Sistem audio-video pentru recording/debriefing in cadrul proiectului „Extinderea si modernizarea compartimentului de terapie intensiva neonatala, dotarea cu echipamente specifice, amenajarea si dotarea unui centru regional de formare pentru pacientii critici nou-nascuti in cadrul Spitalului Clinic Judetean de Urgenta Bihor’’– Componenta 3 – Centru de formare

Scurtă descriere

Prezenta achiziție se desfășoară in cadrul proiectului „Extinderea si modernizarea compartimentului de terapie intensiva neonatala, dotarea cu echipamente specifice, amenajarea si dotarea unui centru regional de formare pentru pacientii critici nou-nascuti in cadrul Spitalului Clinic Judetean de Urgenta Bihor’’, care va contribui la îmbunătățirea accesului la tratament al nou-născuților cu afecțiuni critice din Oradea si cresterea calității actului medical prin modernizarea, extinderea și furnizarea de echipamente noi pentru compartimentul de terapie intensivă neonatală in Oradea, amenajarea și dotarea unui centru regional de formare pentru acești pacienți, precum și accesul la tehnologie de ultima generatie în domeniu și îmbunătățirea programelor de screening din Oradea.

Termenul pana la care, orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare, in legatura cu documentatia de atribuire este de 20 zile, inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi, inainte de data limita de depunere a ofertelor. Solicitarile de clarificari vor fi transmise in format editabil.

Descrierea achiziției publice

Se va achizitiona: Sistem audio-video pentru recording/debriefing in cadrul proiectului „Extinderea si modernizarea compartimentului de terapie intensiva neonatala, dotarea cu echipamente specifice, amenajarea si dotarea unui centru regional de formare pentru pacientii critici nou-nascuti in cadrul Spitalului Clinic Judetean de Urgenta Bihor’’– Componenta 3 – Centru de formare

Informații suplimentare

Sursa de finantare: Buget local si buget proiect Finanțat prin PNRR - Componenta C12-Sănătate, MS/I2.3–Secții de terapie intensivă pentru nou-născuți, contractul de finantare nr. 1243/18/NN/14.02.2024, semnat la data de 22.02.2024

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerinta 1

Ofertantul va face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de art. 60, 164, art 165, art.167 din Legea 98/2016.
Modalitatea de indeplinire: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016, iar docum justif care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.60, 164, art 165, art.167 se adreseaza si subcontractantilor si tertilor conform art 170/1 si 183/1 din Legea 98/2016.
Docum justif vor putea fi, in masura in care furnizeaza toate informatiile solicitate in DUAE, urmatoarele :
1. Formularul Declarație privind conflictul de interese completat
2. Certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate
3. Cazier judiciar pentru op ec,
4.Cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op ec, sau a celor ce au putere de reprez, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv
5. Dupa caz, docum prin care se demonstr faptul ca op ec poate beneficia de derogarile prev la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
6. Orice docum echivalente emise de autoritati din tara in care ofertantul este rezident.
7. Orice alte docum edificatoare.

Persoane cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante:
1. BIRTA FLORIN –ALIN Primar
2. FILIMON TEOFIL-LAVINIU Viceprimar
3. BORBEI EUGENIA Secretar General
4. DEJEU DĂNUȚ-AUREL Consilier Local
5. DULCA CAMELIA-MARIANA Consilier Local
6. MORAR GRIGORE Consilier Local
7. RUS CARMEN Consilier Local
8. TORJOC MIHAI-ALIN Consilier Local
9. NICA ANTONIA-MONICA Consilier Local
10. BURTA OLIVIA-LIGIA Consilier Local
11. BARABAȘ CĂLIN-IULIAN Consilier Local
12. DOMOCOȘ LAVINIU-IONUȚ Consilier Local
13. CHIMEREL KARMEN-CLAUDIA Consilier Local
14. TIRLA IOAN-ALEXANDRU Consilier Local
15. LEZEU IOAN Consilier Local
16. MARINĂU FLORIN-LIVIU Consilier Local
17. SZABÓ JÓZSEF Consilier Local
18. PETŐ DALMA – CSILLA Consilier Local
19. BANTO ZSOLT NORBERT Consilier Local
20. GYŐRGY-CSÁKI JANOS Consilier Local
21. PAPP LILLA-ALIZ Consilier Local
22. MADAR MARIUS-ADRIAN Consilier Local
23. NOVAC-IUHAS ALIN-FLORIN Consilier Local
24. SEBEȘAN HOREA-RADU Consilier Local
25. MOZA COSTEL Consilier Local
26. POPUȘ IOANA-LAVINIA Consilier Local
27. CRĂCIUN NICOLAE- ANDREI Consilier Local
28. NICA NICOLAE Consilier Local
29. ZDRÂNCĂ IONEL- MARIUS Consilier Local
30. FLOREA AUGUSTIN EDUARD Dir. Exec. Dir. Ec.
31. VLAD SIMONA Dir. Adj. Dir. Ec.
32. TORJOC EDIT Consilier Dir. Ec.
33. IACOB GEANINA Consilier Dir. Ec.
34. FLOREA SIMONA Consilier Dir. Ec.
35. MARC OLTEA DIANA Dir. Exec. Dir. Jurid.
36. TARCEA CAMELIA Consilier Dir. Jurid.
37. HUSZARIK- LAZAR OANA Consilier Dir. Jurid.
38. MOS MARIUS Dir. Ex. D.M.P.F.I.
39. GULER OVIDIU Dir.Adj D.M.P.F.I
40. IOANA POPA Sef serv. D.M.P.F.I
41. NICOLAE DANCE Consilier D.M.P.F.I
42. NASTEA MIHAELA Sef Serviciu Achizitii Publice
43. HORGE OLIMPIA Consilier Achizitii Publice
44. CIULEA MONICA Consilier Achizitii Publice
45. LINCAR MIRELA DANA Consilier Achizitii Publice
46. TIRTEA ADELA MARIA Consilier Achizitii Publice
47. MIHIT ANDREEA Consilier Achizitii Publice
48. ZOT DENISA Consilier Achizitii Publice
49. GALIS RADU GHEORGHE PETRU Sef Sectie Neonatologie, Spit. Clinic Judetean de Urgenta Bihor

Cerinta 2

INSTRUCȚIUNI PRIVIND IDENTIFICAREA BENEFICIARUL FINAL

Ofertanții au obligația de a prezenta, la momentul depunerii ofertei, o declarație pe propria răspundere privind identificarea beneficiarului real, în conformitate cu prevederile legislației europene și naționale aplicabile, respectiv Directiva (UE) 2015/849 și Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului.
Declarația va include datele de identificare ale beneficiarului/beneficiarilor real(i) și modalitatea prin care aceștia exercită controlul asupra entității ofertante, conform art. 4 din Legea nr. 129/2019.
Modelul de declarație este anexat la prezenta documentație de atribuire – Sectiunea III – Formulare - și este parte integrantă din aceasta.
Nefurnizarea acestor informații la momentul depunerii ofertei, va conduce la respingerea ofertei sau, după caz, la anularea procedurii de achiziție în situația existenței unei singure oferte.
Ofertantul câștigător va avea obligația de a actualiza informațiile furnizate, în cazul oricărei modificări, pe toată durata de implementare a proiectului.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire prin bifarea sectiunii de indicatie globala.
Documente justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informatiilor incluse in DUAE (raspuns) referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si pe care Operatorul Economic le poate propune Autoritatii Contractante includ, fara a se limita la:
i. certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comertului sau documente echivalente eliberate de autoritati competente din tara in care Operatorul Economic este stabilit;
ii. alte dovezi pe care le poate prezenta Operatorul Economic, in conformitate cu legislatia tarii in care este stabilit
Documentele justificative urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

La solicitarea expresa a Autoritatii Contractante si in aplicarea prevederilor art. 196 din Legea 98/2016, transmisa ca urmare a finalizarii procesului de evaluare si intocmirea clasamentului ofertelor admisibile pe baza aplicarii criteriului de atribuire, Ofertantul (Operator Economic individual sau Asocierea de operatori economici) aflat pe primul loc va demonstra indeplinirea cerintei prin prezentarea de documente care sa:
i. probeze toate afirmatiile incluse in DUAE (raspuns) la rubrica/rubricile solicitate;
ii. sa demonstreze ca:
a. Operatorul Economic este legal constituit in tara sa de origine si ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii,
b. desfasoara in mod licit pe piata activitatea sa profesionala, respectiv:
i. exista corespondenta intre obiectul Contractului si activitatea economica inscrisa in documentul de constituire al Operatorului Economic sub forma de cod NACE (Clasificarea statistica a activitatilor economice in Comunitatea Europeana sau echivalent) pentru Operatorul/Operatorii Economici ofertanti;
ii. exista corespondenta intre activitatea asociata rolului Operatorului Economic in procedura si activitatea economica inscrisa in documentul de constituire al acestuia sub forma de cod NACE (Clasificarea statistica a activitatilor economice in Comunitatea Europeana sau echivalent) pentru Subcontractant si/sau tert sustinator
iii. Corespondenta se determina prin raportarea cel putin la sectiunea din economia nationala, determinata pe principiul omogenitatii la nivel de Clasificare a activitatilor din economia nationala, cu luarea in considerare a naturii lucrarilor executate.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

MENTIUNI PRIVIND EXPERIENTA SIMILARA: Experienta similara in “Furnizare de produse”
Ofertantul (Operator Economic individual sau asociere de Operatori Economici) dovedeste ca :
- a furnizat în ultimii 3 ani, in mod corespunzator, produse similare sau superioare din punct de vedere al complexitatii si/sau scopului, cu o valoare totala fara TVA mai mare sau cel putin egala cu:
 1.000.000,00 LEI

Pentru scopul prezentei proceduri:
1. Perioada de referință - respectiv ultimii 3 ani - va fi întotdeauna calculată în sens invers pornind de la data comunicată în anunțul de participare (publicat la inițierea procedurii) ca fiind termenul limită de depunere a Ofertei. In cazul in care autoritatea contractanta va decala termenul limita de depunere a ofertei, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat
2. Prin produs similar, autoritatea contractantă înțelege: echipamente și/sau sisteme multimedia, precum: echipamente multimedia pentru înregistrare audio-video, echipamente pentru videoconferință, sisteme de supraveghere audio-video, sisteme de debriefing, sisteme integrate de captare, procesare, stocare și redare a semnalului audio-video, utilizate în scopuri educaționale, de training sau monitorizare în domenii precum sănătatea, educația, formarea profesională sau securitatea

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. In ceea ce priveste modalitatea de completare a DUAE, operatorii economici se vor putea limita la a indica global ca indeplinesc cerintele de calificare/selectie.
Efectuarea furnizarilor similare se demonstreaza prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar, din care sa rezulte:
 Furnizarea de produse similare
 valori – in lei fara TVA
 perioada furnizarii
 beneficiari indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati
Prezenta sectiune se completeaza cu informatiile din documentatia de atribuire, sectiunea I Instructiuni pentru ofertanti, punctul 8. Mentiuni privind experienta similara.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

SUBCONTRACTAREA: În cazul în care ofertantul/candidatul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include:
- informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată
- va avea anexat acordul de subcontractare.
Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat incluzând toate informaţiile prevazute la art 193 lit a, b din Legea 98/2016, care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. Mai exact, pentru acestia din DUAE va trebui sa rezulte pentru fiecare subcontractant in parte ca:
- nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 60, 164, 165 şi 167; si ca
- îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă;
Subcontractanţii pe a căror capacităţi NU se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat incluzând toate informaţiile prevazute la art 193 lit a din Legea 98/2016.
Mai exact, pentru acestia din DUAE va trebui sa rezulte pentru fiecare subcontractant in parte ca :
- nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 60, 164, 165 şi 167;
2. Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze în oferta categoriile de servicii/lucrări din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi in conformitate cu art 71 alin 2 din Directiva 24/2016 si cu art 55 din Legea 98/2016 dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei..
3. Autoritatea contractanta informeaza ofertantii ca va publica prin mijloace electronice denumirea si datele de identificare ale ofertantului/ subcontractantului propus/tertului sustinator, în termen de maximum 5 zile de la expirarea termenului-limita de depunere a solicitarilor de participare/ofertelor, cu exceptia persoanelor fizice, în cazul carora se publica doar numele.
4. Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 60, 164, 165 si 167 în legatura cu subcontractantii propusi.
5. În cazul în care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzator a dispozitiilor art. 171 din legea 98/2016, autoritatea contractanta va solicita ofertantului o singura data sa înlocuiasca un subcontractant în legatura cu care a rezultat, în urma verificarii, ca se afla în aceasta situatie.
6. Autoritatea contractanta nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de ofertant în oferta, dar ia în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante în acest sens
7. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului sa transmita informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv. În cazul în care din informatiile si documentele prezentate nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv, autoritatea contractanta va respinge subcontractantul propus si va solicita ofertantului o singura data înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv
8. Avand in vedere prevederile art 218 din Legea 98/2016 subcontractorii îsi vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de achizitie publica, optiunea de a fi sau nu platiti direct de catre autoritatea contractanta. In acest sens vor cuprinde in oferta depusa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspect (art 150 alin 1 si 2 din Hg 395/2016).
9. Contractantul are obligatia la încheierea contractului de achizitie publica sau atunci când se introduc noi subcontractanti, de a prezenta contractele încheiate între contractant si subcontractant/subcontractanti nominalizati în oferta sau declarati ulterior, astfel încât activitatile ce revin acestora, precum si sumele aferente furnizarilor, sa fie cuprinse în contractul de achizitie public. Contractele trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie publica. Subcontractarea nu diminueaza raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a viitorului contract de achizitie public.
10. Contractele de subcontractare vor cuprinde consimtamântul anticipat al subcontractantilor privind asumarea obligatiilor contractantului principal fata de autoritatea contractanta in cnformitate cu prevederile art 221 alin 1 lit d (iii)
Prezenta sectiune se completeaza cu informatiile din documentatia de atribuire, sectiunea I Instructiuni pentru ofertanti, punctul 10. INSTRUCȚIUNI PRIVIND SUBCONTRACTAREA.

Informații suplimentare

1. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, departajarea se va face prin solicitarea prin SEAP de noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea care va prezenta preţul cel mai scăzut.
2. Operatorii economici pot fi excluși din procedura de achiziții publice sau pot fi urmăriți în justiție în temeiul legislației naționale în cazuri grave de declarații false atunci când au completat DUAE sau, în general, atunci când au furnizat informațiile solicitate pentru verificarea absenței motivelor de excludere sau a îndeplinirii criteriilor de selecție ori în cazul în care nu au divulgat aceste informații sau nu au fost în măsură să prezinte documentele justificative.
3. Prezumția de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original, copie si/sau copie „conformă cu originalul” în vederea participării la procedură. În acest scop, analizarea de către comisia de evaluare a documentelor prezentate de ofertanți nu angajează din partea acesteia nicio răspundere sau obligație fată de acceptarea respectivelor documente ca fiind autentice sau legale și nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect. În acest sens, operatorii economici care, fie nu prezintă sau prezintă informații parțiale cu privire la propria lor situație privind incidența motivelor de excludere sau îndeplinirea criteriilor de calificare și selecție sau care se fac vinovați de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea autorității contractante vor fi respinși, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor/consecințelor legale incidente
4. Achizitorul va avea dreptul de a uza oricand de toate prevederile art 221 din legea 98/2016 cu conditia indeplinirii conditiilor impuse de acest articol. Prim urmare, uzul efectiv al acestui articol nu va putea fi niciodata considerat ca reprezentand o schimbare a condițiilor care au restricționat concurența. Prin mentionarea in documentatia de atribuire a faptului ca in situatia in care conditiile impuse de articolul 221 vor fi indeplinite, autoritatea contractanta va avea dreptul oricand de a uza de prevederile lui, autoritatea contractanta respecta principiul transparentei, putand fi retinut faptul ca restrangerea concurentei nu va putea fi invocata in situatia in care art 221 din Legea 98/2016 va fi aplicat pe parcursul executarii contractului.
Prezenta prevedere reprezinta un amendament care permite cresterea valorii contractului astfel ca in cazul in care vor fi necesare modificari la contractul incheiat care sa duca la cresterea valorii lui, in baza art 221 din Legea 98/2016 (art 72 din Directiva 24/2014) nu se va putea afirma ca modificarea reprezinta intentia partilor de a renegocia contractul si ca alti competitori au fost privati de aceasta informatie pe care daca ar fi stiut o ar fi fost interesati in a licita.
5. Termenul pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Solicitarile de clarificari vor fi transmise in format editabil.