Servicii de întreținere tehnică și de remediere a defecțiunilor instalațiilor și a spațiilor din sediile Autorității pentru Digitalizarea României

Scurtă descriere

Conform cerințelor formulate în caietul de sarcini, în urma atribuirii contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă intenționează achiziționarea următoarelor produse și servicii:
 lucrări de întreținere preventivă și corectivă, pentru asigurarea funcționării optime a spațiilor și instalațiilor;
 intervenții pentru remedierea defecțiunilor elementelor de construcție (pereți, tavane, pardoseli, tâmplărie etc.);
 intervenții asupra instalațiilor tehnico-sanitare, termice și electrice, inclusiv reparații și înlocuiri de componente, după caz;
 asigurarea funcționării continue și în condiții de siguranță a tuturor sistemelor și instalațiilor aferente spațiilor utilizate de autoritate.

Termenul de solicitare de clarificari cu privire la Documentatia de Atribuire: cu 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor;
Termenul de raspuns la solicitarile de clarificari: cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Serviciile includ activități curente și intervenții punctuale pentru menținerea în stare de funcționare a instalațiilor electrice, sanitare, de climatizare, de încălzire, a elementelor de construcție și a tâmplăriei. Prestatorul va asigura atât personal permanent (pentru întreținere preventivă), cât și personal temporar (pentru remedierea defecțiunilor), în funcție de nevoile autorității contractante.

Conform cerințelor formulate în caietul de sarcini, în urma atribuirii contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă intenționează achiziționarea următoarelor produse și servicii:
 lucrări de întreținere preventivă și corectivă, pentru asigurarea funcționării optime a spațiilor și instalațiilor;
 intervenții pentru remedierea defecțiunilor elementelor de construcție (pereți, tavane, pardoseli, tâmplărie etc.);
 intervenții asupra instalațiilor tehnico-sanitare, termice și electrice, inclusiv reparații și înlocuiri de componente, după caz;
 asigurarea funcționării continue și în condiții de siguranță a tuturor sistemelor și instalațiilor aferente spațiilor utilizate de autoritate.

Obiectul Acordului Cadru îl constituie prestarea de „Servicii de întreținere tehnică și de remediere a defecțiunilor instalațiilor și a spațiilor din sediile Autorității pentru Digitalizarea României”, pe o perioadă de 48 de luni, respectiv:
 lucrări de întreținere preventivă și corectivă, pentru asigurarea funcționării optime a spațiilor și instalațiilor;
 intervenții pentru remedierea defecțiunilor elementelor de construcție (pereți, tavane, pardoseli, tâmplărie etc.);
 intervenții asupra instalațiilor tehnico-sanitare, termice și electrice, inclusiv reparații și înlocuiri de componente, după caz;
 asigurarea funcționării continue și în condiții de siguranță a tuturor sistemelor și instalațiilor aferente spațiilor utilizate de autoritate.
Serviciile vor fi realizate cu:
• personal permanent, alocat activităților de întreținere curentă;
• personal temporar, alocat intervențiilor punctuale solicitate de autoritatea contractantă, în funcție de nevoi.

Imobilele vizate:
 bdul. Libertății nr. 14, sector 5, București;
 str. Italiană nr. 22, sector 2, București;
Prestatorul va monitoriza permanent modul de funcționare a tuturor instalațiilor care fac obiectul acordului cadru, astfel încât activitatea în cele două sedii ale ADR să se desfășoare în condiții optime. Prestatorul va preveni situațiile de avarie prin inspecții regulate și intervenții prompte, raportând periodic starea instalațiilor către autoritatea contractantă. Toate lucrările vor fi executate conform standardelor tehnice aplicabile și legislației în vigoare (ex. norme de protecție a muncii, prevenire și stingere a incendiilor, mediu).

Durata acordului cadru este de 48 luni de la data semnării.

Modalitatea de atribuire a contractelor subsecvente
Pe durata acordului-cadru, Autoritatea Contractantă intenționează să atribuie mai multe contracte subsecvente, în funcție de necesitățile punctuale și de resursele disponibile.

Acordul-cadru se va încheia cu maximum 3 operatori economici, stabiliți în ordinea clasamentului rezultat în urma aplicării criteriului de atribuire „cel mai bun raport calitate-preț”, în conformitate cu art. 118 alin. (1), lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
În cazul în care sunt depuse mai puțin de 3 oferte admisibile, autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a încheia acordul-cadru cu numărul de ofertanți eligibili disponibili.
Dacă se primește o singură ofertă admisibilă, autoritatea contractantă va analiza oportunitatea încheierii acordului-cadru cu acel unic ofertant, în funcție de contextul și necesitățile specifice.
Contractele subsecvente vor fi atribuite fără reluarea competiției, în conformitate cu art. 118 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Atribuirea fiecărui contract subsecvent se va face exclusiv către operatorul economic clasat pe locul 1 în clasamentul final.
În situația în care operatorul economic clasat pe primul loc:
• refuză atribuirea contractului subsecvent;
• nu răspunde în termenul solicitat;
• nu face dovada îndeplinirii condițiilor impuse pentru acel contract punctual;
• sau acordul-cadru semnat cu acesta este reziliat ori încetează înainte de termen, autoritatea contractantă va atribui contractul subsecvent următorului operator economic din clasamentul final (locul 2), și, dacă este cazul, operatorului de pe locul 3, cu respectarea prevederilor acordului-cadru.

Locul principal sau locul de desfășurare

Serviciile se vor presta în cele 2 locații ale autorității contractante, respectiv:
• Bd. Libertății nr. 14, sector 5, București
• Str. Italiană nr. 22, sector 2, București

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr. 1 Înscrierea în Registrul Comerțului
Op.ec. trebuie să dețină o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, dovedind astfel că este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea prof. de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează infor. aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să dovedească îndeplinirea cerinței.
Op.ec.participanți la procedură (Ofertanții individuali, ofertanții asociați, subcontractanții) vor completa DUAE cu DA sau NU cu inf. solicitate de către AC, inf. necesare pentru demonstrarea capacității de exercitare a activității profesionale.
AC va accepta la momentul depunerii formularului DUAE, ca dovada preliminară care confirmă că operatorul economic în cauză (Ofertanții individuali, ofertanții asociați, subcontractanții) îndeplinește cerințele solicitate, urmând ca înainte de stabilirea ofertei câștigătoare, ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte doc. justif. actualizate și valabile la momentul prezentării, prin care să demonstreze îndep. tuturor criteriilor de calificare şi selecție, în conf. cu info. declarate în DUAE.
Totodată, potrivit dispozițiilor art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, AC poate solicita ofertanților să depună toate sau o parte dintre doc. justificative ca dovadă a informațiilor declarate în D.U.A.E., în orice moment pe durata desfăș. procedurii de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăș. corespunzătoare a procedurii.
Doc. justif. ce vor fi solicitate de AC conform prevederilor art.132 alin.(2) din HG nr. 395/2016 și care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
- Certif. constatator emis de ONRC, din care să rezulte datele de identificare ale op.ec., acționarii/asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Codul CAEN al activității ofertantului trebuie să fie coresp. obiectului contractului.
În cazul acțiunilor la purtător, cf. art.53 alin.(2) și (3) din Legea nr. 98/2016, „În vederea respectării principiilor transparenței și tratamentului egal, AC are dreptul de a solicita, iar op.ec.are obligația de a comunica datele de identif. a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat, terț susținător sau subcontractant la procedură este de societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător.”
Certif. constatator va trebui prezentat de fiecare op.ec.participant la procedura de atribuire (ofertant individual sau asociat, terț(i) susținător(i), subcontractant/subcontractanți).
În cazul unei asocieri, se vor prezenta doc. care atestă forma de înregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndep. cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza. Infor. din certif. constatator trebuie să fie actuale/reale/valide la data prezentării acestuia.
Pentru doc. menționat mai sus, ofertanții străini pot depune doc. echivalente în copie conform cu originalul, emise în țara de rezidență, traduse în limba română semnate și parafate de un traducător autorizat, care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, cf.cu legile țării de rezidență a ofertanților, doc.de atestare care vor evidenția elemente precum denumirea completă, durata de funcționare, sediul social, asociați/acționari, pers. împuternicite /administratori, domenii de activitate autorizate.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr. 1 - Dovedirea experienţei similare
Ofertanții (ofertant individual, asociaţii în cazul ofertelor comune şi dacă este cazul terţul susţinător în situaţia susţinerii) trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani, raportați la data limita de depunerea ofertelor stabilită în anunțul de participare, au prestat și au dus la bun sfârșit servicii similare cu cele care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, în valoarea minimă cumulată de 100.000,00 lei fără TVA, la nivelul a maxim 3 contracte.
Prin servicii similare cu obiectul viitorului acord cadru pentru care depun ofertă, se înțeleg servicii de întreținere și de remediere a defecțiunilor elementelor de construcții, și/sau servicii de întreținere și de remediere a defecțiunilor instalaților electrice, și/sau servicii de întreținere și de remediere a defecțiunilor instalaților sanitare, și/sau servicii întreținere și de remediere a defecțiunilor instalației de încălzire cu corpuri statice, și/sau servicii de întreținere și de remediere a defecțiunilor instalației de aer condiționat.
Modalitate de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici informații relevante ce descriu nivelul lor de experiență similară, cum ar fi:
- numărul și data contractului invocat drept experiență similară;
- tipul și obiectul contractului;
- beneficiarul contractului şi datele sale de contact;
- data şi numărul documentului de recepție, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.
Asociatul/asociații nominalizați vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate ce descriu nivelul lor de experienţă similară.
În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnica și profesională invocând și susținerea acordată de terț/i (conform art. 182-184 din Legea nr.98/2016, cu modificările şi completările ulterioare) atunci acesta are obligaţia de a dovedi susținerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective.
În cazul asocierii de operatori economici în vederea depunerii unei oferte comune, cerințele privind capacitatea tehnică și/sau profesională pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
În cazul unei asocieri, fiecare asociat va prezenta documentele solicitate pentru lider, având în vedere că, cerințele referitoare la situația personală a ofertantului vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, iar cele referitoare la Capacitatea de exercitare a activității profesionale vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conformitate cu partea/părțile din contract pe care aceștia o vor executa conform acordului de asociere prezentat.
În situația asocierii, susținerii, subcontractării, împreună cu DUAE se va prezenta angajamentul ferm si documentele suport, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz.
Cerința nr. 2 - Asocierea
Se va completa DUAE de către fiecare asociat în parte cu DA sau NU, secțiunile referitoare la îndeplinirea motivelor de excludere, a capacității de exercitare a activității profesionale şi a capacității tehnice şi profesionale iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante doar de ofertantul clasat pe primul lor în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
Dacă o asociere de operatori economici depune o ofertă comună, atunci capacitatea tehnică şi/sau profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii.
Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, asocierea de operatori economici trebuie să depună împreună cu Oferta, până la termenul-limită de depunere a Ofertelor, următoarele:
1. O declarație semnată şi stampilată de toți asociații, prin care se obligă că în cazul în care oferta este declarată câștigătoare, vor legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autorității Contractante înainte de data semnării contractului
2. Acordul de asociere va fi semnat şi ştampilat de către toți asociații, și în care se va menționa printre alte obligații, că toți asociații își asumă răspunderea colectivă şi solidară pentru îndeplinirea contractului, iar liderul asocierii este împuternicit să acționeze în numele tuturor asociaților. Împuternicirea va fi însoţită de o copie de pe actul de identitate al persoanei împuternicite. Ofertantul va completa Formularul 6 pus la dispoziție de Autoritatea Contractantă.
3. Câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Operator Economic (Ofertant individual, membrii Asocierii, Subcontractanți, Terți Susținători), cu care participă în comun la procedura de atribuire, completând informațiile solicitate;
4. Pentru Acordul de asociere ofertantul va completa Formularul 7 pus la dispoziție de Autoritatea Contractantă.
Acordul de asociere se va depune odată cu DUAE.
Cerința nr. 3-Terțul susținător
În cazul în care Ofertantul își exercită dreptul de a utiliza capacitățile unor Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime privind capacitatea tehnică și profesională, atunci acesta trebuie să prezinte, împreună cu Oferta, următoarele:
a. Angajamentul Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea tehnică și profesională a Ofertantului, precum și documentul suport din care să evidențieze modalitatea de îndeplinirea cerinței.
b. Acordul/Acordurile de subcontractare între Ofertant și Terțul Susținător/Terții Susținători care îndeplinește/îndeplinesc și rolul de Subcontractant/Subcontractanți, menționând în același timp valoarea la care se ridică partea/părțile subcontractate din contract de către aceștia.
c. Câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Terț Susținător ale cărui capacități le utilizează.
Pentru Angajamentul terțului susținător ofertantul va completa Formularul 9

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr. 4 - Informaţii privind subcontractarea
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situaţiei lor, inclusiv de către subcontractanţii nominalizaţi în ofertă.

Operatorii economici vor indica în cadrul DUAE informaţii cu privire la partea/părţile din contract pe care intenționează să le subcontracteze.
Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor prezenta DUAE ataşat documentaţiei de atribuire completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, subcontractant declarat) împreună cu Acordul/ Acordurile de subcontractare, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior.
Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.

Autoritatea contractantă va solicita, la încheierea contractului de achiziţie publică, prezentarea contractelor de subcontractare încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanță cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie publică.
Având în vedere prevederile art.218 alin. (2) din Legea nr.98/2016, subcontractanţii își vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de achiziţie publică opțiunea de a fi sau nu plătiți direct de către autoritatea contractantă.

Acordul de subcontractare/angajamentul ferm de susținere se va depune odată cu DUAE.
Pentru Acordul de subcontractare ofertantul va completa Formularul 8 pus la dispoziție de Autoritatea Contractantă.

Documente justificative:
Documentele justificative din care rezultă modul efectiv prin care subcontractanții/terţii susţinători asigură îndeplinirea obligațiilor asumate, se vor solicita de către autoritatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici participanți la procedură (Ofertanții individuali, ofertanții asociați, subcontractanții) vor completa DUAE cu DA sau NU cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă, informații necesare pentru demonstrarea capacității de exercitare a activității profesionale.

Autoritatea contractantă va accepta la momentul depunerii formularului DUAE, ca dovada preliminară care confirmă că operatorul economic în cauză (Ofertanții individuali, ofertanții asociați, subcontractanții) îndeplinește cerințele solicitate, urmând ca înainte de stabilirea ofertei câștigătoare, ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative actualizate și valabile la momentul prezentării, prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecție, în conformitate cu informațiile declarate în DUAE.
Totodată, potrivit dispozițiilor art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă poate solicita ofertanților să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informațiilor declarate în D.U.A.E., în orice moment pe durata desfășurării procedurii de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii.

Documente justificative de confirmare:
Documentele justificative ce vor fi solicitate de autoritatea contractantă conform prevederilor art.132 alin.(2) din HG nr. 395/2016 și care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:

- Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, din care să rezulte datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Codul CAEN al activității ofertantului trebuie să fie corespunzător obiectului contractului.
În cazul acțiunilor la purtător, conform art.53 alin.(2) și (3) din Legea nr. 98/2016, „În vederea respectării principiilor transparenței și tratamentului egal, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, iar operatorul economic are obligația de a comunica datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat, terț susținător sau subcontractant la procedură este de societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător.”

Certificatul constatator va trebui prezentat de fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (ofertant individual sau asociat, terț(i) susținător(i), subcontractant/subcontractanți).
În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atestă forma de înregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie actuale/reale/valide la data prezentării acestuia.

Pentru documentul menționat mai sus, ofertanții străini pot depune documente echivalente în copie conform cu originalul, emise în țara de rezidență, traduse în limba română semnate și parafate de un traducător autorizat, care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, conforme cu legile țării de rezidență a ofertanților, documente de atestare care vor evidenția elemente precum denumirea completă, durata de funcționare, sediul social, asociați/acționari, persoane împuternicite /administratori, domenii de activitate autorizate.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

A se vedea capitolul 11. Bugetul Contractului si efectuarea platilor in cadrul contractului din Caietul de Sarcini si Articolul 22 - Facturare si Modalitati de Plata in cadrul Acordului Cadru.

Cerințele tehnice definite la nivelul Anunțului de particip., caietului de sarcini sau altor docum. complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit prod., la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de menț. ”sau echivalent”.
Auto. contractanta precizează în mod expres ca atrib. contr. subsec. se va realiza FĂRĂ RELUAREA COMPETITIEI.

INFORM. COMPLETE PRIVIND ATRIB. CONTRACT. SUBSECV. se regăsesc în Caietul de Sarcini.
Document. de atrib. este dispon. în SEAP. Pentru vizualiz. documentației de atrib. încărcată în SEAP, OE trebuie să aibă instalat un prog. necesar vizual. fișierelor semnate electronic, dispon. pe site-urile de internet ale furniz. de semnătură electr.
OE care vor descărca prezenta document. de atrib. direct din atașamentul la anunțul de particip., publicat în SEAP au oblig. de a urmări în SEAP atașarea diverselor comunicări făcute de către AC, urmare a unor solicitări de clarif. adresate de către unii dintre OE înscriși la proced. de atrib. și/sau emise de către AC din oficiu.
Solicitările de clarificări privind Docum. de atrib., primite din partea OE înscriși la proced. de atrib. și răspunsurile aferente din partea AC, precum și orice modif. ale Document. de atrib. emise din oficiu de AC se vor comunica exclusiv prin interm. SEAP.
Pentru înscrierea la procedură și pentru complet. DUAE, OE (Ofertant individual, membru al asocierii, terț susținător, subcontr.) trebuie să se înreg. în SEAP.
În vederea completării DUAE prin interm. SEAP se vor respecta instrucț. prevăz. în ghidul de utilizare a DUAE - Inf. pentru OE, disponibil pe platforma SEAP după autentif. în sistem. electronic.

EVALUAREA ÎNDEP. CERINȚELOR MINIME DE CALIF. LA NIVEL DUAE
Evaluarea fiecărei Oferte se va face în conf. cu cerințele specif. prevăz. în Caietul de Sarcini.
i. Motivele de excludere
ii. Capacit. de exercitare a activ. profes.
iii. Capacit. tehnică și profes. vor fi verificate:
i. pentru fiecare OE implicat în fiecare Ofertă primită, indif. de rolul OE (Ofertant individ., membru al unei Asocieri, Subcontr., Terț susținător, după caz);
ii. pe baza dovezilor preliminare prez. de OE în cadrul DUAE EVALUAREA PROP. TEHNICE
Pe parcursul eval., Comisia de eval. va verif. dacă Prop. Tehnică inclusă în Ofertă:
i. este depusă în conform. cu formularul 11 si Anexele 11A, 11B și 11C.
ii. se referă la întregul obiect al AC și al Contr. Subsecvente. Nu se acceptă Prop. Tehnice care se referă numai la o parte din obiectul AC și/sau al Contr. Subsecv.
iii. demonstr. îndep. tuturor cerințelor min. din Caietul de Sarcini.
Ca regulă gen., Serv. ofertate trebuie să respecte toate cerințele min. și de conf. prevăz. în prezenta Document. de atrib. Nerespectarea cerințelor minime și de conf. conduce la respingerea Ofertei.
La finalul evaluării Prop. Tehnice, AC introduce în SEAP numele Ofertanților ale căror Oferte sunt admisibile precum și ale Ofertanților ale căror oferte au fost decl. inacceptabile / neconforme / neadecvate.
Ofertanții vor primi notif. transmise automat de SEAP cu privire la rezult. evaluării Prop. Tehnice.

EVALUAREA PROP. FINANCIARE
După notif. rezultatului eval. Prop. Tehnice valorile Prop. Fin. se decriptează și sunt vizibile AC, în SEAP, împreună cu docum. asociate Prop. Fin.
Pe parcursul eval., Comisia de evaluare va verif. dacă Prop. Fin.:
i. Se referă la întregul obiect al Ac. Cadru și al Contr. Subsecvente. Nu se acceptă Prop. Fin.care se referă numai la o parte din obiectul Ac. Cadru și/sau al Contr. Subsecv.
ii. Este corelată cu inf. incluse în Prop. Tehnică. Toate Serviciile descrise în Prop. Tehnică trebuie acop. prin prețuri în Prop. Fin. (conf. cerințelor din Form. de Prop. Financiară și struct. acestuia).
AC poate solicita clarificări/completări ale inform. prez. de Ofertanți cu privire la Prop. Financiare.

APLICAREA CRITERIULUI DE ATRIB.
Desemnarea ofertei declarată câștigătoare se va realiza după finalizarea proceselor de evaluare tehnică și financiară astfel:
- Evaluarea propunerilor tehnice, în conformitate cu cerințele caietului de sarcini, punctajul pentru factorii de evaluare acordându-se pentru specificațiile care depășesc cerințele minime de calificare;
- Evaluarea propunerilor financiare sub aspectul corelării cu propunerile tehnice prezentate, identificării și remedierii erorilor aritmetice și corectării acestora în condițiile admise de lege, încadrării în valoarea estimată, inclusiv sub aspectul analizării posibilității disponibilizării de fonduri suplimentare pentru îndeplinirea contractului, asigurării că prețul propus nu este neobișnuit de scăzut în raport cu serviciile ce urmează a fi prestate, astfel încât să nu se poată asigura îndeplinirea contractului la parametrii calitativi și cantitativi solicitați prin caietul de sarcini.
- Evaluarea ofertelor – desemnarea ofertei câștigătoare/algoritm de calcul final- punctajul final al fiecărei oferte va fi stabilit prin calcularea sumei punctajelor fiecărui factor de evaluare, calculate conform algoritmului de calcul descris în caietul de sarcini, privind detalierea factorilor de evaluare utilizați.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Noile propuneri financiare vor fi solicitate prin intermediul SEAP, la secţiunea Întrebări/clarificări.

EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIF. SUPORT DUAE
AC solicită și verifică doc. justif. actualiz. prin care Ofertanții tind să demonstreze că nu se încadr. în motivele de exclud. precum și că îndep. toate criteriile/cerințele minime de calif., în conf. cu inf. cuprinse în DUAE.
Doc. justif. actualiz. sunt solicitate Ofertanților clasați pe primele primele 3 (trei) locuri după aplic. crit. de atribuire, iar Ofertanții respectivi au oblig. de depune aceste docum. conform art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016.

DELIBERARE
În etapa de deliberare, AC selectează câștig. din clasamentul rezult. ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în Docum. de Atrib., aferent crit. de atrib. pentru atrib. AC.

CLARIFICĂRI SOLICITATE OFERTANȚILOR DE CĂTRE AUTORIT. CONTR.
Pe parcursul evaluării AC poate transmite Ofertanților solicitări de clarif. utilizând funcț. platf. SEAP (a se vedea art. 134 din Anexa la HG 395/2016).
Răsp. Ofertantului trebuie sa fie încărcat în SEAP în format elect. în aceeași secțiune, înainte de expirarea termenului-limită stabilit de AC, semnat cu semnătură electr. extinsă, bazată pe un certif. calificat, emis de un furniz. acreditat de servicii de certif. pentru o pers. autorizată în mod coresp. să semneze în numele Ofertan.
Operatorii economici pot solicita clarificări cu un număr de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va elabora şi posta în SEAPrăspunsul la toate solicitările de clarificări depuse în termenul de mai sus, în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Solic. de clarif. a AC și răspunsul Ofertan. vor fi realizate în scris, prin interm. platf. SEAP. Nu vor fi permise, avute în vedere, sau oferite, niciun fel de modif. substan. ale Ofertei. Determ. admisibilității unei Oferte de către AC va ține cont numai de conținutul propriu-zis al Ofertei.
În cazul în care AC solicită unui Ofertant clarif. și, după caz, completări ale docum. prez. de acesta în cadrul Ofertei, iar Ofertantul nu transmite în termenul preciz. clarif./complet. solicit. sau clarif./completările transmise nu sunt concludente, Oferta sa va fi considerată inacceptabilă.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

În cf cu art. 8 din Legea 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016.