Servicii depozitare documente arhivate rezultate din implementarea POSDRU 2007-2013 | Ministerul Educației și Cercetării

Termen limită

Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2025-10-08	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2025-10-08)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii depozitare documente arhivate rezultate din implementarea POSDRU 2007-2013
Reference number: 2025/7
Scurtă descriere:
“Direcția OIPEO din Ministerul Educației și Cercetării implementează proiectul "Sprijin logistic pentru funcționarea Organismului Intermediar pentru...”

Scurtă descriere

Direcția OIPEO din Ministerul Educației și Cercetării implementează proiectul "Sprijin logistic pentru funcționarea Organismului Intermediar pentru Programul Educație și Ocupare 2021-2027 (cheltuieli de funcționare - utilități spațiu închiriat, alte bunuri și servicii)“, PEO/111/PEO_P10/AT/AT/PEO_A61_C, COD SMIS 320427, finanțat prin Fondul Social European Plus – Programul Educație și Ocupare 2021-2027.
Astfel, suntem interesați să achiziționăm servicii depozitare documente arhivate rezultate din implementarea POSDRU 2007-2013 (inclusiv transport de la locația în care sunt în prezent depozitate documentele), necesare și obligatorii conform Acordului de Delegare de Funcții și activității curente a Direcției OIPEO MEC. Serviciile de depozitare sunt necesare pentru 4.500 cutii cu dimensiunile de 525 x 338 x 306 mm, cutii care, in prezent se află depozitate în Com. Călinești, sat Văleni-Podgoria, nr. 289A, jud. Argeș. Obiectivul specific al acestei achiziții constă în asigurarea unui spațiu adecvat necesar depozitării documentelor arhivate, rezultate din implementarea programului POSDRU 2007-2013.
Pentru a acorda operatorilor economici o perioadă suficientă de timp în vederea analizei documentației de atribuire și, după caz, de a transmite solicitări de clarificări, Autoritatea contractantă stabilește un număr de 13 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor până la care se pot transmite solicitările de clarificări. Transmiterea acestora se va realiza doar prin intermediul SEAP prin accesarea secțiunii dedicate ”Întrebări” din detaliul procedurii de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificări sau informațiile suplimentare au fost adresate în termenul prevăzut în anunțul de participare, Autoritatea contractantă va publica răspunsul consolidat la toate solicitările de clarificări primite în a 10 zi (definită calendaristic) înainte de data limită de depunere a ofertelor. În vederea asigurării principiului transparenței, cât și a trasabilității informațiilor în cadrul sistemului, se vor publica atât răspunsurile, cât și întrebările aferente și în secțiunea ”Documentație, clarificări și decizii” din cuprinsul anunțului de participare, în vederea accesării acestora și de către alți operatori economici.

Tipul de contract: services
Produse/servicii: Servicii de depozitare 📦
Valoarea estimată fără TVA: 867 000 RON 💰
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“Directia OIPEO-MEC doreste achizitionarea de servicii de depozitare fizică a documentelor arhivate (4500 cutii - 525 x 338 x 306 mm). Achiziția serviciilor...”

Descrierea achiziției publice

Directia OIPEO-MEC doreste achizitionarea de servicii de depozitare fizică a documentelor arhivate (4500 cutii - 525 x 338 x 306 mm). Achiziția serviciilor de depozitare (inclusiv transport de la locația în care sunt în prezent depozitate documentele - Sat Văleni-Podgoria, Com Călinești, nr. 289A, jud. Argeș) documente arhivate rezultate din implementarea POSDRU 2007-2013, decurge din nevoia asigurării tuturor condițiilor necesare pentru îndeplinirea activităților specifice instituției, conform Acordului de Delegare de Funcții. Aceste servicii se regăsesc ca parte integrantă a activității de implementare a proiectului "Sprijin logistic pentru funcționarea Organismului Intermediar pentru Programul Educație și Ocupare 2021-2027 (cheltuieli de funcționare - utilități spațiu închiriat, alte bunuri și servicii)“, PEO/111/PEO_P10/AT/AT/PEO_A61_C, COD SMIS 320427, finanțat prin Fondul Social European – Programul Educație și Ocupare 2021-2027. Serviciile vor fi prestate în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii, care sunt în vigoare în România.
Prestatorul va asigura toate resursele umane şi materiale necesare pentru buna execuţie a contractului. Toate echipamentele necesare pentru buna desfăşurare a contractului vor fi puse la dispoziţie de către prestator. Transportul și asigurarea documentelor de la locul de depozitare inițial (Sat Văleni-Podgoria, Com Călinești, nr. 289A, jud. Argeș ) la locul de depozitare propus de către ofertant intră în obligația ofertantului. Locația ofertantului trebuie să fie autorizată și avizată conform Normativului privind caracteristicile tehnico funcționale ale spațiilor si echipamentelor de depozitare și conservare a arhivelor, să dețină autorizație de securitate la incendiu, să fie autorizat de către Arhivele Naționale ale României pentru activități de păstrare si conservare a documentelor si va trebui ca temperatura și umiditatea din spațiile de depozitare să fie monitorizate permanent, fiind în concordanță cu cerințele Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996; va trebui ca furnizorul serviciilor de depozitare a documentelor să ofere servicii de distrugere securizată pentru documentele aflate în arhivă, al căror ciclu de viață de păstrare s-a încheiat, în conformitate cu cerințele legislației în vigoare. Astfel, prestatorul trebuie să gestioneze toate deșeurile generate pe durata operațiunilor de distrugere a documentelor. Toate costurile asociate eliminării deșeurilor sunt în sarcina exclusivă a prestatorului.

Informații suplimentare:
“Resursele necesare pentru efectuarea achiziției: Contract de finanțare nr. G2024-79090/06.11.2024 Bugetul de Stat”
Locul principal sau locul de desfășurare:
“Bucuresti, str. Clucerului, nr. 78-80, sector 1, sediul Directiei OIPEO - Ministerul Educatiei si Cercetarii”
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Durata: 48 (MONTH)
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 90
Criteriul de calitate (denumire): Distanta depozitului fata de sediul autoritatii contractante
Criteriul de calitate (pondere): 10
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-11-14 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-11-14 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 3
Informații despre licitația electronică
Se va folosi o licitație electronică ✅

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“Operatorul economic ofertant trebuie să dovedească capacitatea de exercitare a activității profesionale (forma de înregistrare și obiectul de activitate) în...”
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“Pentru demonstrarea capacității tehnice și/sau profesionale ofertantii trebuie sa prezinte lista principalelor servicii similare cu cele care fac obiectul...”

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Pentru demonstrarea capacității tehnice și/sau profesionale ofertantii trebuie sa prezinte lista principalelor servicii similare cu cele care fac obiectul prezentei achiziții, prestate în ultimii 3 ani calculați retroactiv de la data limită a depunerii ofertelor, din care să rezulte că a prestat servicii similare cu cele din prezenta procedură, la nivelul unuia sau mai multor contracte.
Experiența similară poate fi demonstrată prin orice tip de documente din care rezultă informațiile solicitate, cum ar fi:
- copii ale contractelor prin care să se facă dovada că au fost prestate servicii similare, de complexitate comparabilă cu cele care fac obiectul contractului. Din contractele prezentate trebuie să reiasă identitatea părților, serviciile prestate, perioada de desfășurare;
- documente constatatoare/recomandări/procese verbale de recepție emise de beneficiarul serviciilor prestate privind modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale.
Se vor înscrie în cadrul documentului DUAE, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, informații ce pot descrie nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele de servicii depozitare finalizate în ultimii 3 ani, corespunzător cerințelor Autorității contractante. De asemenea Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate în același domeniu. La nivelul DUAE vor fi precizate informații cum ar fi: nr și data contractului invocat drept experiență similară, privind prestarea serviciilor de depozitare documente, valoarea ctr de servicii, beneficiarii, data și numărul documentului de recepție a serviciilor, documentul constatator, după caz. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: contractul de servicii sau P-V recepție sau alte documente din care să reiasă informațiile ce au fost înscrise în DUAE: beneficiarul, valoarea, perioada și locul prestarii; recomandări; alte documente echivalente - documentul constatator, după caz.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“Ofertantul va prezenta Certificat privind managementul sistemului calității (original sau copie certificată conform cu originalul, cu semnătură și ștampilă)...”
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“Ofertantul va prezenta Certificat care atestă respectarea standardelor cu privire la protecția mediului (original sau copie certificată conform cu...”
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că...”

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, este certificatul constatator emis de ONRC, ce va fi prezentat, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.
Este obligatoriu ca operatorul economic ofertant să dovedească capacitatea de exercitare a activității profesionale (forma de înregistrare și obiectul de activitate) în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit, astfel încât sa reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
a) Pentru persoane juridice/fizice române:
Certificat Constatator emis de Oficiul National al Registrului Comerțului din care trebuie să rezulte că activitatea principală/secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN, corespunde obiectului contractului - în original sau copie certificată "conform cu originalul".
b) Pentru persoane juridice/fizice străine:
Vor fi prezentate documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, similare celor din România, conform legii țării de rezidență a operatorului economic ofertant, în original sau copie certificată "conform cu originalul".
În cazul în care oferta este depusă de o asociere și/sau cu subcontractanți, fiecare asociat (inclusiv liderul)/subcontractant va prezenta documentele menționate mai sus.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:
“Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016”
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:
“Plata se face cu ordin de plată, în contul deschis la Trezorerie de către prestator, în baza facturii emise, în 30 de zile de la primirea facturii. Plata...”

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Ministerul educatiei și cercetării
Numărul național de înregistrare: 13729380
Adresa poștală: Strada: Berthelot Henri Mathias, g-ral., nr. 28-30
Cod poștal: 010168
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: irina.krakhmalev@oi.edu.ro 📧
Telefon: +40 0741639271 📞
Fax: +40 0213120140 📠
URL: https://www.edu.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Ministry or any other national or federal authority
Activitate principală
Education
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100201169 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Informații suplimentare

“Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate...”

Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic. Limba de redactare a ofertelor este româna. Toate documentele și certificatele emise în altă limbă decât româna, trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată a acestora. Solicitările de clarificări la documentația de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la secțiunea Întrebări cât și la secțiunea Clarificări, Notificări și Decizii din cadrul anunțului de participare, iar răspunsurile vor fi publicate în SEAP atât la secțiunea Întrebări cât și la secțiunea Clarificări, Notificări și Decizii, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită conform art. 64 alin. 1 din Legea nr. 98/2016. Comisia de evaluare va transmite solicitări de clarificare la ofertele depuse în SEAP prin secțiunea Întrebări, iar operatorii economici vor depune răspunsurile tot în cadrul acestei secțiuni (documente semnate cu semnătură extinsă, semnatură electronică valabilă). În situația în care doi sau mai mulți operatori economici sunt clasați pe primul loc, la prețuri egale, autoritatea contractantă va solicita reofertarea prețului în format electronic. Aceștia vor depune noi oferte de preț în SEAP. Ulterior, în cazul în care vor continua să subziste situații de natura celor anterior menționate se va reaplica sistemul explicitat în cadrul prezentei note asigurându-se parcurgerea tuturor pașilor stabiliți, până la momentul în care se va realiza o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament.
Conf. art 196 alin. 1 din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractantă poate solicita ofertanților toate sau o parte din documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfășurării procedurii. Operatorii economici interesați pot accesa DUAE la urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter.
Modalități de plată: Autoritatea Contractantă se obligă să efectueze plata către Contractant/furnizor, în cont deschis la Trezoreria Statului, prin ordin de plată în baza facturii fiscale emise de către acesta.
Serviciile se efectuează în conformitate cu standardele aplicabile în domeniu și cu legislația muncii din România. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru angajarea și asigurarea personalului care va realiza serviciile prezentate în Caietul de Sarcini, inclusiv pentru înlocuirea personalului, înnoirea autorizațiilor (dacă este cazul), astfel încât activitatea să se desfășoare neîntrerupt, la nivelul solicitat de autoritatea contractantă.

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul educatiei și cercetării
Numărul național de înregistrare: 13729380_3
Adresa poștală: Strada: Berthelot Henri Mathias, g-ral., nr. 28-30
Cod poștal: 010168
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: irina.krakhmalev@oi.edu.ro 📧
Telefon: +40 0741639271 📞
Fax: +40 0213120140 📠
URL: https://www.edu.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
“Termenul pentru procedurile de contestare va fi în conformitate cuprevederile art. 8 din Legea nr. 101/2016. Contestația va putea fidepusă începând cu ziua...”
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 195-666823 (2025-10-08)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de transport anexe şi conexe; servicii de agenţii de turism (1 noi achiziții publice!)

Servicii de manipulare şi de depozitare a încărcăturilor

Servicii de depozitare şi de antrepozitare

Servicii de depozitare şi de recuperare

Servicii de depozitare