Servicii de implementare solutie software integrata si interoperabilitate cu aplicabilitate clinica si non clinica „în cadrul proiectului Guvernanță digitală eHealth și interoperatibilitate în cadrul Spitalului de Psihiatrie ,,Sf. Nicolae” Roman”

Scurtă descriere

Servicii de implementare solutie software integrata si interoperabilitate cu aplicabilitate clinica si non clinica „în cadrul proiectului Guvernanță digitală eHealth și interoperatibilitate în cadrul Spitalului de Psihiatrie ,,Sf. Nicolae” Roman”, conform caiet de sarcini

Termenul până la care operatorii economici pot transmite solicitările de clarificări așa cum s-a menționat la secțiunea I.3 - 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
În măsura în care solicitările de clarificări au fost adresate în termenul precizat în documentație, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11 a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
La solicitarile de clarificari venite dupa termenul limita indicat mai sus, autoritatea contractanta își rezerva dreptul de a nu formula răspuns.

Descrierea achiziției publice

Servicii de implementare solutie software integrata si interoperabilitate cu aplicabilitate clinica si non clinica „în cadrul proiectului Guvernanță digitală eHealth și interoperatibilitate în cadrul Spitalului de Psihiatrie ,,Sf. Nicolae” Roman”, conform caiet de sarcini

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința 1. Ofertanții (ofertant individual/ofertant asociat, subcontractant), ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul Contractului de achiziție publică.
Cerința se aplică inclusiv pentru membrii asocierii care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Ofertantii vor completa cu DA sau NU in DUAE „a : Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Operatorul economic (ofertant individual/ofertant asociat, subcontractant) va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire cu informațiile aferente situației lor
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice, pentru dovedirea îndeplinirii acestei cerințe, va prezenta un certificat emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial, valabil la data prezentării, din care să rezulte informații cu privire la situația acestuia.
Din conținutul certificatului, trebuie să rezulte faptul că domeniul de activitate al ofertantului trebuie să corespundă cu obiectul viitorului contract de achiziție publică.
În cazul asociaților, dovada îndeplinirii acestei cerințe se va efectua prin corelare cu activitățile ce îi revin fiecărui asociat/ conform Acordului de Asociere / încheiat între părți.
Persoanele fizice sau juridice străine vor prezenta documentul echivalent celui solicitat mai sus, emis de autoritatea competentă din statul de origine al operatorului economic (a se consulta Anexa XI din Directiva 2014/24/UE).
Note:
1. Informațiile cuprinse în certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, trebuie să fie valabile/reale la momentul prezentării acestora, în conformitate cu art. 173 din Legea 98 / 2016 privind achiziţiile publice.
2. Documentele emise în altă limbă decât română trebuie să fie însoţite de traducere autorizată în limba română.

Cerinta 2. Ofertanții declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția autorităților contractante informații cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Ofertantii vor completa cu DA sau NU in DUAE „a : Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice, pentru dovedirea îndeplinirii acestei cerințe, va prezenta un document emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial, valabil la data prezentării, din care să rezulte informații cu privire la cu privire la beneficiarul real.
Odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse ofertantul va prezenta documentul care conține informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, respectiv:
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC.
b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare.
c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Proporția de subcontractare
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Operatorul economic va completa cerința corespunzătoare DUAE din documentația de atribuire și va prezenta odată cu acesta acordul de subcontractare.
În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze părți ale viitorului contract de achiziție publică, atunci, odată cu DUAE-ul subcontractantului propus se va prezenta acordul de subcontractare asumat de părți, în care se va prezenta în mod explicit partea/părțile din contract care urmează a fi eventual subcontractată(-e), împreună cu cuantificarea acestora (cuantificare relativă - exprimată în procente).

Informații suplimentare

Cerința 2. În scopul aplicării art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016, pentru detalierea prevederilor art. 167 alin. (1), lit. e), ofertanții (ofertant individual/ofertant asociat), vor completa cerința în DUAE, raportat la persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire și anume:
Persoanele cu funcţie de decizie în cadrul Autorităţii contractante sunt:
Harpa Daniel-Vasilică – Președinte; Isciuc Mihaela – Elena – Vicepreședinte; Asaftei Ion – Vicepreședinte; Micu Lucian-Ovidiu – Administrator public; Soroceanu Daniela – Secretar general al județului; Bălău Andreea-Roxana - Șef serviciu, Serviciul Gestionarea Documentelor, Evidența Lucrărilor Consiliului Județean și Publicarea Monitorului Oficial Local; Bosovici Bogdan – Director general, Direcţia Generală Juridică, Achiziții și Protocol; Luca-Moise Florentina – Director adjunct, Direcţia Generală Juridică, Achiziții și Protocol (suspendarea raportului de muncă începând cu 05.05.2025); Mititelu Cristina – Director adjunct, Direcţia Generală Juridică, Achiziții și Protocol (promovată temporar cu 13.05.2025); Grăpinoiu Maria - Cătălina – Șef serviciu, Serviciul Juridic Contencios și Relaţii Publice; Conache-Gavriliu Angela - Șef serviciu, Serviciul Asistenta Socială; Bordei Cătălin-Constantin – Șef serviciu, Serviciul Achiziții Publice; Bosovici Adriana Elena - Director executiv, Directia Buget Finante; Niculiță Ana-Roxana – Șef serviciu, Serviciul Buget și Gestionare Proiecte și Programe; Jora Luminița - Șef serviciu, Serviciul Venituri Bugetare și Contabilitate; Vasiliu Veronica - Director executiv, Directia de Management și Proiecte Sociale; Buzenschi Nicoleta - Șef serviciu, Serviciul Resurse Umane; Condurache Ionel-Sorin – Șef serviciu, Serviciul Patrimoniu; Hisum Maria-Magdalena – Șef serviciu, Serviciul Proiecte Sociale și Monitorizare; Galbăn Cornel – Viorel - Șef serviciu, Serviciul Amenajarea Teritoriului, Urbanism și Autorizări în Construcții; Amătăsoaei Gabriela - Șef serviciu, Serviciul Administrativ și Întretinere (promovată temporar începând cu 01.09.2025); Conache-Gavriliu Doru – Director general, Directia Generală Investitii, Proiecte și Infrastructura Județeană; Tanasă Carmen - Director general adjunct (promovare temporară), Directia Generală Investitii, Proiecte și Infrastructura Județeană; Boroeanu Georgeta - Șef serviciu, Serviciul Infrastructură Județeană (promovată temporar); Maftei Claudiu - Șef serviciu, Serviciul Investiții și Dezvoltare Rurală; Părău Daniela - Șef serviciu, Serviciul Proiecte Europene; Țigănuș Mona-Magdalena - Șef serviciu, Serviciul Turism, Guvernanță Corporativă și Comunicare.
Consilieri județeni: Acatrinei Dumitru; Aciocârlănoae Andrei; Apetri Dorin-Constantin; Ardeleanu Silviu – Bogdan; Blaga Lucian; Boroș Ciprian; Chitic Dragoș-Victor; Corduneanu Eduard; Crețu Gheorghe-Laurențiu; Florescu-Purcariu Liviu; Gorghiu Mircia; Grădinariu Marius-Cristi; Grigorean Vlad; Hopșa Florin – Adrian; Istrate Mihăiță; Iștoc Alexandru; Lazăr George; Manole Lucian-Constantin; Mătasă Constantin; Meraru Ioan; Mocanu Mihai-Andrei; Munteanu Aurel; Oanea Cătălin; Popescu Vasile; Pușcașu Neculai; Radu Raluca; Rișcuța Doruțu-Honorius; Stavarache Valentin-Constantin; Stoica Mihai-Doru; Teodorescu Alexandru; Tudosă Valerică; Țapu-Nazare Vlad-George.
Modalitatea prin care va fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Operatorul economic (ofertant individual/ofertant asociat, subcontractant) vor completa îndeplinirea cerinței privind conflictul de interese în DUAE.
Încadrarea în situația prevăzută la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, poate atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică, în condițiile prevăzute de art. 167 alin. (1) lit. e) din Legea 98/2016.
În cazul în care oferta este înaintată de un grup de operatori economici (asociați), se vor prezenta DUAE-uri completate corespunzător pentru fiecare membru al grupului, prevederile art. 164, 165, 166 și 167 aplicându-se corespunzător.
Note:
1. Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 60 din Legea nr. 98 / 2016 privind achiziţiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.
Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.
2. Completarea formularului DUAE se va realiza consultând informațiile din notificarea publicată pe site-ul ANAP la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/
Atenționări speciale:
- Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
- Se vor depune, odată cu completarea DUAE, următoarele documente: acordul de asociere, după caz.

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.
În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Solicitările de clarificări se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secţiunea ”SOLICITARI DE CLARIFICARE / INTREBARI” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsul consolidat la acestea va fi publicat in SEAP la Sectiunea ”LISTA
CLARIFICARI, NOTIFICARI SI DECIZII” din cadrul anunţului, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin alta modalitate de comunicare decât cea stabilită în conformitate cu prevederile art. 27 din HG 395/2016.
Prin urmare, pentru transmiterea solicitarilor de clarificări în legatură cu Documentaţia de atribuire operatorii economici trebuie să se înregistreze în SEAP (www.e-licitatie.ro). Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătură cu oferta prin utilizarea
facilităţilor tehnice disponibile în SEAP (Secţiunea “SOLICITARI DE CLARIFICARE / INTREBARI”). Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări şi eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “SOLICITARI
DE CLARIFICARE / INTREBARI”), în format electronic, semnate cu semnatură electronică, conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronică.
Operatorii economici indică şi dovedesc în cuprinsul ofertei care informaţii din propunerea tehnică, elementele din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost sunt confidenţiale întrucât sunt: date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau
sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală în baza legislaţiei aplicabile (art. 57 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare). Informaţiile indicate de operatorii economici din propunerea tehnică, ca fiind confidenţiale trebuie să fie însoţite
de dovada care le conferă caracterul de confidenţialitate, dovadă ce devine anexă la ofertă, în caz contrar nu pot fi considerate confidentiale.
Prin depunerea ofertei in cadrul prezentei proceduri, operatorul economic este de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date în conformitate cu prevederile Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a
Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European de catre autoritatea contractanta.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de
fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.
In cazul in care oferta este depusă de o asociere, odată cu DUAE, se va transmite acordul de asociere care să cuprindă cel puțin informațiile prevăzute de art. 34 și 233 din Codul Fiscal și informații privind competența de emitere a facturii și o declaraţie prin care se
obligă ca în cazul în care oferta sa este declarată câştigătoare, să prezinte autorităţii contractante acordul de asociere în original sau copie legalizată, înainte de data semnării contractului.