Servicii dezvoltare și implementare „Sistem informatic RODUC”

Scurtă descriere

Servicii de dezvoltare, testare, punere în funcțiune și operaționalizare a componentei software a „Sistemului informatic RODUC” si de furnizare a platformei hardware.
Nu se va achiziționa un produs informatic existent ci un sistem informatic dezvoltat conform necesităților Autorității contractante.
Calendarul clarificărilor:
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare până în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, pentru clarificarile primite cu cel puțin 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Răspunsul consolidat la clarificările transmise de operatorii economici se va publica în S.E.A.P. la adresa www.e-licitatie.ro, fără a se dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub).

Descrierea achiziției publice

Se vor achiziționa servicii de dezvoltare, testare, punere în funcțiune și operaționalizare a componentei software a „Sistemului informatic RODUC” și de furnizare a platformei hardware. Mai precis, serviciile achiziționate vor permite modernizarea şi eficientizarea proceselor de lucru şi fluxurilor aferente (gestionare digitală) gestionării cererilor de cetățenie română (acordare/ redobândire/ renunțare/ retragere) și managementul documentelor realizate, inclusiv gestionarea petițiilor,registratură, rapoarte, statistici, gestionare date biometrice. Platforma hardware solicitată permite alinierea componentei hardware (sistem central + terminale client) la nevoile actuale în termeni cantitativi și calitativi.

Descrierea completă a livrabilelor și cantitățile se regăsesc la nivelul caietului de sarcini.

Informații suplimentare

Având în vedere prevederile art. 22, alin. (2), lit. d) din Regulamentul PNRR (REGULAMENTUL (UE) 2021/241 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 12 feb 2021) de instituire a Mecanismului de redresare și reziliență, coroborat cu art. 6 din Regulamentul financiar privind obligația colectării de date standardizate privind beneficiarii reali ai fondurilor PNRR și de a asigura accesul la acestea, se solicită operatorilor economici să prezinte informații cu privire la beneficiarii reali. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței - pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC.
- declarație pe propria răspundere în conformitate cu prevederile art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații cu privire la beneficiarii reali însoțită de dovada furnizării informațiilor la ONRC/autoritățile competente din țara de origine. Declarația pe propria răspundere cu privire la beneficiarii reali trebuie să conțină datele acelor persoane fizice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu prevederile L129/11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului cu modificările și completările ulterioare și se depune de reprezentantul legal al operatorului economic sub sancțiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare.
- pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu L129/2019, cu completările si modificările ulterioare.
- pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
- pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/ fundației; în cazul în care asociația/ fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/ președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu L129/2019, cu completările si modificările ulterioare.
- operatorul economic va comunica și datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat, terț susținător sau subcontractant la procedură este de societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător;
- dacă în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantului/terțul susținător, nu există obligativitatea furnizării informațiilor privind beneficiarii reali către autoritățile competente, ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantului/ terțul susținător, va prezenta fie o declarație pe propria răspundere în conf. cu prev. art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații care să conțină datele acelor persoane fizice (numele, prenumele și data nașterii), fie, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
- Declarație sub rezerva prevederilor articolelor 56 si 57 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului modificată și completată prin Legea nr. 315/2021, în particular obligația actualizării informațiilor de fiecare dată când are loc o modificare a acestora, sub rezerva aplicării sancțiunilor contravenționale și a dizolvării societății.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința 1
Operatorul economic ofertant (ofertant individual, membru asociere, subcontractant, terț susținător) nu trebuie să se regăsească în niciuna dintre situațiile menționate la art. 164,165,167 din L. 98/2016.Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții vor demonstra îndeplinirea cerinței, cf. art. 193,(1)din L.98/2016,prin completarea DUAE, cu informațiile aferente situației lor și vor completa și depune în SEAP, împreună cu Oferta, pentru fiecare operator economic(inclusiv eventualii asociați, terți și subcontractanți) participant la procedură, Declarația privind evitarea conflictului de interese (Formular 4). Ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate, Asociații, terții susținători și subcontractanții vor completa, fiecare în parte, DUAE, prin care vor demonstra faptul că nu se încadrează în situațiile prev. de disp art. 164,165 ,167 din L.98/2016. Vor depune, odată cu DUAE, acordul de asociere, angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea ofertantului, acordul de subcontractare, după caz. Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, în formă actualizată la zi, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de
atribuire până la finalizarea evaluării, conform art. 196(2)din L. 98/2016. Documentele justificative: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat; Ofertanții vor prezenta certificate fiscale pentru sediul principal valabile la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru pentru care există obligații de plată, se va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Ofertanții trebuie sa prezinte certificate valabile la momentul prezentării: cazierul judiciar al operatorilor economici și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivilor operatori economici, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia; -după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorii economici pot beneficia de derogările prevăzute la art. 166(2),167(2),171 din L.98/2016;-alte documente edificatoare, după caz.
În cazul persoanelor juridice străine, clasați pe primul loc, se vor prezenta certificate/doc. edificatoare echivalente, care să fie valabile la momentul prezentării. Doc. edificatoare eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească faptul că nu au datorii restante de plată a impozitelor către bugetul de stat și bugetul local, în cf.cu legislația din țara rezidentă, precum și documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în cf. cu prev. legale din țara în care ofertantul este rezident, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
Documentelor prezentate li se vor alătura traducerile autorizate ale acestora în limba română. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164,165,167 din L. 98/2016,se va accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prev. leg. ref. la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Cerința 2
Ofertanții, terții susținători și subcontractanți nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60, din L.98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Declarația pe proprie răspundere privind conflictual de interese se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terț susținător / subcontractant, după caz, și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și a ofertei în SEAP. Declarația va conține informații aferente situației lor(Formular 4).Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atrib. cu informațiile aferente situației lor. Toți participanții vor prezenta, odată cu DUAE, o declarație conform art.59-60 din L.98/2016.Potrivit prevederilor art.193 din 98/2016,AC va accepta în cadrul ofertelor DUAE în locul doc. solicitate în vederea demonstrării cerințelor de calificare, inclusiv a capacității de exercitare, ca dovada preliminară. Persoanele cu funcții de decizie, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire: Silviu – Gabriel BARBU, Ciprian – Adrian FLORESCU, Flavius Daniel MITUCĂ, Andrei - Sebastian DUMITRESCU, Rodica CREIȚĂ, Gina - Daniela DAMASCHIN – DICULESCU, Daniela - Valerica OLARU, Andrei – Mihai SABIN, Cristian PALADE, Olivia ARGINTARU, Mihai Dan CUCU, Costinel Emilian OPREA, Onica GÎLCEAVĂ, Oana - Elena IORDACHE, Cosmin MORARU, Emanuel BARASCH, Camelia ANGHELUȚĂ, Cosmin NICOLA, Marius – Daniel ȚARĂLUNGĂ, Elena Larisa LĂȚEA, Gabi George BUZOIANU.
Ca dovadă, Ofertantul completează și depune în SEAP, împreună cu Oferta, DUAE pentru fiecare operator economic participant la procedură, precum și Declarația privind conflictul de interese (Formular 4),de către toți participanții la procedura de atribuire. După
aplicarea criteriului de atribuire, Ofertantul clasat pe primul loc, la solicitarea AC demonstrează inexistența situațiilor de excludere prin prezentarea documentelor justificative indicate în DUAE de către operatorul economic la rubricile aferente

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către AC, informații ref. la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea AC ,doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Având în vedere art.22, alin. (2), lit. d) Regulament PNRR de instituire a Mecanismului de redresare și reziliență, coroborat cu art.6 din Regulamentul financiar privind obligația colectării de date standardizate privind beneficiarii reali ai fondurilor PNRR și de a asigura accesul la acestea, se solicită operatorilor economici să prezinte informații cu privire la beneficiarii reali:
- pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC.
- declarație pe propria răspundere în conf. cu prev. art. 326 Codul Penal privind falsul în declarații cu privire la beneficiarii reali însoțită de dovada furnizării informațiilor la ONRC/autoritățile competente din țara de origine(numele, prenumele și data nașterii),în conf. Cu L129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului cu modificările și completările ulterioare și se depune de reprezentantul legal al operatorului economic sub sancțiunile prev. de art. 326 din L286/2009 privind Codul penal.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri anuală generală: Media cifrei de afaceri anuală generală minimă solicitată operatorilor economici pe ultimele 3 exerciții financiare anterioare (2022, 2023 și 2024) să fie de cel puțin 6.350.000 lei fără TVA, (sau, în cazul în care pentru 2024 nu există informații, se va transmite situația pentru anii 2021, 2022 și 2023).
Autoritatea Contractantă nu va lua în considerare cifra de afaceri pentru mai mult de 3 exerciții financiare anterioare (2022, 2023 și 2024 sau, după caz, 2021, 2022 și 2023), la data depunerii ofertelor.
Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime privind cifra de afaceri, Ofertantul va completa informațiile aferente situației sale de fapt în cadrul formularului DUAE.

Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire.
Documentele justificative vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc. Acestea pot fi:
a) Certificat de atestare fiscala privind îndeplinirea obligatiilor scadente de plată către bugetul de stat (bugetul general consolidat) din care să rezulte lipsa datoriilor restante la momentul prezentării;
b) Certificat de atestare fiscala privind îndeplinirea obligațiilor scadente de plată către bugetul local din care să rezulte lipsa datoriilor restante la momentul prezentării;
Notă: Pentru sediul principal se vor prezenta documente în termen de valabilitate din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art.165 alin.(1) din Legea nr. 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru pentru care există obligații de plată, se va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
În etapa prevăzută la art. 196 alin 2 din Legea 98/2016, operatorii economici nu vor fi excluși din procedura de achiziție dacă se încadrează în dispozițiile:
- art. 166 alin 2 din Legea nr. 98/2016 potrivit căruia ’’un operator economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor și contribuțiilor la bugetul general consolidat, datorate și restante este mai mic de 10.000 lei’’;
- art. 165 alin 2 din Legea nr. 98/2016 potrivit căruia “operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire dacă, anterior deciziei de excludere, îşi îndeplineşte obligaţiile prin plata impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte modalităţi de stingere a acestora sau beneficiază, în condiţiile legii, de eşalonarea acestora ori de alte facilităţi în vederea plăţii acestora, inclusiv, după caz, a eventualelor dobânzi oripenalităţi de întârziere acumulate sau a amenzilor” și
- art. 171 alin 1 din Legea nr. 98/2016 potrivit căruia orice operator economic aflat în oricare dintre situaţiile prevăzute la art. 164 şi 167 din Legea 98/2016 care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi care să arate că măsurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-şi demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere”.
Documentele justificative care atestă faptul că operatorii economici beneficiază de derogările de la articolele menționate anterior vor fi transmise autorității contractante în vederea evaluării acestora.
c) Certificat de cazier judiciar eliberat pentru operatorul economic;
d) Certificat de cazier judiciar eliberat pentru membrii organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic sau a celor cu putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;
e) Documente justificative solicitate operatorilor economici organizați ca societate pe acțiuni al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător, cum ar fi: Declarație pe propria răspundere cu privire la beneficiarii reali dată de reprezentantul legal al operatorului economic însoțită de documentul eliberat de ONRC cu privire la beneficiarii reali.
Informațiile privind beneficiarii reali trebuie să fie reale/actuale la data prezentării.
f) Alte documente edificatoare, după caz.
NOTĂ: Se vor prezenta documente justificative actualizate, pentru terții susținători/subcontractanții (dacă este cazul) ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire.
Documente edificatoare pentru persoane juridice /fizice străine.
În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competențe în acest sens.
Documentele prezentate de ofertant vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Demonstrarea potențialului tehnic și organizatoric, potențial care reflectă posibilitatea concretă a acestuia de a îndeplini contractul, se solicită operatorilor economici lista principalelor prestări de servicii similare efectuate, conținând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent dacă aceștia din urma sunt autorități contractante sau clienți privați.: Modalitatea de indeplinire:
Ofertantul trebuie să facă dovada faptului că a prestat în ultimii trei ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor, „servicii similare”celor care fac obiectul achiziției în valoare cumulată de cel puțin 3.000.000 lei fără tva, la nivelul unui contract sau al mai multor contracte. Prin sintagma „servicii similare”se înțeleg servicii software de dezvoltare a unui sistem informatic, care să conțină minim 5 module ce funcționează interconectat.
Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în Anunțul de Participare publicat inițial. Perioada aferentă experienței similare se va raporta la termenul limită de depunere a ofertelor/ Pentru echivalență se va ține cont de cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru anii respectivi.
Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, atunci cerința privind experiența similară va fi îndeplinită prin cumul de către operatorii participanți. În cazul în care există unul sau mai mulți susținători, cerința privind experiența similară va fi îndeplinită prin cumul, după caz, cu cea a ofertantului.
Se va respecta dispozițiile art. 14 (1) din Instrucțiunea 2/2017 emisă de ANAP.
În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.

Având în vedere prevederile art. 193 alin. (6) din Legea 98/2016 prin care autoritatea contractantă are obligația să selecteze în DUAE „α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, bifa va fi acționată și de operatorii economici la completarea DUAE.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv documente relevante, contracte/certificate constatatoare și/sau documente emise sau contrasemnate de autorități contractante sau clienți beneficiari din care să rezulte tipul produselor furnizate, valoarea acestora, perioada în care au fost furnizate, precum și faptul că produsele au fost recepționate, recomandări, alte documente echivalente urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire până la data finalizării evaluării, conform art.196 alin. (2) din Legea nr.98/2016. Acordul de asociere, angajamentul de susținere și acordul de subcontractare sunt documente ce trebuie prezentate împreună cu DUAE.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
Informații privind subcontractanții:
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanți și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși.
Înainte de semnarea contractului sau atunci când se introduc noi subcontractanţi, ofertantul câștigător va prezenta contractele încheiate între contractant şi subcontractant/subcontractanţi nominalizaţi în ofertă sau declaraţi ulterior, astfel încât activităţile ce revin acestora, precum şi sumele aferente prestaţiilor, să fie cuprinse în contractul de achiziţie publică.
Pe parcursul derulării contractului ofertantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanții nominalizați în ofertă fără acceptul autorității contractante, iar eventuala înlocuire a subcontractanților nu trebuie să ducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare și să nu reprezinte o modificare substanțială a contractului de achiziție publică, în condițiile art. 221 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice.
Se va completa DUAE. Se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează sa fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire până la data finalizării evaluării.
Proporția de subcontractare
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze, în vederea îndeplinirii acestora de către subcontractanți, precum și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă este cazul. Înainte de semnarea contractului, ofertantul câștigător va prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantul/subcontractanții nominalizați în ofertă. Pe parcursul derulării contractului, ofertantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanții nominalizați în ofertă fără acceptul autorității contractante, iar eventuala înlocuire a subcontractanților nu trebuie să ducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare.

Potențiali Ofertanți, rezidenți în țările Comunității Europene și țările Spațiului Economic European (EEA), pot consulta site-ul web al Comisiei Europene - DG Creștere economică disponibile la următoarea adresă: http://ec.europa.eu pentru a identifica și compara documentele echivalente (dacă sunt disponibile) solicitate de către Autoritatea Contractantă în FDA.
DUAE va fi configurat de către autoritatea/entitatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. Operatorii economici care participă la procedură vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea/ entitatea contractantă. Detalii cu privire la întocmirea DUAE se vor regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE.
Operatorii economici participanți la procedurile de atribuire vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.
La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. Deoarece procedura aleasă este organizată integral prin mijloace electronice, eventualele clarificări se vor posta/publica numai în SEAP la secțiunea "Întrebări", iar răspunsurile la clarificările solicitate vor fi transmise de Autoritatea Contractanta numai prin intermediul SEAP. Riscurile neaccesării clarificărilor postate, revin operatorului economic.
În cazul procedurilor desfășurate electronic, DUAE trebuie semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Toți operatorii economici ofertanți vor prezenta DUAE împreuna cu angajamentul ferm, acordul de subcontractare si acordul de asociere ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate. Prezentarea documentelor-suport actualizate/la zi, se va face doar de către ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire (și, dacă este cazul, de terții susținători/ subcontractorii/ asociații acestuia).
Durata contractului poate fi prelungita, fără modificarea prețului si scopului contractului, daca sunt întrunite următoarele condiții cumulative:
a) Autoritatea de Management din Ministerul Justiției - MJ-UCRI a aprobat, în prealabil, dacă este cazul, prelungirea perioadei de implementare a proiectului, in vederea derulării căruia s-au achiziționat serviciile care fac obiectul prezentului contract de achiziții.
b) prelungirea duratei contractului este determinata de motive obiective, nefiind din culpa contractantului;
c) prelungirea duratei contractului este singura opțiune fezabila pentru prestarea serviciilor in condițiile de calitate solicitate in caietul de sarcini si pentru atingerea obiectivelor proiectului.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016. Termenul de depunere al contestației: în conformitate cu Legea nr. 101/2016

Decizia nr. 1076/C6/838/17.04.2025, emisa de Consiliul Național de Solutionare a Contestatiilor, decizie inregistrata la ANC cu nr. 27560/ANC/29.04.2025, modificari la documentatia de atribuire, solicitate in contestatie.P