SERVICII DE SPALARE, DEZINFECTIE, USCARE SI CALCARE A INVENTARULUI MOALE IN CADRUL SPITALULUI JUDEŢEAN DE URGENŢĂ RESITA

Scurtă descriere

Achizitie de servicii conform caiet de sarcini anexat, respectiv, Servicii de dezinfectie, spalare, uscare si calcare a inventarului moale Perioada de contractare - acord cadru pe 24 luni.
Conform art. 161 din Legea 98/2016, termenul pentru raspuns la clarificari este in a 11 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile

Descrierea achiziției publice

In vederea desfasurarii in bune conditii a activitatilor specifice, Spitalul Judetean de Urgenta Resita, intentioneaza sa achizitioneze pentru activitatea proprie si in functie de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie
Servicii de spalare, dezinfecţie, uscare, călcare a inventarului moale in cadrul Spitalului Judeţean de Urgenţă Reşiţa, necesare pentru desfasurarea activitatii curente care include colectarea si transportul acestora de la sediul autoritatii contractante si punerea la dispozitie si asigurarea continuitatii servicului.
Frecventa contractelor subsecvente ce urmeaza a fi atribuite va fi anual in functie de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie .
Raspunsul la solicitarile de clarificari va fi trasnmis de catre autoritatea contractanta cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 20 zile
Cantitatile sunt estimative si pot fi regasite in caietul de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: In perioada de ofertare se va incarca in SICAP doar Declaratie privind neincadrarea in prev.art.60/ conf. Lg. 98/2016- odata cu DUAE,cf.art.193 alin. 1 din Legea 98/2016 de catre toti participantii la procedura de atribuire (Ofertant, asociat, tert
sustinator si subcontractant). In declaratie se vor nominaliza si persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie,respectiv: Manager: dr.Cosmin Librimir; Director medical Dr. Beg Gheorghe ,Director Fin. Contabil: ec. Miloș Adina ; Sef Serviciu Achizitii -aprovizionare: ec. Craciun Andreia, Director Ingrijiri As. Susa Delia , Sef Serv. Administrativ ing. Popovici Cristian
In cazul depunerii unei oferte comune DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic in parte. ODATA CU DEPUNEREA DUAE SE VA PREZENTA ACORDUL DE ASOCIERE- sau subcontractare-( daca este cazul) , in care
va fi mentionata partea de subcontractare si procentele de subcontractare. Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Neîncadrarea în prevederile art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 se vor completa în DUAE, urmând ca documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sa fie prezentate, la solicitarea Autoritatii Contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (formularele 2, 3 si 4). Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv asociati/terti sustinatori/ subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, se vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantii potential castigatori a primelor 3 locuri, in baza prevederilor art. 196 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016.
Aceste documente pot fi:
- Certificatele fiscale cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la data prezentarii ( pentru sediul principal); Pentru toate sediile secundare/punctele de lucru, ofertantul va
depune o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate, conform . - Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
- Alte documente edificatoare, dupa caz. conf. art. 63, alin 1) din Legea 98/2016 coroborat cu art 21 (5) din HG 395/2016. Conform Art. 168 din Legea nr. 98/2016,
(1)Autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, orice document considerat edificator,
din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.
(2)În cazul în care există incertitudini în ceea ce priveşte existenţa sau inexistenţa unei situaţii de excludere, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita în mod direct informaţii de la autorităţile competente străine prevăzute la alin. (1).
(3)În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă
are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a
unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici ce depun ofertă (participant in nume propriu, liderul asocierii si asociatii) trebuie să dovedească o formă de înregistrare/atestare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea
autorității contractante, doar de către ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Prevederile articolului 196 alin 1 din Legea 98/2016 raman aplicabile.
Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator. Informatiile cuprinse in acest document vor fi reale si actuale LA MOMENTUL PREZENTARII.
Persoanele juridice/fizice straine (participantul in nume propriu, liderul asocierii si asociatii) trebuie sa prezinte: documente care dovedesc forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional conform legislatiei tarii de rezidenta a
operatorului economic. Toate documentele/declaratiile/certificatele in alta limba decat cea de redactare a ofertei vor fi prezentate in traducere autorizata in limba romana.
Nota: In cazul in care la procedura de achizitie participa un grup de operatori economici care depun oferta comuna, cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al asociatiei pentru partea de contract pe care o realizeaza.
Justificare: Documentul este necesar pentru a verifica daca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul
contractului.Se va urmari daca printre activitatile pe care operatorul economic este autorizat potrivit legii sa le desfasoare, se regaseste activitatea care corespunde obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri anuală generală: Prezentarea mediei cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani, respectiv anii 2022, 2023, 2024, care sa fie de mimim 3600000 lei (2 x 1800000)= 3600000, unde valoarea de 1800000 reprezinta valoarea maxima a celui mai mare contract subsecvent ).

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Cerinta 1: In vederea reducerii riscului de neîndeplinire sau îndeplinire defectuoasă a contractului, în baza prevederilor Legii nr. 98/2016, art.179, lit.b, autoritatea contractantă solicită îndeplinirea unui prag de experiență similară – servicii de dezinfectie, spalare,
uscare si calcare a inventarului moale– cu o valoare cumulata de cel putin 1800000 lei.
Lista serviciilor prestate in ultimii 3 ani calculati pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, din care sa reieasa ca au fost prestate servicii similare cu cele ce fac obiectul acordului-cadru, respectiv servicii de dezinfectie, spalare, uscare si calcare
a inventarului moale, in valoare cumulata de cel putin 1.800.000 lei, (unde valoarea de 1.800.000 reprezinta valoarea maxima a celui mai mare contract subsecvent ). Cerința este îndeplinită dacă ofertantul prezintă contracte care au avut ca obiect prestarea de servicii de dezinfectie, spalare, uscare maxima estimată a celui mai mare contract subsecvent. Ultimii 3 ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a ofertei, cu mentiunea ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in Anuntul de participare publicat.
Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta documentele respective insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Modalitatea de indeplinire: DUAE se va completa in mod corespunzator, ofertantii avand obligatia de a furniza in cadrul acestuia - Partea IV: Criteriile de selectie - toate informatiile privind modul de indeplinire a cerintei privind experienta similara prin completarea rubricilor – descriere, valoare, data, beneficiari etc.
Documentele justificative constand in: Documente reprezentand certificari/documente constatatoare pentru acele servicii pe care ofertantul considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le ia in considerare pentru evaluarea indeplinirii cerintei privind experienta similara.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Efectivele medii anuale de personal: Cerinta 2: Prezentarea unei liste cu privire la numarul mediu anual de personal al operatorului economic care presteaza servicii si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani (2022, 2023, 2024).
Modalitatea de indeplinire: Completare DUAE de catre operatorii economici, terti sustinatori si asociati. Documente justificative: Autoritatea contractanta va solicita documente justificative pentru demonstarea informatiilor din DUAE
doar ofertantilor clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Justificare: prezentarea listei cu numarului mediu anual de personal de specialitate care presteaza servcii si a numarului personalului
de conducere garantează autorităţii contractante faptul că operatorul economic, tertul sustinator, asociatii, subcontractantii vor pune la dispoziţia autoritatii contractante resursele umane şi profesionale necesare pentru îndeplinirea în bune condiţii a
contractului de achiziţie.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Utilaje, instalații și echipament tehnic: Cerinta 3: Lista cu aparatura de specialitate, utilajele, echipamentele tehnice si alte mijloace fixe detinute in proprietate sau sub orice forma (inchiriere, comodat, leasing, contract prestari servicii, posibilitatea depunerii unui Angajament de punere la dispozitie).
Modalitatea de indeplinire: Completare DUAE in conformitate cu legislatia in vigoare.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE, respectiv prezentarea de documente: contabile, acte de proprietate, alte acte din care sa reieasa detinerea echipamentelor declarate; sau in cazul ofertantilor straini, documente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar ofertantilor clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
-Justificare: Ofertantul trebuie sa faca dovada ca poate dispune de dotarea minimala solicitata prin Caietul de sarcini – Obligatiile operatorului economic, pct. 24. Echipamentele enumerate de catre autoritatea contractanta precum si echipamentele de rezerva sau
cele care vor fi achizitionate pe parcursul derularii acordului cadru vor fi de ultima generatie, conform legislatiei romane in vigoare si standerdelor europene. Orice inlocuire sau suplimentare de echipamente trebuie adusa la cunostinta Spitalului si trebuie sa respecte cerintele din caietul de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității: Operatorii economici vor prezenta dovada implementarii un sistem de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile la data prezentarii emise de organisme de certificare acreditate sau prin
prezentarea de alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru cazurile in care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine in termenul
stabilit – conform art.200 din Legea 98/2016. Certificatul/documentul trebuie sa fie emis pentru activitatea ce face obiectul contractului. Se va completa DUAE, in conformitatea cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016, iar documetele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantilor clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documentele justificative: Prezentarea unor certificate valabile la data prezentarii emise de organisme de certificare acreditate sau prin prezentarea de alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru cazurile in care
operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine in termenul stabilit – conform art.200 din Legea 98/2016.
Justificare: Documentul mentionat este solicitat pentru garantarea calitatii sistemului de management la nivelul operatorilor economici ofertanti, ce dovedeste o mai mare intelegere a proceselor organizatiei, ce implica angajamentul ferm al
managementului, definirea clara a responsabilitatilor si autoritatilor, utilizarea mai eficienta a resurselor si reducerea costurilor de neconformitate, garantii esentiale pentru buna executare a contractului de achizitie publica.
In caz de asociere documentele care dovedesc standardele de asigurare a calitatii vor fi prezentate in mod obligatoriu de fiecare dintre asociati pentru partea de contract pe care o realizeaza. Cerinta pentru certificarea SR EN ISO 9001 sau echivalent nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tertul sustinator).

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertare in vederea departajarii ofertelor, prin intermediul unei solicitari de clarificari. Departajarea ofertelor cu punctaj egal, situate pe primul loc in cazul in care vor exista punctaje egale, autoritatea contractanta va departaja oferta castigatoare dupa punctajul cel mai mare obtinut la criteriul ,,pretul ofertei,,. Preturile care se compara in vederea acordarii punctajului sunt preturile in lei fara TVA, din propunerea financiara. Ofertele vor fi incarcate in SICAP pâna la un termen limita clar stabilit (si comunicat ofertantilor) de autoritatea contractanta . În cazul în care si în urma reofertarii preturile ofertate sunt egale, atunci autoritatea contractanta va solicita o noua oferta de pret, care va putea contine 3 zecimale pentru ca departajarea sa poata fi posibila. in cazul unei reofertari unde pretul nou ofertat nu difera cu nimic fata de pretul anterior, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge oferta de pret ca inacceptabila, in temeiul art.134 alin.5 din HG Nr. 395/2016. Toate documentele aferente prezentei proceduri vor fi incarcate in SICAP semnate cu semnatura electronica extinsa !!!!!!!! ( extensia P7M sau P7S ) !!!!!! ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Nu se accepta oferte alternative. Se vor respinge ofertele care au fost depuse la o alta adresa decât in SICAP. DUAE se completeaza de catre ofertanti direct in Seap TOATE DOCUMENTELE ATASATE DE CATRE OFERTANTI, VOR PURTA IN MOD OBLIGATORIU SEMNATURA ELECTRONICA EXTINSA, conf. prevederilor art. 60 alin 4 din HG 395/2016. Toate solicitarile de clarificari se vor face in SICAP .Toate raspunsurile la solicitarile de clarificari cerute de operatorii economici sau formulate de autoritatea contractanta/ decizii CNSC/contestatii/ note de informare/ masuri de remediere vor fi postate in SICAP cu numere de inregistrare.