Servicii de reparare si intretinere a autovehiculelor din dotarea IPJ Dolj

Scurtă descriere

Inspectoratul de Poliţie Judeţean Dolj achiziţionează servicii de întreţinere şi reparare a autovehiculelor pentru un numar de 452 mijloace de transport împărţite in 2 loturi, prin încheierea unui acord-cadru cu o durată de 12 luni de la data semnării. Numărul şi mărcile de autovehicule pot fi diminuate sau majorate în funcţie de dinamica parcului auto al autorităţii contractante.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare până în a
10-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 15 zile.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ) in cadrul anuntului de participare

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerinţa 1: Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Modalitate îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Acestea pot fi:
A. Certificate de atestare fiscală, eliberate de organul de administrare fiscală al unităţii administrativ teritoriale pe raza căreia îşi are sediul social operatorul economic din care să rezulte lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la buetul general consolidat (buget local, buget de stat) la momentul prezentarii acestora.
B. Cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv
C. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările art. 166 (al. 2), art.167 (al.2.), art.171 din L98/2016.
D. Alte documente edificatoare, dupa caz. Cerinta se aplica si eventualilor asociați si subcontractanti, aceștia având obligația de a completa DUAE. Ofertanții vor încărca în SEAP odată cu oferta DUAE propriu și DUAE ale eventualilor asociați sau subcontractanți Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. De asemenea, se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere.

Cerinţa 2: : Ofertanții și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile de la art.59 - 60 din Legea nr. 98/2016
Modalitate îndeplinire: Se va completa Declaraţia privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59- 60 din Legea nr. 98/2016
Persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante : Comisar şef de poliţie Mîrzacu Marius-Daniel – Î./Şeful Inspectoratului, Inspector principal de poliţie Dadovici Constantin Eduard – Contabil Şef, Comisar şef de poliţie Dan Cătălin – Şef Serviciu Logistic, Subcomisar de poliţie Simion Cristian – Compartiment Achiziţii, Agent şef adjunct de poliţie Stanculescu Georgiana Claudia – Compartiment Achiziţii, Comisar şef de poliţie Ivan Ion – Compartiment Juridic, Subcomisar de poliţie Novac – Croitoru Cristian Daniel – Financiar, Agent şef de poliţie Petcu Marius – Compartiment Auto, agent şef de poliţie Anuţa Marius – Compartimentul Auto.

Cerinta 3: Informații privind asocierea
Modalitate îndeplinire: În cazul unei asocieri, ofertanţii vor prezenta acordul de asociere.
Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar va prezenta la solicitarea autorităţii contractante :
1. În cazul asocierii se completează lista cuprinzând asociaţii, însotită de acordurile de asociere, împuternicirea liderului asociaţiei de a reprezenta asociaţia la procedura - Formularele 8, 9 si 10.
1.1. În cazul asocierii operatorilor economici pentru depunerea ofertei comune: Oferta trebuie să cuprindă un acord sau o scrisoare preliminară de asociere în care să se menţioneze liderul de asociaţie şi membrii acesteia. Documentul va consemna că toţi asociaţii îşi asumă răspunderea colectivă şi solidară pentru îndeplinirea contractului, că liderul asociaţiei este împuternicit să se oblige şi să primească instrucţiuni de la şi în numele tuturor asociaţilor, individual şi colectiv şi că liderul asociaţiei este responsabil pentru îndeplinirea contractului, inclusiv plăţile. Înţelegerea trebuie să stipuleze de asemenea că toţi asociaţii sunt obligaţi să ramână în Asociaţie pe întreaga durată a contractului, oferta comună depusă, constituind actul juridic prin care operatorul economic îşi manifestă voinţa de a se angaja din punct de vedere juridic într-un contract de achiziţie publică
1.2. Ofertantul, în cazul în care este format dintr-o asociaţie la care participă mai mulţi operatori economici, se obligă, ca în cazul în care oferta sa este declarată câştigătoare, va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autorităţii Contractante, înainte de data semnării contractului; plăţile efectuate în baza contractului de achiziţie publică se vor face în contul indicat de către liderul asociaţiei.
1.3. În cazul asocierii a doi sau mai multi operatori economici capacitatea tehnică şi /sau profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor partenerilor . Pentru orice asociat se vor prezenta documentele de calificare solicitate la cerinţele 1 şi 2

Cerinta 4 Informații privind subcontractanții
Modalitate îndeplinire: Ofertanţii vor prezenta Lista cu subcontractanții, precum și partea/părțile din contract pe care urmează sa le contracteze - Formularul nr. 6. Totodată va fi anexat și acordul de subcontractare - Formularul nr. 10.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerinta nr.1 : Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitate indeplinire: Ofertanţii vor completa în DUAE informații privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
-Certificatul Constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, care va conține informații valabile/reale la momentul prezentării. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN înscrise în Certificatul Constatator.
Notă: În cazul ofertanților persoane juridice straine pentru îndeplinirea cerinței trebuie să prezinte documente edificatoare care sa dovedeasca forma de inregistrare, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic.
Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE distinct. Ofertantii straini vor depune documente echivalente din tara in care este stabilit operatorul economic.

Cerinta nr.2 :
- pentru lotul 1 - Prestatorul va deţine Autorizaţie Tehnică emisă de R.A.R., minim clasa 2, care să cuprindă toate activităţile de la A1.1. la A1.7 pentru repararea autovehiculelor cuprinse în lotul pentru care se prezintă ofertă - categoria de omologare M1, conform Ordinului ministrului transporturilor, construcțiilor şi turismului nr. 2131 din 8 decembrie 2005 pentru aprobarea Reglementărilor privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de întreținere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz – RNTR9, cu modificările și completările ulterioare.
- pentru lotul 2 - Prestatorul va deţine Autorizaţie Tehnică emisă de R.A.R., minim clasa 2, care să cuprindă toate activităţile de la A1.1. la A1.7 pentru repararea autovehiculelor cuprinse în lotul pentru care se prezintă ofertă - categoria de omologare M1, M2, N1, conform Ordinului ministrului transporturilor, construcțiilor şi turismului nr. 2131 din 8 decembrie 2005 pentru aprobarea Reglementărilor privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de întreținere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz – RNTR9, cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: Ofertanţii vor completa în DUAE (documentul unic de achiziție european) informații privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - pentru loturile 1 şi 2 – Autorizaţie Tehnică emisă de R.A.R., minim clasa 2, care să cuprindă toate activităţile de la A1.1. la A1.7, însoţită de anexa care face parte integrantă din autorizaţie, valabilă la data prezentării. Operatorii economici straini trebuie sa prezinte autorizatia sau orice alt document prevazut de legislatia tarii in care este stabilit. Cerinţa privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale nu poate fi îndeplinită prin intermediul unei alte persoane (terţul susţinător). Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare) trebuie să fie îndeplinite de fiecare asociat pentru partea pe care o realizează.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Cerinta nr.1 : Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitate indeplinire: Ofertanţii vor completa în DUAE informații privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
-Certificatul Constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, care va conține informații valabile/reale la momentul prezentării. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN înscrise în Certificatul Constatator.
Notă: În cazul ofertanților persoane juridice straine pentru îndeplinirea cerinței trebuie să prezinte documente edificatoare care sa dovedeasca forma de inregistrare, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic.
Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE distinct. Ofertantii straini vor depune documente echivalente din tara in care este stabilit operatorul economic.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație: Cerinta nr.2 :
- pentru lotul 1 - Prestatorul va deţine Autorizaţie Tehnică emisă de R.A.R., minim clasa 2, care să cuprindă toate activităţile de la A1.1. la A1.7 pentru repararea autovehiculelor cuprinse în lotul pentru care se prezintă ofertă - categoria de omologare M1, conform Ordinului ministrului transporturilor, construcțiilor şi turismului nr. 2131 din 8 decembrie 2005 pentru aprobarea Reglementărilor privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de întreținere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz – RNTR9, cu modificările și completările ulterioare.
- pentru lotul 2 - Prestatorul va deţine Autorizaţie Tehnică emisă de R.A.R., minim clasa 2, care să cuprindă toate activităţile de la A1.1. la A1.7 pentru repararea autovehiculelor cuprinse în lotul pentru care se prezintă ofertă - categoria de omologare M1, M2, N1, conform Ordinului ministrului transporturilor, construcțiilor şi turismului nr. 2131 din 8 decembrie 2005 pentru aprobarea Reglementărilor privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de întreținere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz – RNTR9, cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: Ofertanţii vor completa în DUAE (documentul unic de achiziție european) informații privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - pentru loturile 1 şi 2 – Autorizaţie Tehnică emisă de R.A.R., minim clasa 2, care să cuprindă toate activităţile de la A1.1. la A1.7, însoţită de anexa care face parte integrantă din autorizaţie, valabilă la data prezentării. Operatorii economici straini trebuie sa prezinte autorizatia sau orice alt document prevazut de legislatia tarii in care este stabilit. Cerinţa privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale nu poate fi îndeplinită prin intermediul unei alte persoane (terţul susţinător). Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare) trebuie să fie îndeplinite de fiecare asociat pentru partea pe care o realizează.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

1. OFERTANȚII AU OBLIGAȚIA DE A TRANSMITE OFERTA, RESPECTIV ACTUL JURIDIC PRIN CARE OPERATORUL ECONOMIC ÎȘI MANIFESTĂ VOINȚA DE A SE ANGAJA DIN PUNCT DE VEDERE JURIDIC ÎN CONTRACTUL DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ.
2. OFERTELE SE INCARCA IN SEAP ÎN FORMAT ELECTRONIC, OBLIGATORIU SUB SEMNĂTURĂ ELECTRONICA EXTINSA (asa cum este aceasta reglementata de LEGEA nr. 455/2001). Oferta trebuie semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat de catre reprezentantul legal al ofertantului. In cazul in care oferta este semnata de catre o persoana, alta decat reprezentantul legal, se va prezenta, la momentul depunerii ofertei, o imputernicire in acest sens.
3. Oferta va contine propunerea tehnica, propunerea financiara, DUAE (Document Unic de Achizitie European,) si celelalte documente solicitate expres, urmand ca documentele de calificare sa fie solicitate ofertanților ale căror oferte au fost declarate admisibile în urma evaluarii ofertelor. Oferta nu poate fi retrasa sau modificata dupa expirarea termenului de depunere; NEDEPUNEREA PROPUNERII TEHNICE SI PROPUNERII FINANCIARE SI A DUAE, in format electronic in SEAP are ca efect descalificarea. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: acordul de subcontractare sau acordul de asociere, dupa caz.
4. Operatorul economic are dreptul de a transmite oferta numai în format electronic si numai pâna la data limita de depunere a ofertelor prevazuta în anuntul de participare.
5. In cazul în care, în scopul verificarii conformitatii propunerii tehnice cu cerintele caietului de sarcini sau în scopul verificarii propunerii financiare, Autoritatea Contractanta solicita prezentarea anumitor documente, acestea trebuie transmise în SEAP în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa.
6. Ofertantii au obligatia de a analiza documentatia de atribuire si de a pregati oferta în limba româna conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si caietului de sarcini continute în aceasta documentatie. Documentele emise în alta limba decât limba româna se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna.
7. Perioada de valabilitate a ofertei: 90 zile de la data limita de depunere a ofertelor. ORICE OFERTA VALABILA PENTRU O PERIOADA MAI MICA VA FI RESPINSA.
8. In conformitate cu prevederile art. 123 din H.G. 395/2016, ofertantul va elabora oferta potrivit prevederilor din documentatia de atribuire si va indica, motivat, în cuprinsul acesteia care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, in baza legislatiei aplicabile.