Prezenta achiziție are ca obiect achiziționarea unui „Sistem informatic integrat pentru eficientizarea activităților de gestionare a proceselor verbale de contravenție, inclusiv echipamente”, conform cerințelor din caietul de sarcini anexat, care constituie parte integrantă a documentației de atribuire. Sistemul informatic integrat trebuie să asigure o integrare bidirecțională, completă și documentată cu următoarele sisteme existente, respectiv: - “Sistem informatic de management al documentelor operative - ePol“ existent în cadrul autorității contractante, și - “Sistemul Integrat al Direcției Fiscalitate din cadrul Primăriei Municipiului Galați“. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 În conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare primite de la operatorii interesați în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2025-12-03.
Achiziția publică a fost publicată pe 2025-10-27.
Anunţ de participare (2025-10-27) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Sistem informatic integrat pentru eficientizarea activităților de gestionare a proceselor-verbale de contravenție, inclusiv echipamente
Număr de referință: 4
Scurtă descriere:
“Prezenta achiziție are ca obiect achiziționarea unui „Sistem informatic integrat pentru eficientizarea activităților de gestionare a proceselor verbale de...”
Scurtă descriere
Prezenta achiziție are ca obiect achiziționarea unui „Sistem informatic integrat pentru eficientizarea activităților de gestionare a proceselor verbale de contravenție, inclusiv echipamente”, conform cerințelor din caietul de sarcini anexat, care constituie parte integrantă a documentației de atribuire.
Sistemul informatic integrat trebuie să asigure o integrare bidirecțională, completă și documentată cu următoarele sisteme existente, respectiv:
- “Sistem informatic de management al documentelor operative - ePol“ existent în cadrul autorității contractante, și
- “Sistemul Integrat al Direcției Fiscalitate din cadrul Primăriei Municipiului Galați“.
Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18
În conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare primite de la operatorii interesați în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Arată mai mult
Tipul de contract: Bunuri
Produse/servicii: Pachete software şi sisteme informatice📦
Valoarea estimată fără TVA: 1 093 881 RON 💰
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“Sistemul informatic integrat pentru eficientizarea activităților de gestionare a proceselor verbale de contravenție, inclusiv echipamente, include atât...”
Descrierea achiziției publice
Sistemul informatic integrat pentru eficientizarea activităților de gestionare a proceselor verbale de contravenție, inclusiv echipamente, include atât infrastructură hardware și software necesară, cât și operațiunile accesorii esențiale pentru implementarea și funcționarea sa optimă.
Informații detaliate privind specificațiile tehnice și cerințele complete se regăsesc în Caietul de Sarcini anexat.
Arată mai mult
Produse/servicii suplimentare: Tablet PC📦
Produse/servicii suplimentare: Imprimante şi trasatoare📦
Produse/servicii suplimentare: Surse de alimentare electrică continuă📦
Produse/servicii suplimentare: Echipament de reţea📦
Produse/servicii suplimentare: Servere📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de instalare de hardware📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de suport tehnic📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de întreţinere şi reparaţii de software📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de formare profesională📦
Locul principal sau locul de desfășurare:
“Sediul Poliției Locale Galati din loc. Galați, str. Traian, nr. 254, jud. Galați.”
Locul de desfășurare: Galaţi🏙️
Durata: 5 (MONTH)
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): Garanție componente hardware
Criteriul de calitate (pondere): 20
Criteriul de calitate (denumire): Capacitatea minimă a RAM-ului pentru Server
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Consumul de energie pentru echipamentul hardware – server
Criteriul de calitate (denumire): Generația (anul lansării) tabletei
Criteriul de calitate (denumire): Ambalaj din material reciclat
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000
Procedura Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅ Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-12-03 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-12-03 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere):
“Comisia de evaluare desemnata prin Decizia Directorului General”
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 4
Informații juridice, economice, financiare și tehnice Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara rezidentă, din care să reiasă că...”
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile ce fac obiectul contractului de achiziţie publică. Cerința se aplică inclusiv pentru ofertanții asociați/subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU, fiind activată opțiunea "a: indicația globală pentru toate criteriile de selecție".
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, sunt următoarele:
1. Persoane juridice/fizice române: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie valabile la data prezentarii acestora. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC/ORC.
În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizația de funcționare sau alte documente echivalente din care să rezulte competenta acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract.
În cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire si /sau în cazul subcontractării unor activități, fiecare membru al asocierii si/sau subcontractant trebuie să faca dovada că pentru partea din contract pe care o realizează are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ORC.
2. Persoane juridice/fizice străine: documente relevante, emise de autoritatile competente din tara în care își are sediul operatorul economic, care să dovedească o forma de înregistrare si, după caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba româna. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate.
Informatiile cuprinse în aceste documente trebuie sa fie reale/valide la data prezentării acestora.
3. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol pentru partea din contract pe care o realizează.
Arată mai mult
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“Ofertantul va demonstra că respectă standardele privind asigurarea calității în conformitate cu standardele europene relevante care atestă certificarea...”
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor
Ofertantul va demonstra că respectă standardele privind asigurarea calității în conformitate cu standardele europene relevante care atestă certificarea sistemului propriu de management al calității ofertantului pentru domeniul în care se încadrează activitatea principală ce face obiectul contractului (ISO 9001 sau echivalent).
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU, fiind activată opțiunea "a: indicația globală pentru toate criteriile de selecție".
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinţei se vor prezenta doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Aceste documente pot fi: certificat/e emise de organisme independente naționale sau internaționale care atestă respectarea standardelor de asigurare a calității, respectiv ISO 9001 sau echivalent sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității. Se va permite prezentarea oricărui document prin care se susține cerința, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurală, etc. similare cu cele prevăzute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001.
În conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, vor fi acceptate certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale UE.
În cazul unei asocieri, cerințele trebuie îndeplinite individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează.
Arată mai mult
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare din categoria...”
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor
Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare din categoria celor solicitate, în valoare cumulată de cel puțin 1.000.000 lei, fără TVA, la nivelul unui contract sau mai multe contracte.
Prin produse similare se înţelege sisteme informatice integrate care includ atât componente hardware și software, precum și operațiuni accesorii necesare implementării și funcționării optime a sistemului.
În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou-rezultat.
Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței, în cazul contractelor încheiate într-o altă monedă, pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual lei/altă valuta comunicat de BNR pentru fiecare an în parte, disponibil pe adresa www.bnr.ro.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU, fiind activată opțiunea "a: indicația globală pentru toate criteriile de selecție".
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței se vor prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Acestea pot fi:
A. Certificate/documente, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar, din care să rezulte informații privind denumirea/tipul produselor furnizate, beneficiarii, valoarea, perioada și locul furnizării produselor, precizându-se totodată dacă au fost livrate în totalitate.
B. Persoanele juridice / fizice străine vor atașa copii după documentele similare.
Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară pot fi (fără a se limita la enumerare, enumerarea nu este cumulativă): copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, certificate/documente de predare-primire; recomandări; procese-verbale de recepție, certificate/documente constatatoare.
În cazul documentelor emise în altă limbă decât limba romană, acestea vor însoțite de traducere autorizată.
Arată mai mult
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“Conform prevederilor legale, art 3, lit. yy) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, activitatea de furnizare nu poate fi...”
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor
Conform prevederilor legale, art 3, lit. yy) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, se va completa doar în cazul serviciilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractată,
Ofertantul are obligatia de a preciza partea/părțile din contract pe care intenţionează să o/le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Subcontractanții nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art.165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016.
Subcontractanţii propuşi în ofertă sau implicaţi/ declaraţi ulterior semnării contractului trebuie să respecte aceleaşi obligaţii ca ofertanţii, în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele şi acordurile internaţionale în aceste domenii, prevăzute în documentaţia de atribuire potrivit art. 51, alin. (1).
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa Partea IV din DUAE de către ofertant și separat de subcontractanți prin selectarea opțiunii DA sau NU, fiind activată opțiunea "a: indicația globală pentru toate criterille de selecție".
Împreuna cu DUAE și cu oferta, se va încărca obligatoriu în SEAP și Acordul/Acordurile de subcontractare (conform Formularului pus la dispoziție de Autoritatea contractantă în Secțiunea Formulare).
Documentele justificative care probează cele asumate în acord/acorduri vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
În cazul in care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat și semnat în mod corespunzător. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.
Înainte de semnarea contractului, ofertantul câștigător va prezenta contractul de subcontractare încheiat între ofertant și subcontractanții nominalizați în ofertă.
Arată mai mult
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:
“Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016”
“1. Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, aceștia...”
1. Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, aceștia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă.
Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător).
Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.
La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii (recomandat – liderul asocierii) sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta.
2. Pentru deschiderea fisierelor postate in SEAP cu semnatură electronică, utilizați programul shell SAFE Verify - Utilitar gratuit cu care se poate verifica semnătura electronică și permite vizualizarea documentelor semnate electronic.
3. În cazul în care două sau mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform prevederilor art.139, alin. (3) din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
4. Dacă semnătura electronică extinsă nu aparține reprezentantului legal al ofertantului, acesta are obligația de a transmite odata cu oferta și împuternicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnătură electronică extinsă. În acest sens, informațiile legate de această persoană vor fi precizate la nivelul DUAE la partea a II-a, litera B ”Informații privind reprezentanții operatorului economic”.
5. Ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea și autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participării la prezenta procedură. Analizarea documentelor prezentate de ofertanți de către comisia de evaluare nu angajează din partea acesteia nicio răspundere sau obligatie față de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale și nu înlătură raspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect.
6. Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/executie, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.
Arată mai mult Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro📧
Telefon: +40 213104641📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro🌏 Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartiment juridic
Numărul național de înregistrare: 18263301_3
Adresa poștală: Str. Traian, nr. 254
Cod poștal: 800186
Orașul poștal: Galati (Galati)
Regiune: Galaţi🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: juridic@politialocalagalati.ro📧
Telefon: +40 236316000📞
URL: https://www.politialocalagalati.ro🌏 Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
“Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestareTermenul de exercitare a cailor de atac este cel prevazut la art. 8, alin. (1), lit....”
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare
Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestareTermenul de exercitare a cailor de atac este cel prevazut la art. 8, alin. (1), lit. a) din Legea nr.101/2016, cu modficarile si completarile ulterioare.
Arată mai mult Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 207-710246 (2025-10-27)
Anunţ de participare (2025-10-27) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 1 093 881 RON 💰
Modificări Valoare nouă
Text:
“Algoritm de calcul la "Garanție componente hardware"”
Text:
“Algoritm de calcul la "Capacitatea minimă a RAM-ului pentru Server"”
Text:
“Algoritm de calcul la "Consumul de energie pentru echipamentul hardware – server"”
Text:
“Algoritm de calcul la "Generația (anul lansării) tabletei"”
Text:
“Algoritm de calcul la "Ambalaj din material reciclat"” Alte informații suplimentare
“Autoritatea Contractantă aduce clarificări procedurale, în urma solicitărilor de clarificări primite. Nu se modifică cerințele minime obligatorii. Scopul...”
Autoritatea Contractantă aduce clarificări procedurale, în urma solicitărilor de clarificări primite. Nu se modifică cerințele minime obligatorii. Scopul este exclusiv de a detalia modul în care se face evaluarea (ex: regulile aplicabile când sunt oferite mai multe modele de echipamente, sau condițiile de acceptare a dovezilor pentru indeplinirea cerintelor). Aceste completări asigură o înțelegere uniformă și corectă a documentației de atribuire pentru toți ofertanții.
Arată mai mult
Sursa: OJS 2025/S 226-777776 (2025-10-27)