Servicii de subscriptii de tip OFFICE 365/MICROSOFT 365

Scurtă descriere

Prin achiziționarea de „Servicii de subscripții de tip Office 365/Microsoft 365”, ANCPI își propune să modernizeze infrastructura IT a instituției, asigurând tranziția facilă de la suita existentă Microsoft Office 2013 prin a oferi acces utilizatorilor la cele mai recente versiuni ale aplicațiilor de productivitate și colaborare Microsoft. Implementarea acestor soluții va contribui la creșterea eficienței operaționale, protecția datelor sensibile și standardizarea mediului de lucru digital, răspunzând provocărilor actuale de securitate și complexitate IT.

Subscriptiile de tip Office 365/Microsoft 365 sunt livrate printr-un model de tip SaaS SOFTWARE CA SERVICIU (SOFTWARE AS A SERVICE ) deoarece prestatia consta in asigurarea continua a serviciilor de acces la o suita de aplicatii, suport, actualizari, stocare in Cloud si servicii de colaborare.
Serviciile sunt prestate in mod continuu, pe o perioada definita, cu actualizari si suport tehnic, ceea ce implica o performanta continua. Prestarea continua presupune accesul la software, actualizarile automate, suportul si infrastructura cloud ca elemente inerente ale acestei prestari(fiind vorba despre o solutie integrata de tip cloud cu caracter dinamic si performanta continua specific modelului Saas).

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări: 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. ANCPI va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări, potrivit prevederilor alin. (1), art.161 din Legea nr. 98/2016, în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Valoarea estimată fără TVA: 19.597.107,60 Moneda: RON
- Valoare maximă a acordului cadru = 19.597.107,60 lei, fără TVA.
- Valoare minimă a acordului cadru = 15.466.818 lei, fără TVA.
- Valoare estimata a celui mai mare contract subsecvent = 6.532.369,20 lei, fără TVA.
- Valoare estimata a celui mai mic contract subsecvent = 5.155.606 lei, fără TVA.


Cantități estimate minime/maxime ale Acordului Cadru
Denumire subscripție/ Cantitate minimă de subscripții-an/utilizator Cantitate maximă de subscripții-an/utilizator
abonament

O365 E3 FUSL EEA Minim 3.000 Maxim 3.900
M365 E3 FUSL EEA Minim 6.000 Maxim 7.140
M365 E5 FUSL EEA Minim 600 Maxim 900
M365 F3 FUSL Minim 600 Maxim 900
Teams EEA Minim 300 Maxim 1.500


Cantitățile estimate minime și maxime pentru un contract subsecvent:

Denumire subscripție/ Cantitate minimă de subscripții-an/utilizator Cantitate maximă de subscripții-an/utilizator
abonament
O365 E3 FUSL EEA Minim 1.000 Maxim 1.300
M365 E3 FUSL EEA Minim 2.000 Maxim 2.380
M365 E5 FUSL EEA Minim 200 Maxim 300
M365 F3 FUSL Minim 200 Maxim 300
Teams EEA Minim 100 Maxim 500

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanții care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE (Partea IV:Criteriile de selectie /Subpunct A: Capacitatea de a corespunde cerintelor) de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire a contractului cu informatiile aferente situatiei lor. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în ţara de rezidenţă, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Nota:
1. In cazul unei asocieri, fiecare dintre asociati este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol, pentru partea de contract pe care o va realiza.
2. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de Registrul Comertului de pe lângă Tribunalul Teritorial.
3. In cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract.
4. Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
5. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentării certificatului.

Informații suplimentare

1. Oferta cu punctajul cel mai mare va fi considerată oferta câștigătoare.
In cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Baza legală: Art 139 alin. (3) HG 395/2016 .
2. Referitor la Declarația privind acceptarea clauzelor contractuale
Toti participantii vor prezenta, odată cu depunerea DUAE, o declaratie de acceptare a clauzelor contractuale, prin care accepta clauzele contractuale cuprinse in modelul de contract de furnizare din documentatia de atribuire.
În situația în care sunt obiectiuni la proiectul de contract, eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate in scris cu justificari si vor fi transmise autoritatii contractante anterior depunerii ofertelor, respectând termenele prevăzute de art. 161 din Legea 98/2016.
3. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări:
În conformitate cu dispoziţiile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 , ANCPI stabileşte un termen limită pentru solicitările de clarificări formulate de către operatorii economici şi pentru a răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări/ informaţiilor suplimentare care pot fi solicitate pe perioada de depunere a ofertelor.
Având în vedere posibilitatea introducerii procedurii de atribuire în programul de verificare ex-ante al ANAP, la stabilirea termenului limită s-a avut în vedere şi termenul necesar pentru verificarea propunerii de răspuns de către ANAP în conformitate cu dispoziţiile art. 7 alin. (2) din Anexa nr .1 – Normele metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 98/2017 privind funcţia de control ex ante al procesului de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică, a contractelor/acordurilor-cadru sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii la H.G. nr. 419/2018: „Autoritatea contractantă are obligația de a transmite către ANAP propunerea de răspuns consolidat formulat la solicitările de clarificări/informații suplimentare cu cel puțin 4 zile anterior termenului sau, după caz, termenelor de răspuns stabilit/stabilite prin anunțul de participare/de participare simplificat/ de concurs/ de concesionare.”
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări: 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
ANCPI va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări, potrivit prevederilor alin. (1), art.161 din Legea nr. 98/2016, în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Dacă aceste termene se sfârșesc în zile nelucrătoare, autoritatea va răspunde în ultima zi lucrătoare înainte de termenul respectiv.
4. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al continutului, pe toata perioada de valabilitate stabilita de catre autoritatea contractanta si asumata de ofertant. Comisia de evaluare are obligatia de a stabili oferta câstigatoare, dintre ofertele admisibile, pe baza aplicarii criteriului pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea vor fi încarcate în SEAP si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii.

Garantie de participare :
În cazul în care GP este emisă din alt stat, este recomandabil ca acesta să fie emisă de o bancă cu corespondent în România.
Instrumentul de garantare sau ordinul de virament se transmite în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor; Instrumentele de garantare trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul RO63TREZ7005005XXX000970, deschis la ATCPMB. Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor.
În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii şi să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici.
GP emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.
GP va fi executată de către autoritatea contractantă în situațiile prevăzute de art. 37 din H.G. nr. 395/2016 .
GP se va returna de către autoritatea contractantă conform prevederilor art. 154 ind.1 din Legea nr.98/2016.
In cazul constituirii GP printr-un instrument de garantare se va completa Formularul nr. 2 sau un alt model care va contine cel putin informatiile din acest formular.

Garantia de buna executie GBE :
GBE se va constitui în conformitate cu prevederile art. 154 alin(4) din Legea nr.98/2016, prin :
a) virament bancar
b) printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel:
((i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către ASF;
c)prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale,
(d)prin combinarea a 2 sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. (a)-(c)

Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie conform prevederilor art. 154 ind.2 din Legea 98/2016. În cazul constituirii GBE printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, acesta va conține informațiile din cuprinsul Formularului nr. 12 GBE, indiferent de forma de constituire va fi irevocabilă și necondiționată. GBE va fi executată de către autoritatea contractantă în situațiile prevăzute de art. 41 din H.G. nr. 395/2016.

Operatorii economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna. Asociatii nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire acestia vor raspunde în mod solidar pentru executarea contractului.
Se va completa DUAE de catre fiecare dintre asociati si se va depune impreuna cu Acordul de asociere (Formularul nr. 4)

Capacitatea tehnica si/sau profesionala poate fi dovedita prin sustinere, in conformitate cu prevederile art. 182 alin (1) din Legea 98/2016.
In cazul în care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective – Formularul nr. 6.
Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea concreta a modului în care se va interveni pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care se acorda sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Tertul/tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Ofertantul va completa DUAE la Partea II/C: Informatii privind utilizarea capacitatilor altor entitati.
In cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinere, se va completa DUAE de catre tertul/tertii sustinatori si se va depune impreuna cu angajamentul de sustinere (care va avea anexate documente din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea, sub sanctiunea respingerii ofertei depuse ca fiind inacceptabila).
Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, vor fi solicitate ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după evaluarea ofertelor.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

In conformitate cu prevederile art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor, art. 8 alin. (1) lit a).