Software nonclinic şi tablete pentru proiectul “Digitalizarea Spitalului Clinic Judeţean de Urgenţă Bihor”

Scurtă descriere

- software nonclinic şi tablete pentru proiectul “Digitalizarea Spitalului Clinic Judeţean de Urgenţă Bihor”;
- termenul pana la care se pot solicita clarificari este de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor urmand ca autoritatea contractanta sa raspunda consolidat tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor;

Descrierea achiziției publice

- 1 - dispozitiv automat de stocare & librărie Cartus LTO, unitate masura: buc., pret unitar estimat: 33420 lei fara TVA, cantitate maxima estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 33420 lei fara TVA;
- 2 - lto-8 30 TB RW cartus de stocare date, unitate masura: buc., pret unitar estimat: 348 lei fara TVA, cantitate maxima estimata contract: 10, valoare maxima estimata contract: 3480 lei fara TVA;
- 3 - tableta 10.1 inch, octa-core, 4GB RAM, 64GB Rom, soft criptare si securizare login, unitate masura: buc., pret unitar estimat: 860,1 lei fara TVA, cantitate maxima estimata contract: 94, valoare maxima estimata contract: 80849,4 lei fara TVA;
- 4 - software verificare integritate date cartuse E-LTU Licență, unitate masura: buc., pret unitar estimat: 7911 lei fara TVA, cantitate maxima estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 7911 lei fara TVA;
- 5 - web help desk licenta pentru 5 tehnicieni , unitate masura: buc., pret unitar estimat: 16875 lei fara TVA, cantitate maxima estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 16875 lei fara TVA;
- 6 - suport de la distanta securizat licenta pentru 5 tehnicieni , unitate masura: buc., pret unitar estimat: 8750 lei fara TVA, cantitate maxima estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 8750 lei fara TVA;
- 7 - sistem centralizat de management al sistemului de active directory , unitate masura: buc., pret unitar estimat: 15173,77 lei fara TVA, cantitate maxima estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 15173,77 lei fara TVA;

Informații suplimentare

Clauza suspensivă: finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusa urmatoarei conditii:
- încheierea contractului de achiziţie publică este condiţionată de obţinerea/aprobarea finanţării din fonduri de la [bugetul de stat/local] şi /sau fonduri europene nerambursabile, semnarea contractului fiind posibilă doar în situaţia în care se respectă dispoziţiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenţa legislaţiei privind finaţele publice;
- în cazul în care, indiferent de motive, nu va fi aprobată finanțarea proiectului, astfel încât autoritatea contractantă să dispună de fondurile necesare, autoritatea contractantă va aplica prevederile art. 212 alin.(1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică; perioada maximă pentru care operează clauza suspensivă este de 12 luni de la data expirarii termenului de contestaţie;
- invederăm ofertanţilor obligaţia de a-si prelungi valabilitatea ofertei şi a garanţiei de participare cu luarea în considerare a acestei prevederi, la simpla solicitare a autorităţii contractante, dacă aceasta din urmă se va afla în situaţia aplicării clauzei suspensive.

Locul principal sau locul de desfășurare

puncte de lucru:
Staţionar I str. Gh. Doja nr. 65, cod postal: 410169, loc. Oradea, jud. Bihor;
Staţionar II str. Corneliu Coposu, nr. 12, cod postal: 410469, loc. Oradea, jud. Bihor;
Staţionar III str. Calea Clujului, nr. 50, cod postal: 410060, loc. Oradea, jud. Bihor;
Staţionar IV str. Izvorului, nr. 57, cod postal: 410176, loc. Oradea, jud. Bihor;
Staţionar V str. Louis Pasteur, nr. 26, cod postal: 410154, loc. Oradea, jud. Bihor;
Staţionar VI str. Republicii, nr. 37, cod postal: 410167, loc. Oradea, jud. Bihor;
Staţionar VII str. Aleea Ştrandului, nr. 18, cod postal: 410051, loc. Oradea, jud. Bihor.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

- documentaţia va fi descărcată de pe site-ul http://www.e-licitatie.ro;
- pentru vizualizarea documentaţiei de atribuire încărcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici sa deţină/instaleze pe staţia de lucru, aplicaţia care permite verificarea semnăturii electronice şi vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătura electronică);
- pentru a se evita apariția unor erori pe parcursul analizării si verificării documentelor prezentate de ofertanți se solicită operatorilor economici să procedeze la numerotarea de la prima la ultima pagina a tuturor paginilor din cadrul ofertei, din cadrul documentelor de calificare si din cadrul celorlalte documente care însoțesc oferta, astfel încât acestea să poată fi identificate în mod facil;
- pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentaţia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (http://www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 şi vor transmite solicitările, în mod exclusiv în SEAP, având în vedere termenele de răspuns ale autorităţii contractante prevăzute la art. 160-161 din Legea nr. 98/2016; autoritatea contractantă nu va da curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită; completare formular SC din formulare şi modele de documente (dacă e cazul);
- răspunsurile la solicitările de clarificări cerute de operatorii economici vor fi postate în cadrul procedurii de achizitie pe site-ul http://www.e-licitatie.ro rubrica Lista clarificari, notificari si decizii precum si prin publicare de erate rublica Lista erate;
- criteriul de atribuire „cel mai bun raport calitate-preţ” în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul/acelaşi loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora; în situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică;
- pentru îndeplinirea obligatiei referitoare la modul de transmitere a DUAE de catre operatorii economici participanti la proceda de atribuire, prevazuta la art. 60 alin. (1) și (4), art. 69 alin. (1) și (3), art. 123 alin. (2) și (3) din H.G. nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, acestia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicata a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă; DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat si analizat de către autoritatea contractanta în sectiunea dedicata acestuia; raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participa la procedura vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant; pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanti sau terti sustinatori, fiecare operator economic se va autentifica în sistem si va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completarii DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedura (asociat, subcontractant, tert sustinator); este necesar ca toti cei care trebuie sa raspunda la DUAE sa fie înregistrati ca utilizatori ai sistemului; la procedura de atribuire se înscrie si depune oferta unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participa cu oferta individuala iar ceilalți participanti completeaza direct în sistem doar DUAE si nu pot modifica oferta;
- potențialii operatori economici, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă) solicitate de către autoritatea contractantă în documentaţia de atribuire;
- toate orele specificate în Anunțul de participare se referă la ora locală a României;
- autoritatea contractantă, în baza art. 13 din REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI / 27 aprilie 2016, informează că va colecta şi prelucra datele operatorilor economici cu caracter personal: nume, prenume, data şi locul naşterii, adresa de e-mail, număr de telefon, adresa de domiciliul, CNP, în scopul organizării şi derulării procedurilor de atribuire reglementate prin Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi prin Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică; completare formular II din formulare si modele de documente atasat in SEAP;
- au dreptul de a participa, în calitate de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ susţinător/subcontractant, operatorii economici definiţi la art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ susţinător/subcontractant, care nu se încadrează în definiţia de la art. 3 alin. (1) lit. jj), fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; în vederea respectării principiilor transparenţei şi tratamentului egal, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, iar operatorul economic are obligaţia de a comunica datele de identificare a deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător, în situaţia în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat, terţ susţinător sau subcontractant la procedură este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător; reprezentantul legal al operatorului economic depune o declaraţie pe propria răspundere cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, sub sancţiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare;
- invederăm ofertanţilor obligaţia de a-si prelungi valabilitatea ofertei şi garanţiei de participare cu luarea în considerare a acestei prevederi, la simpla solicitare a autorităţii contractante, dacă aceasta din urmă se va afla în situaţia aplicării clauzei suspensive;
- datorită posibilităţilor tehnice limitate oferite de SEAP în secţiunea III.1.6.a) Garantie de participare se impune precizarea următoarelor informaţii suplimentare: instrumentul de garantare trebuie să fie irevocabil şi să prevadă că plata garantiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate; pentru garanția constituită, prin transfer bancar sau depunere în numerar, în detaliile tranzacției se va menționa numărul anunțului / invitaţiei de participare; dovada garanţiei de participare se va posta în SEAP scanată şi semnată cu semnatură electronică (virament, instrument de garantare, plata numerar) pînă cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor; conform Formular GDP din formulare şi modele de documente ataşat în SEAP; în cazul participării în asociere/comun la procedura de atribuire, garanţia de participare trebuie constituită în numele asocierii şi să menţioneze că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici; pentru situaţia în care garanţia de participare este constituită în altă monedă, pentru o evaluare şi raportare unitară a cuantumului aferent garanţiei de participare, cursul de referinţă leu/valută avut în vedere în cazul depunerii în altă valută a garanţiei de participare se face la cursul stabilit de B.N.R. înainte cu 5 zile de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor;