: Reprezinta o situatie potential generatoare de conflict de interese participarea in procesul de verificare/evaluare a ofertelor a unei persoane despre care se constata sau cu privire la care exista indicii rezonabile/ inf. concrete ca poate avea, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de alta natura, ori se afla intr-o alta sit. de natura sa ii afecteze independenta si impartialitatea pe parcursul procesului de evaluare.
Nota 3: In sit. in care, ca urmare a clarificarilor solicitate ofertantului cu privire la o sit. potential generatoare de conflict de interese, entit. contract. stabileste ca exista un conflict de interese, entit. contract. va adopta masurile necesare pentru eliminarea circumstantelor care au generat conflictul de interese, dispunand masuri cum ar fi inlocuirea persoanelor responsabile cu evaluarea ofertelor, atunci cand le este afectata impartialitatea, acolo unde este posibil, sau eliminarea of./candidatului aflat in relatie cu persoanele cu functii de decizie din cadrul entit. contract.
Nota 4: In vederea demonstrarii faptului ca nu se incadreaza in una dintre sit. prevazute la art. 177, 178 si 180 din L99/2016, of. clasati pe primele trei locuri în clasamentul interm.întocmit la finalizarea eval. ofertelor vor prezenta la solicit. entit. contract.orice document edificator in tara de origine sau in tara in care of. este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte docum. echiv. emise de autoritati competente din tara respectiva cf. art.181 alin(1) din L99/2016, atat pentru of. unic/ of. asociat, cat si pentru tertii sustinatori si subcontractantii declarati in oferta.
Nota 5: In sit. in care documentele mentionate mai sus nu se emit in tara de origine sau in tara in care este stabilit of. unic/of.asociat/subcontractantului/tertul sustinator, sau aceste documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din L 99/2016, of. unic/of. asociat/subcontractantului/tertul sustinator va prezenta fie o declaratie pe propria raspundere, fie, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la decl. propria raspundere, o decl. autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Nota 6: In cazul in care exista incertitudini in ceea ce priveste existenta sau inexistenta unei situatii de excludere, entit. contract. are dreptul de a solicita in mod direct inf. de la autoritatile competente.
Nota 7. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/terti sustinator/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Nota 8. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele docum.: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acord de asociere, dupa caz.
ATENTIE: DUAE este configurat de către entit contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. SEAP va genera automat fișierul în format .xml aferent și îl va atașa fără ca utilizatorii să aibă posibilitatea să-l modifice direct sau sa-l șteargă. De asemenea, răspunsurile la DUAE ale op. econ. care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pt. cazurile în care of. este o asociere de op. econ. sau pt. cazurile în care of. are subcontractanți sau terți susținători, fiecare op. economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.
La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau op. economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. În vederea evaluării răspunsurilor DUAE ale op. econ. entit. contractanta va vizualiza direct în SEAP ceea ce a completat fiecare participant. Acestea sunt generate automat în scopul includerii în dosarul achizitiei