Servicii de suport evolutiv platforma ESB

Scurtă descriere

Procedura de achiziție a serviciilor de suport evolutiv ESB rezultă ca urmare a proiectului “Dezvoltarea și Implementarea unor Platforme de Integrare de tip ESB, inclusiv a serviciilor de implementare și customizare software pentru adaptarea la procesele de business ale Beneficiarilor finali, și a Infrastructurii Hardware necesare funcționării Platformelor ESB. Servicii recurente de suport și mentenanță pentru Platformele de Integrare ESB și Infrastructura HW aferentă.
Dezvoltarea si implementarea Platformei de integrare de tip ESB a fost efectuata la nivelul fiecărei unități teritoriale, rezultate din fostele Societăți de Distribuție ale Grupului Electrica (SDEE Transilvania Nord, SDEE Transilvania Sud, SDEE Muntenia Nord), respectiv Unitatea Teritorială DEER Transilvania Nord (UN-DEER TN), Unitatea Teritorială DEER Transilvania Sud (UN-DEER TS) și Unitatea Teritorială DEER Muntenia Nord (UN-DEER MN).
Din punct de vedere tehnic, proiectul a constat în furnizarea și customizarea unor aplicaţii software, constituite într-o Platformă de Integrare de tip ESB, bazată pe tehnologia TIBCO, pe bază de micro-servicii, denumită şi Platforma ESB – TIBCO , care asigura fluxurile de business intre sistemele sursa si destinatie;
În Platforma ESB – TIBCO s-au implementat servicii care asigură integrarea sistemelor operaționale care deservesc cele patru procese esențiale ale distribuției de energie electrică:
1. Măsurarea energiei, respectiv integrarea multiplă, pe bază de micro-servicii, a sistemelor operaționale MDM, SAP, ADMS, etc, care contribuie la procesele care guvernează acest sector al distribuției.
2. Managementul activelor, respectiv integrarea multiplă, pe bază de microservicii, a sistemelor operaționale AMS, SAP, GIS, ADMS, etc, care contribuie la procesele care guvernează acest sector al distribuției.
3. Managementul rețelei (comanda operațională), respectiv integrarea multiplă, pe bază de micro-servicii, a sistemelor operaționale ADMS, SAP, GIS, MDMS, AMS, etc, care contribuie la procesele care guvernează acest sector al distribuției.

Astfel , este necesar a asigura continuitatea realizarii modificarilor rezultate din interfatarea intre aplicatiile sursa si aplicatiile destinatie, prin asigurarea disponibilitatii MD (zile – OM) pentru cereri de schimbare in platforma ESB .
Fluxurile asigurate prin intermediul ESB impacteaza procesul de masura, management RED, management active, exploatare si întreținere .
Beneficiile aduse de integrarea sistemelor prin intermediul ESB sunt de natura asigurării funcționarii proceselor de business integral si de continuitate a afacerii .
Obiectul achizitiei consta în Servicii suport evolutiv platforma ESB, format din:
- cereri de schimbare – suport evolutiv sistem ESB pentru zona Transilvania Nord;
- cereri de schimbare – suport evolutiv sistem ESB pentru zona Transilvania Sud;
- cereri de schimbare - suport evolutiv sistem

Număr zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 (înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor)
Termenul limita in care entitatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare/ informațiilor suplimentare este: in a 10-a zi înainte de termenul limita stabilit in Anunțul de participare pentru depunerea ofertelor

Descrierea achiziției publice

Procedura de achiziție a serviciilor de suport evolutiv ESB rezultă ca urmare a proiectului “Dezvoltarea și Implementarea unor Platforme de Integrare de tip ESB, inclusiv a serviciilor de implementare și customizare software pentru adaptarea la procesele de business ale Beneficiarilor finali, și a Infrastructurii Hardware necesare funcționării Platformelor ESB. Servicii recurente de suport și mentenanță pentru Platformele de Integrare ESB și Infrastructura HW aferentă.
Din punct de vedere tehnic, proiectul a constat în furnizarea și customizarea unor aplicaţii software, constituite într-o Platformă de Integrare de tip ESB, bazată pe tehnologia TIBCO, pe bază de micro-servicii, denumită şi Platforma ESB – TIBCO , care asigura fluxurile de business intre sistemele sursa si destinatie;
În Platforma ESB – TIBCO s-au implementat servicii care asigură integrarea sistemelor operaționale care deservesc cele patru procese esențiale ale distribuției de energie electrică.
Astfel , este necesar a asigura continuitatea realizarii modificarilor rezultate din interfatarea intre aplicatiile sursa si aplicatiile destinatie, prin asigurarea disponibilitatii MD (zile – OM) pentru cereri de schimbare in platforma ESB .
Fluxurile asigurate prin intermediul ESB impacteaza procesul de masura, management RED, management active, exploatare si întreținere.
Beneficiile aduse de integrarea sistemelor prin intermediul ESB sunt de natura asigurării funcționarii proceselor de business integral si de continuitate a afacerii.
Scopul achiziției:
Potrivit motivațiilor exprimate in documentele întocmite de serviciul de specialitate, documente anexate prezentei, scopul este achiziționarea de „ Servicii de suport evolutiv platforma ESB”.
Având in vedere faptul ca:
- finalizarea orelor de suport “Pachet ore*OM ” – 200 H (25 zile/ OM) pentru cereri de schimbare aferente acestor tip de servicii expira la data de 30.06.2024 pentru fiecare zona de distribuție: TN, TS, MN;
- contractul „Implementarea unui sistem integrat de planificare a resurselor – Workforce Management – interfațare cu ESB(Enterprise Service Bus ) bazat pe tehnologie TIBCO” aflat in faza de achiziție , are ca obiect procesul de exploatare si întreținere rețea ( proiect WFM ) si nu face parte din propunerea tehnica si comerciala a prezentei achiziții de servicii suport in exploatare;
- alt contract de servicii suport evolutiv pentru platforma ESB nu este in vigoare,
Rezulta necesitatea continuării activităților de dezvoltare/rework in platforma ESB conform cerințelor din business.

Cantitati minime si maxime aferente Acordului cadru/ Contractului subsecvent:
Se va încheia un Acord Cadru, pe o perioadă de 2 ani;
- Cantitatea minimă aferenta Acordului Cadru este de 100 zile/om;
- Cantitatea maxima aferenta Acordul Cadru este de 4.320 zile/om;
- In baza Acordului Cadru se vor încheia contracte subsecvente pe cele 3 zone aferente DEER SA, respectiv zonele TN, TS si MN ;
- Frecventa de încheiere Contracte subsecvente: trimestrial/semestrial (in functie de necesitati) , deci minim 1 , maxim 6 contracte subsecvente;
- Cantitatea minimă aferenta unui contract subsecvent este de min. 50 de zile/om;
- Cantitatea maxima aferenta celui mai mare contract subsecvent este de 1080 zile/om;

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul Acordului cadru/contractului.

Completare DUAE

Condiții de executare a contractului

Pentru conditiile privind executarea Acordului cadru/contractului subsecvent, se va consulta modelul de Acordului cadru/contractului subsecvent, atasate prezentului anunt de participare, precum si Caietul de sarcini, care va deveni anexa la respectivele modele in urma atribuirii

Informații suplimentare

1. Ofertantul nu are dreptul de a retrage oferta sau/si documentele care o însoțesc, în perioada de valabilitate a acesteia, sub sancțiunea pierderii garanției de participare constituita.
2. REPREZINTA CONDITIE DE ACCEPTARE A OFERTEI ACCEPTAREA DE CATRE OFERTANT A CLAUZELOR CONTRACTUALE.
In acest sens se va depune odata cu documentele de CALIFICARE, o Declarație din care sa rezulte însușirea modelului de Acord Cadru si Contract Subsecvent atașate prezentei Fise de date, sau modelul de Acord Cadru si de Contract Subsecvent semnate pentru însușire.
Pentru clauzele modelului de Acord Cadru si de Contract Subsecvent se pot depune amendamente odata cu depunerea solicitarilor de clarificari, in timpul acordat pentru depunerea acestora (conform celor specificate la sectiunea I.3) Comunicare ). Amendamentele depuse ulterior datei limita de depunere a solicitărilor de clarificări sau depuse in cadrul ofertei nu vor mai fi luate in considerare.
In urma analizei lor, Entitatea contractanta își rezerva dreptul de a accepta/respinge propunerile de modificare a clauzelor respective urmând ca acest fapt sa fie consemnat in RASPUNSUL CONSOLIDAT FINAL aferent acestei proceduri.
3. Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participa la procedura vor fi completate in SEAP in mod direct dupa autentificare. Daca ofertantul este o asociere sau daca ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica in sistem si va completa DUAE in calitatea in care a fost inclus in procedura (asociat, subcontractant, terț susținător).
4. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor.
Oferta cuprinzând documentele de calificare, propunerea tehnica si financiara, acordul de asociere/acordul de subcontractare/angajamentului tertilor sustinatori (daca este cazul) vor fi prezentate online, sub forma unor fisiere electronice, semnate cu semnatura electronica extinsa, în SEAP conf. art. 67, alin. 4 din HG nr. 394/2016. In cazul depunerii documentelor fara semnatura electronica extinsa, oferta va fi declarata inacceptabila in conformitate cu HG 394/2016, art. 143, alin. (2) lit. j).
Ofertele depuse dupa termenul-limita de depunere, in alta parte decat in SEAP, respectiv cele incomplete vor fi respinse.
Toate documentele solicitate in cadrul acestei proceduri se vor prezenta in SEAP, in format electronic, in mod obligatoriu semnate cu semnătura electronica extinsa, (cf. prevederilor legale in vigoare cu privire la aceasta semnătura), de reprezentantul legal/administrator sau de persoana împuternicita de acesta in acest sens (împuternicire cf. model din secțiunea formulare - Cod formular DTN-PO-14.1-F05). Totodată se va prezenta obligatoriu dovada care atesta cine este reprezentantul legal al ofertantului /administrator. In cazul asocierii, liderul asocierii va depune documentele si oferta in SEAP din contul de operator economic al acestuia. Documentele se vor denumi cu indicative cat mai scurte. In cazul documentelor care se vor prezenta sub forma de arhiva, se vor semna electronic doar arhivele nu si documentele continute in arhiva.
Oferta se va transmite in limba romana.
5. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
6 . În cazul în care 2 sau mai mulți Ofertanți vor avea punctaje finale egale, se vor aplica regula de departajare mai jos prezentata, în mod succesiv, până la departajarea respectivilor Ofertanți.
Deci, in cazul în care, cel puțin doi Ofertanți întrunesc pretul cel mai scazut, respectiv sunt oferte cu preturi egale, pentru departajare, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la Sectiunea “Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante. Daca solicitarea de reofertare nu va fi postata in timp util, oferta depusa initial de acesta va fi considerata oferta finala.
8. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere
9. Dupa intocmirea raportului intermediar privind clasamentul, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
În situaţia în care, în urma demersurilor realizate de entitatea contractantă în baza art. 205 alin. (2) din Legea 99/2016, ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, entitatea contractantă solicită ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare. Entitatea contractantă poate cere oricărui ofertant, în orice moment în cursul procedurii, să depună toate sau o parte dintre certificatele si documentele justificative solicitate atunci când acest lucru este necesar pentru a asigura desfăsurarea corespunzătoare a procedurii.