Sistem informatic integrat pentru eficientizarea activităților de gestionare a proceselor-verbale de contravenție, inclusiv echipamente

Politia Locala Galati

Prezenta achiziție are ca obiect achiziționarea unui „Sistem informatic integrat pentru eficientizarea activităților de gestionare a proceselor verbale de contravenție, inclusiv echipamente”, conform cerințelor din caietul de sarcini anexat, care constituie parte integrantă a documentației de atribuire. Sistemul informatic integrat trebuie să asigure o integrare bidirecțională, completă și documentată cu următoarele sisteme existente, respectiv: - “Sistem informatic de management al documentelor operative - ePol“ existent în cadrul autorității contractante, și - “Sistemul Integrat al Direcției Fiscalitate din cadrul Primăriei Municipiului Galați“. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 În conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare primite de la operatorii interesați în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2025-12-03. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-10-27.

Cine?

• Politia Locala Galati

Ce?

• Computere personale › Tablet PC
• Echipament periferic › Imprimante şi trasatoare
• Rezistenţe pentru lămpi sau tuburi cu descărcare › Surse de alimentare electrică continuă
• Reţele › Echipament de reţea
• Servicii de formare › Servicii de formare profesională
• Servicii de instalare de computere › Servicii de instalare de hardware
• Servicii de software › Servicii de întreţinere şi reparaţii de software
• Servicii tehnice › Servicii de suport tehnic
• Sisteme de informare şi servere › Servere

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2025-10-27	Anunţ de participare
2025-10-27	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2025-10-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Sistem informatic integrat pentru eficientizarea activităților de gestionare a proceselor-verbale de contravenție, inclusiv echipamente
Număr de referință: 4
Scurtă descriere:

Tipul de contract: Bunuri
Produse/servicii: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Valoarea estimată fără TVA: 1 093 881 RON 💰
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:

Sistemul informatic integrat pentru eficientizarea activităților de gestionare a proceselor verbale de contravenție, inclusiv echipamente, include atât infrastructură hardware și software necesară, cât și operațiunile accesorii esențiale pentru implementarea și funcționarea sa optimă. Informații detaliate privind specificațiile tehnice și cerințele complete se regăsesc în Caietul de Sarcini anexat.

Produse/servicii suplimentare:

Echipament de reţea 📦

Imprimante şi trasatoare 📦

Servere 📦

+ încă 6

Servicii de formare profesională 📦

Servicii de instalare de hardware 📦

Servicii de suport tehnic 📦

Servicii de întreţinere şi reparaţii de software 📦

Surse de alimentare electrică continuă 📦

Tablet PC 📦

Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul Poliției Locale Galati din loc. Galați, str. Traian, nr. 254, jud. Galați.

Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Galaţi 🏙️
Durata: 5 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): Garanție componente hardware
Criteriul de calitate (pondere): 20
Criteriul de calitate (denumire): Capacitatea minimă a RAM-ului pentru Server
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Consumul de energie pentru echipamentul hardware – server
Generația (anul lansării) tabletei
Ambalaj din material reciclat
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-12-03 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-12-03 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): Comisia de evaluare desemnata prin Decizia Directorului General
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 4 luni
Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2025-12-03 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Comisia de evaluare desemnata prin Decizia Directorului General
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile ce fac obiectul contractului de achiziţie publică. Cerința se aplică inclusiv pentru ofertanții asociați/subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU, fiind activată opțiunea "a: indicația globală pentru toate criteriile de selecție". Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, sunt următoarele: 1. Persoane juridice/fizice române: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie valabile la data prezentarii acestora. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC/ORC. În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizația de funcționare sau alte documente echivalente din care să rezulte competenta acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract. În cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire si /sau în cazul subcontractării unor activități, fiecare membru al asocierii si/sau subcontractant trebuie să faca dovada că pentru partea din contract pe care o realizează are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ORC. 2. Persoane juridice/fizice străine: documente relevante, emise de autoritatile competente din tara în care își are sediul operatorul economic, care să dovedească o forma de înregistrare si, după caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba româna. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate. Informatiile cuprinse în aceste documente trebuie sa fie reale/valide la data prezentării acestora. 3. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol pentru partea din contract pe care o realizează.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile ce fac obiectul contractului de achiziţie publică. Cerința se aplică inclusiv pentru ofertanții asociați/subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU, fiind activată opțiunea "a: indicația globală pentru toate criteriile de selecție".
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, sunt următoarele:
1. Persoane juridice/fizice române: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie valabile la data prezentarii acestora. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC/ORC.
În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizația de funcționare sau alte documente echivalente din care să rezulte competenta acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract.
În cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire si /sau în cazul subcontractării unor activități, fiecare membru al asocierii si/sau subcontractant trebuie să faca dovada că pentru partea din contract pe care o realizează are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ORC.
2. Persoane juridice/fizice străine: documente relevante, emise de autoritatile competente din tara în care își are sediul operatorul economic, care să dovedească o forma de înregistrare si, după caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba româna. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate.
Informatiile cuprinse în aceste documente trebuie sa fie reale/valide la data prezentării acestora.
3. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol pentru partea din contract pe care o realizează.

Criteriu de selecție: Certificate emise de organisme independente despre standarde de asigurare a calității
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Ofertantul va demonstra că respectă standardele privind asigurarea calității în conformitate cu standardele europene relevante care atestă certificarea sistemului propriu de management al calității ofertantului pentru domeniul în care se încadrează activitatea principală ce face obiectul contractului (ISO 9001 sau echivalent). Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU, fiind activată opțiunea "a: indicația globală pentru toate criteriile de selecție". Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinţei se vor prezenta doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Aceste documente pot fi: certificat/e emise de organisme independente naționale sau internaționale care atestă respectarea standardelor de asigurare a calității, respectiv ISO 9001 sau echivalent sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității. Se va permite prezentarea oricărui document prin care se susține cerința, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurală, etc. similare cu cele prevăzute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001. În conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, vor fi acceptate certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale UE. În cazul unei asocieri, cerințele trebuie îndeplinite individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează.

Criteriu de selecție: Referințe despre livrări specificate
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare din categoria celor solicitate, în valoare cumulată de cel puțin 1.000.000 lei, fără TVA, la nivelul unui contract sau mai multe contracte. Prin produse similare se înţelege sisteme informatice integrate care includ atât componente hardware și software, precum și operațiuni accesorii necesare implementării și funcționării optime a sistemului. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou-rezultat. Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței, în cazul contractelor încheiate într-o altă monedă, pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual lei/altă valuta comunicat de BNR pentru fiecare an în parte, disponibil pe adresa www.bnr.ro. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU, fiind activată opțiunea "a: indicația globală pentru toate criteriile de selecție". Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței se vor prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Acestea pot fi: A. Certificate/documente, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar, din care să rezulte informații privind denumirea/tipul produselor furnizate, beneficiarii, valoarea, perioada și locul furnizării produselor, precizându-se totodată dacă au fost livrate în totalitate. B. Persoanele juridice / fizice străine vor atașa copii după documentele similare. Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară pot fi (fără a se limita la enumerare, enumerarea nu este cumulativă): copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, certificate/documente de predare-primire; recomandări; procese-verbale de recepție, certificate/documente constatatoare. În cazul documentelor emise în altă limbă decât limba romană, acestea vor însoțite de traducere autorizată.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare din categoria celor solicitate, în valoare cumulată de cel puțin 1.000.000 lei, fără TVA, la nivelul unui contract sau mai multe contracte.
Prin produse similare se înţelege sisteme informatice integrate care includ atât componente hardware și software, precum și operațiuni accesorii necesare implementării și funcționării optime a sistemului.
În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou-rezultat.
Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței, în cazul contractelor încheiate într-o altă monedă, pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual lei/altă valuta comunicat de BNR pentru fiecare an în parte, disponibil pe adresa www.bnr.ro.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU, fiind activată opțiunea "a: indicația globală pentru toate criteriile de selecție".

Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței se vor prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Acestea pot fi:
A. Certificate/documente, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar, din care să rezulte informații privind denumirea/tipul produselor furnizate, beneficiarii, valoarea, perioada și locul furnizării produselor, precizându-se totodată dacă au fost livrate în totalitate.
B. Persoanele juridice / fizice străine vor atașa copii după documentele similare.
Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară pot fi (fără a se limita la enumerare, enumerarea nu este cumulativă): copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, certificate/documente de predare-primire; recomandări; procese-verbale de recepție, certificate/documente constatatoare.
În cazul documentelor emise în altă limbă decât limba romană, acestea vor însoțite de traducere autorizată.

Criteriu de selecție: Proporția subcontractării
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Conform prevederilor legale, art 3, lit. yy) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, se va completa doar în cazul serviciilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractată, Ofertantul are obligatia de a preciza partea/părțile din contract pe care intenţionează să o/le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Subcontractanții nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art.165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Subcontractanţii propuşi în ofertă sau implicaţi/ declaraţi ulterior semnării contractului trebuie să respecte aceleaşi obligaţii ca ofertanţii, în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele şi acordurile internaţionale în aceste domenii, prevăzute în documentaţia de atribuire potrivit art. 51, alin. (1). Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa Partea IV din DUAE de către ofertant și separat de subcontractanți prin selectarea opțiunii DA sau NU, fiind activată opțiunea "a: indicația globală pentru toate criterille de selecție". Împreuna cu DUAE și cu oferta, se va încărca obligatoriu în SEAP și Acordul/Acordurile de subcontractare (conform Formularului pus la dispoziție de Autoritatea contractantă în Secțiunea Formulare). Documentele justificative care probează cele asumate în acord/acorduri vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. În cazul in care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat și semnat în mod corespunzător. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Înainte de semnarea contractului, ofertantul câștigător va prezenta contractul de subcontractare încheiat între ofertant și subcontractanții nominalizați în ofertă.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Conform prevederilor legale, art 3, lit. yy) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, se va completa doar în cazul serviciilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractată,
Ofertantul are obligatia de a preciza partea/părțile din contract pe care intenţionează să o/le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Subcontractanții nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art.165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016.
Subcontractanţii propuşi în ofertă sau implicaţi/ declaraţi ulterior semnării contractului trebuie să respecte aceleaşi obligaţii ca ofertanţii, în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele şi acordurile internaţionale în aceste domenii, prevăzute în documentaţia de atribuire potrivit art. 51, alin. (1).

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa Partea IV din DUAE de către ofertant și separat de subcontractanți prin selectarea opțiunii DA sau NU, fiind activată opțiunea "a: indicația globală pentru toate criterille de selecție".

Împreuna cu DUAE și cu oferta, se va încărca obligatoriu în SEAP și Acordul/Acordurile de subcontractare (conform Formularului pus la dispoziție de Autoritatea contractantă în Secțiunea Formulare).
Documentele justificative care probează cele asumate în acord/acorduri vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
În cazul in care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat și semnat în mod corespunzător. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.
Înainte de semnarea contractului, ofertantul câștigător va prezenta contractul de subcontractare încheiat între ofertant și subcontractanții nominalizați în ofertă.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Corupție

Frauda

+ încă 6

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Motive referitoare la situația operatorului economic

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale

Încălcarea obligației de plată a impozitelor

Descrierea motivelor de excludere:

Participare la o organizatie criminala

Coruptie

Frauda

Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste

Spalare de bani sau finantarea terorismului

Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane

Plata impozitelor

Plata asigurarilor sociale

Cerința nr. 1 Ofertanții, terții sustinători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute de art. 164, art.165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Aceste documente pot fi: a) certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru se va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit art. 165, alin. (3) din Legea nr. 98 /2016 cu modificările și completările ulterioare (conform Formularului pus la dispoziție de Autoritatea contractantă în Secțiunea Formulare); b) cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de O.N.R.C/actul constitutiv; c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166, alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; d) alte documente edificatoare, după caz. Persoanele juridice/fizice străine, ce doresc a participa la procedură, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante cu privire la plata impozitelor asigurărilor sociale, valabile la momentul prezentării acestora. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Cerința nr. 2 Ofertanții, terții sustinători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute de art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: - Dobrea Marius - Director General; - Hahui Petrică - Director General Adjunct; - Krampulz Ingrid Mirabela - Director General Adjunct; - Bivolaru Ani - Director Executiv; - Cornevici Victor - Șef Serviciu Contracte, Achiziţii şi Administrativ; - Cozma Constantin Iulian - Șef Serviciu Protecția Mediului și Control Salubrizare; - Carp Nelu - Șef Serviciu Ordine Publică - Secția nr. 1; - Bogdan Dănuț - Șef Serviciu Siguranța Rutieră; - Jașcu Vlad-Ciprian - Șef Serviciu Dispecerat și Monitorizare Video; - Pecheanu Laurențiu - Șef Serviciu Ordine Publică - Secția nr. 4; - Rubică Costel Marinel - Șef Serviciu Intervenție Rapidă; - Autu Lucian - Expert, grad profesional superior; - Hălăşag Cezarina-Netuţa - Inspector, grad profesional superior; - Nicoară Oana Andrada - Inspector, grad profesional superior; - Iacob Violeta - Inspector, grad profesional principal; - Giurgia Elena - Consilier Juridic, grad profesional superior; - Danu-Soare AnaMaria - Consilier Juridic, grad profesional superior; - Vălean Dorina Geanina - Consilier achiziții publice, grad profesional superior; - Barbăndeal Andreea-Anca - Polițist local, grad profesional superior. Cerința nr. 3 Operatorii economici care depun oferta nu trebuie să se afle sub incidența prevederilor art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 08.04.2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina. Modalitatea de îndeplinire: se va completa inițial formularul DUAE din documentația de atribuire și se va transmite împreună cu DUAE o declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile legale anterior menționate (conform Formularului pus la dispoziție de Autoritatea contractantă în Secțiunea Formulare).

Descrierea motivelor de excludere

Cerința nr. 1
Ofertanții, terții sustinători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute de art. 164, art.165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Aceste documente pot fi:
a) certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru se va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit art. 165, alin. (3) din Legea nr. 98 /2016 cu modificările și completările ulterioare (conform Formularului pus la dispoziție de Autoritatea contractantă în Secțiunea Formulare);
b) cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de O.N.R.C/actul constitutiv;
c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166, alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice;
d) alte documente edificatoare, după caz.
Persoanele juridice/fizice străine, ce doresc a participa la procedură, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante cu privire la plata impozitelor asigurărilor sociale, valabile la momentul prezentării acestora. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Cerința nr. 2
Ofertanții, terții sustinători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute de art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
- Dobrea Marius - Director General;
- Hahui Petrică - Director General Adjunct;
- Krampulz Ingrid Mirabela - Director General Adjunct;
- Bivolaru Ani - Director Executiv;
- Cornevici Victor - Șef Serviciu Contracte, Achiziţii şi Administrativ;
- Cozma Constantin Iulian - Șef Serviciu Protecția Mediului și Control Salubrizare;
- Carp Nelu - Șef Serviciu Ordine Publică - Secția nr. 1;
- Bogdan Dănuț - Șef Serviciu Siguranța Rutieră;
- Jașcu Vlad-Ciprian - Șef Serviciu Dispecerat și Monitorizare Video;
- Pecheanu Laurențiu - Șef Serviciu Ordine Publică - Secția nr. 4;
- Rubică Costel Marinel - Șef Serviciu Intervenție Rapidă;
- Autu Lucian - Expert, grad profesional superior;
- Hălăşag Cezarina-Netuţa - Inspector, grad profesional superior;
- Nicoară Oana Andrada - Inspector, grad profesional superior;
- Iacob Violeta - Inspector, grad profesional principal;
- Giurgia Elena - Consilier Juridic, grad profesional superior;
- Danu-Soare AnaMaria - Consilier Juridic, grad profesional superior;
- Vălean Dorina Geanina - Consilier achiziții publice, grad profesional superior;
- Barbăndeal Andreea-Anca - Polițist local, grad profesional superior.
Cerința nr. 3
Operatorii economici care depun oferta nu trebuie să se afle sub incidența prevederilor art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 08.04.2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa inițial formularul DUAE din documentația de atribuire și se va transmite împreună cu DUAE o declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile legale anterior menționate (conform Formularului pus la dispoziție de Autoritatea contractantă în Secțiunea Formulare).

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Politia Locala Galati
Numărul național de înregistrare: 18263301
Adresa poștală: Strada Traian, nr. 254
Cod poștal: 800186
Orașul poștal: Galati
Regiune: Galaţi 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Dorina Geanina Vălean
E-mail: achizitii@politialocalagalati.ro 📧
Telefon: +40 236316000 📞
Fax: +40 0236326000 📠
URL: http://politialocalagalati.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Autoritate regională sau locală
Activitate principală
Ordine și siguranță publică
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100201775 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare

1. Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, aceștia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii (recomandat – liderul asocierii) sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. 2. Pentru deschiderea fisierelor postate in SEAP cu semnatură electronică, utilizați programul shell SAFE Verify - Utilitar gratuit cu care se poate verifica semnătura electronică și permite vizualizarea documentelor semnate electronic. 3. În cazul în care două sau mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform prevederilor art.139, alin. (3) din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. 4. Dacă semnătura electronică extinsă nu aparține reprezentantului legal al ofertantului, acesta are obligația de a transmite odata cu oferta și împuternicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnătură electronică extinsă. În acest sens, informațiile legate de această persoană vor fi precizate la nivelul DUAE la partea a II-a, litera B ”Informații privind reprezentanții operatorului economic”. 5. Ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea și autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participării la prezenta procedură. Analizarea documentelor prezentate de ofertanți de către comisia de evaluare nu angajează din partea acesteia nicio răspundere sau obligatie față de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale și nu înlătură raspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect. 6. Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/executie, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.

Informații suplimentare

1. Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, aceștia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă.
Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător).
Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.
La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii (recomandat – liderul asocierii) sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta.
2. Pentru deschiderea fisierelor postate in SEAP cu semnatură electronică, utilizați programul shell SAFE Verify - Utilitar gratuit cu care se poate verifica semnătura electronică și permite vizualizarea documentelor semnate electronic.
3. În cazul în care două sau mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform prevederilor art.139, alin. (3) din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
4. Dacă semnătura electronică extinsă nu aparține reprezentantului legal al ofertantului, acesta are obligația de a transmite odata cu oferta și împuternicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnătură electronică extinsă. În acest sens, informațiile legate de această persoană vor fi precizate la nivelul DUAE la partea a II-a, litera B ”Informații privind reprezentanții operatorului economic”.
5. Ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea și autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participării la prezenta procedură. Analizarea documentelor prezentate de ofertanți de către comisia de evaluare nu angajează din partea acesteia nicio răspundere sau obligatie față de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale și nu înlătură raspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect.
6. Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/executie, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartiment juridic
Numărul național de înregistrare: 18263301_3
Adresa poștală: Str. Traian, nr. 254
Cod poștal: 800186
Orașul poștal: Galati (Galati)
Regiune: Galaţi 🏙️
E-mail: juridic@politialocalagalati.ro 📧
Telefon: +40 236316000 📞
URL: https://www.politialocalagalati.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:

Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestareTermenul de exercitare a cailor de atac este cel prevazut la art. 8, alin. (1), lit. a) din Legea nr.101/2016, cu modficarile si completarile ulterioare.

Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 207-710246 (2025-10-27)

Anunţ de participare (2025-10-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 1 093 881 RON 💰

Procedura
Condiții de ofertare
Termenul-limită pentru solicitarea de informații suplimentare: 2025-11-15 15:00:00.0000000 📅

Autoritatea contractantă
Comunicare
Documente URL: https://www.e-licitatie.ro 🌏

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000
Valoare nouă
Text:

Algoritm de calcul la "Garanție componente hardware"

Algoritm de calcul la "Capacitatea minimă a RAM-ului pentru Server"

Algoritm de calcul la "Consumul de energie pentru echipamentul hardware – server"

Algoritm de calcul la "Generația (anul lansării) tabletei"

Algoritm de calcul la "Ambalaj din material reciclat"

Alte informații suplimentare

Autoritatea Contractantă aduce clarificări procedurale, în urma solicitărilor de clarificări primite. Nu se modifică cerințele minime obligatorii. Scopul este exclusiv de a detalia modul în care se face evaluarea (ex: regulile aplicabile când sunt oferite mai multe modele de echipamente, sau condițiile de acceptare a dovezilor pentru indeplinirea cerintelor). Aceste completări asigură o înțelegere uniformă și corectă a documentației de atribuire pentru toți ofertanții.

Principalul motiv al modificării: Informații actualizate
Informații privind modificările
Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată: 5062ddad-168e-43dc-b7eb-7f84a2c8111c-01
Sursa: OJS 2025/S 226-777776 (2025-10-27)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)