Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
1.Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incărcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fişierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnătura electronica).
2.Documentele de calificare, propunerea tehnică şi cea financiară şi toate certificatele, documentele emise in alta limba decât romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
3.In cazul in care se depune contestatie, se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
4.Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea "Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari" din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea "Lista clarificari, Notificari si Decizii" din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de cornunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificari privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea "Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari". Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea "Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari"), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatură electronică extinsă.
5.DUAE aferent procedurii de atribuire va fi configurat de către entitatea contractantă direct in SEAP la definirea documentatiei de atribuire, in sectiunea "Criterii DUAE", conform criteriilor de calificare şi selectie stabitite. DUAE aferent procedurii de atribuire va fi completat de către operatorii economici direct in SEAP, după autentificare, tinand cont de calitatea in care aceştia participă la procedura de atribuire in discutie, respectiv de candidat/ofertant unic/asociere (lider/ofertant asociat)/ subcontractant/tert sustinător (conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agentia pentru Agenda Digitală a Romaniei).
6.Entitatea contractantă va răspunde in mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări/informatii suptimentare in a 11 zi inainte de data limită de depunere a ofertelor.Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.
7.Pentru informatii suptimentare privind depunerea in format electronic a ofertelor in SEAP, ofertantii se pot adresa Serviciului Suport Companii din cadrul Agentiei pentru Agenda Digitala a Romaniei (AADR) la tel. +40213052830/39, fax +40213032906, email
contact.companii@e-licitatie.ro. Responsabilitatea pentru corecta functionare din punct de vedere tehnic a SICAP revine operatorului acestui sistem, conform art. 5, alin (3) din HG 394/2016.
8.Dacă este cazul, ofertantul va indica motivat in cadrul ofertei, care din informatiile din propunerea tehnica si/sau financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, in baza legislatiei aplicabile.
Cu privire la documentele din cadrul ofertelor depuse,care ar putea fi considerate confidentiale, va rugam sa tineti cont de prevederile art. 70 alin.4 din Legea 99/2016 potrivit căruia :
(4) Operatorii economici indică şi dovedesc in cuprinsul ofertei care informatii din propunerea tehnică şi/sau fundamentări/justificări de pret/cost sunt confidentiale intrucat sunt: date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală.
Informatiile indicate de operatorii economici din propunerea tehnică, elementele din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de pre /cost ca fiind confidentiale trebuie să fie insotite de dovada care le conferă caracterul de confidentialitate, dovadă ce devine anexă la ofertă, in caz contrar nefiind aplicabile prevederile alin. (1).
Subliniem că motivarea caracterului confidential al elementelor declarate implică nu doar o simplă declaratie data in acest sens, ci o argumentare temeinică şi plauzibilă prin prezentarea motivelor concrete in temeiul cărora ofertantul doreşte să păstreze confidentiale unele aspecte din cadrul propunerii tehnice şi/sau din propunerea financiară prin raportare la domeniul de activitate al acestuia, cu atat mai mutt cu cat respectivele elemente declarate confidentiale pot viza informatii clasificate sau care sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală
Astfel, din prevederile sus-citate, se desprind următoarele concluzii: ofertantul are dreptul de a declara confidentiale doar anumite informatii/părti din cadrul propunerii tehnice şi/sau financiare, dar are obligatia de a justifica/motiva caracterul confidential al acestora.
In cazul in care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare, in ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situatia in care egalitatea se mentine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta caştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mica.
9.Ofertantul va prezenta o Declaratie pe propria răspundere privind sanctiunile Internationale - Conform Formularului din Modele de Formulare. Avand in vedere prevederile OUG nr. 202/2008 privind punerea in aplicare a sanctiunilor internationale, cu modificările şi completările ulterioare, se solicită completarea Declaratiei pe propria răspundere pentru identificare potentialelor situatii in care viitorii parteneri de contract sunt supuşi regimului de sanctiuni internaţionale.
Atribuirea contractului de servicii este conditionată de inexistenta sanctiunilor. 'in situatia in care, ofertantul este supus sanctiunilor internaţionale, oferta depusă va fi respinsă.
10.Nu se accepta oferte alternative.