Servicii pentru realizarea activităților de digitalizare și formare de competențe digitale avansate

Scurtă descriere

Furnizare Instalații, echipamente și instrumente independente pentru cercetare, aferente Proiectului: „digital-IULS“, cuprinse în Programul anual de achiziții publice - 2025 aferent Proiectului, astfel:
LOT 1 - Servicii pentru realizarea activităților de digitalizare procese didactice
-- Serviciile de realizare a activității de digitalizare a proceselor didactice vor conține două componente principale:
I. Componenta SOFTWARE prin realizarea unei aplicații / platforme educaționale inovatoare personalizate;
II. Componenta HARDWARE destinată susținerii funcționalității componentei software.

I. Va fi reprezentată de o aplicație / platformă online educațională inovatoare, care transcende limitele metodelor tradiționale de învățare, prin integrarea inteligentă a celor mai noi tehnologii digitale.
Misiunea sa este de a sprijini USV Iași în demersul de a oferi o experiență academică superioară, pregătind studenții pentru o piață a muncii în continuă evoluție și pentru provocările societății digitale.
1. Profesor Virtual / Avatar: Profesorul Virtual este o componentă cheie a sistsistemului informatic, concepută ca un tutore inteligent disponibil 24/7. Acesta va utiliza Procesarea Limbajului Natural (NLP) pentru a răspunde la întrebări în limbaj natural, înțelegând intenția și contextul interacțiunilor anterioare.
2. Aplicație de simulare a proceselor din unităților agricole: aplicația va modela minim următoarele tipuri de “use case scenario” (fermă vegetală, fermă pomicolă, ferma zootehnică, unitate de procesare din industria de panificație, cabinet veterinar) și va crea un Digital Twin pentru fiecare dintre aceste scenarii. Scopul principal este de a simula procese din viața reală cu care studenții pot interacționa, oferindu-le o experiență practică și imersivă.
II. Este necesară ca suport de introducere date, informații și cursuri în format digital în aplicație / platformă de către cadrele didactice și rol de gestiune administrativă de către administratori. Totodată, componentele hardware vor avea rolul de antrenare a algoritmilor AI, parte a funcționalității Profesorului Virtual, precum și ca suport în randarea gemenului digital (Digital Twin) și a proceselor emulate.

LOT 2 - Servicii informatice de conversie a cursurilor existente in format digital interactiv
-- Prestarea de servicii informatice având ca scop conversia cursurilor existente (în format text, prezentări, materiale PDF sau alte formate statice) în conținut digital interactiv, compatibil cu platforma educațională inovatoare realizata în Cadrul Lotului 1.
Serviciile au ca obiectiv:
-- transformarea conținutului static al cursurilor universitare într-un format interactiv, adaptat mediului online de învățare;
-- integrarea elementelor multimedia și interactive (exerciții, teste, simulări, elemente grafice dinamice);
-- asigurarea compatibilității cu standardele internaționale pentru conținut educațional digital (SCORM 1.2/2004, xAPI, HTML5).
Numărul minim de cursuri supuse conversiei: 10 module de curs universitar, fiecare cu un volum mediu de 50–80 de pagini sau 1–2 ore de prezentare.

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro).

NOTĂ: Potrivit art. 161 din Legea nr.98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, în măsura în care clarificările sunt solicitate în timp util, răspunsul autorităţii contractante la aceste solicitări se va publica în SEAP în a 11 a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor candidaturilor/ofertelor (a se vedea termenele din anunțul de participare publicat în SEAP).
Răspunsul consolidat la clarificările transmise de operatorii economici se va publica în SEAP la adresa www.e-licitatie.ro, fără a se dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările.

Descrierea achiziției publice

Serviciile de realizare a activității de digitalizare a proceselor didactice vor conține două componente principale:
I. Componenta SOFTWARE prin realizarea unei aplicații / platforme educaționale inovatoare personalizate;
II. Componenta HARDWARE destinată susținerii funcționalității componentei software.
I. Va fi reprezentată de o aplicație / platformă online educațională inovatoare, care transcende limitele metodelor tradiționale de învățare, prin integrarea inteligentă a celor mai noi tehnologii digitale.
Misiunea sa este de a sprijini USV Iași în demersul de a oferi o experiență academică superioară, pregătind studenții pentru o piață a muncii în continuă evoluție și pentru provocările societății digitale.
1. Profesor Virtual / Avatar: Profesorul Virtual este o componentă cheie a sistsistemului informatic, concepută ca un tutore inteligent disponibil 24/7. Acesta va utiliza Procesarea Limbajului Natural (NLP) pentru a răspunde la întrebări în limbaj natural, înțelegând intenția și contextul interacțiunilor anterioare.
2. Aplicație de simulare a proceselor din unităților agricole: aplicația va modela minim următoarele tipuri de “use case scenario” (fermă vegetală, fermă pomicolă, ferma zootehnică, unitate de procesare din industria de panificație, cabinet veterinar) și va crea un Digital Twin pentru fiecare dintre aceste scenarii. Scopul principal este de a simula procese din viața reală cu care studenții pot interacționa, oferindu-le o experiență practică și imersivă.
II. Este necesară ca suport de introducere date, informații și cursuri în format digital în aplicație / platformă de către cadrele didactice și rol de gestiune administrativă de către administratori. Totodată, componentele hardware vor avea rolul de antrenare a algoritmilor AI, parte a funcționalității Profesorului Virtual, precum și ca suport în randarea gemenului digital (Digital Twin) și a proceselor emulate.
1. PC unitate desktop – 5 buc.
2. Monitor PC 34” curved – 8 buc.
3. PC All in One – 7 buc.
4. Laptop – 7 buc.
5. Laptop Macbook Pro – 3 buc.
6. Tableta IPad Air M3 – 6 buc.
7. Unitate PC antrenare algoritmi AI – 2 buc.

Descrierea achiziției publice

Prestarea de servicii informatice având ca scop conversia cursurilor existente (în format text, prezentări, materiale PDF sau alte formate statice) în conținut digital interactiv, compatibil cu platforma educațională inovatoare realizata în Cadrul Lotului 1.
Serviciile au ca obiectiv:
-- transformarea conținutului static al cursurilor universitare într-un format interactiv, adaptat mediului online de învățare;
-- integrarea elementelor multimedia și interactive (exerciții, teste, simulări, elemente grafice dinamice);
-- asigurarea compatibilității cu standardele internaționale pentru conținut educațional digital (SCORM 1.2/2004, xAPI, HTML5).
Numărul minim de cursuri supuse conversiei: 10 module de curs universitar, fiecare cu un volum mediu de 50–80 de pagini sau 1–2 ore de prezentare.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința B1: Înscrierea în Registrul Comerțului
Op. ec.participanți la procedura de atribuire trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă, cel puțin, următoarele informații: faptul că op. economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, structura acționariatului / asociaților acestuia (după caz), precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Mod.de îndeplinire: La momentul solicitării documentelor suport DUAE,se va prezenta un document emis de ONRC care să ateste că obiectul contractului are corespondent în codul C.A.E.N. principal sau secundar al operatorului economic și din care să reiasă structura acționariatului/asociaților operatorului economic.
In cazul ofertantilor straini documente echivalente emise in tara de rezidenta, insotite de traducere autorizata in lb romana.
Nota 1: Cerința se aplică inclusiv subcontractanților care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Nota 2: Dacă există incertitudini referitoare la situația personală a unui operator economic, AC poate solicita informații direct de la autoritățile competente.
Certificatul eliberat de ONRC, trebuie sa fie valabil la data prezentarii documentelor justificative.

Având în vedere prevederile art. 193 alin. (6) din Legea 98/2016 prin care AC are obligația să selecteze în DUAE „α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, bifa va fi acționată și de operatorii economici la completarea DUAE.

DUAE se va completa direct în SEAP de către fiecare ofertant / membru al asocierii / subcontractant, în secțiunea dedicată din SEAP. În cazul depunerii unei oferte în asociere, ori în care există subcontractanți, ofertanții vor depune în SEAP, până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, câte un DUAE completat pentru fiecare dintre părți, respectiv asociat / subcontractant.
Deoarece procedura aleasă este licitație deschisă organizata integral prin mijloace electronice, eventualele clarificări se vor posta numai în SEAP la „Întrebări“, iar răspunsurile la clarificările solicitate vor fi transmise de Autoritatea Contractantă numai prin intermediul SEAP. Riscurile neaccesării clarificărilor postate revin operatorului economic.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.
Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selecției, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
Autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertanții/candidații care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. fiecărui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;
ii. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
iii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică/sectorială sau, după caz, ale ofertanților cu care urmează să se încheie un acord-cadru;
iv. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - iii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora:
- ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.
Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
Autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
- criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar Autoritatea/entitatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepție, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
- autoritatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită, cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a Autorității/entității contractante.
Autoritatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.
***
Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu această destinație, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice.
Având în vedere dispozițiile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, USV Iași în calitate de Autoritate Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație.
În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate până cel târziu la data de 31 decembrie 2025, Autoritatea Contractantă, după primirea notificării cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza 2 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.


Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publicăa contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările ulterioare.