Servicii integrate transport, cazare, masă pentru programul A pentru Partener P5 – Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iași

Scurtă descriere

Contract de Servicii integrate transport, cazare, masă pentru programul A. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este: până în a 18-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informaţiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Dacă aceste termene vor fi zile nelucrătoare, autoritatea va răspunde în ultima zi lucrătoare înainte de termenul respectiv.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://e-licitatie.ro/pub).

Informații suplimentare

Prin aplicarea licitației deschise online autoritatea contractantă doreşte să atribuie contract - având ca obiect: - Servicii integrate transport, cazare, masă pentru programul A. in cadrul proiectului: „Servicii integrate și profesioniști în educația timpurie”, Cod proiect: P_03 Nr/data contract finanţare: 12017/05.08.2024, finanțat din Planul Național pentru Redresare și Reziliență (PNRR).
Durata contractului este de ultima zi de prestare a serviciiilor (31.07.2025+ 60 de zile termen de plată).

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Ofertanţii, terţii susţinatori si subcontractanţii nu trebuie sa se regaseasca in situaţiile prevazute la art. 164, 165, 167, 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Neincadrarea in prev. art. 164,165,167 si 59 din Legea 98/2016 - se va completa DUAE de catre op. ec. cu info. aferente situatiei lor, Incadrarea in situatia prevazuta la art. 60 din Legea 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuirea contractului.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente sunt:
- certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
- cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, si a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, valabile la data prezentarii.;
- alte documente edificatoare, după caz, valabile la data prezentarii.
Op. ec. (ofertanţi individuali/ ofertanti asociaţi/ subcontractanţi/terţi susţinatori) au obligativitatea depunerii DUAE odata cu oferta, sub sancţiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137 alin (2) lit. b) din HG nr. 395/2016.
Nota: Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, are obligatia de a transmite AC informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate prin PNRR, in ințelesul art. 3 pct 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlam. European si a Consiliului, asa cum sunt ele reglem. de oblig impuse de art. 55 alin 2 lit d) din Regulamentul (UE) 2021/241.Detaliile suplimentare se vor include la punctul VI.3 avand in vedere numarul limitat de caractere din cadrul eForms
Lista cu persoanele ce deţin funcţii de decizie in autoritatea contractanta:
Rector – Prof. univ. dr. Liviu-George MAHA
Prorector – Conf. univ. dr. Ionuț NISTOR
Prorector – Prof. univ. dr. Romeo Iulian OLARIU
Prorector – Prof. univ. dr. Ioana Maria COSTEA
Prorector – Prof. univ. dr. Nicoleta Laura POPA
Prorector – Prof. univ. dr. Adrian IFTENE
Prorector – Prof. univ. dr. Conțiu Tiberiu Cristi ȘOITU
Prorector – Conf. univ. dr. Lilian NIACȘU
Dir gen adm – Costel PALADE
Dir Gen Adm Adj - Mircea TULICA
Director financiar contabil – Liliana IFTIMIA
Dir Achiz Publ si Urm Contracte – Gabriela ALEXOAEI
Compart Control Financiar preventiv - Daniela Ioana Stirbu RUSU
Șef Serv Juridic Loredana GIOSAN
Manager proiect – Lect univ dr Magda Samoilă Elena
Șef Serv Achiz Publice – ec. Cosmin Ilie UNGUREANU
Resp organizare formare - Stanislav PERCIC
Expert Achiz – Cristina Elena LUPU
Expert financiar -Loredana LUPULESCU
Adm fin – Marius Jechel
Adm fin –Irina Ursachi
Adm fin- Daniela Brighiu
Adm fin- Ramona Mihaela Creangă
Adm fin Magdalena Popa
Adm fin Cristian Alin IGNAT
Informaţii pentru persoanele juridice straine: Se va completa DUAE de catre toţi operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile ce caracterizeaza situaţia lor. Persoanele juridice straine vor prezenta orice document considerat edificator din acest punct de vedere in ţara de origine sau in ţara in care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritaţile competente din ţara respectiva.
In cazul in care in ţara de origine sau in ţara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute la alin. (1) art 168 din Legea 98/2016 sau respectivele documente nu vizeaza toate situaţiile prevazute la art. 164,165 si 167 din Legea 98/2016 autoritatea contractanta va accepta o declaraţie pe propria raspundere sau, daca in ţara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria raspundere, o declaraţie autentica data in faţa unui notar, a unei autoritaţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe in acest sens.Potențialii Ofertanți, rezidenți in Uniunea Europeana si in țarile din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la urmatoarea adresa: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmeaza sa fie prezentate ca documente justificative (daca acestea sunt disponibile in țara respectiva).Pentru ofertanţii nerezidenţi se vor aplica prevederile art. 168 din Legea 98/2016. AC isi rezerva dreptul de a solicita in mod direct informaţii de la autoritaţile competente straine, in cazul in care are incertitudini in ceea ce priveste existenţa sau inexistenţa unei situaţii de excludere dintre cele descrise mai sus. AC va completa Formularul de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică care va sesizaconflicte de interese, urmand ca AC să ia măsurile care se impun

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerinta:
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului (Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator emis de ONRC).
Cerinţa se aplică inclusiv pentru subcontractanţi care completează informațiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct.

Mod de indeplinire
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor la partea IV: Criteriile de selectie, sectiunea A: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție
La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta ca documente justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, următoarele:
a) Persoanele juridice romane
1) Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza căruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;
b) starea ofertantului;
c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Nota: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, având încorporatș, atașată sau logic asociată semnatura electronică extinsă.
b) Persoanele juridice străine
Ofertantul va prezenta documente care sa cuprinda informatii edificatoare, traduse în limba română de către un traducator autorizat, informatii reale/actuale la data prezentarii, care să dovedească o forma de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau documente echivalente emise în țara de rezidență și în care să se menționeze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau de activitate include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Ofertantul va prezenta documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si dupa caz de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din tara în care este stabilit operatorul economic.
Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie să prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care să rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizează.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cerinta nr. 1 - Informatii privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora: Ofertantul are obligatia de a preciza partea/părtile din contract pe care urmează să o/le subcontracteze și proporția de subcontractare, datele de identificare ale subcontractanților propusi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
În DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți.
Subcontractantii vor completa propriul DUAE.
Acordul de subcontractare va fi depus odata cu DUAE.
Precizare: Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, fiind posibilă subcontractarea doar a serviciilor conexe activității principale de furnizare.
Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/ acorduri vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Contractele incheiate cu subcontractantul/ subcontractanții vor fi prezentate de ofertantul castigator la semnarea contractului.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Platile se vor realiza din bugetul proiectului „Servicii integrate și profesioniști în educația timpurie”, contract nr. 12017/05.08.2024, finantat prin Planul Național de Redresare și Reziliență

- Operatorii economici pot accesa DUAE în vederea completării la următorul link: www.e-licitatie.ro. Instrucţiuni privind completarea DUAE se regăsesc accesând notificarea ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-DUAE-în-procedurile-desfăşurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/
- Solicitările de clarificări şi ofertele se transmit doar în SEAP
- Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentaţia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 şi vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorităţii contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016.
- ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”
- Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis prin intermediul SEAP sau prin intermediul uneia din următoarele modalităţi de comunicare: email pe adresa indicată în DUAE.
- Pentru vizualizarea documentaţiei de atribuire încărcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici să deţină/ instaleze pe staţia de lucru, aplicaţia care permite verificarea semnăturii electronice şi vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică).
- Dimensiunea maximă permisă a fişierelor încărcate SEAP este de max. 40MB, numărul acestora fiind nelimitat.
- Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
- Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 12 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
- Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 3 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă.
- Dacă termenul de 3 zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul.
- În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
- În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
- In cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.
Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, are obligatia de a transmite Autoritatii Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate prin PNRR, în înțelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt ele reglementate de obligațiile inpuse de art. 55 alin 2 lit d) din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului European și a Consiliului, respectiv:
- pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC privind beneficiarii reali;
- pentru ofertanții care au în structura actionari entitati juridice straine, se va depune o declaratie pe proprie raspundere a reprezentantului legal, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice straine (cel putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare;
- pentru ofertantii straini, înregistrați în afara Romaniei, se va depune documente justificative, certificate sau alte inscrisuri eliberate de autoritatea responsabila de datele beneficiarului real din tara ofertantului, însotit de traducere in limba romana, certificată de traducatori autorizati, in conditiile legii;
- pentru ofertantii de tipul asociatiilor și fundatiilor, se va depune un extras de la Ministerul justitiei (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociatiei/fundatiei; in cazul in care asociatia/ fundatia este o entitate straina sau are beneficiari reali persoane straine, de va depune o declaratie pe proprie raspundere a reprezentantului legal/presedinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice (cel putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare.
Conform prevederilor Legii nr. 129/2019, cu modificările şi completările ulterioare se va prezenta Formularul 3A elaborat de ONRC, conform model din Secțiunea Formulare și modele.
Contractanţii au obligatia de actualizare a datelor şi informaţiilor privind beneficiarul real, de fiecare dată când are loc o modificare a acestora, pe durata contractului cu Autoritatea contractanta, sub rezerva aplicării sancţiunilor legale. Eventualele modificări intervenite după semnarea contractului de achiziţie publică, vor fi aduse atât la cunoştinţa Autoritatii contractante cât şi a ONRC.
Obligatia privind informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate prin PNRR va fi aplicabilă inclusiv subcontractorilor, dacă este cazul.