Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, prevazută la art. 60 alin. (1) și (4), art. 69 alin. (1) si (3), art. 123 alin. (2) și (3) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, aceștia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către autoritatea contractantă în secțiunea dedicată acestuia. De asemenea, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător).
Este necesar ca toti cei care trebuie sa raspunda la DUAE sa fie inregistrati ca utilizatori ai sistemului. Detalii cu privire la intocmirea DUAE veti regasi, dupa autentificarea in sistem, in sectiunea „Informatii DUAE” – Ghid de completare DUAE. Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba romana, sau insotite de traducere autorizata in limba romana. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de "Documentatii, clarificari si decizii" a anuntului de participare publicat pe site –ul
www.e-licitatie.ro. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare. AC nu este obligata sa dea curs solicitarilor depuse dupa data limita de solicitare clarificari.
INFORMATII PRIVIND TERTII SUSTINATORI
Daca ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unui /unor tert/terti in vederea indeplinirii unui/ unor criteriu/ii de calificare, ofertantul are obligatia de a completa DUAE, partea II "Informatii referitoare la operatorul economic", sectiunea C "Informatii privind utilizarea capacitatilor altor entitati".
Operatorul economic va depune o data cu oferta si DUAE, Formularul nr. 1 si Anexa - „ANGAJAMENT privind susținerea acordată de terțul susținător”. Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertantii clasati pe primele 5 locuri (care beneficiaza de sustinere din partea unui tert) în urma aplicarii criteriului de atribuire.
INFORMATII PRIVIND ASOCIEREA
Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa adopte sau sa constituie o anumita forma juridica pentru depunerea ofertei. Toti membrii asocierii au obligatia de a completa DUAE cu toate informatiile solicitate de AC in Documentatia de Atribuire. Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 5 locuri (care beneficiaza de sustinere din partea unui tert) în urma aplicarii criteriului de atribuire. Operatorul economic va depune o data cu oferta si DUAE si Acordul de asociere.
Acesta va fi prezentat într-un singur exemplar si va fi semnat si stampilat, in cazul unei asocieri, de reprezentantul legal al fiecarui ofertant asociat (in conformitate cu modelul pus la dispozitie).
Persoanele ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt: Mihaela Nagy-Răducanu - director general, Mihaela Tănase - inspector, Valentin-Costin Petre - inspector, Ștefania-Raluca Andronache - inspector, Daniela Popa - director executiv, Mădălina Hăloiu - inspector, Grațiela-Elena Sbîrnă - inspector, Florina-Ștefania Tudor - inspector, Cătălina Maftei - inspector, Viviana-Florentina Zaharia - referent, Gheorghița Ilie - referent, Aurel Popescu - inspector, Andrada-Ruxandra Popescu - inspector, Florina Gheorghe - inspector, Alexandra-Raluca Pristavu - inspector, Laura-Cristina Bulumac - inspector, Marinela Trandafir - inspector, Costin Mergiani - inspector, Laura-Aurelia Voinea - șef serviciu, Raluca Trică - consilier juridic, Andreea Ciobanu - consilier juridic, Dana-Camelia Badea - consilier juridic, Cristina Răducu - inspector, Carmen-Nicoleta Bălan - inspector, Georgeta Niculescu - inspector, Ruxandra Lepădatu - inspector, Ioana Balomirean - inspector, Alexandru-Costin Ioan - inspector, Marioara Gogoșilă - referent, Maria Drăghici - șef serviciu, Ruxandra-Mura-Ana Sava - consilier achiziții publice, Cosmin-Ionel Miu - consilier achiziții publice, Violeta Ancuța Netea - consilier achiziții publice, Ștefania Militaru - consilier achiziții publice, Andrei-Vișan Militaru - inspector, Maria-Silvia Popa-Dobrescu - inspector, Raluca-Ioana Dumitru - inspector, Angelica-Daniela Radu - inspector, Tănase Dede - inspector, Ștefan-Paul Trandafir - inspector, Georgeta Ivan - inspector, Carmen Enache - inspector, Rodica Popa - inspector, Lucian Bică - director, Ionel Tănase - inspector, Luminița Zoe - inspector, Cristinela Țiținiu - inspector, Mihai-Ovidiu Neagu - inspector, Ion Cerbureanu - inspector, Elena Ionescu - inspector, Grația-Consuela Bîra - inspector, Annemarie-Gabriela Henke - inspector, Simona-Monica Enache - inspector, Vichi-Lavinia Caru - inspector, Anamaria Dinu - inspector.
Atribuirea contractelor subsecvente încheierii acordului-cadru se va face cu reluarea competiției.
- La reluarea competiției va fi aplicat criteriul de atribuire "Prețul cel mai scăzut".
- Acordul cadru se va încheia cu 5 operatori economici, iar modalitatea de atribuire a contractelor subsecvente se va face cu reluarea competiției între operatorii economici, care sunt parte la acordul-cadru. Elementul care va face obiectul reluării competiției / reofertării va fi prețul ofertei (valoarea fără TVA a contractului subsecvent).
Dacă la finalul etapei de reofertare sunt 2 (două) sau mai multe oferte clasate pe primul loc cu același preț, se va solicita ofertanților respectivi, sub formă de clarificări de documente în SEAP, o nouă propunere financiară. Contractul subsecvent va fi încheiat cu ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul final.
Se vor transmite invitații către cei 5 operatori economici pentru depunerea unei noi oferte, iar contractul se va încheia cu ofertantul declarat câștigător.
Contractele subsecvente urmează să se atribuie prin reluarea competiției: doar oferta financiară, specificațiile tehnice vor rămâne neschimbate, ofertanții având posibilitatea de a oferi servicii superioare dar nu inferioare.
- Toate serviciile care fac obiectul acordului cadru vor fi achiziționate prin reofertare.
- La reluarea competiției, va fi aplicat criteriul de atribuire „prețul cel mai scăzut”.
Durata contractului subsecvent este de la semnarea acestuia de către ambele părți și până la îndeplinirea tuturor obligațiilor contractuale.
*Clauză de revizuire: Promitentul-Achizitor îşi rezervă dreptul/opțiunea de a suplimenta cantitatea estimată la nivelul documentației de atribuire cu până la maxim 50% din cantitatea maximă estimată pentru acordul-cadru.
Preţul produselor care vor fi achiziţionate suplimentar în baza clauzei de revizuire va fi cel din propunerea financiară ce stă la baza acordului-cadru (ajustat după caz conform formulei de ajustare), perioada de timp în care se va putea utiliza această opţiune de către promitentul Achizitor: pe toată durata de valabilitate a acordului-cadru/contractului subsecvent.
Modificarea de valoare scăzută prevăzută de art. 221 alin. (1), lit. f) din Legea nr. 98/2016 se tratează şi calculează distinct de modificarea în baza art. 221 alin. (1), lit. a) din Legea nr. 98/2016.
Așa cum rezultă din dispoziţiile art. 20 alin. (8) lit. f) din HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, cantitățile minime și maxime pe care autoritatea contractantă le stabileşte iniţial în documentaţia de atribuire, și ulterior în acordul-cadru, reprezintă estimări ale unor cantități care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru, și nu cantitățile exacte care vor fi achiziţionate, acestea din urmă putând fi mai mici, egale, sau mai mari raportat la cele estimate, în funcţie de necesităţile efective ale utilizatorilor.