Servicii de montaj contoare apa rece in aria de operare a Apa Canal Sibiu SA

Scurtă descriere

Apa Canal Sibiu SA în calitate de Entitate Contractantă dorește achiziționarea de servicii de demontare si/sau montare a contoarelor de apă rece de diverse diametre, situate in mai multe localitati din aria de operare. Serviciile solicitate vor fi impartite dupa cum urmeaza:
Montaj contori in localitatile Saliste, Vale, Fantanele, Sibiel, Tilisca, Daia (Veche) si Nou
Localitatea Saliste : 95 contori
Localitatea Vale : 45 contori
Localitatea Fantanele : 65 contori
Localitatea Sibiel : 65 contori
Localitatea Tilisca : 35 contori
Localitatea Daia (Veche ): 135 contori
Localitatea Nou : 440 contori

Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor este de 16 zile. La solicitarile de clarificari/informatii suplimentare se va raspunde in mod clar si complet in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari transmise de operatorii economici in termenul stabilit.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici ce depun oferta (ofertant/asociat/subcontractant/tert sustinator) trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertanti, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate princompletarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante doar de catreofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Certificat constatator emis de ONRC, în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea“conform cu originalul” din care sa reiasa ca operatorul economic are înscris ca domeniul deactivitate, activitatile ce fac obiectul prezentei proceduri. Modalitatea prin care va fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarrea DUAE, respectiv CERTIFICAT CONSTATATOR emis de ONRC, sau incazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Pentru persoanele juridice romane:
Se va completa si depune, odata cu oferta, DUAE conform cerintelor din instructiunile catre ofertanti /Fisa de date (la nivelul DUAE - Capacitatea de a corespunde cerintelor, trebuie precizate informatii din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale).
Document justificativ: Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului care va cuprinde informatii reale/actualizate la data prezentarii documentului, si din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora iar pentru activitatile specifice domeniului obiectului contractului sa se faca dovada autorizarii conf. art. 15 din Legea nr. 359/2004. Dovada autorizarii reiese din mentiunea cuprinsa în certificatul ONRC la pct. “Sedii si/sau activitati autorizate”, respectiv identificarea la acest punct a codului CAEN autorizat. In cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie sa prezinte certificatul constatator din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza. Solicitarea are la baza cerintele legale expuse in art. 15-25 din Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalitatilor la inregistrarea in Registrul Comertului potrivit carora nu pot fi desfasurate decat activitati autorizate, prin autorizare intelegandu-se conform art. 5 alin. 1 din actul normativ mentionat mai sus „[...] asumarea de catre solicitant a responsabilitatii privitoare la legalitatea desfasurarii activitatilor declarate”.
Pentru persoanele juridice straine:
Se va completa si depune odata cu oferta, DUAE conform cerintelor din instructiunile catre ofertanti / Fisa de date (la nivelul DUAE - Capacitatea de a corespunde cerintelor, trebuie precizate informatii din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale) .Documente justificative: Ofertantii/asociatii/ subcontractantii/tertii sustinator straini vor prezenta documentele care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, emise de autoritatile competente din tara in care isi au sediile. Inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele suport prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.
Cerinta se aplica inclusiv pentru asociati /subcontractanti/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Documentele vor fi prezentate in limba romana. Documentele prezentate intr-o alta limba decat limba romana vor fi insotite de traducere autorizata.

Informații suplimentare

Este obligatorie depunerea DUAE, odata cu oferta, sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 143 alin. (2) lit. b) din H.G. nr. 394/2016.
Pentru a putea participa la procedura de atribuire operatorii economici (inclusiv asociat, subcontractant, terț susținător) au obligatia sa se înregistreze în Sistemul Electronic al Achizitiilor Publice (SICAP). Vor fi acceptate numai ofertele depuse online în SICAP.
NOTA privind noul mod de completare DUAE:
Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, aceștia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către autoritățile contractante în secțiunea dedicată acestuia. Răspunsurile la DUAE(generarea DUAE) ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător).Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE(sa genereze DUAE) să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.
La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE .
Astfel, operatorul SEAP certifică faptul că:
-datele încărcate ca răspunsuri DUAE sunt completate numai de către utilizatorii de tip ofertant după autentificare;
-datele sunt completate de către fiecare membru al ofertantului (operatorul economic care se înscrie la procedură declară forma de participare – individuală/în asociere precum și componența iar ceilalți validează că fac parte din acea asociere/componență)
De asemenea, detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate:
Ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participarii la procedura. Analizarea documentelor prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nici o raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu înlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect.
Eventualele solicitari de clarificari se vor transmite exclusiv prin SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa. Entitatea contractanta va transmite raspunsul consolidat la clarificari printr-o singura clarificare conform legii. Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitarile de clarificari transmise in termenul stabilit in aceste instructiuni la punctul I.3.-Comunicare si doar daca sunt transmise prin intermediul SEAP. ENTITATEA CONTRACTANTA NU VA RASPUNDE LA NICI O SOLICITARE DE CLARIFICARI TRANSMISA PRIN ALTA MODALITATE DECAT SEAP SAU DUPA DATA LIMITA STABILITA.
Oferta câștigătoare este cea clasată pe primul loc (punctajul cel mai mare).
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
In cazul in care vor exista doua sau mai multe oferte care contin, in cadrul propunerii financiare acelasi pret, care este si cel mai mic pret, entitatea contractanta va solicita ofertantilor care au oferit cel mai mic pret o noua propunere financiara prin incarcarea in sistem a unui nou document cu noua propunere financiara, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.
Criteriul de atribuire se va aplica numai ofertelor admisibile.
- Acordul de asociere – Formular nr. 6 si/sau acordurile de subcontractare – Formular nr. 5, dupa caz, vor fi prezentate ODATA CU DUAE si vor deveni anexe la contract.
- Ofertantul căruia i se va atribui contractul de achiziție sectorială are obligația ca la semnarea acestuia să prezinte contractul ferm încheiat cu subcontractantul, în cadrul căruia, alături de activitățile subcontractate și procentul de subcontractare să fie precizată și valoarea aferentă prestației subcontractantului, urmând ca acest document să devină anexă la contractul de achiziție sectorială.
Reguli de comunicare si transmitere a datelor:
• Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa in mod exclusiv in SEAP(https://e-licitatie.ro), la Sectiunea „Solicitari de clarificare/Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in Sectiunea „Lista
clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare, EC urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 160 alin.1 din L99/2016 privind achizitiile sectoriale.
• EC va raspunde in mod clar si complet la orice solicitare de clarificari sau informatii suplimentare, in conformitate cu prevederile art. 172 alin.2 din L99/2016.
• Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta prin SEAP (Sectiunea “Solicitari de clarificare/Intrebari”). Ofertanții vor raspunde la clarificari si vor transmite eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP, in format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa.

Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Entitatea contractantă va încheia contractul de achiziție cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor. In cazul in care ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea/entitatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare. În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
In cazul în care autoritatea/entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.
Contractul de achizitie sectoriala de servicii poate fi modificat fara organizarea unei noi proceduri de atribuire, cu acordul partilor si cu aplicarea prevederilor art. 241 din Legea nr. 99/2016 si art. 158 -159 din H.G. 394/2016 si in conformitate cu clauzele contractuale.