”Sistem centrală de detecție complet echipată, cu montaj inclus pentru clădirile Cămin Moxa E, Casa de Oaspeți Bozieni, Cămin Belvedere A6, Cămin Belvedere A7, Cămin Belvedere A8”

Scurtă descriere

Obiectul contractului îl reprezintă furnizarea de ”Sistem centrală de detecție complet echipată, cu montaj inclus pentru clădirile Cămin Moxa E, Casa de Oaspeți Bozieni, Cămin Belvedere A6, Cămin Belvedere A7, Cămin Belvedere A8” pentru o perioadă de 24 luni, conform specificaţiilor din Caietul de sarcini.
Produsele ofertate trebuie sa respecte cerințele din caietele de sarcini. Acestea sunt considerate minimale.
Termenul limită până la care operatorii economici pot solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări cu 12 zile înainte de termenul limită stabilit în Anunțul de participare simplificat pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului il reprezinta furnizarea unor ”Sistem centrală de detecție complet echipată, cu montaj inclus pentru clădirile Cămin Moxa E, Casa de Oaspeți Bozieni, Cămin Belvedere A6, Cămin Belvedere A7, Cămin Belvedere A8”, prin încheierea unui contract de furnizare, cu un singur operator economic pentru o perioada de 24 luni.
Cantitățile si specificatiile tehnice pentru produsele solicitate se regăsesc în Caietul de sarcini, parte a documentatiei de atribuire.
Graficul de execuție:
Ordinul de execuție pentru începerea instalării echipamentelor vor fi etapizate astfel:
Luna 1 după semnarea contractului - Cămin Belvedere A6 și Cămin Belvedere A7
Luna 5 după semnarea contractului - Cămin Belvedere A8
Luna 6 după semnarea contractului - Casa de Oaspeți Bozieni
Luna 7 după semnarea contractului - Cămin Moxa E
Notă:
Pe parcursul implementării contractului în funcție de identificarea disponibilității financiare lucrările pot fi devansate.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească ca au livrat in ultimii 3 ani (calculați de la data limita pentru primirea ofertelor) produse similare cu cele supuse procedurii de atribuire, in valoare cumulata de cel puțin 2.915.188 lei fără TVA la nivelul unuia sau a maxim 3 contracte;: Se va completa DUAE de către OE (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura cu info solicitate de către AC.
Deoarece în DUAE AC a bifat α (alfa) INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECTIE, operatorul economic se va limita la a bifa da sau nu dupa caz, fara sa trebuiasca sa completeze nicio alta sectiune din partea IV.
Ca urmare a unei solicitări exprese din partea AC și înainte de atribuirea Acordului-cadru, Ofertantul (individual sau Asociere) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte doc justif actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare, în conf cu info cuprinse în DUAE.
Cerința de a prezenta doc justif actualizate este aplicabilă tuturor OE care au legătură cu Ofertantul în această procedură (membrii ai Asocierii sau Terți susținători), dacă este cazul.
Doc justif considerate adecvate pentru demonstrarea info incluse în DUAE:
i. trebuie să susțină toate declarațiile incluse în DUAE în secțiunea/secțiunile solicitată(e)
ii. includ dar nu se limitează la: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte doc emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE.
Dacă, din orice motiv, doc justif solicitate nu sunt în limba romana, Ofertanții trebuie să furnizeze AC versiunea cu traducere autorizată a doc în limba română.
În orice moment pe parcursul procesului de evaluare, AC poate solicita oricăruia dintre OE implicați în această procedură să demonstreze cu doc justif info incluse în DUAE, dacă acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfășurare a procedurii.
AC își rezervă dreptul de a solicita info direct de la AC în cazul în care există incertitudini în legătură cu îndeplinirea cerinței minime de calificare ref la situația economică și financiară inclusă în Anunțul de participare.
Dacă un grup de OE depune o Ofertă în comun în cadrul unei Asocieri, cerința minimă de calificare poate fi îndeplinită de oricare dintre membrii Asocierii.
Dacă un OE își exercită dreptul de a participa în comun cu alți OE la procedura, conf art 53 din Legea 98/2016, pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, acesta trebuie să depună împreună cu Oferta, până la termenul-limită de depunere a Ofertelor, următoarele:
a. Acordul de asociere;
b. câte un DUAE separat pentru fiecare OE (individual, membrii Asocierii, Subcontractanți, Terți Susținători), cu care participă în comun la procedura, completând informațiile solicitate;
Dacă un Ofertant dorește să invoce susținerea unui Terț Susținător pentru îndeplinirea cerinței minime legate de nivelul minim al mediei cifrei de afaceri globală anuală, Ofertantul are dreptul de a invoca sprijinul unui Terț Susținător, indiferent de natura relațiilor juridice existente între OE Ofertant și Terțul Susținător ale cărei capacități le utilizează, conf prev art 182 si următoarele din Legea 98/2016.
Ofertantul va consulta Partea a II-a din DUAE: "Informații referitoare la operatorul economic, secțiunea C: Informații privind utilizarea capacităților altor entități" pentru furnizarea info solicitate în formularul DUAE.
Atunci când un Ofertant invocă susținerea unui Terț Susținător, Ofertantul trebuie să demonstreze AC că:
i. va avea la dispoziția sa resursele necesare prin depunerea unui „Angajament al Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea financiară a Ofertantului”;
ii. Terțul Susținător/Terții Susținători care acordă susținerea financiară îndeplinește/îndeplinesc cerințele referitoare la motivele de excludere și capacitatea de exercitare a activ profesionale.
Pentru a fi luat în considerare în cadrul procesului de calificare, Angajamentul Terțului Susținător trebuie:
i. să fie depus împreună cu Oferta;
ii. să confirme AC faptul că Terțul Susținător/ Terții Susținători va/vor pune la dispoziția Ofertantului resursele invocate;
iii. să garanteze AC că, în situația în care Ofertantul întâmpină dificultăți pe perioada implementării Contractului, Terțul Susținător/ Terții Susținători care acordă susținere financiară se angajează să realizeze îndeplinirea obligațiilor contractuale angajate în mod complet, la timp și corect în conf cu reglem legale, prin implicarea sa directă;
iv. să specifice că Terțul Susținător/ Terții Susținători care acordă suport financiar și Ofertantul sunt responsabili solidar pentru îndeplinirea Acordului-cadru.
În cazul în care Ofertantul își exercită dreptul de a utiliza capacitățile unor Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, atunci acesta trebuie:
i. să prezinte, împreună cu Oferta, până la termenul limită pentru depunerea Ofertei, următoarele:
a. Angajamentul Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea financiară a Ofertantului;
b. Câte un DUAE separat pt fiecare Terț Susținător ale cărui capacități le utilizează, conținând info solicitate;
ii. să bifeze „Da” în propriul DUAE, Partea a II-a: Informații referitoare la OE, Secțiunea C: Informații privind utilizarea capacității altor entități.
În aplicarea prev art 183, alin (2) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, AC solicită o singură dată Ofertantului înlocuirea Terțului Susținător/ Terților Susținători pe a cărui/căror capacități se bazează pentru îndeplinirea cerinței minime referitoare la nivelul minim al mediei cifrei de afaceri anuala globală, utilizând ca referință condițiile de participare la procedură specificate în Anunțul de participare, informațiile incluse în DUAE prezentate de Terțul Susținător/ Terții Susținători care acordă sprijin, conținutul Angajamentului Terțului Susținător și dovezile furnizate de Ofertant ca dovadă a informațiilor incluse în Angajamentului Terțului Susținător și DUAE al Terțului Susținător/ Terților Susținători pe care se bazează Ofertantul.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească ca au livrat in ultimii 3 ani (calculați de la data limita pentru primirea ofertelor) produse similare cu cele supuse procedurii de atribuire, in valoare cumulata de cel puțin 2.915.188 lei fără TVA la nivelul unuia sau a maxim 3 contracte;: Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței:
In conformitate cu art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa DUAE de catre OE participanti la procedura de atribuire, corespunzator cerintelor AC.
Deoarece în DUAE AC a bifat α (alfa) INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECTIE, OC se va limita la a bifa da sau nu dupa caz, fara sa trebuiasca sa completeze nicio alta sectiune din partea IV.
DUAE va fi completat in mod distinct si furnizat exclusiv in format electronic, de catre OC(ofertant unic) / fiecare membru al asocierii / subcontractanti / tert sustinator (daca este cazul). Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se va prezenta in mod obligatoriu angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordurile de subcontractare.
Doc justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar oferantului declarat castigator in cadrul clasamentului intermediar in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor admisibile, la solicitarea comisiei de evaluare. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Nota: Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui OE, AC poate solicita informatii direct de la autoritatile competente.
Doc justificative, care probeaza indeplinirea cerintelor asumate de ofertant prin completarea initiala a DUAE, vor fi depuse, la solicitarea AC doar de ofertantul declarat castigator in clasamentul intermediar (intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor) dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile) si se vor prezenta in forma actualizata, conform prev. art. 196, alin (2) din Legea nr. 98/2016. Doc justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
- documente constatatoare, procese-verbale de recepție și/sau alte documente contrasemnate de beneficiar din care să reiasă următoarele informaţii: beneficiarul, produsele similare livrate/cantitatea corespunzătoare a produselor similare livrate în perioada de referinţă (ultimii 3 ani); calitatea în care ofertantul a îndeplinit contractul, informaţii relevante din care să reiasă îndeplinirea cerinţei; alte documente relevante emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar care atestă livrarea efectivă a produselor.
In cazul in care AC este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, publicand in acest sens o erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada experientei in intervalul de timp nou-rezultat.
Decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor si stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce in mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv ca experienta este situata in afara perioadei de 3 ani raportate la noua data-limita de depunere a ofertelor, atata timp cat acesta, la data initiala stabilita in anuntul de participare, indeplinea cerinta astfel cum a fost aceasta solicitata.
In situatia in care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua in considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate.
Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, eventuala conversie leu alta valuta se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei.
MAI MULTE INFORMATII SE REGASESC IN CAPITOLUL VI.3. INFORMATII SUPLIMENTARE

Informații suplimentare

1. Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea "Solicitari de clarificare/Intrebari/Comunicari" din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la sectiunea "Clarificari" din cadrul anuntului de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta numai in format electronic si numai pana la data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
2. Eventualele raspunsuri la clarificari se vor atasa la anuntul de participare. Aceste raspunsuri vor face parte din documentatia de atribuire si este obligatoriu ca la elaborarea ofertei sa fie avute in vedere.
3. DUAE este pus la dispozitia operatorilor economici interesati, atasat anuntului de participare la sectiunea “Documentatia de atribuire”. Operatorii economici participanti vor completa informatiile/raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta care au corespondent la nivelul fisei de date a achizitiei si nu vor avea dreptul sa intervina asupra formatului DUAE, respectiv asupra cerintelor bifate de autoritatea contractanta.
4. In ceea ce priveste modificarea acordului cadru / contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a aplica prevederile art. 221 din Legea 98/2016. Modificarea contractului in cursul perioadei sale de valabilitate, altfel decat in cazurile si conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, in conformitate cu dispozitiile legii.
5. Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis prin intermediul SEAP si/sau prin intermediul uneia din urmatoarele modalitati de comunicare: fax/ email.
6. Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze in oferta in conformitate cu art. 150 alin. 2 din HG nr. 395/2016 si ale art. 219 coroborat cu art. 220 din Legea nr. 98/2016, numele, datele de contact si reprezentantii legali pentru:
– subcontractantii sai implicati in prestarea contractului de achizitie publica,
- subcontractantii subcontractantilor contractantului sau subcontractantii aflati pe niveluri subsecvente ale lantului de subcontractare.
7. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primele doua locuri, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.”

NOTA: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestareEventualele contestatii se pot depune la CNSC si vor fi solutionate potrivit Legii 101/2016 cu modificari si completari Termenul de depunere al contestatiei: in conformitate cu prevederile art. 8 din Legea 101/2016, cu modificari si completari.