Servicii de exploatare forestieră, VIII 2025, DS Neamt

Scurtă descriere

Servicii de exploatare forestieră, VIII 2025, pentru Ocolul Silvic Văratec (4 loturi / 4 partizi) - conform specificațiilor din caietul de sarcini.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 9. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificari/de informații suplimentare, cu 6 zile inainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
NOTA: Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit la Sectiunea I.3 din Fisa de date a achizitiei.

Procedura accelerată

Pentru aceasta achiziție a fost publicat pe site-ul www.e-licitatie.ro, anunțul de intenție nr. PI1003846 din 22.10.2024, în vederea reducerii termenelor de la 35 de zile la 15 zile pentru depunerea ofertelor conform prev. art. 74 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr. 1. Operatorii economici trebuie să fie legal înregistrați și să aibă dreptul de a presta serviciile solicitate prin prezenta documentaţie, respectiv servicii de exploatare forestieră. Cerința trebuie îndeplinită de către toți participanții la procedură (ofertant, lider al asocierii, asociat, subcontractant, terț susținător) pentru partea / părțile de contract pe care aceștia urmează să o îndeplinească efectiv.
Modalitatea de îndeplinire:
Inițial se va completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice).
Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului unic, sau ofertantului împreuna cu asociatul/subcontractantul/terțul sustinător, după caz, clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, se va prezenta Certificatul constatator eliberat de către Oficiul National al Registrului Comerțului. Datele prevazute în certificat trebuie sa fie reale/actuale la data de prezentare a documentului.
Din certificatul constatator, prezentat, trebuie să rezulte:
a) obiectul de activitate principal și obiectele de activitate secundare. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN al operatorului economic.
b) situația juridică a ofertantului și starea acestuia;
c) persoanele care reprezintă ofertantul în relația cu tertii;
d) sediul social și sediile secundare/ punctele de lucru (dacă este cazul).
Note: Operatorii economici străini vor prezenta documente edificatoare, traduse în limba română, reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional și în care să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea în relațiile cu terții, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie să cuprindă informații cu privire la starea ofertantului.

Cerința nr. 2: Operatorii economici trebuie să aibă dreptul de a presta serviciile de exploatare forestieră prevazute în prezenta documentație, conform art. 101, alin. 2 din Legea nr. 331/2024 – Codul silvic, care precizează ca: “Exploatarea lemnului se realizează de către persoane juridice atestate”.
Modalitatea de îndeplinire:
Inițial se va completa DUAE la Partea IV: Criterii de selectie – A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINTELOR – ”Pentru contractele de achizitie de servicii: este necesară o anumita autorizatie”. Numai la solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta CERTIFICATUL DE ATESTARE / REATESTARE, eliberat de Comisia de Atestare a Operatorilor Economici în Activitatea de Exploatare Forestiera. Informatiile cuprinse în Certificat trebuie sa fie reale și valabile la data de prezentare a acestuia. Din document trebuie să rezulte că ofertantul are capacitate de exploatare rămasă disponibilă, deoarece exploatarea masei lemnoase de către un operator economic se poate efectua doar în limita volumului aprobat pe atestat, conform Ord. nr. 1106/2018 pentru aprobarea ”Regulamentului privind organizarea, funcționarea și componența Comisiei de atestare a operatorilor economici pentru activitatea de exploatare forestieră, precum și criteriile de atestare pentru activitatea de exploatare forestieră”. Capacitatea disponibilă se calculează ca diferență dintre volumul anual atestat și volumul contractat pe anul de producție 2025, înscris pe atestat până la momentul prezentării.
ATENȚIONARE: Volumul autorizat cumulat înscris pe atestat nu poate fi mai mare decât volumul cumulat aprobat aferent celor doi de valabilitate a certificatului de atestare.
Atestarea operatorilor economici pentru activitatea de exploatare forestieră se face în baza Ord. nr. 1106/2018 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea, funcţionarea şi componenţa Comisiei de atestare a operatorilor economici pentru activitatea de exploatare forestieră, precum şi criteriile de atestare pentru activitatea de exploatare forestieră.
Oferta se va depune pe loturi. Ofertanții pot oferta unul sau mai multe loturi. Volumul atribuit va fi maxim egal cu capacitatea de exploatare rămasă disponibilă.
ATRIBUIRE LOTURI: ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va fi declarat câştigător pentru loturile/partizile a căror volume cumulate, în sens descrescător al volumului partizilor la care ofertantul se află pe primul loc (începând cu partida cu volumul cel mai mare, continuând până la partida cu cel mai mic volum), se încadrează în capacitatea de exploatare rămasă disponibilă. În cazul în care două loturi/partizi au volume egale şi nu se încadrează în capcitatea de exploatare rămasă disponibilă, ofertantului i se va atribui lotul/partida la care diferenţa dintre valoarea estimată şi valoarea ofertată este cea mai mare.
Justificare: Se solicită această atestare, deoarece numai operatorii econimici atestați pot presta aceste servicii. Cerința a fost impusă în vederea respectării prevederilor Codului Silvic și a art. 173 din Legea nr. 98/ 2016.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici trebuie să fie legal înregistrați și să aibă dreptul de a presta serviciile solicitate prin prezenta documentaţie, respectiv servicii de exploatare forestieră. Cerința trebuie îndeplinită de către toți participanții la procedură (ofertant, lider al asocierii, asociat, subcontractant, terț susținător) pentru partea / părțile de contract pe care aceștia urmează să o îndeplinească efectiv.
Modalitatea de îndeplinire:
Inițial se va completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice).
Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului unic, sau ofertantului împreuna cu asociatul/subcontractantul/terțul sustinător, după caz, clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, se va prezenta Certificatul constatator eliberat de către Oficiul National al Registrului Comerțului. Datele prevazute în certificat trebuie sa fie reale/actuale la data de prezentare a documentului.
Din certificatul constatator, prezentat, trebuie să rezulte:
a) obiectul de activitate principal și obiectele de activitate secundare. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN al operatorului economic.
b) situația juridică a ofertantului și starea acestuia;
c) persoanele care reprezintă ofertantul în relația cu tertii;
d) sediul social și sediile secundare/ punctele de lucru (dacă este cazul).
Note: Operatorii economici străini vor prezenta documente edificatoare, traduse în limba română, reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional și în care să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea în relațiile cu terții, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie să cuprindă informații cu privire la starea ofertantului.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici trebuie să aibă dreptul de a presta serviciile de exploatare forestieră prevazute în prezenta documentație, conform art. 101, alin. 2 din Legea nr. 331/2024 – Codul silvic, care precizează ca: “Exploatarea lemnului se realizează de către persoane juridice atestate”.
Modalitatea de îndeplinire:
Inițial se va completa DUAE la Partea IV: Criterii de selectie – A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINTELOR – ”Pentru contractele de achizitie de servicii: este necesară o anumita autorizatie”.
Numai la solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta CERTIFICATUL DE ATESTARE / REATESTARE, eliberat de Comisia de Atestare a Operatorilor Economici în Activitatea de Exploatare Forestiera. Informatiile cuprinse în Certificat trebuie sa fie reale și valabile la data de prezentare a acestuia.
Din document trebuie să rezulte că ofertantul are capacitate de exploatare rămasă disponibilă, deoarece exploatarea masei lemnoase de către un operator economic se poate efectua doar în limita volumului aprobat pe atestat, conform Ord. nr. 1106/2018 pentru aprobarea ”Regulamentului privind organizarea, funcționarea și componența Comisiei de atestare a operatorilor economici pentru activitatea de exploatare forestieră, precum și criteriile de atestare pentru activitatea de exploatare forestieră”.
Capacitatea disponibilă se calculează ca diferență dintre volumul anual atestat și volumul contractat pe anul de producție 2025, înscris pe atestat până la momentul prezentării.
ATENȚIONARE: Volumul autorizat cumulat înscris pe atestat nu poate fi mai mare decât volumul cumulat aprobat aferent celor doi de valabilitate a certificatului de atestare.
Atestarea operatorilor economici pentru activitatea de exploatare forestieră se face în baza Ord. nr. 1106/2018 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea, funcţionarea şi componenţa Comisiei de atestare a operatorilor economici pentru activitatea de exploatare forestieră, precum şi criteriile de atestare pentru activitatea de exploatare forestieră.
Oferta se va depune pe loturi. Ofertanții pot oferta unul sau mai multe loturi. Volumul atribuit va fi maxim egal cu capacitatea de exploatare rămasă disponibilă.
ATRIBUIRE LOTURI: ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va fi declarat câştigător pentru loturile/partizile a căror volume cumulate, în sens descrescător al volumului partizilor la care ofertantul se află pe primul loc (începând cu partida cu volumul cel mai mare, continuând până la partida cu cel mai mic volum), se încadrează în capacitatea de exploatare rămasă disponibilă. În cazul în care două loturi/partizi au volume egale şi nu se încadrează în capcitatea de exploatare rămasă disponibilă, ofertantului i se va atribui lotul/partida la care diferenţa dintre valoarea estimată şi valoarea ofertată este cea mai mare.
Justificare: Se solicită această atestare, deoarece numai operatorii econimici atestați pot presta aceste servicii. Cerința a fost impusă în vederea respectării prevederilor Codului Silvic și a art. 173 din Legea nr. 98/ 2016.

1. Garantia de participare se va constitui cu scopul de a proteja autoritatea contractantă faţă de riscul unui comportament necorespunzător al ofertantului pe toată perioada implicării sale în procedura de atribuire.
Cuantumul garanției de particiare pentru fiecare lot în parte nu depășeșete 1% din valoarea estimată, fără TVA, a lotului și se va constitui în conformitate cu prevederile art. 154, alin (4) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, sub forma:
a. virament bancar, în contul RO47 BRDE 280S V023 7868 2800, deschis la BRD Piatra Neamt, RO 1590120, J40/450/1991
b. instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c. depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
Garanţia de participare trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentaţia de atribuire, respectiv 120 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Garanţia trebuie să fie irevocabilă. Instrumentul de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Data de referintă pentru cursul de schimb leu/alta monedă este ziua a cincea înainte de data limita de depunere a ofertelor, la cursul BNR. Garantia de participare se restituie în conditiile prevazute de art. 1541 din Legea 98/2016, în contul IBAN declarat în formularul DUAE, în Declaratia privind datele de identificare sau în Cererea de restituire a garanției de participare. Dovada constituirii garanției de participare se va posta în SEAP în secțiunea ”Documente de calificare”, odată cu oferta.

2. ATENTIONARI SPECIALE:
Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii ofertelor, DUAE (Document Unic de Achiziție European), ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiţii:
a) nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr.98/2016;
b) îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă;
c) dacă este cazul, îndeplineşte criteriile de selecţie stabilite de autoritatea contractantă în conformitate cu prevederile prezentei legi.
Cerința privind experiența similară, în cazul ofertării mai multor loturi se consider îndeplinită dacă, cuantumul acesteia declarant în formularul DUAE îndeplinește condiția valorică a celui mai mare lot pentru care depune oferta.
Un operator economic care participa pe cont propriu si care nu se bazeaza pe capacitatile altor entitati pentru a îndeplini criteriile de calificare si selectie va completa un singur DUAE.
In cazul în care grupurile de operatori economici, inclusiv asociatiile temporare, participa împreuna, trebuie prezentat câte un DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate pentru fiecare dintre operatorii economici participanti în cadrul grupului.
În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională invocând susţinerea unui terţ, DUAE include informaţiile menţionate mai sus cu privire la terţul susţinător.
În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi.
Un operator economic care participa pe cont propriu, dar se bazeaza pe capacitatile uneia sau mai multor alte entitati (terti sustinatori/ subcontractanti) este rapunzator pentru depunerea in cadrul procedurii a propriului sau DUAE, precum si a cate un DUAE separat pentru fiecare dintre entitatile pe care se bazeaza.
Nepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare, acordul de asociere, dupa caz.
Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale asociatului/subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
Autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. În cazul şi în măsura în care autoritatea contractantă are posibilitatea de a obţine certificatele sau informaţiile relevante în mod direct, prin accesarea unei baze de date naţionale din orice stat membru, disponibile în mod gratuit, nu se vor mai solicita acele documente justificative.
Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP/SICAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant, aceștia având în continuare posibilitatea de a semna electronic DUAE, prin exportarea/importarea documentului creat cu extensia .pdf sau prin tipărirea acestuia, direct din aplicație.