Soluții digitale integrate UMFST - Sistem Electronic de Management al Documentelor

Scurtă descriere

Universitatea de Medicina, Farmacie, Stiinte si Tehnologie “George Emil Palade” din Targu Mures (UMFST G.E. Palade Targu Mures) lanseaza procedura de atribuire a contractului de achizitie publica de produse, avand ca obiect „ Soluții digitale integrate UMFST - Sistem Electronic de Management al Documentelor”, in cadrul proiectului “I-NEXT - proiect de dezvoltare a solutiilor digitale inovative pentru profesiile vitorului”.

Achizitia Solutiilor digitale incluse in prezenta procedura vizeaza interesul strategic national, acela de a asigura in bune conditii desfasurarea activitatilor didactice, si se realizeaza in cadrul proiectului "I-NEXT - proiect de dezvoltare a solutiilor digitale inovative pentru profesiile vitorului", cu scopul de a asigura o educatie medicala de calitate, care indeplineste standardele internationale actuale. Astfel, prin dotarea laboratoarelor cu echipamente ce sunt utilizate in situatii reale, integrate cu platforme electronice, vor ajuta studentii sa aplice cunostintele teoretice intr-un mediu sigur si sa deprinda abilitati si competente care sa ii pregateasca conform cerintelor actuale de pe piata muncii, in domeniile de studiu oferite de UMFST G.E. Palade Targu Mures.

Prin urmare, autoritatea contractanta achizitioneaza Soluții digitale integrate UMFST - Sistem Electronic de Management al Documentelor necesare implementarii proiectului „I-NEXT – proiect de dezvoltare a solutiilor digitale inovative pentru profesiile viitorului”.

Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 17
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Informații suplimentare

Modalitati de finantare si plata:
-Planul National de Redresare si Rezilienta al Romaniei (PNRR), Componenta 15-Educatie, Reforma 5: Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educatiei, Investitia 16:Digitalizarea universitatilor si pregatirea acestora pentru profesiile digitale ale viitorului, Titlul proiectului: “I-NEXT-proiect de dezvoltare a solutiilor digitale inovative pentru profesiile viitorului”-cod 653797014
-Bugetul de stat

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Operatorul economic (ofertant/ofertant asociat/subcontractor), va face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de art.164, art 165, art 167 si art. 59 - 60 din Legea nr.98/2016.
In sensul prevederilor art.63, alin.(1) din Legea nr.98/2016, coroborat cu prevederile art.21, alin.(6) din HG nr.395/2016, persoanele care detin functii de decizie care sunt implicate in desfasurarea procedurii de atribuire sau care pot influenta rezultatul acesteia in cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele:
- Rector: Prof.Dr. Leonard Azamfirei
- Prorector: Conf.Dr. Stefanescu Daniela
- Prorector: Prof.Dr. Marginean Cristina-Oana
- Prorector: Conf.Dr. Nagy Elod Erno
- Prorector: Prof.Dr. Balasa Rodica- Ioana
-Prorector: Prof.Dr. Banescu Claudia – Violeta
- Prorector: Prof.Dr. Kardos Mihaela
- Prorector: Prof.Dr. Cotoi Ovidiu-Simion
- Prorector: Prof.Dr. Vasiesiu Anca-Meda
- Prorector: Conf.Dr. Muresan Silviana Simona
- Director General Administrativ: Jrs. Bota Sabin
- Director General Adjunct Administrativ: Ing. Nistor Mircea
- Director General Adjunct Administrativ: Moldovan Cristian Virgil
- Sef Serviciu Achizitii-Investitii: Cilean Ioana Andreea
- Contabil Sef: Ec. Munteanu Paraschiva
- Sef Serviciu Juridic, SSM,SU, Med. Muncii si Protectia Datelor: Jrs. Salagean Manuela
- Consilier Juridic: Sala Cristina Rodica
- Consilier Juridic: Oltean Emilian
- Consilier Juridic: Mihaela Haiduc
- Director Proiect PNRR I-NEXT, cod 653797014: Prof.Dr.Ing. Enachescu Calin
- Sef Serviciu Departament Proiecte Europene si de Cercetare: Suciu Nicoleta Silvia
- Administrator financiar: Meszaros Alina Dumitrita
- Sef Serviciu Retele de Calculatoare, Comunicatii si Informatizare: Rizoli Iulian-Danut
- Analist programator: Turc Alexandru-Marius
- Informatician: Natea Mihai-Cosmin
- Referent de specialitate: Leb Annamaria
- Referent de specialitate S: Stoica Gabriela Elena
- Administrator Patrimoniu: Nan Roxana Andreea
- Administrator Patrimoniu: Niculici Adriana
- Administrator Patrimoniu: Micheu Radu-Adrian
- Administrator Patrimoniu: Morar Iulia Andreea
- Administrator Patrimoniu: Chiluti-Grama Claudiu
- Referent de specialitate III S: Precup Larisa Maria
Modalitatea de indeplinire a cerintei: Se va completa DUAE, conform art.193-195 din Legea nr.98/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant) cu informatiile aferente situatiei lor. Completarea DUAE se va face in SEAP in mod direct, dupa autentificarea in sistem si accesarea prezentei proceduri de catre fiecare participant.

Ofertantul clasat pe primul loc dupa intocmirea clasamentului la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire, va prezenta, inainte de atribuirea contractului de achizitie publica, in sensul dispozitiilor art.196 din Legea nr.98/2016, la solicitarea autoritatii contractante, documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.

Documentele justificative sunt urmatoarele:
1.Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul consolidat (buget local, buget de stat, etc.) valabile si actualizate la momentul prezentarii, pentru sediul principal. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate;
2.Cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator /actul constitutiv;
3.Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166, alin.(2), art.167, alin.(2), art.171 din Legea nr.98/2016;
4.Alte documente edificatoare, dupa caz.

Pentru operatorii economici straini:
Se vor depune documente in conformitate cu prevederile art.168 din Legea nr.98/ 2016. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute la art.168, alin.(1) din Legea nr.98/2016, sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016, autoritatea contractanta va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

Potentialii Ofertanti, rezidenti in Uniunea Europeana si in tarile din Spatiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la urmätoarea adresa: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmeaza sa fie prezentate ca documente justificative (daca acestea sunt disponibile in tara respectiva).

Continuarea informatiilor se regaseste la sectiunea VI.3 INFORMATII SUPLIMENTARE.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului de achizitie publica. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti pentru partea din contract pe care acestia urmeaza sa o realizeze, care vor completa informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de indeplinire a cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant) cu informatiile aferente situatiei lor.
In vederea indeplinirii cerintei, operatorii economici participanti (ofertantul/ ofertantul asociat/ subcontractantul) va completa Partea IV din DUAE selectand DA sau NU, fiind activata optiunea «α: indicatia globala pentru toate criteriile de selectie, potrivit art.193, alin.(6) din Legea nr. 98/2016.
Ofertantul clasat pe primul loc dupa intocmirea clasamentului la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire, va prezenta, inainte de atribuirea contractului de achizitie publica, in sensul dispozitiilor art.196 din Legea nr.98/2016, la solicitarea autoritatii contractante, documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.

Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, este:
- Certificatul Constatator emis de ONRC, din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionariatului, reprezentantii legali, obiectul de activitate, sucursale si sedii secundare, puncte de lucru. Informatiile prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia.
Documentele constatatoare trebuie sa ateste ca obiectul contractului are corespondenta in activitatea ofertantului/ ofertantului asociat/subcontractantului, pentru partea lor de implicare in contract.
In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens, documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale.
Documentele vor fi transmise scanate, astfel incat sa fie lizibile, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, in conformitate cu prevederile art. 60, alin.(4) din HG nr.395/2016

Pentru operatorii economici straini:
Ofertantul va prezenta documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta. Informatiile prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestora.

In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens, documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale.
Documentele vor fi transmise scanate, astfel incat sa fie lizibile, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, in conformitate cu prevederile art. 60, alin.(4) din HG nr.395/2016.
Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducere autorizata in limba romana.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

-Planul National de Redresare si Rezilienta al Romaniei (PNRR), Componenta 15-Educatie, Reforma 5: Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educatiei, Investitia 16:Digitalizarea universitatilor si pregatirea acestora pentru profesiile digitale ale viitorului, Titlul proiectului: “I-NEXT-proiect de dezvoltare a solutiilor digitale inovative pentru profesiile viitorului”-cod 653797014
-Bugetul de stat

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Orice corespondenta si documente legate de procedura de atribuire transmise intre ofertant si Autoritatea Contractanta trebuie sa fie in limba romana. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducere autorizata in limba romana. Ofertantii isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea ofertei incarcate in SEAP. Departajarea ofertelor clasate pe primul loc: In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, in urma stabilirii clasamentului conform criteriului de atribuire,autoritatea contractanta va solicita prin intermediul SEAP, incarcarea electronica de catre operatorii economici respectivi de propuneri financiare noi, iar contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut, in conformitate cu prevederile art.138, alin.(2) din HG nr.395/2016. Modul de obtinere a documentatiei de atribuire: Din SEAP, atasata la Anuntul de participare. Informatiile tehnice relevante referitoare la participarea la procedura online se pot obtine la adresa: www.e-licitatie.ro

CONTINUAREA INFORMATIILOR DE LA SECTIUNEA Cap.III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Cerinta nr.2
Ofertantul clasat pe primul loc dupa intocmirea clasamentului la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire, va prezenta, inainte de atribuirea contractului de achizitie publica informatiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, in intelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European si a Consiliului, asa cum sunt reglementate de obligatiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European si Consiliului.

Documentele justificative sunt urmatoarele:
1.Pentru ofertantii ai caror actionari sunt persoane fizice sau persoane juridice inregistrate pe teritoriul Romaniei, se va depune un extras ONRC;
2. Pentru ofertantii care au in structura actionariatului entitati juridice straine, se va prezenta o declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal, conform prevederilor art.326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele despre beneficiarii reali (cel putin nume, prenume si data nasterii), in conformitate cu prevederile Legii nr.129/2019;
3.Pentru ofertantii straini, inregistrati in afara Romaniei, se vor prezenta certificate sau alte inscrisuri eliberate de autoritatea responsabila de datele beneficiarului real din tara ofertantului;
4. Pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, Autoritatea Contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/ fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declaratie pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor art.326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr.129/2019.

In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens, documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale.
Documentele vor fi transmise scanate, astfel incat sa fie lizibile, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, in conformitate cu prevederile art. 60, alin.(4) din HG nr.395/2016.
Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducere autorizata in limba romana.

Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: acordul de subcontractare si/sau a acordul de asociere, dupa caz.
In conformitate cu prevederile art. 55, alin.(1) din Legea nr. 98/2016, ofertantul va preciza in oferta: a) categoriile de servicii din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze, precum si procentul sau valoarea aferenta activitatilor indicate in oferta ca fiind realizate de catre subcontractanti; si b) datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei.