Servicii de întreținere Parc Șipote

Scurtă descriere

Prezenta procedură are ca scop achiziționarea serviciilor de întreținere Parc Șipote.
Categoriile de activități care se vor efectua de către prestatorul de servicii de întreținere Parc Șipote, sunt următoarele:
1.Cosit suprafețe înierbate în rampă;
2.Administrat îngrășăminte specific;
3.Supraînsămânțarea covor vegetal cu specii perene, rezistente în condițiile date.
4.Greblat lunar, suprafața inierbată.
5.Toaletat arbori a căror ramuri pot reprezenta un pericol pentru trecători/pietoni, inclusive gestionarea deșeurilor rezultate;
6.Degajarea zilnică a terenului, inclusive curățat coșuri de gunoi, curățat bănci;
7.Măturat alei pietonale, scări, platou statuie;
8.Deszăpezit manual alei pietonale, scări, platou statuie, inclusive combaterea poleiului;
9.Curățat – decolmatat rigole.
În prețul lucrărilor ofertate vor fi incluse toate elementele de cheltuială (materiale, manoperă, utilaje și transport).
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor pentru solicitările de clarificări depuse cu 18 de zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, conform ar. 161, alin. 1 din Legea nr. 98 / 2016, cu modificările și completările ulterioare.

Descrierea achiziției publice

Cantitățile minime estimate și respectiv maxime, atât ale acordului-cadru cât și ale unui contract subsecvent sunt cele precizate în Caietul de sarcini și anexa.
Serviciile cuprinse în caietul de sarcini se vor efectua în baza programului stabilit între achizitor și prestator și numai cu respectarea cerințelor impuse de normele specifice în vigoare.
În limita posibilităților, achizitorul va pune la dispoziția prestatorului toate informațiile tehnice pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea serviciilor.
Pentru intervențiile în situații de avarii prestatorul are obligația de a-și dimensiona programul de lucru astfel încât să utilizeze la maxim posibilitățile de lumină diurnă.
Prestatorul are obligația de a păstra curățenia în zonele sale de acțiune și să evacueze pe cheltuiala sa orice deșeu provenit din activitățile sale.
Curățarea tuturor suprafețelor pe care acționează și aducerea terenului la starea inițială până la sfârșitul zilei de lucru, este obligatorie pentru personalul prestatorului.
Se vor presta lucrarile specifice pe întreaga suprafață conform prevederilor Caietului de sarcini si Anexa.
Cantitatea lunară de lucrări rezultate din activitățile privind întretinerea Parc Șipote, vor fi confirmate de către beneficiar pe baza situației de lucrari lunare, înaintată de prestatorul de lucrări.
Cheltuielile cu transportul pentru aprovizionarea cu materiale si transportul personalului, sculelor si materialelor la amplasament, vor fi incluse in pretul unitar ofertat pentru fiecare lucrare.
Prestatorii de lucrări vor încheia contracte de salubritate cu operatorul licențiat pentru aceasta activitate în Municipiul Suceava. Aceste costuri vor fi incluse în structura prețului ofertat pentru fiecare tip de lucrare.
Se pot suplimenta sau diminua numărul de lucrări corelat cu condițiile meteorologice si alte conditii ce impun suplimentarea sau diminuarea executarii diverselor lucrări.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:
Inițial se completează informațiile în formularul DUAE.
Din DUAE trebuie să rezulte forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului.
La finalizarea evaluarii ofertelor, doar la solicitarea autorității contractante, se va prezenta document justificativ: Certificatul Constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. În cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat să prezinte aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza ca asociat.
Cerințe:
A). Persoane juridice române:
1). Certificat constatator emis de ONRC, din care să reiasă că obiectul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie valabile la momentul prezentării documentului.
B). Persoane fizice române :
1). Documente edificatoare din care să reiasă forma de înregistrare ca persoană fizică și, după caz, de atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie valabile la momentul prezentării documentului.
C). Persoane juridice / fizice străine
C.1). Documente echivalente emise în țara de rezidență în conformitate cu prevederile legii țării de rezidență a operatorului economic. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie valabile la momentul prezentării documentului.
C.2). În cazul ofertanților (persoane fizice sau juridice) de altă naționalitate decât cea română, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
Documentul va fi prezentat în SEAP, în format scan al originalului, însoțite de traducerea autorizată (dacă e cazul), semnate cu semnătură electronică.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Experiența similară
Se va prezenta lista principalelor prestări de servicii efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani (calculați până la data limita de depunere a ofertelor stabilită inițial prin anunțul de participare), din care să rezulte că a prestat servicii similare, în valoare cumulată de cel puțin 1.300.000 lei fără TVA, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privați, perioada și locul prestării serviciilor.
Nu se iau în considerare contractele aflate în derulare și nerecepţionate deloc la data limită de depunere a ofertei, în schimb se accepta lucrările recepţionate parţial la această dată, cu condiţia ca lucrările recepționate să respecte specificul contractului prezentat.
Pentru contractele care mai includ și prestarea altor servicii decât cele solicitate, se vor lua în considerare doar acele părți din contract și valorile aferente cu care operatorul economic dovedește îndeplinirea cerinței privind experiența similară.
În cazul în care nu a acționat ca și contractant unic, ofertantul va trebui să precizeze care a fost obiectul părții îndeplinite în cadrul asocierii, precum și contravaloarea lucrărilor executate de acesta.
În cazul unei asocieri, dovada prestarii de servicii similare în valoare de cel putin 1.300.000 lei fără TVA va fi îndeplinită prin cumul. Inițial se va completa formularul DUAE cu următoarele informații: numărul și data contractului, denumirea contractului, valoarea contractului, denumirea beneficiarilor, etc.
Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin 1 din Legea 98/2016.
1. În DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil.
2. Documentele justificative conținând valorile, datele şi beneficiarii publici sau privați, perioada și locul prestării serviciilor avute în vedere la încadrarea în pragul valoric minim impus (contracte, certificate de predare-primire, recomandări, certificări de bună execuție, certificate constatatoare sau alte documente echivalente, etc) care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Ofertantul și/sau, după caz, asociații (în cazul ofertelor comune), terțul susținător (în cazul susținerii) vor prezenta Documentul unic de achiziție european din care trebuie să rezulte îndeplinirea cerinței. Autoritatea contractantă nu solicită, dar va lua în considerare, capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși, pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie atribuit, dacă din Documentul unic de achiziție european rezultă îndeplinirea cerinței privind experiența similară.
Documentele prin care operatorii economici clasați pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la:
- copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
- certificate de predare-primire;
- recomandări;
- procese-verbale de recepţie;
- certificări de bună execuţie;
- certificate constatatoare.
Enumerarea anterioară nu este limitativă sau cumulativă, ci are rol doar de exemplu.
Astfel, ofertanții pot depune orice documente justificative dacă din acestea rezultă următoarele elemente:
- prestatorul serviciilor,
- beneficiarul serviciilor,
- obiectul serviciilor,
- valoarea serviciilor.
- perioada de prestare a serviciilor;
3. În cazul serviciilor a căror valoare este exprimată într-o altă monedă decât „LEI”, se va ține cont de cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.
4. Numărul de ani solicitați în vederea demonstrării experienței similare se va calcula prin raportare la data limită de depunere a ofertelor stabilită inițial prin anunțul de participare.
În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate tehnică și profesională proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract. În cazul unei asocieri, odată cu depunerea DUAE ofertanții prezintă contractul/acordul de asociere, în care să se menționeze că toți asociații își asumă răspunderea colectivă și solidară pentru îndeplinirea contractului, că liderul asocierii este împuternicit să se oblige și să primească instrucțiuni în numele tuturor asociaților și este răspunzător în nume propriu și în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului. Înțelegerea trebuie să stipuleze, de asemenea că toți asociații din Asociere sunt obligați să rămână în Asociere pe întreaga durată a contractului.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți, conform prevederilor art. 193, alin. (3) din Legea nr. 98/2016.
În aplicarea art. 218 din legea 98/2016, AC are obligaţia de a stabili clauze contractuale obligatorii privind cesiunea de creanţă în favoarea subcontractanţilor legată de partea / părţile din contract care sunt îndeplinite de către aceştia.
În vederea determinării valorii creanţei, ofertantul are obligaţia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, partea/părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, procentul % de subcontractare, precum şi acordul subcontractanţilor cu privire la aceste aspecte.
Autoritatea contractanta va verifica inexistența unei situații de excludere prevăzute la art. 164, 165 si 167, precum si art. 59 si 60 din Legea 98/2016 în legătură cu subcontractanții propuși.
Autoritatea contractantă nu stabilește cerințe de participare pentru subcontractanții propuși de ofertant, dar ia în considerare capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens, conform prevederilor art. 172, alin. (4) din Legea nr. 98/2016.
Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm, cf. art. 48, alin. 1 din HG nr. 395 /2016.
Se consideră subcontractare orice tip de raport juridic între ofertantul care prezintă o ofertă individuală sau comună, pe de o parte, și un alt operator economic ori un profesionist, în înțelesul Codului Civil, pe de altă parte, prin care acesta din urmă realizează pentru primul orice activitate (servicii sau lucrări) legate de îndeplinirea contractului de execuție care va fi încheiat prin finalizarea procedurii de atribuire.
Modalitatea de îndeplinire: În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți, conform prevederilor art. 193, alin. (3) din Legea nr. 98/2016.
Odata cu depunerea DUAE-ului se depune și acordul de subcontractare .
DUAE se va prezenta în conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016.
Se va prezenta proporția de subcontractare.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE și în acordul de subcontractare urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Acordul de subcontractare va fi prezentat odată cu DUAE, semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informații si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate: Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității.
Ofertantul trebuie să facă dovada implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent în domeniul în care se încadrează activitatea principală ce face obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire: Ofertantul/ Ofertantul asociat va completa, DUAE - secțiunea "Criteriile de selecție" - pct. D "Sisteme de asigurare a calității si standarde de management de mediu". Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, certificările specifice, acordate de organisme independente, respectiv ISO 9001 sau echivalent sau orice alte probe sau dovezi, în măsura în care probele/ dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calității, echivalent cu cel solicitat prin documentația de atribuire, pentru fiecare asociat în parte, dacă este cazul. Nota 1: Cerința implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent trebuie îndeplinită exclusiv de operatorul economic/ operatorii economici care desfășoară activitățile de execuție a lucrărilor din cadrul contractului. Nota 2: Dacă un grup de operatori economici depune o oferta comună, cerința se demonstrează individual de către fiecare membru în parte, pentru partea de contract pe care o realizează. În această situație, și ofertantul asociat va completa DUAE - secțiunea "Criteriile de selectie" - pct. D "Sisteme de asigurare a calității și standarde de management de mediu". De asemenea, împreună cu oferta, se va încărca în SEAP și Acordul de Asociere, semnat cu semnatura electronică extinsa, în condițiile legii.
Nota 3: Cerința privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi îndeplinită prin intermediul unei alte persoane (terț susținător). Nota 4: În cazul în care operatorul economic demonstrează că nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-l obține până la momentul solicitării, din motive care nu îi sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității, echivalent cu cel solicitat prin documentația de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu Ofertantul trebuie să facă dovada implementării sistemului de management al mediului conform SR EN ISO 14001 sau echivalent.
Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul/ Ofertantul asociat va completa, DUAE - secțiunea "Criteriile de selecție" - pct. D "Sisteme de asigurare a calității și standarde de management de mediu". Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, certificările specifice acordate de organisme independente, respectiv ISO 14001 sau echivalent, sau orice alte probe sau dovezi, în măsura în care probele/ dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al protecției mediului, echivalent cu cel solicitat prin documentația de atribuire, pentru fiecare asociat în parte, dacă este cazul. Nota 1: Cerința implementării sistemului de management al mediului conform SR EN ISO 14001 sau echivalent trebuie îndeplinită exclusiv de operatorul economic/ operatorii economici care desfășoara activitățile din cadrul contractului. Nota 2: Dacă un grup de operatori economici depune o oferta comună, cerință se demonstreaza individual de catre fiecare membru în parte, pentru partea de contract pe care o realizează. În această situație, și ofertantul asociat va completa DUAE - secțiunea "Criteriile de selectie" - pct. D "Sisteme de asigurare a calității și standarde de management de mediu". De asemenea, împreună cu oferta, se va încărca în SEAP și Acordul de Asociere, semnat cu semnatură electronică extinsă, în condițiile legii. Nota 3: Cerința privind certificarea ISO 14001 sau echivalent nu poate fi îndeplinită prin intermediul unei alte persoane (terț susținător). Nota 4: În cazul în care operatorul economic demonstrează că nu are acces la un certificat de mediu ori nu a avut posibilitatea de a-l obține până la momentul solicitării, din motive care nu îi sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzator al protecției mediului, echivalent cu cel solicitat prin documentația de atribuire.

Informații suplimentare

1. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Ofertantii vor depune documentele solicitate in SEAP, în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa, conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.
2. Comisia de evaluare are obligatia de a stabili oferta castigatoare dintre ofertele admisibile, pe baza aplicarii criteriului de atribuire a contractului.
3. Ofertantul care se afla pe primul loc, in urma aplicarii criteriului de atribuire, va avea obligatia de a prezenta documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE
4. Se vor completa în DUAE informații cu privire la persoana împuternicită să reprezinte operatorul economic în scopul participării la această procedură de achiziție publică.
5.Valoarea GP este de 13.000 lei, reprezentand mai putin de 1% din valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent;
Perioada de valabilitate a GP - 6 luni de la termenul limită de primire a ofertelor;
AC poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei caz in care perioada de valabilitate a GP trebuie prelungita in mod corespunzator.
GP va fi constitituita conf. art. 154, alin. 4 din Legea 98/2016, prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i)scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii)scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii)asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
5. Dovada constituirii GP trebuie să fie încărcata pe S.E.A.P. până cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor conform prevederilor art. 36 alin. (4) din HG395/2016.
6. GP trebuie sa fie constituită în suma si pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentația de atribuire;
7. GP trebuie sa fie irevocabilă și necondiționată;
8. Instrumentul de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta şi docum. ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de dep. a ofertelor şi trebuie să prevadă că plata GP se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. conf. art. 36, alin. 4 din HG 395/2016;
9. Contul pentru depunerea GP este RO05TREZ5915006XXX000186 deschis la Trezoreria Mun. Suceava, CUI: 4244792, iar în detaliile tranzacției se va menționa numărul Anunțului de participare.
Echivalența pentru garanțiile depuse într-o altă monedă decât cea națională, se va determina la cursul de schimb lei/altă monedă, comunicat de BNR (www.bnr.ro) la data publicării anunțului de participare în SEAP.
Garanția de participare emisă în altă limbă decât româna va fi însoțită de traducerea autorizată în limba română.
10. In cazul unei asocieri: scrisoarea de GB/ Instrumentul de garantare polița de asigurare trebuie să fie emisă în numele asocierii și să cuprindă mențiunea - IG acopera toti membrii asocierii (cu nominalizarea acestora), emitentul IG declarand ca va plati, din GP, sumele prevazute de dispozitiile legale aplicabile, în cazul culpei oricaruia dintre membrii asocierii;
11. AC nu impune un model pentru GP.
Garantia de bună execuție
Având în vedere complexitatea contractului de achiziţie publică, cuantumul garanţiei de bună execuţie este stabilit la 5% din preţul contractului subsecvent fără TVA
Garanţia de bună execuţie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată și se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i)scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii)scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA
(iii)asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al U.E. şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
Garanţia de bună execuţie se poate constitui şi prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale. În acest caz, contractantul are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia autorităţii contractante, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia.
Garanția de bună execuție se poate constitui și prin combinarea a două sau mai multe dintre modalitățile prezentate mai sus.
Suma iniţială care se depune de către contractant în contul de disponibil astfel deschis trebuie să fie de 0,5% din preţul contractului subsecvent, fără TVA.
Pe parcursul îndeplinirii contractului subsecvent, autoritatea contractantă urmează să alimenteze contul de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate şi cuvenite contractantului până la concurenţa sumei stabilite drept garanţie de bună execuţie în contractul subsecvent şi va înştiinţa contractantul despre vărsământul efectuat, precum şi despre destinaţia lui.
Achizitorul are obligaţia de a elibera/restitui garanţia de bună execuţie în conditiile art. 154 indice 2, alin. 5 din Legea nr. 98/2016, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.
Solicitările de clarificări sau informaţiile suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Solicitare de clarificări / întrebări / comunicări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor pentru solicitările de clarificări depuse cu 18 de zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă nu va da curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită în conformitate cu prevederile art. 64 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătură cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Solicitare de clarificări/ întrebări/comunicări”). Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Solicitare de clarificări / întrebări / comunicări”), în format electronic, semnate cu semnătura electronică.
Prețul se criptează, iar documentele care conțin elemente de preț se semnalează corespunzător.
Împreună cu DUAE, propunerea tehnică și propunerea financiară se vor mai depune și umătoarele documente, semnate cu semnatură electronică extinsă a reprezentantului legal / împuternicit al ofertantului :
1. Opisul conținând indexul docum. depuse cu precizarea numărului paginii unde se regăsește fiecare document în parte.
2. Dovada privind constituirea garanției de participare sau ordin de plată, cu condiția confirmării acestora de către banca emitentă până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
3. Lista docum. din oferta care sunt confidențiale (dacă este cazul) conform art. 123 din HG nr. 395/ 2016. În cazul în care anumite elemente componente ale ofertei se vor indica ca fiind confidențiale, operatorul economic va prezenta și justificarea caracterului de confidențialitate incident în privința acelor secțiuni din ofertă;
4. Împuternicire legală - semnată de către administrator / reprezentantul legal, sau un alt document legal echivalent, în cazul în care semnatarul ofertei este altcineva decât administratorul / reprezentantul legal al firmei (traducere autorizată). Prin împuternicire se va autoriza semnatarul ofertei să angajeze ofertantul pentru atribuirea contractului;
5. Oferta are caracter ferm și obligatoriu, din punct de vedere al conținutului, pe toată per. de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă și trebuie semnată cu semnătura electronică pe propria răspundere, de către ofertant sau de către o persoană împuternicită legal de acesta.
Nota 1: Documentele emise în limbi străine se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
Nota 2: Orice referire din cuprinsul docum. de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini), prin care se indică o anumită atestare, autorizare, certificare, origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție și/sau o licență de fabricație, o autorizație / certificare / atestare, se va citi și interpreta ca fiind însoțită de mențiunea sau echivalent.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform art. 8 din Legea nr. 101/2016 persoana care se consideră vătămată de un act al autorităţii contractante poate sesiza Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor, în termen de 7 zile începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul autorităţii contractante considerat nelegal.