Servicii de mentenanță pentru echipamentele informatice din rețeaua IT a Consiliului Județean Cluj

Judetul Cluj (Consiliul Judetean)

Servicii de mentenanță pentru echipamentele informatice din rețeaua IT a Consiliului Județean Cluj, conform cerințelor caietului de sarcini. Autoritatea contractantă va achiziționa servicii de mentenanță a echipamentelor IT, atât din rețeaua proprie cât și din cele ale unitaților subordonate, întrucât aparatul de specialitate nu are un serviciu de specialitate care să poată asigura mentenanța acestor echipamente. De asemenea, firma de mentenanță este necesară în cazul în care apar defecțiuni hard ale echipamentelor. Conform art. 165 din HG nr. 395/2016, Autoritatea contractantă are dreptul de a prelungi durata contractelor de furnizare sau de servicii cu caracter de regularitate, încheiate în anul precedent şi a căror durată normală de îndeplinire expiră la data de 31 decembrie, dacă se îndeplinesc, în mod cumulativ, următoarele condiţii: (1) Autoritatea contractantă are dreptul de a prelungi durata contractelor de furnizare sau de servicii cu caracter de regularitate, încheiate în anul precedent şi a căror durată normală de îndeplinire expiră la data de 31 decembrie, dacă se îndeplinesc, în mod cumulativ, următoarele condiţii: a) în documentaţia de atribuire, elaborată cu ocazia atribuirii contractului iniţial, s-au prevăzut posibilitatea de suplimentare a cantităţilor de produse şi servicii deja achiziţionate, precum şi nivelul maxim până la care va fi posibilă o astfel de suplimentare; b) în documentaţia de atribuire, precum şi în contract este prevăzută în mod explicit o clauză prin care dreptul autorităţii contractante de a opta pentru suplimentarea cantităţilor de produse sau de servicii este condiţionat de existenţa resurselor financiare alocate cu această destinaţie; c) valoarea estimată a contractului iniţial s-a determinat prin luarea în considerare a variantei în care autoritatea contractantă optează pentru suplimentarea la nivelul maxim prevăzut a cantităţilor de produse sau servicii; d) prelungirea contractului iniţial nu poate depăşi o durată de 4 luni de la data expirării duratei iniţiale de îndeplinire a acestuia. Valoarea estimată până la 31.12.2025 este de 1.374.900,00 lei fără TVA. Valoarea estimată pentru 4 luni (1.01.2026 - 30.04.2026) = 285.000,00 lei fără TVA. Valoarea estimată totală (până în data de 30.04.2026) = 1.659.900,00 lei fără TVA Valoarea estimata pana la 31.12.2025, respectiv 1.374.900,00 lei fără TVA, reprezinta valoarea in functie de care se vor elabora si evalua ofertele.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2025-04-17. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-04-01.

Cine?

• Judetul Cluj (Consiliul Judetean)

Ce?

• Repararea şi întreţinerea maşinilor de birou › Repararea şi întreţinerea echipamentului informatic

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2025-04-01	Anunţ de participare
2025-04-01	Anunţ de participare
2025-04-01	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2025-04-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de mentenanță pentru echipamentele informatice din rețeaua IT a Consiliului Județean Cluj
Număr de referință: 428811020255111
Scurtă descriere:

Scurtă descriere

Servicii de mentenanță pentru echipamentele informatice din rețeaua IT a Consiliului Județean Cluj, conform cerințelor caietului de sarcini. Autoritatea contractantă va achiziționa servicii de mentenanță a echipamentelor IT, atât din rețeaua proprie cât și din cele ale unitaților subordonate, întrucât aparatul de specialitate nu are un serviciu de specialitate care să poată asigura mentenanța acestor echipamente. De asemenea, firma de mentenanță este necesară în cazul în care apar defecțiuni hard ale echipamentelor.
Conform art. 165 din HG nr. 395/2016, Autoritatea contractantă are dreptul de a prelungi durata contractelor de furnizare sau de servicii cu caracter de regularitate, încheiate în anul precedent şi a căror durată normală de îndeplinire expiră la data de 31 decembrie, dacă se îndeplinesc, în mod cumulativ, următoarele condiţii:
(1) Autoritatea contractantă are dreptul de a prelungi durata contractelor de furnizare sau de servicii cu caracter de regularitate, încheiate în anul precedent şi a căror durată normală de îndeplinire expiră la data de 31 decembrie, dacă se îndeplinesc, în mod cumulativ, următoarele condiţii:
a) în documentaţia de atribuire, elaborată cu ocazia atribuirii contractului iniţial, s-au prevăzut posibilitatea de suplimentare a cantităţilor de produse şi servicii deja achiziţionate, precum şi nivelul maxim până la care va fi posibilă o astfel de suplimentare;
b) în documentaţia de atribuire, precum şi în contract este prevăzută în mod explicit o clauză prin care dreptul autorităţii contractante de a opta pentru suplimentarea cantităţilor de produse sau de servicii este condiţionat de existenţa resurselor financiare alocate cu această destinaţie;
c) valoarea estimată a contractului iniţial s-a determinat prin luarea în considerare a variantei în care autoritatea contractantă optează pentru suplimentarea la nivelul maxim prevăzut a cantităţilor de produse sau servicii;
d) prelungirea contractului iniţial nu poate depăşi o durată de 4 luni de la data expirării duratei iniţiale de îndeplinire a acestuia.

Valoarea estimată până la 31.12.2025 este de 1.374.900,00 lei fără TVA. Valoarea estimată pentru 4 luni (1.01.2026 - 30.04.2026) = 285.000,00 lei fără TVA. Valoarea estimată totală (până în data de 30.04.2026) = 1.659.900,00 lei fără TVA

Valoarea estimata pana la 31.12.2025, respectiv 1.374.900,00 lei fără TVA, reprezinta valoarea in functie de care se vor elabora si evalua ofertele.

Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Repararea şi întreţinerea echipamentului informatic 📦
Valoarea estimată fără TVA: 1 374 900 RON 💰
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:

Servicii de mentenanță pentru echipamentele informatice din rețeaua IT a Consiliului Județean Cluj, conform cerințelor caietului de sarcini. Principalul scop al achiziţiei îl constituie asigurarea pentru Consiliul Judeţean Cluj a unui sistem de Servicii integrate de asistenţă tehnică, întreţinere şi mentenanţă necesar funcţionării în condiţii optime a întregului sistem informatic. Echipamentele IT din cadrul Consiliului Județean Cluj se află în 5 locații: 1. Cluj-Napoca, Calea Dorobanților nr. 106 (sediul Consiliului Județean Cluj) 2. Cluj-Napoca, str. Memorandumului nr. 21 (Centrul Național de Informare și Promovare Turistică Cluj - CNIPT) 3. Cluj-Napoca, str. Alexandru Vaida Voevod nr. 55 (Direcția de Administrare al Domeniului Public și Privat al Județului Cluj - DADPP) 4. Cluj-Napoca, str. Stadionului nr. 2 (Direcția de Administrare și Exploatare a Stadionului Cluj Arena - DAESCA) 5. Cluj-Napoca, str. Aviator Bădescu nr 9, (Centrul Zonal de Protecție Civilă Cluj - CZPC). Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire, cu respectarea termenului limita stabilit de autoritatea contractanta in anuntul de participare simplificat si fisa de date a achizitiei - Sectiunea I.3), respectiv numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 6 zile. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 3 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor precizata in anuntul de participare simplificat.

Locul principal sau locul de desfășurare: Consiliul Judetean Cluj
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Cluj 🏙️
Durata: 9 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): Experienta prestatorului
Criteriul de calitate (pondere): 60
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-04-17 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-04-17 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): Comisia de evaluare
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 3 luni
Condiții de ofertare
Este necesară o garanție. ✅
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2025-04-17 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Comisia de evaluare
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: A) Motive de excludere Ofertantul, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea nr. 98/2016, iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele justificative vor putea fi, în măsura în care furnizează toate informațiile solicitate în DUAE, următoarele: 1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat, etc), la MOMENTUL PREZENTARII. Aceste documente trebuie să ateste lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii certificatelor. Nota: In cazul ofertantilor ce sunt persoane juridice straine se vor prezenta certificate echivalente care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta, la momentul prezentarii. 2. Cazier judiciar pentru operatorul economic, 3.Cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv. 4. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 5. Orice documente echivalente emise de autoritati din tara in care ofertantul este rezident. 6. Orice alte documente edificatoare. B) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se gaseasca in situatiile prevazute la art. 60 din Legea 98/2016. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire: Alin Tise Presedinte Radu Ratiu Vicepreședinte, Vákár István - Valentin Vicepresedinte, Ciuta Cristian – Ilie Consilier județean Cojocaru Igor Consilier județean Moldovan George – Lucian Consilier județean Stamatian Vasile-Florin Consilier județean Tiriac Paul – Adrian Consilier județean Bradea Andrei Consilier județean Serban Luana Beatrice Consilier județean Szabo – Csorba Zsuzsanna Emese Consilier județean Pitu Adrian – Nicolae Consilier județean Secara Dorel – Viorel Consilier județean Sironka Marius – Sebastian Consilier județean Timis Ionela Lucia Consilier județean Curea Alexandru – Valentin Consilier județean Irimie Vicentiu – Mircea Consilier județean Petaca Alexandru – Dan Consilier județean Goia Radu – Andrei Consilier județean Lupan Stefan Consilier județean Pop Cristian Consilier județean Stetca Andrei – Vlad Consilier județean Marc Marinela Consilier județean, Sămărtean Iuliu Consilier județean, Molhem Bashar Consilier județean Ionuț Florea Consilier județean, Cordoș Alexandru Consilier județean, Cuibus Valentin- Claudiu Consilier județean, Chiorean Laura-Elena Consilier județean, Chirteș Horea Dorin Consilier județean, Balla Francisc Consilier județean, Antal Géza Consilier județean, Reș Eva Consilier județean, Lőrinczi Zoltan-László Consilier județean, Iepure Mihai-Florin Consilier județean, Georgiana Cristina SIMA-consiler judetean Gaci Simona Secretar al Judeţului Raţiu Mariana Director executiv Iliescu Ștefan Eduard Director executive Cretu Alexandru – Simion Sef Serviciu Pop Dan Vasile Sef Serviciu, Lacramioara Huldusan Sef serviciu Cristina Schiop director general Jucan Ramona consilier achizitii publice, Juliette Magradean consilier achizitii publice, Matei Petru consilier achizitii publice, Carmen Darlea consilier achizitii publice, Mihai Inoan consilier achizitii publice , Adina Tiuca consilier achizitii publice, Szasz Ambra consilier achizitii publice Corina Cristea consilier juridic Szegedi Andrei consilier Deac Stela consilier Nota: 1. Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, se va completa DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) ca dovada preliminara, in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, 2. Autoritatea contractanta are obligatia de a accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se încadreaza în una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în tara de origine sau în tara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: A) Motive de excludere
Ofertantul, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea nr. 98/2016, iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele justificative vor putea fi, în măsura în care furnizează toate informațiile solicitate în DUAE, următoarele:
1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat, etc), la MOMENTUL PREZENTARII. Aceste documente trebuie să ateste lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii certificatelor. Nota: In cazul ofertantilor ce sunt persoane juridice straine se vor prezenta certificate echivalente care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta, la momentul prezentarii.
2. Cazier judiciar pentru operatorul economic,
3.Cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv.
4. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
5. Orice documente echivalente emise de autoritati din tara in care ofertantul este rezident.
6. Orice alte documente edificatoare.

B) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se gaseasca in situatiile prevazute la art. 60 din Legea 98/2016.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire:
Alin Tise Presedinte
Radu Ratiu Vicepreședinte,
Vákár István - Valentin Vicepresedinte,
Ciuta Cristian – Ilie Consilier județean
Cojocaru Igor Consilier județean
Moldovan George – Lucian Consilier județean
Stamatian Vasile-Florin Consilier județean
Tiriac Paul – Adrian Consilier județean
Bradea Andrei Consilier județean
Serban Luana Beatrice Consilier județean
Szabo – Csorba Zsuzsanna Emese Consilier județean
Pitu Adrian – Nicolae Consilier județean
Secara Dorel – Viorel Consilier județean
Sironka Marius – Sebastian Consilier județean
Timis Ionela Lucia Consilier județean
Curea Alexandru – Valentin Consilier județean
Irimie Vicentiu – Mircea Consilier județean
Petaca Alexandru – Dan Consilier județean
Goia Radu – Andrei Consilier județean
Lupan Stefan Consilier județean
Pop Cristian Consilier județean
Stetca Andrei – Vlad Consilier județean
Marc Marinela Consilier județean,
Sămărtean Iuliu Consilier județean,
Molhem Bashar Consilier județean
Ionuț Florea Consilier județean,
Cordoș Alexandru Consilier județean,
Cuibus Valentin- Claudiu Consilier județean,
Chiorean Laura-Elena Consilier județean,
Chirteș Horea Dorin Consilier județean,
Balla Francisc Consilier județean,
Antal Géza Consilier județean,
Reș Eva Consilier județean,
Lőrinczi Zoltan-László Consilier județean,
Iepure Mihai-Florin Consilier județean,
Georgiana Cristina SIMA-consiler judetean
Gaci Simona Secretar al Judeţului
Raţiu Mariana Director executiv
Iliescu Ștefan Eduard Director executive
Cretu Alexandru – Simion Sef Serviciu
Pop Dan Vasile Sef Serviciu,
Lacramioara Huldusan Sef serviciu
Cristina Schiop director general
Jucan Ramona consilier achizitii publice,
Juliette Magradean consilier achizitii publice,
Matei Petru consilier achizitii publice,
Carmen Darlea consilier achizitii publice,
Mihai Inoan consilier achizitii publice ,
Adina Tiuca consilier achizitii publice,
Szasz Ambra consilier achizitii publice
Corina Cristea consilier juridic
Szegedi Andrei consilier
Deac Stela consilier

Nota:
1. Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, se va completa DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) ca dovada preliminara, in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare,
2. Autoritatea contractanta are obligatia de a accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se încadreaza în una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în tara de origine sau în tara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstra îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC (din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, obiectul contractului sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C., iar informațiile cuprinse în acesta să fie reale/actuale la momentul prezentării documentului), sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Cerința se aplică inclusiv pentru asociați, subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta solicita potrivit art.196 din L98/2016, ofertantului clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte urmatoarele documente justificative actualizate, prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE: 1)Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului, din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere; In situatia in care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstreaza in mod corespunzator indeplinirea criteriilor de calificare autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul urmator sa depuna documentele justificative. Operatorii economici stabiliti in alte state pot prezenta orice document edificator care sa demonstreze forma de inregistrare ori apartenenta din punt de vedere profesional in conformitate cu revederile din tara in care ofertantul este stabilit.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstra îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC (din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, obiectul contractului sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C., iar informațiile cuprinse în acesta să fie reale/actuale la momentul prezentării documentului), sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Cerința se aplică inclusiv pentru asociați, subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta solicita potrivit art.196 din L98/2016, ofertantului clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte urmatoarele documente justificative actualizate, prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE:
1)Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului, din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere; In situatia in care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstreaza in mod corespunzator indeplinirea criteriilor de calificare autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul urmator sa depuna documentele justificative. Operatorii economici stabiliti in alte state pot prezenta orice document edificator care sa demonstreze forma de inregistrare ori apartenenta din punt de vedere profesional in conformitate cu revederile din tara in care ofertantul este stabilit.

Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:

Proporția de subcontractare: In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia să o subcontracteze. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. In cazul in care candidatul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de tert (conform art. 182 184 din Legea 98/2016) atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Persoana ce asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din Legea 98/2016. Informatii privind asocierea - Se va prezenta acordul de asociere, se va preciza cine este lider al asocierii cu identificarea din punct de vedere fizic si valoric a activitatilor realizate de fiecare asociat. Completare DUAE

Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi prezentate în copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” însoţite de traducere autorizată. Pentru persoanele juridice române : Sa detina licenta de furnizare a energiei electrice emisa de ANRE, valabila la data prezentării. Pentru persoanele juridice straine : Sa prezinte documente care dovedesc o formă de autorizare echivalenta licentei de furnizare a energiei electrice emisa de ANRE, înconformitate cu prevederile legale din ţara în care candidatul /ofertantul este stabilit. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: Inainte de încheierea raportului procedurii de atribuire, se va solicita ofertantului clasat pe primul loc sa prezinte o declaraţie pe propria răspundere privind obligativitatea asigurarii valabilitatii licentei de furnizare eliberata de ANRE, sau documentului echivalent, pe durata contractului.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Corupție

Frauda

+ încă 5

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Plata contribuțiilor la asigurările sociale

Plata impozitelor

Descrierea motivelor de excludere:

Participare la o organizatie criminala

Coruptie

Frauda

Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste

Spalare de bani sau finantarea terorismului

Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane

Plata impozitelor

Plata asigurarilor sociale

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Judetul cluj (consiliul judetean)
Numărul național de înregistrare: 4288110
Adresa poștală: Strada: Dorobanţilor, nr. 106
Cod poștal: 400609
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Regiune: Cluj 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Alexandru Cretu
E-mail: cjc@cjcluj.ro 📧
Telefon: +4 0372640060 📞
Fax: +40 372640074 📠
URL: https://www.cjcluj.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Autoritate regională sau locală
Activitate principală
Servicii publice generale
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100193558 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit dupa ce se va recalcula punctajul in functie de noua oferta. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: 0213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele stabilite prin Legea nr. 101/2016

Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 065-210409 (2025-04-01)

Anunţ de participare (2025-04-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 1 374 900 RON 💰
Criterii de atribuire
Preț (pondere): 80
Criteriul de calitate (denumire): Timpul de intervenție pentru probleme care afectează funcționarea serverelor Consiliului Județean Cluj sau legate de accesul la internet
Criteriul de calitate (pondere): 20

Autoritatea contractantă
Comunicare
Documente URL: https://www.e-licitatie.ro 🌏

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000
Valoare nouă
Text: Pondere la "Pretul ofertei"
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Documentele achiziției au fost modificate la data de ✅
Modificarea datei în documentele privind achiziția: 2025-04-02 📅
Valoare nouă
Text:

Denumire factor evaluare la "Timpul de intervenție pentru probleme care afectează funcționarea serverelor Consiliului Județean Cluj sau legate de accesul la internet"

Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
La fel ca: Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Valoare nouă

Descriere factor evaluare la "Timpul de intervenție pentru probleme care afectează funcționarea serverelor Consiliului Județean Cluj sau legate de accesul la internet"

Pondere la "Timpul de intervenție pentru probleme care afectează funcționarea serverelor Consiliului Județean Cluj sau legate de accesul la internet"

Algoritm de calcul la "Timpul de intervenție pentru probleme care afectează funcționarea serverelor Consiliului Județean Cluj sau legate de accesul la internet"

Direct proportional la "Timpul de intervenție pentru probleme care afectează funcționarea serverelor Consiliului Județean Cluj sau legate de accesul la internet"

Alte informații suplimentare

Întrucât factorul de evaluare tehnic a fost formulat din eroare, fără respectarea Instrucțiunii ANAP nr. 1 din 4 ianuarie 2017, se impune modificarea acestuia conform prezentei erate din oficiu. La elaborarea ofertelor, operatorii economici vor ține cont de factorul de evaluare modificat conform prezentei erate. Din caietul de sarcini se șterg/elimină informațiile de la pagina 9 referitoare la nivelul de severitate 1 (atât din text, cât și din tabel)

Principalul motiv al modificării: Corectare cumpărător
Informații privind modificările
Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată: 960ca92a-9a44-4649-9d4d-aa8d82003690-01
Sursa: OJS 2025/S 066-213795 (2025-04-01)

Anunţ de participare (2025-04-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 1 374 900 RON 💰

Procedura
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-04-28 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-04-28 15:00:00.0000000 📅
Condiții de ofertare
Data deschiderii: 2025-04-28 15:00:00.0000000 📅

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000
Valoare nouă
Text: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Documentele achiziției au fost modificate la data de ✅
Modificarea datei în documentele privind achiziția: 2025-04-03 📅
Valoare nouă
Text: Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
La fel ca: Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Valoare nouă
Data deschiderii
Alte informații suplimentare
Ca urmare a eratelor publicate.
Principalul motiv al modificării: Informații actualizate
Informații privind modificările
Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată: 960ca92a-9a44-4649-9d4d-aa8d82003690-01
Sursa: OJS 2025/S 067-218047 (2025-04-01)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de reparare şi întreţinere (>20 noi achiziții publice)

Servicii de reparare şi de întreţinere şi servicii conexe pentru computere personale, pentru echipament de birotică, pentru echipament de telecomunicaţii şi pentru echipament audiovizual (6)

Repararea şi întreţinerea maşinilor de birou (2)

Repararea şi întreţinerea echipamentului informatic (2)