Servicii de mentenanta si suport tehnic pentru sistemul informatic - 2 loturi

Scurtă descriere

Acord cadru - 48 luni de Servicii de mentenanta si suport tehnic pentru sistemul informatic - 2 loturi la Spitalul Judetean de Urgenta Pitesti, conform documentatiei de atribuire si a caietelor de sarcini
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile, conform art. 160 din Legea 98/2016.
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare, in a 10-a zi inainte de stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea 98/2016.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).
Cantitate Acord-cadru: 48 luni. Valoare estimata 1.824.000,00 RON LOT 1
Cantitate Acord–cadru: 48 luni. Valoare estimata 321.552,00 RON LOT 2
Cantitate Contract subsecvent LOT 1:12 LUNI Valoare estimata: 456.000,00 RON.
Cantitate Contract subsecvent: LOT 2:12 LUNI Valoare estimata: 80.388,00 RON.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerinta nr. 1-Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice - Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontactant, daca este cazul) va completa cerinta corespunzatoare din formularul DUAE;din documentatia de atribuire si se va atasa declaratia in SICAP, odata cu DUAE.
Cerinta nr. 2-Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice-Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontactant, daca este cazul) va completa cerinta corespunzatoare din formularul DUAE;din documentatia de atribuire si se va atasa declaratia in SICAP, odata cu DUAE.
Cerinta nr. 3 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59 , art. 60 si art 61din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice - Operatorul economic(lider, asociat, tert sustinator, subcontactant, daca este cazul) va completa cerinta corespunzatoare din formularul DUAE din documentatia de atribuire si se va atasa declaratia in SICAP, odata cu DUAE.
Persoane cu functie de decizie in cadrul Spitalului Judetean de Urgenta Pitesti:
- CJ Adrian Dumbrava - Manager;
- Dr. Stefan Costin - Director medical;
- Ec. Livia Elena Diguta - Director financiar - contabil;
- Ing. Mihai Ovidiu Jian - Director Administrativ
- As. Cornelia Dinculescu - Director Ingrijiri Medicale.
Consiliul de administratie:
- Ec. Carmen Mocanu - Presedinte CA;
- Cj. Ciobanu Alisa - Membru CA;
- George Paul Buscu Membru CA;
- Badea Ileana - Membru CA
- Ec. Vatasescu Katy Ioana - Membru CA.
- Ana Minca - Membru CA;
- Musat Daniel - Membru CA.
Aparat de specialitate prin raportare la implicarea in procesul de achizitie publica: Serviciul Achizitii: Laurentiu Tudose, Marius Dicu, Virgil Ghitulescu, Oana Gingu, Monica Tantu, Mihaela Tilita, Stefan Rujan, Roxana Mizgaciu
Cerinta nr. 4 - Indeplinirea obligatiilor exigibile de plata la bugetul consolidat al statului. Operatorul economic(lider, asociat, tert sustinator, subcontactant, daca este cazul) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Pentru confirmarea celor declarate in DUAE se va solicita ofertantului clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire(inclusiv de catre ofertantul asociat al castigatorului licitatiei sau tertul sustinator, dupa caz) prezentarea , pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, a urmatoarelor documente:
-Certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice privind obligatiile de plata la bugetul consolidat al statului in original sau copie certificata pe proprie raspundere pentru conformitate cu originalul, document din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul in care trebuie sa prezinte acest certificat. In acest caz sun aplicabile prevederile art. 166 (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice;
-Certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice privind obligatiile de plata la bugetul local in original sau copie certificata pe proprie raspundere pentru conformitate cu originalul, document din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul in care trebuie sa prezinte acest certificat. In acest caz sunt aplicabile prevederile art. 166 (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice -Cazierul judiciar al operatorului
economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv
-Documente, dupa caz, prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin. (2),art.167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016, sau orice alte documente edificatoare.
-Pentru persoane juridice straine: Operatorul economic va prezenta documente edificatoare – eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta / înregistrarea la organe din tara respectiva.
-Se vor prezenta certificate/documente suport conform prevederilor legale, care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta.
-Documentele prezentate in alta limba decat cea romana vor fi insotite OBLIGATORIU de traducere autorizata. Pentru persoanele juridice straine ca modalitate de indeplinire a cerintei este si completarea DUAE conform art.193 din Legea 98/2016, urmand ca documentele edificatoare sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, si doar ofertantului clasat pe locul I, la finalizarea evaluarii ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Exercitarea activitatii profesionale.
1. Op. ec. ce depun oferta, trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in nici una din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Doc justificative: certificat constatator emis de ONRC /in cazul ofertantilor straini, doc echivalente emise in tara de rezidenta.In cazul in care certificatul constatator este prezentat in copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul, solicitam ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii rezultatului procedurii, sa prezinte conformitatea de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
2. LOT 1-Op. ec. ce depun oferta, trebuie sa dovedeasca cf art. 17 din OG 25/ 26: «Inregistrarea sau, dupa caz, inscrierea în Registrul național al programelor pentru calculator este obligatoriu » pentru « persoanele fizice autorizate și persoanele juridice care desfășoară pe teritoriul României oricare dintre următoarele activități…», ofertantii vor prezenta pentru programului informatic Hipocrate certificat de înregistrare al programului informatic Hipocrate în Registrul National al Programelor pentru Calculator al Oficiului Roman pentru Drepturile de Autor, in una din sectiunile:
a) sectiunea producatori de programe pentru calculator sau
b) sectiunea importatori de programe pentru calculator sau
c) distribuitori pentru programe pentru calculator sau
d) comercianti de programe pentru calculator
e) inscrieri programe pentru calculator
precum si imputernicere/acord din partea producatorului acestui program informatic, din care sa reiasa faptul ca pot efectua servicii de intretinere/modificare/extindere software pentru programul informatic Hipocrate instalat la sediul SJU Pitesti, în conformitate cu prevederile art. 7 (a) coroborat cu prevederile art. 72 si 73 din Legea nr. 8 /1996 privind dreptul de autor si drepturile conexe.
3. LOT 2-Op. ec. ce depun oferta, trebuie sa dovedeasca cf art. 17 din OG 25/ 26: «Inregistrarea sau, dupa caz, inscrierea în Registrul național al programelor pentru calculator este obligatoriu » pentru « persoanele fizice autorizate și persoanele juridice care desfășoară pe teritoriul României oricare dintre următoarele activități…», ofertantii vor prezenta pentru programului informatic SNI certificat de înregistrare al programului informatic SNI în Registrul National al Programelor pentru Calculator al Oficiului Roman pentru Drepturile de Autor, in una din sectiunile:
a) sectiunea producatori de programe pentru calculator sau
b) sectiunea importatori de programe pentru calculator sau
c) distribuitori pentru programe pentru calculator sau
d) comercianti de programe pentru calculator
e) inscrieri programe pentru calculator
precum si imputernicere/acord din partea producatorului acestui program informatic, din care sa reiasa faptul ca pot efectua servicii de intretinere/modificare/extindere software pentru programul informatic SNI instalat la sediul Spitalului Judetean de Urgenta Pitesti, în conformitate cu prevederile art. 7 (a) coroborat cu prevederile art. 72 si 73 din Legea nr. 8 /1996 privind dreptul de autor si drepturile conexe.

Doc justificative care probează îndeplinirea cerintelor se vor depune impreuna cu propunerea tehnica, precum si la solicitarea AC, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in perioada de valabilitate.
!!! In cazul unei asocieri, aceste conditii trebuiesc indeplinite individual de fiecare asociat, pentru partea din contract (activitatea) pe care acesta o indeplineste

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Nivel minim al cifrei de afaceri anuale: Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani de referinta (2022, 2023, 2024) sa fie cel putin egala cu valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent: pentru LOT 1 de 456,000.00 lei, pentru LOT 2 de 80,388.00 lei.
In cazul in care acelasi ofertant depune oferta pentru mai multe loturi, cerinta privind media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani de referinta se va considera indeplinita daca este cel putin egala cu suma mediei cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani de referinta, aferenta fiecarui lot pentru care depune oferta.
In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul/ofertantul asociat/tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara Completarea DUAE in conformitate cu prevederile legale. Se va completa in DUAE media cifrei de afaceri globale pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate, inclusiv cifra de afaceri pentru fiecare an, respectiv anul 2022, 2023, 2024.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documente justificative:
- declaraţii sau extrase bancare corespunzătoare;
- prezentarea situatiilor financiare sau a extraselor din situatiile financiare, in cazul in care publicarea situatiilor financiare este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit operatorul economic.
- În cazul în care, din motive obiective şi justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte una sau mai multe dintre informaţiile şi documentele solicitate, operatorul economic este autorizat să facă dovada situaţiei sale economice şi financiare prin orice alt document pe care autoritatea contractantă îl consideră adecvat.
Note:
1) Pentru conversia în RON, daca situatiile financiare sunt întocmite în alta moneda, se va lua în considerare cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru fiecare an în parte.
2) In situatia in care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, se solicita prezentarea datelor privind cifra de afaceri, corespunzator perioadei efective de activitate.
3) Documentele se vor depune in copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul" cu semnatura si stampila ofertantului.
4) Ofertantii straini vor putea prezenta documente echivalente, emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta, in copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, insotite de traducere autorizata.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Standarde de management de calitate: Ofertantul trebuie sa faca dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent.
Note: - Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza individual de catre fiecare membru in parte - cerinta privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator);
- In cazul in care operatorul economic demonstreaza ca nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine pana la momentul solicitarii, din motive care nu ii sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire;
- Documentul justificativ trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii acestuia. In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Experiență similară: Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa faca dovada experientei similare, respectiv sa dovedeasca faptul ca în ultimii 3 ani împliniti la data limita de depunere a ofertelor au dus la bun sfarsit/ finalizat, activitati similare obiectului fiecarui lot sau infrastructura similara din punctul de vedere al complexitatii si/sau utilitatii, respectiv:
- dovada ca au dus la bun sfarsit, in ultimii 3 ani, efectuarea de servicii de tipul specificat, cu o valoare care să fie cel puțin egala cu valoarea celui mai mare contract subsecvent pentru lotul la care se ofertează (1/2 din valoarea estimata a acordului cadru). In cazul in care participa pentru mai multe loturi, cerinta se raporteaza si este indeplinita pentru lotul cu valoarea cea mai mare.
Prin activitati similare se intelege sisteme de aceeași natura si complexitate, respectiv servicii prestate de către un operator economic la un beneficiar, cu functionalitati si performanțe similare sau superioare fata de cele care fac obiectul prezentei proceduri. Documentele justificative pot fi reprezentate de, dar fara a se limita la acestea: procesul-verbal de recepție/acceptanta sau alte documente din care să reiasă următoarele informații - beneficiarul, cantitatea/ valoarea, perioada și locul prestarii serviciului; - recomandări; alte documente echivalente.
Numarul de ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei indicate mai sus (ultimii 3 ani, impliniti la data limita de depunere a ofertelor).
În cazul în care entitatea contractantă este nevoită să procedeze la decalarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat. Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13).
Pentru conversia in RON, daca situatiile sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu anual de referinta publicat de BNR pentru anul respectiv.
Modalitate de indeplinire:
Ofertantii (inclusiv asociati, subcontractanti/tert sustinator) vor completa DUAE cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, corespunzător cerințelor autorității contractante. Se va menționa în DUAE dacă valoarea raportată include TVA sau nu include TVA. Se va completa
La nivelul DUAE, trebuie precizate urmatoarele informații: numărul și data contractului invocat/e drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, certificări/ procese verbale de recepție/ de acceptanta/ contracte/ parti din contracte / alte documente ce indică valorile, datele și beneficiarii sistemelor/ produselor livrate emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar.
Lista se va completa la nivelul DUAE si nu ca document distinct, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul intai in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante. Documentele justificative pot fi reprezentate de (dar fara a se limita la acestea):
- procesul-verbal de recepție/acceptanta sau alte documente din care să reiasă următoarele informații - beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul prestarii serviciului;
- alte documente echivalente.
În situatia în care ofertantul a fost înfiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate.
În situaţia în care ofertantul a avut calitatea de subcontractant/asociat se vor prezenta documente relevante din care să reiasă calitatea de subcontractant/asociat, cu indicarea părţii de contract îndeplinite de acesta şi a valorii aferente fără TVA.
Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul legal de a verifica informatiile direct la beneficiarii finali ai contractelor prezentate.
În caz de asociere, documentele solicitate vor fi prezentate de fiecare asociat în parte, iar cerinţa minimă se va considera îndeplinita în mod cumulativ.

Solicitarile de clarificari sau informaţii suplimentare se pot transmite cel tarziu cu 18 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. În masura în care solicitările de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate în termenul prevăzut în anunţul de participare/de concurs, raspunsul autoritatii contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis cu cel puţin 10 zile, inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor/solicitarilor de participare.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.