Servicii procesare pasageri si bagaje si informatii zboruri

R.A. Aeroportul IASI

Se achizitioneaza servicii de procesare pasageri, bagaje, îmbarcare, informații zboruri și sistem de reconciliere bagaje, conform detaliilor din cadrul Caietului de sarcini atașat, pentru o perioada de 36 luni. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Durata contractului este de 37 luni si cuprinde 36 luni de prestare a serviciilor solicitate si 1 luna pentru constituire/restituire garanții de participare și efectuarea ultimei plăți.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2025-06-18. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-05-09.

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2025-05-09 Anunţ de participare
Anunţ de participare (2025-05-09)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii procesare pasageri si bagaje si informatii zboruri
Număr de referință: 9671409_2025_PAAPD1540398
Scurtă descriere:
Se achizitioneaza servicii de procesare pasageri, bagaje, îmbarcare, informații zboruri și sistem de reconciliere bagaje, conform detaliilor din cadrul Caietului de sarcini atașat, pentru o perioada de 36 luni. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Durata contractului este de 37 luni si cuprinde 36 luni de prestare a serviciilor solicitate si 1 luna pentru constituire/restituire garanții de participare și efectuarea ultimei plăți.
Arată mai mult
Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de transmisie de date 📦
Valoarea estimată fără TVA: 5 237 700 RON 💰
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Informații suplimentare: Fonduri proprii
Locul principal sau locul de desfășurare: R.A. Aeroportul Iași, Str. Moara de Vânt nr 34
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Iaşi 🏙️
Durata: 37 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț
Preț (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): Termenul de remediere in cazul unui incident critic (Ptr_crit)
Criteriul de calitate (pondere): 30
Criteriul de calitate (denumire): Termenul de remediere in cazul unui incident non-critic (Ptr_ncrit)
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Temeiul juridic: Directiva 2014/25/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-06-18 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-06-18 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): Conform prevederilor legale în vigoare
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 4 luni
Condiții de ofertare
Este necesară o garanție.
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică
Data deschiderii: 2025-06-18 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Conform prevederilor legale în vigoare
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Condiții de ofertare
Contractul conține condiții de executare

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Orice operator economic care a depus oferta in mod individual sau in asociere, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se afle in nici una dintre situatiile prevazute de art. 177, 178 si 180 din Legea 99 din 2016. Modalitatea de indeplinire a cerintei: Operatorii economici au obligatia de a completa DUAE (Document Unic de achizitie European) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele doveditoare ale informatiilor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul a carei oferte s-a clasat pe locul 1 dupa analiza si evaluarea preliminara a ofertei. Documentele care atesta neincadrarea in situatiile prevazute la rt 177, 178 si 180 din legea 99/2016 sunt: I.Pentru persoanele juridice romane •certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii. Se vor prezenta documentele menționate, doar pentru sediul principal. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; II. Operatori straini: În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177, 178 si 180, entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere,o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Ofertantul/ asociatul/tertul sustinator, va prezenta in SEAP ,pana la data limita de depunere a ofertelor- Declaratia privind neâncadrarea în situatiile prevazute de la art.73 din Legea nr. 99/2016,Formularul nr.7 Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie sunt: Vatră Gheorghe Romeo Director General, Alexandrescu Nicoleta -Director Economic, Stoicea Vasile - Director Operatiuni Aeroportuare, Gavril Sonia- Economist-CFP, Dumitriu Mihaela Economist- Auditor intern, Vasile Mariuta- auditor intern, Tofan Daniel Sef Serviciu, Fintinaru Ciprian Ionut- Sef Serviciu , Cătălin Păvăluc- Șef Serviciu, Ilinca Viorel- Sef Serviciu , Isarie Mihaela Sef Serviciu, Tiganas Simona- Mihaela-Sef Serviciu, Honciuc- Plăcintă Bogdan-Alexandru - Șef Serviciu Operațiuni Platformă și PMP, Bora Diana- consilier juridic, Oana Delia Storoz- Consilier juridic, Bonteanu Oana - Șef Serviciu , Dohot Alexandra - Inspector de specialitate achizitii publice, Ana-Maria Matei - Inspector de specialitate achizitii publice, Cristinel Pavilescu- consilier juridic, Ionel Damian -Presedinte al Consiliului de administratie , Zaharia Sorin Eugen- membru al Consiliului de Administratie, Iordache Mihai, membru al Consiliului de Administratie, Maha Liviu-George membru al Consiliului de Administratie, Fulger Aurelia - membru al Consiliului de Administratie,Lungu Cristian Daniel - membru al Consiliului de Administratie, Elena Iordache - membru al Consiliului de Administratie.
Arată mai mult
III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, astfel incat sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Persoanele juridice/fizice straine: Autorizatia de functionare eliberata de organismul de reglementare in tara in care ofertantul este rezident - copie tradusa in limba romana de traducator autorizat. Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional la organisme legal constituite, in conformitate cu prevederile legale din tara in care este stabilit ofertantul este rezident, traduse de un traducator autorizat. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Arată mai mult
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Ofertantul trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani raportat la data limită de depunere, a mai prestat servicii de o complexitate comparabilă cu cele care fac obiectul contractului de achiziție ce urmează a fi atribuit sau similare acestora, raportat la domeniul aeroportuar, pentru un aeroport de categorie similară cu Aeroportul Iasi .Prin servicii similare se înțelege accesul la sisteme DCS (Departure Control System) care permite procesarea integrată a operațiunilor unei companii aeriene cu privire la activitățile desfăsurate pe un aeroport și care includ gestionarea informațiilor necesare pentru check-in-ul pasagerilor la aeroport, imprimarea cardurilor de îmbarcare, acceptarea bagajelor, îmbarcarea bagajelor și pasagerilor, controlul încărcăturii și verificările tehnice și operaționale a aeronavelor, precum si implementarea de solutii si servicii de tip CUTE/CUPPS si informatii zboruri si care sa acopere tot fluxul pasagerilor si bagajelor acestora de la prezentarea in aeroport pana la imbarcare si comunicarea datelor catre entitatile implicate in proces. Numarul de ani aferenti experientei similare se calculeaza prin raportare la data limita de depunere a ofertelor stabilita de entitatea contractanta prin anuntul de participare simplificat, cu mentiunea ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare simplificat publicat. Se va completa DUAE Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea enitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ofertelor. Daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, conform art.205 alin.(1) din Legea nr.99/2016, entitatea contractanta poate solicita candidatilor/ ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire. Operatorii economici vor prezenta DUAE completat de ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante care să demonstreze realizarea experientei similare prestata in ultimii 3 ani, impliniti la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si va enumera documentele care atesta indeplinirea cerintei cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele prestate în trecut, care sa ateste faptul ca serviciile au fost prestate în conformitate cu normele legale în domeniu si ca au fost duse la bun sfârsit si/sau alte documente din care sa reiasa urmatoarele informatii: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora. Operatorul economic va prezenta documentele justificative fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-a îndeplinit; - certificate de predare primire; -recomandări; - procese-verbale de recepţie; - certificate constatatoare. Documentele vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat) care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE. Persoanele juridice straine vor prezenta certificatele/ documentele edificatoare în original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea "conform cu orginalul" însoțite de traducere autorizata in limba romana - de catre ofertantul clasat pe locul I la solicitarea entității contractante.
Arată mai mult
Proporția de subcontractare: Informatii privind subcontractarea, daca este cazul -se va completa formularul DUAE. Acordul de subcontractare urmeaza a fi prezentat la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. Ofertantii vor prezenta pana la data limita de depunere a ofertelor si acordul de subcontractare (daca este cazul), conform Notificarii 256 din 8.12.2016. Fiecare subcontractant va completa propriul formular DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DEAU urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va completa (dupa caz) formularul model privind subcontractarea. Obligatoriu se va indica procentul de subcontractare precum si care vor fi activitatile realizate de catre subcontractant.
Arată mai mult
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor: Înscrierea în registrul comerțului: Conform Fisei de date a achizitiei
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri proprii
Condiții legate de contract
Condiții de executare a contractului: Codul Aeronautic Civil
Condiții de participare
Motiv de excludere:
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului
Corupție
Frauda
+ încă 5
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane
Participarea la o organizație criminală
Plata contribuțiilor la asigurările sociale
Plata impozitelor
Descrierea motivelor de excludere:
Participare la o organizatie criminala
Coruptie
Frauda
Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Spalare de bani sau finantarea terorismului
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor
Plata asigurarilor sociale

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: R.a. aeroportul iasi
Numărul național de înregistrare: 9671409
Adresa poștală: Strada: Moara de Vânt, nr. 34
Cod poștal: 700377
Orașul poștal: Iasi
Regiune: Iaşi 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Oana Bonteanu
E-mail: achizitii@aeroport.ro 📧
Telefon: +40 232271590 📞
Fax: +40 232271570 📠
URL: https://www.aeroport-iasi.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Servicii publice generale
Activități aeroportuare
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100195437 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare
”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Perioada de valabilitate a ofertelor 4 luni e de la termenul limita de depunere a ofertelor. Note: a) Entitatea Contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. b) Ofertantul are obligatia de a comunica Entitatii Contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. c) Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. - Limba de redactare a ofertei - Romana. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. In vederea completarii de catre operatorii economici interesati, Conform art. 205 (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii. DUAE a fost configurat de către entitatea contractantă direct în SEAP, ocazie cu care a fost generat automat fișierul în format .xml aferent si l-a atașat fără ca utilizatorii să aibă posibilitatea să-l modifice direct sau-l să șteargă. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. În vederea evaluării răspunsurilor DUAE ale operatorilor economici, entitatea contractanta va vizualiza direct în SEAP ceea ce a completat fiecare participant. În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire, două oferte prezintă punctaj egal, în vederea departajării acestora, Entitatea Contractantă alege, oferta cu cel mai mic punctaj obținut la subfactorul de evaluare Componenta financiara. In cazul in care se constata faptul ca si preturile sunt egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta prin intermediul SEAP, va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante.
Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: RA Aeroportul Iasi
Numărul național de înregistrare: 9671409_3
Adresa poștală: Strada Moara de Vânt, Nr. 34
Cod poștal: 700377
Orașul poștal: Iasi (Iasi)
Regiune: Iaşi 🏙️
E-mail: juridic@aeroport.ro 📧
Telefon: +40 232271590 📞
Fax: +40 232271590 📠
URL: www.aeroport-iasi.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare: Conform art.8 din legea 101/2016
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 091-303688 (2025-05-09)