I. Documente justificative DUAE
Pentru dovedirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv faptul ca ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu se regasesc in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, documentele justificative urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, anterior atribuirii contractului, dupa cum urmeaza:
1. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere ai acestuia ori al persoanelor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul operatorului economic, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC sau din actul constitutiv.
2. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul general consolidat (buget de stat, buget local etc.), valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata datorate.
In cazul ofertantilor, membrilor asocierii, tertilor sustinatori si subcontractantilor persoane juridice straine, se vor prezenta documente echivalente eliberate de autoritatile competente din tara de rezidenta, in conformitate cu legislatia aplicabila in statul respectiv.
3. Certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română
4. Dupa caz, documente prin care operatorul economic demonstreaza ca se incadreaza in situatiile de exceptare sau remediere prevazute la art. 165 alin. (2), art. 166, art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Alte documente edificatoare sau echivalente, după caz, in conformitate cu prevederile art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
5. De asemenea, având în vedere sursa de finanțare PNRR, se va transmite și extrasul/furnizare informatii sau alt document echivalent emis de ONRC/autoritatea competenta straina privind beneficiarul real/beneficiarii reali.
Documentele sus aratate vor fi prezentate de catre fiecare asociat, in cazul in care oferta clasata pe primul loc va fi oferta unei asocieri, de subcontractori sau tert sustinator dupa caz, pentru capacitatea tehnica si profesionala.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă:
https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
Nota 1: Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente relevante, in scopul verificarii datelor din Declaratiile prezentate de ofertanti.
Nota 2: Documentele justificative emise în altă limbă se vor prezenta însotite de traducerea autorizată a acestora in limba romana
II. Reguli de departajare a ofertelor
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.
III. Reguli de comunicare si transmitere a datelor
Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea Doc., clarificari si decizii din cadrul anuntului de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare.
IV. Specificatii tehnice
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
V. Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
In cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.