Servicii de mentenanță și suport pentru componentele software principale ale Sistemului Informatic Integrat de Gestiune a Spectrului Radio - SIIGSR

Scurtă descriere

Acord – cadru în baza căruia se vor încheia contracte subsecvente având ca obiect prestarea de servicii de mentenanță și suport pentru componentele software principale ale Sistemului Informatic Integrat de Gestiune a Spectrului Radio - SIIGSR în conformitate cu cerințele minime obligatorii prevăzute în Sectiunea 2: Caietul de sarcini.

Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări: in a 11-a zi inainte de termenul limita de stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Posibilitatea de reluare a competitiei: NU.
Acord-cadru cu un singur operator economic.
Durata acord-cadru: 48 luni

Descrierea achiziției publice

Acord – cadru în baza căruia se vor încheia contracte subsecvente având ca obiect prestarea de servicii de mentenanță și suport pentru componentele software principale ale Sistemului Informatic Integrat de Gestiune a Spectrului Radio - SIIGSR, in conformitate cu prevederile Sectiunii 2: Caietul de sarcini.
Serviciile de mentenanţă și suport tehnic vor avea două componente:
- Servicii de mentenanţă preventivă, corectivă, evolutivă si suport tehnic cu caracter periodic, prestate pe baza de abonament lunar. Mentenanţa va fi realizată, prin încheierea de contracte subsecvente la acordul-cadru, pe bază de abonament lunar, pentru toate componentele software ale sistemului, astfel încât să se asigure că performanţele sistemului respectă cerinţele de fiabilitate şi disponibilitate;
- Servicii suplimentare, la cerere, cu caracter neperiodic, în funcție de necesitățile autorității contractante. Pentru prestarea acestor servicii se va/vor încheia act/acte adițional/e la contractul subsecvent aflat în derulare la momentul solicitării realizării serviciilor.

Frecventa si valoarea contractelor subsecvente care urmeaza sa fie atribuite:
Minim un contract subsecvent/an. Contractele subsecvente vor fi atribuite astfel încât să se asigure pe întreaga perioadă de derulare a acordului-cadru posibilitatea de a achiziționa, la cererea autorității contractante, servicii de mentenanță și suport pentru componentele software principale ale Sistemului Informatic Integrat de Gestiune a Spectrului Radio - SIIGSR, în conformitate cu prevederile din Secțiunea 2: Caietul de sarcini.
Valoarea estimata, fara TVA, a celui mai mare contract subsecvent: 1.522.040,00 Lei

Estimare cantități care ar putea fi solicitate pe durata acordului-cadru:
i. Servicii sub formă de abonament lunar:
- cantitate minimă – minim 1 lună, pe bază de abonament lunar;
- cantitate maximă – maxim 48 de luni, pe bază de abonament lunar.
ii. Servicii suplimentare, la cerere:
- cantitate minimă – minim 1 serviciu din categoria serviciilor suplimentare tip 3.2.1. din Caietul de sarcini;
- cantitate minimă – minim 1 serviciu din categoria serviciilor suplimentare tip 3.2.2. din Caietul de sarcini;
- cantitate minimă – minim 1 serviciu din categoria serviciilor suplimentare tip 3.2.3. din Caietul de sarcini;
- cantitate maximă – maxim 4 servicii din categoria serviciilor suplimentare tip 3.2.1. din Caietul de sarcini;
- cantitate maximă – maxim 16 servicii din categoria serviciilor suplimentare tip 3.2.2. din Caietul de sarcini;
- cantitate maximă – maxim 16 servicii din categoria serviciilor suplimentare tip 3.2.3 din Caietul de sarcini,
în conformitate cu cerințele din Caietul de sarcini.
Estimare cantități care ar putea fi solicitate în cadrul unui singur contract subsecvent:
i. Servicii sub formă de abonament lunar:
- cantitate minimă – minim 1 lună, pe bază de abonament lunar;
- cantitate maximă – maxim 12 de luni, pe bază de abonament lunar.
ii. Servicii suplimentare, la cerere:
- cantitate minimă – minim 1 serviciu din categoria serviciilor suplimentare tip 3.2.1. din Caietul de sarcini;
- cantitate minimă – minim 1 serviciu din categoria serviciilor suplimentare tip 3.2.2. din Caietul de sarcini;
- cantitate minimă – minim 1 serviciu din categoria serviciilor suplimentare tip 3.2.3. din Caietul de sarcini;
- cantitate maximă – maxim 1 serviciu din categoria serviciilor suplimentare tip 3.2.1. din Caietul de sarcini;
- cantitate maximă – maxim 4 servicii din categoria serviciilor suplimentare tip 3.2.2. din Caietul de sarcini;
- cantitate maximă – maxim 4 servicii din categoria serviciilor suplimentare tip 3.2.3 din Caietul de sarcini,
în conformitate cu cerințele din Caietul de sarcini.
Durata acordului-cadru: 48 de luni de de la data semnării acestuia de către ambele părți.

Contractele subsecvente se estimează a se încheia pentru următoarele perioade:
a) 01.04.2025* – 31.12.2025;
b) 01.01.2026 – 31.12.2026;
c) 01.01.2027 – 31.12.2027;
d) 01.01.2028 – 31.12.2028;
e) 01.01.2029 – 31.03.2029.
* Primul contract subsecvent se va încheia astfel încât să intre in vigoare începând cu data de 1 aprilie 2025, în funcție de data semnării acordului-cadru de către ambele părți. În cazul în care primul contract subsecvent se va încheia dupa data de 01.04.2025, ca urmare a derularii procedurii de atribuire, data de încetare a ultimului contract subsecvent se va determina in mod corespunzator, astfel incat sa nu se depaseasca perioada maxima de derulare a acordului-cadru de 48 de luni.

În situaţia în care contractul va intra în vigoare după data de 1 a lunii calendaristice, valoarea abonamentului lunar pentru servicii de mentenanță și suport pentru componentele software principale ale Sistemului Informatic Integrat de Gestiune a Spectrului Radio - SIIGSR va fi recalculată în funcție de numărul efectiv de zile din luna respectivă pentru care au fost prestate serviciile.

Contractele subsecvente se vor încheia în funcție de necesitățile autorității contractante, astfel încât să nu fie depășite limitele unui an bugetar (să nu se depășească 31 decembrie a fiecărui an) și în condițiile existenței resurselor financiare alocate cu această destinație. În măsura în care, având în vedere prevederile legislației privind finanțele publice, nu pot fi identificate fondurile necesare a fi angajate prin încheierea contractelor pentru perioadele menționate mai sus, se vor încheia contracte pentru perioade mai mici, în funcție de fondurile care pot fi disponibilizate pentru această destinație.

Informații suplimentare

Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP, operatorii economici trebuie să dispună de un program necesar vizualizării fișierilor semnate electronic.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 1.522.040,00 Lei, fara TVA.
Frecventa de atribuire a contractelor subsecvente: minim un contract subsecvent/an.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Ofertanții și, dacă este cazul, subcontractanții trebuie să dovedească forma de înregistrare în condițiile legii, în țara de rezidență, din care să rezulte că sunt legal constituiți, că sunt în funcțiune și că au capacitatea de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 de către ofertanți și, dacă este cazul, de către subcontractanți.

Informații suplimentare

A. Ofertele vor fi deschise în SEAP. Reprezentanții ofertanților nu pot fi prezenți la deschidere.
B. Autoritatea contractantă are obligația de a solicita ofertanților, în circumstanțe excepționale care impun o astfel de prelungire, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acesteia. În cazul extinderii valabilităţii ofertei, garanția de participare va fi prelungita in mod corespunzător. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante dacă este sau nu de acord cu prelungirea valabilității ofertei. Oferta operatorului economic care refuză sa prelungeasca perioada de valabilitate a ofertei si a garantiei de participare va fi considerata inacceptabila.
C. Număr zile pana la care se pot solicita clarificari înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificari: in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
D. Pentru vizualizarea documentaţiei de atribuire încarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa dispuna de un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic.
E. Precizari suplimentare cu privire la determinarea ofertei castigatoare conform pct. II.2.5)
1. Clasamentul pe baza caruia se stabileste oferta castigatoare se intocmeste in ordinea descrescatoare a punctajelor, oferta castigatoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.
2. In situatia in care, ca urmare a aplicarii algoritmului de calcul prevazut mai sus, punctajul rezultat al ofertelor (clasate pe primul loc) este egal, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora.
3. In situatia in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor respectivi o noua propunere financiara, caz in care acordul-cadru va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.
F. Precizări cu privire la garanția de participare: cuantumul este de 15.200,00 Lei și perioada de valabilitate este cel puţin 190 de zile de la data limită de depunere a ofertelor. Se vor respecta toate cerințele de la pct. III.1.6.a) Garanție de participare din prezenta secțiune.
G. La elaborarea propunerii tehnice se vor respecta toate cerințele precizate la pct. IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice din prezenta secțiune.
H. La elaborarea propunerii financiare se vor respecta toate cerințele precizate la pct. IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare din prezenta secțiune.
I. La elaborarea ofertei se vor respecta toate cerințele precizate la pct. IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei din prezenta secțiune.
J. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea la standarde, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.