Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante sunt următoarele: ROBERT SORIN NEGOIȚĂ - Primar; ROXANA MARIANA CIRSTEA - Director Executiv; GEORGIANA LILIANA PREDILA - Șef Serviciu; GEORGETA VIȘAN - Șef Serviciu; AURELIA COCIAȘ - Consilier juridic; ANA MARIA DIANA VĂRZARU - Consilier juridic; CRISTINA IACOB - Consilier juridic; LOREDANA DIACONU - Consilier juridic; MELISSA MĂDĂLINA SEDEF - Consilier juridic, IONUȚ BOGDAN ALEXANDRESCU - Consilier juridic; ALEXANDRU GABRIEL SÎRBU - Director Executiv; GHEORGHE ȘERBAN - Director Executiv Adjunct; LEONARD CRISTACHE - Șef Serviciu; RĂZVAN PÂRVU - Șef Serviciu; CAMELIA DANA GAVRILĂ - Referent; CĂTĂLINA TOMA - Expert; MIRELA CLAUDIA ALDEA - Expert; CORALIA GEORGIANA FILIP – Șef Serviciu; OLIMPIA VASILICA STANCA - Consilier Achiziții Publice; DANIELA DINUTI - Expert; CRISTINA TĂNASE - Consilier Achiziții Publice; CORINA ELENA JUDELE - Expert; LIGIA MARINA OLESCU - Inspector; ELENA GABRIELA OBLEMENCO - Expert; GHENEA NICOLETA – Director Executiv; ANA DORINA PAVEL - Expert; MIHAI SORIN IONESCU - Inspector; RADU ALEXANDRU MUNTEANU - Director Executiv; OANA MARIA MEHEDINȚEANU - Director Executiv Adjunct; IUSTINIAN PATRICIU STOIAN - Șef Serviciu; CĂTĂLIN IONUȚ TUDOR - Expert; ANDRA ȘERBAN - Expert; ALEXANDRU-VASILE NEDELCU - Expert; VALENTIN MIHAI TOMA - Expert., DINU VICTOR DANIEL – Expert, CRISTINA IONESCU – Inspector, TUDOR ANDREI – Inspector.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Clasamentul final se va realiza in ordinea descrescatoare a punctajelor obtinute. Puntajul final pentru fiecare ofertă se va obține însumând punctajele pentru fiecare factor de evaluare: PFn=P1n + P2n.
Departajarea ofertelor clasate pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe locul unu, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mica, conform prevederilor art. 139, alin. 3 din HG 395/2016.
Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea vor fi incarcate in SEAP si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Referitor la clarificari:
Solicitarile de clarificari se vor adresa in limba romana, prin intermediul S.E.A.P., Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in limba romana, in SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari operatorii economici trebuie sa se inregistreze in S.E.A.P. (www.e-licitatie.ro):
- ca operator economic;
- ca participant la procedura de atribuire.
Comisia de ev va transmite sol de clarif in leg cu of, in lb ro, prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (Sectiunea “Intrebari”). Op ec vor transmite rasp la clarif si eventualele doc solicitate pe parcursul ev of, prin SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea coresp respectivei sol, in format electronic, sub forma unuia sau a mai multor doc/fisiere distincte semnate cu semn electr extinsa cf prev L455/2001 privind semnatura electronica. Toate doc/inscrisurile ref la proc de atrib, transmise de catre of (oferta, doc de calificare, sol de clarif, rasp la sol de clarif) vor fi redactate in lb ro sau vor fi prezentate insotite de trad aut in lb ro, in cazul pers juridice/fizice straine, ce doresc a participa la procedura. Toate cerintele sunt obligatorii. Data limita de transm a rasp la clarif: cf art. 160 si 161 din L98/2016.
A se lua in considerare acordul-cadru si contractul subsecvent, incarcate de autoritatea contractanta in sectiunea „Documente de atribuire”.
Atribuirea contractelor subsecvente se va face fara reluarea competitiei, astfel: (ii)se pot atribui mai multe contracte subsecvente in paralel (respectiv derularea lor sa se suprapuna), Contractele subsecvente se atribuie fara reluarea competitiei si se pot atribui mai multe contracte subsecvente in paralel (respectiv derularea lor sa se suprapuna).
INFORMAŢII PRIVIND GARANŢIILE SOLICITATE:
A. Garanţia de participare: reprezintă mai puţin de 1% din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent.
GP se constituie conform art 154 din Legea nr 98/2016.
Autoritatea contractantă va solicita ofertanţilor clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind GP, în cazul în care ac face parte din cat doc cu regim special a căror valabilitate este condiţionată de prezentarea în forma originală.
GP emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoţită de traducerea autorizată în lb ro, urmând ca ulterior, la solicit aut ctr să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reşedinţă.
Aut ctr va reţine GP atunci când ofertantul se află în oricare dintre următoarele situaţii:
a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică/ acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei.
Autoritatea contractantă nu reţine GP în cazul în care ofertantul desemnat câştigător refuză să semneze ctr de achiziţie publică/ acordul-cadru în per de valabilitate a ofertei, atribuit în urma unei proc de atribuire care a făcut obiectul controlului ex ante şi în care ANAP a emis un ACC, iar aut ctr a derulat şi finalizat proc de atrib fără a remedia abaterile constatate de ANAP.
GP se returnează de către aut ctr în cel mult 3 zile lucr de la data constit GBE. În cazul unei proc de atrib a unui acord-cadru, precum şi în cazul atrib unui ctr pt care nu este obligatorie constituirea GBE, GP constituită de of a cărei ofertă a fost stabilită câştigătoare se restituie de către aut ctr în cel mult 3 zile lucr de la data semnării A-C/ ctr. GP, constituită de ofertanţii a căror ofertă nu a fost stabilită câştigătoare, se restituie de către aut ctr după semnarea ctr de achiziţie publică/ A-C cu ofertantul/ofertanţii ale cărui/căror oferte au fost desemnate câştigătoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucr de la data semnării ctr de achiziţie publică/ A-C cu ofertantul declarat câştigător.
În cazul în care aut ctr se află, în sit de a anula proc de atribuire, GP se restituie după data expirării termenului de depunere a unei contestaţii cu privire la această decizie, dar nu mai târziu de 3 zile lucr de la această dată.
După primirea comunicării privind rezultatul proc de atrib, ofertanţii ale căror oferte au fost declarate necâştigătoare au dreptul de a obţine eliberarea GP înainte de expirarea termenului de depunere a unei contestaţii dacă transmit aut ctr o solicitare în acest sens. Aut ctr va restitui GP în cel mult 3 zile lucr de la primirea unei sol în acest sens. GP emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoţită de traducerea autorizată în lb ro, urmând ca ulterior, la solicitarea aut ctr să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reşedinţă.
Instrumentul de garantare prezentat în cazul unei asocieri de op ec ca dovadă a constituirii GP/GBE, trebuie să fie emis în numele asocierii și să cuprindă menţiunea expresă că respectivul instrument de garantare acoperă în mod solidar toți membrii asocierii cu nominalizarea acestora, emitentul instrumentului de garantare declarând că va plăti din GP/GBE sumele prevăzute de dispoziţiile legale aplicabile în cazul culpei oricăruia dintre membrii asocierii.