Achiziția complementară de echipamente IT pentru laboratoare de informatică și săli de clasă/grupă din municipiul Zalău

Scurtă descriere

Contract de achiziție publică de furnizare “Achiziția complementară de echipamente IT pentru laboratoare de informatică și săli de clasă/grupă din municipiul Zalău” aferent proiectului “Dotarea cu mobilier și echipamente a sistemului educaţional pre-universitar din municipiul Zalãu”
Obiectul achiziției îl reprezintă furnizarea unor echipamente IT, necesare pentru “Dotarea cu mobilier și echipamente a sistemului educaţional pre-universitar din municipiul Zalãu” – “Achiziția complementară de echipamente IT pentru laboratoare de informatică și săli de clasă/grupă din municipiul Zalău”, în conformitate cu prevederile Caietelor de sarcini nr. 83174/21.10.2025, nr. 83217/21.10.2025 și nr. 83152/21.10.2025, elaborate de către Direcția Resurse Umane, Monitorizare Unități de Învățământ din cadrul Primăriei Municipiului Zalău.
Achiziția se va realiza pe loturi, dupǎ cum urmeazǎ:
Lot 1 – Achiziția de echipamente IT pentru 35 săli de clasă din 9 școli și licee din municipiul Zalău
Lot 2 – Achiziția de echipamente IT pentru 19 săli de grupă din 3 grădinițe din municipiul Zalău
Lot 3 – Achizitia de PC- uri (sistem desktop+monitor) suplimentare pentru laboratoarele de INFORMATICA din 12 școli și licee din municipiul Zalău
În vederea demarării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică menționat, Municipiul a obținut Avizul pentru specificațiile tehnice nr. 1555CTE/13.11.2025, al Comitetului Tehnico-Economic din cadrul Autorității pentru Digitalizarea României, conform Hotărârii de guvern nr. 941 din 27 noiembrie 2013 privind organizarea şi funcţionarea Comitetului Tehnico-Economic pentru Societatea Informaţională.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor/candidaturilor este 20 zile. Autoritatea Contractanta va raspunde tuturor solicitărilor de clarificare/ informatiilor suplimentare în mod clar în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor/candidaturilor.

Descrierea achiziției publice

Lotul 1 - Achiziția de echipamente IT pentru 35 săli de clasă din 9 școli și licee din municipiul Zalău:
Pachet display interactiv (tabla interactiva) 65” 4K cu suport fix - 35 buc,
Laptop - 35 buc,
Sistem de sunet - 35 buc,
Imprimanta Multifunctional laser color - 35 buc,
Camera videoconferinta - 35 buc,
Router WiFi - 35 buc
Camera documente-scaner - 35 buc,
Tableta grafica - 35 buc.

Informații suplimentare

Garanţie de bună execuţie
Cuantumul GBE a contractului este 10% din val fără TVA a contractului de serv și se constituie conf art. 154 din LG 98/2016, cu modif și compl ulterioare.
Conf art. 39, alin. 3, din HG 395/2016, GBE se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contr de achiziţie publică. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului de achiziţie publică/contractului subsecvent.
GBE trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din ROM sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din ROM sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autoriz de funcţionare emise în ROM sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în ROM de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă val este mai mică de 5.000 lei;
d) reţineri succesive din sumele datorate pentru fact parţiale, în cazul GBE. În acest caz, OF are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia AC, la Trezoreria Statului. Suma iniţială care se depune de către OF în contul astfel deschis, nu trebuie să fie mai mică de 0,5% din preţul contr de achizitie publică, fără TVA. Pe parcursul îndeplinirii contractului de servicii, AC urmează să alimenteze acest cont prin reţineri succesive din sumele datorate şi cuvenite ofertantului până la concurenţa sumei stabilite drept GBE în doc de atribuire. AC va înştiinţa OF despre vărsământul efectuat, precum şi despre destinaţia lui.
Contul astfel deschis este purtător de dobândă în favoarea ofertantului. AC va restitui GBE conf art. 154^2, alin. (3) din LG98/2016 cu modif şi complet ulterioare.
e) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a) - c), în cazul garanţiei de bună execuţie.
Garanția astfel constituită devine anexă la contract.
Conf HG nr. 297/2022, GE a unei asocieri va fi emisă în numele asocierii. AC are dreptul de a emite pretenții asupra GBE, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îți îndeplinește din culpa sa obligațiile asumate prin contract. În situația executării GE, parțial sau total, contractantul are obligația de a reîntregi garanția în cauza raportat la restul de executat.

Ofertanții vor constitui garanția pentru participare în cuatum de:
În conf art. 154. alin. 2) din LG 98/2016“AC are dreptul de a solicita OF constituirea GP a cărei perioadă de valab este cel puţin egală cu perioada de valabilitate a ofertei. Val garanţiei de participare nu poate depăşi 1% din val estimată a contractului de achiziţie publică sau, în cazul acordului-cadru, din val estimată a celui mai mare contract subsecvent”, AC solicită ofertanților GP
Lot 1 – Achiziția de echipamente IT pentru 35 săli de clasă din 9 școli și licee din municipiul Zalău - valoarea garanției de participare 7.750,00 lei fǎră TVA,
Modalitatea de constituire:
Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii, astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din ROM sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din Romȃnia sau alt stat pentru achiziţie de lucrǎri a cǎror valoare estimatǎ este mai micǎ sau egalǎ cu 40.000,000 lei fǎrǎ TVA şi respectiv pentru achiziţii de produse sau servicii a cǎror valoare estimatǎ este mai micǎ sau egalǎ cu 7.000.000 lei fǎrǎ TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
2. In cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul autorității contractante (A.C)(cod fiscal 4291786) RO76TREZ5615006XXX000186, Trezoreria Zalău.
3. Garanţia de participare trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentaţia de atribuire.
4. Instrumentul de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare este cel puţin egală cu perioada de valabilitatea a ofertei, respectiv 6 luni de la termenul limită de primire a ofertelor.
Echivalenţa leu/valută se determina conf cursului de schimb comunicat de BNR cu 10 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
GP va fi incarcată în SEAP, scanată și semnată cu semnatura electronică extinsă, la secțiunea Doc de calificare. Reţinerea GP se va putea face în condiţiile prevǎzute la art. 37 din HG 395/2016, cu cu modif şi complet ulterioare

Locul principal sau locul de desfășurare

1. Liceul Tehnologic ”Voievodul Gelu” Zalău, str.Simion Bărnuțiu, nr.51,
2. Liceul Tehnologic ”Mihai Viteazul” Zalău, str.T. Vladimirescu, nr. 5
3. Liceul Pedagogic ”Gheorghe Șincai” Zalău, str.Crișan, nr.15A
4. Liceul Ortodox „Sfântul Nicolae” Zalău, str. Crisan, nr. 15/A
5. Școala Gimnazială ”Mihai Eminescu” Zalău, str. Crisan nr. 15/A
6. Școala Gimnazială ”Simion Bărnuțiu” Zalău, b-dul Mihai Viteazul, nr. 3
7. Colegiul Național ”Silvania” Zalău, str Unirii, nr. 1
8. Școala Gimnazială ”Gheorghe Lazăr” Zalău, str. Gheorghe Lazăr, nr.59A
9. Școala Gimnazială ”Porolissum” Zalău, str. Porolissum nr. 9

Descrierea achiziției publice

Lotul 2 - Achiziția de echipamente IT pentru 19 săli de grupă din 3 grădinițe din municipiul Zalău:
Pachet display interactiv (tabla interactiva) 65” 4K cu suport fix - 19 buc,
Laptop - 19 buc,
Camera videoconferinta - 19 buc,
Camera documente-scaner - 19 buc,
Sistem sunet - 19 buc
Multifuncțională - 19 buc.

Informații suplimentare

Garanţie de bună execuţie
Cuantumul GBE a contractului este 10% din val fără TVA a contractului de serv și se constituie conf art. 154 din LG 98/2016, cu modif și compl ulterioare.
Conf art. 39, alin. 3, din HG 395/2016, GBE se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contr de achiziţie publică. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului de achiziţie publică/contractului subsecvent.
GBE trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din ROM sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din ROM sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autoriz de funcţionare emise în ROM sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în ROM de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă val este mai mică de 5.000 lei;
d) reţineri succesive din sumele datorate pentru fact parţiale, în cazul GBE. În acest caz, OF are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia AC, la Trezoreria Statului. Suma iniţială care se depune de către OF în contul astfel deschis, nu trebuie să fie mai mică de 0,5% din preţul contr de achizitie publică, fără TVA. Pe parcursul îndeplinirii contractului de servicii, AC urmează să alimenteze acest cont prin reţineri succesive din sumele datorate şi cuvenite ofertantului până la concurenţa sumei stabilite drept GBE în doc de atribuire. AC va înştiinţa OF despre vărsământul efectuat, precum şi despre destinaţia lui.
Contul astfel deschis este purtător de dobândă în favoarea ofertantului. AC va restitui GBE conf art. 154^2, alin. (3) din LG98/2016 cu modif şi complet ulterioare.
e) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a) - c), în cazul garanţiei de bună execuţie.
Garanția astfel constituită devine anexă la contract.
Conf HG nr. 297/2022, GE a unei asocieri va fi emisă în numele asocierii. AC are dreptul de a emite pretenții asupra GBE, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îți îndeplinește din culpa sa obligațiile asumate prin contract. În situația executării GE, parțial sau total, contractantul are obligația de a reîntregi garanția în cauza raportat la restul de executat.

Ofertanții vor constitui garanția pentru participare în cuatum de:
În conf art. 154. alin. 2) din LG 98/2016“AC are dreptul de a solicita OF constituirea GP a cărei perioadă de valab este cel puţin egală cu perioada de valabilitate a ofertei. Val garanţiei de participare nu poate depăşi 1% din val estimată a contractului de achiziţie publică sau, în cazul acordului-cadru, din val estimată a celui mai mare contract subsecvent”, AC solicită ofertanților GP
Lot 2 – Achiziția de echipamente IT pentru 19 săli de grupă din 3 grădinițe din municipiul Zalău - valoarea garanției de participare 3.500,00 lei fǎră TVA,
Modalitatea de constituire:
Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii, astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din ROM sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din Romȃnia sau alt stat pentru achiziţie de lucrǎri a cǎror valoare estimatǎ este mai micǎ sau egalǎ cu 40.000,000 lei fǎrǎ TVA şi respectiv pentru achiziţii de produse sau servicii a cǎror valoare estimatǎ este mai micǎ sau egalǎ cu 7.000.000 lei fǎrǎ TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
2. In cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul autorității contractante (A.C)(cod fiscal 4291786) RO76TREZ5615006XXX000186, Trezoreria Zalău.
3. Garanţia de participare trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentaţia de atribuire.
4. Instrumentul de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare este cel puţin egală cu perioada de valabilitatea a ofertei, respectiv 6 luni de la termenul limită de primire a ofertelor.
Echivalenţa leu/valută se determina conf cursului de schimb comunicat de BNR cu 10 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
GP va fi incarcată în SEAP, scanată și semnată cu semnatura electronică extinsă, la secțiunea Doc de calificare. Reţinerea GP se va putea face în condiţiile prevǎzute la art. 37 din HG 395/2016, cu cu modif şi complet ulterioare

Informații suplimentare

Garanţie de bună execuţie
Cuantumul GBE a contractului este 10% din val fără TVA a contractului de serv și se constituie conf art. 154 din LG 98/2016, cu modif și compl ulterioare.
Conf art. 39, alin. 3, din HG 395/2016, GBE se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contr de achiziţie publică. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului de achiziţie publică/contractului subsecvent.
GBE trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din ROM sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din ROM sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autoriz de funcţionare emise în ROM sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în ROM de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă val este mai mică de 5.000 lei;
d) reţineri succesive din sumele datorate pentru fact parţiale, în cazul GBE. În acest caz, OF are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia AC, la Trezoreria Statului. Suma iniţială care se depune de către OF în contul astfel deschis, nu trebuie să fie mai mică de 0,5% din preţul contr de achizitie publică, fără TVA. Pe parcursul îndeplinirii contractului de servicii, AC urmează să alimenteze acest cont prin reţineri succesive din sumele datorate şi cuvenite ofertantului până la concurenţa sumei stabilite drept GBE în doc de atribuire. AC va înştiinţa OF despre vărsământul efectuat, precum şi despre destinaţia lui.
Contul astfel deschis este purtător de dobândă în favoarea ofertantului. AC va restitui GBE conf art. 154^2, alin. (3) din LG98/2016 cu modif şi complet ulterioare.
e) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a) - c), în cazul garanţiei de bună execuţie.
Garanția astfel constituită devine anexă la contract.
Conf HG nr. 297/2022, GE a unei asocieri va fi emisă în numele asocierii. AC are dreptul de a emite pretenții asupra GBE, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îți îndeplinește din culpa sa obligațiile asumate prin contract. În situația executării GE, parțial sau total, contractantul are obligația de a reîntregi garanția în cauza raportat la restul de executat.

Ofertanții vor constitui GP în cuatum de:
În conf art. 154. alin. 2) din LG 98/2016“AC are dreptul de a solicita OF constituirea GP a cărei perioadă de valab este cel puţin egală cu perioada de valabilitate a ofertei. Val garanţiei de participare nu poate depăşi 1% din val estimată a contractului de achiziţie publică sau, în cazul acordului-cadru, din val estimată a celui mai mare contract subsecvent”, AC solicită ofertanților GP
Lot 3 – Achizitia de PC- uri (sistem desktop+monitor) suplimentare pentru laboratoarele de INFORMATICA din 12 școli și licee din municipiul Zalău - valoarea garanției de participare 2.400,00 lei fǎră TVA,
Modalitatea de constituire:
GP trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii, astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din ROM sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din Romȃnia sau alt stat pentru achiziţie de lucrǎri a cǎror valoare estimatǎ este mai micǎ sau egalǎ cu 40.000,000 lei fǎrǎ TVA şi respectiv pentru achiziţii de produse sau servicii a cǎror valoare estimatǎ este mai micǎ sau egalǎ cu 7.000.000 lei fǎrǎ TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
2. In cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul autorității contractante (A.C)(cod fiscal 4291786) RO76TREZ5615006XXX000186, Trezoreria Zalău.
3. Garanţia de participare trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentaţia de atribuire.
4. Instrumentul de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare este cel puţin egală cu perioada de valabilitatea a ofertei, respectiv 6 luni de la termenul limită de primire a ofertelor.
Echivalenţa leu/valută se determina conf cursului de schimb comunicat de BNR cu 10 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
GP va fi incarcată în SEAP, scanată și semnată cu semnatura electronică extinsă, la secțiunea Doc de calificare. Reţinerea GP se va putea face în condiţiile prevǎzute la art. 37 din HG 395/2016, cu cu modif şi complet ulterioare

Locul principal sau locul de desfășurare

1. Liceul Pedagogic ”Gheorghe Șincai” Zalău, str.Crișan, nr.15A
2. Liceul de Artă „Ioan Sima” Zalău, str. Aleea Torentului, nr.9
3. Liceul Ortodox „Sfântul Nicolae” Zalău, str. Crisan, nr. 15/A
4. Liceul Reformat „Wesselényi” Zalău, b-dul Mihai Viteazul, nr.25
5. Școala Gimnazială ”Mihai Eminescu” Zalău, str. Crisan nr. 15/A
6. Școala Gimnazială ”Simion Bărnuțiu” Zalău, b-dul Mihai Viteazul, nr. 3
7. Colegiul Național ”Silvania” Zalău, str Unirii, nr. 1
8. Liceul cu Program Sportiv ”Avram Iancu” Zalău, str. Avram Iancu, nr. 38
9. Școala Gimnazială ”Iuliu Maniu” Zalău, b-dul Mihai Viteazul nr. 35
10. Școala Gimnazială ”Gheorghe Lazăr” Zalău, str. Gheorghe Lazăr, nr.59A
11. Școala Gimnazială ”Corneliu Coposu” Zalău, str. Simion Barnuțiu, nr. 75
12. Școala Gimnazială ”Porolissum” Zalău, str. Porolissum nr. 9

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinţa nr. 1
• Lot 1 – Achiziția de echipamente IT pentru 35 săli de clasă din 9 școli și licee din municipiul Zalău - Ofertanții vor prezenta lista principalelor livrări de produse similare, echipamente IT, având ca obiect furnizarea produselor de tipul celor care fac obiectul achiziției, efectuate în ultimii 3 ani, cu o valoare de cel puțin totală de 775.000,00 lei fără TVA, realizată la nivelul a maxim 3 contracte, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați.
• Lot 2 – Achiziția de echipamente IT pentru 19 săli de grupă din 3 grădinițe din municipiul Zalău - Ofertanții vor prezenta lista principalelor livrări de produse similare, echipamente IT, având ca obiect furnizarea produselor de tipul celor care fac obiectul achiziției, efectuate în ultimii 3 ani, cu o valoare de cel puțin totală de 350.000,00 lei fără TVA, realizată la nivelul a maxim 3 contracte, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați.
• Lot 3 – Achizitia de PC- uri (sistem desktop+monitor) suplimentare pentru laboratoarele de INFORMATICA din 12 școli și licee din municipiul Zalău - Ofertanții vor prezenta lista principalelor livrări de produse similare, echipamente IT, având ca obiect furnizarea produselor de tipul celor care fac obiectul achiziției, efectuate în ultimii 3 ani, cu o valoare de cel puțin totală de 240.000,00 lei fără TVA, realizată la nivelul a maxim 3 contracte, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați.

Ultimii 3 ani se vor calcula panǎ la data limitǎ de depunere a ofertelor cu menţiunea cǎ în situaţia în care AC decaleazǎ data limita de depunere a ofertelor cu un nou termen limitǎ, publicȃnd astfel un anunţ tip eratǎ, limita inferioarǎ a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentǎ decalǎrii, urmȃnd a fi consideratǎ îndeplinitǎ cerinţa pentru toţi operatorii economici care au prezentat dovada finalizǎrii contractului de experienţǎ similarǎ în intervalul de timp nou rezultat.

În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte DUAE completat, iar cerinţa minimă se va considera îndeplinită în mod cumulativ.
În cazul în care ofertantul are un contract realizat în comun cu alți furnizori (asociere), va prezenta documente relevante din care să rezulte valoarea serviciilor prestate în nume propriu, ca procent sau ca valoare din valoarea totală a contractului.
Modalitatea de îndeplinire
Având în vedere prevederile art. 193, alin.(6), din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, în cadrul formularului DUAE, la secțiunea - Criterii de selecție, operatorul economic va selecta indicația globală pentru toate criteriile de selecție mențiunea fiind ,,ACESTA ÎNDEPLINEȘTE TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE IMPUSE INDICATE ÎN ANUNȚUL RELEVANT SAU ÎN DOCUMENTELE ACHIZIȚIEI MENȚIONATE ÎN ANUNȚ”
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței privind experiența similară sunt:
- certificările de bună execuţie (copii ale părților relevante din contracte/copii ale proceselor verbale de recepţie/ recomandări)/documente constatatoare/orice alt document, din care sã rezulte numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, împreună cu lista principalelor livrări de produse similare.
Aceste documente urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente vor fi prezentate și de către ofertantul asociat, în situația în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru iîndeplinirea cerinței.
Echivalenţa situaţiilor prezentate în alte valute decât leul se determină conform cursului mediu anual lei/altă valută comunicat de BNR pentru anul în care s-a încheiat contractul.
Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a se adresa beneficiarului final al dotărilor pentru confirmarea experienței similare prezentate de ofertant.
Operatorul economic clasat pe primul loc va prezenta informațiile ce descriu nivelul lor de experiență similară, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Aceste informații trebuie să includă: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat/clasați pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
- copii ale părților relevante din contracte
- procesele-verbale de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: obiectul furnizării, beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării;
- recomandări;
- alte documente echivalente.
În aceste documente trebuie să se regăsească cel puțin următoarele informații: obiectul furnizării, beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant sau candidat, individual ori în comun cu alți operatori economici, (inclusiv în forme de asociere temporară constituite în scopul participării la procedura de atribuire), subcontractant propus, în condiţiile prevăzute de art. 48 din HG 395/2016 cu modificǎrile şi completările ulterioare.
1.Prezentarea Acordului de asociere – completarea Formularului 2, din care să rezulte cine este liderul asociaţiei şi partea din contract pe care o va îndeplini fiecare asociat (fizic, valoric şi procentual din valoarea contractului).
2. Lista cu subcontractanţii va fi însoţită de acordurile de subcontractare - completarea Formularului 3.
Conform prevederilor art. 3 alin 1) lit. Yy) din Legea 98/2016 activitatea de furnizare nu poate fi subcontractata :
“subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziţie publică şi care execută anumite părţi ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în faţa contractantului de organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziţie a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziţie publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi”
Pot fi subcontractate doar serviciile conexe furnizării de produse cum ar fi: livrarea, montajul, punerea în funcțiune, remedierea defectelor în perioada de garanție a produselor, etc.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative care probeazǎ cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc la solicitarea autoritǎţii contractante.
Se vor depune odată cu DUAE, urmǎtoarele documente justificative care probeazǎ participarea la procedura de atribuire în comun cu alți operatori economici, (inclusiv în forme de asociere temporară constituite în scopul participării la procedura de atribuire), subcontractant propus sau terţ susţinător, respectiv:
- angajamentul ferm al terţului susţinǎtor prin care se confirmǎ faptul cǎ acesta va pune la dispoziţia ofertantului resursele invocate;
- acordul de subcontractare;
- acordul de asociere, dupǎ caz, însoţit de declaraţia privind modalitatea de încasare, de cǎtre membrii asocierii, a contravalorii serviciilor prestate.
Angajamentul ferm al persoanei care va asigura susţinerea trebuie sa fie explicit, scris și necondiţionat, precizând fără echivoc cerinţa pentru care terțul înţelege să acorde susţinerea, precum și modalitatea concretă de acordare a susţinerii, în condiţiile legii.
În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară învocând susținerea unui/unor terț/terți, operatorul economic și terțul/tertii susținător/susținători vor răspunde în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică.
În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, aceștia pot beneficia de susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară și/sau capacitate tehnică și profesională.
Acestea trebuie să conțină cel puțin următoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului; activitățile ce urmează a fi subcontractate; procentul de subcontractare; opțiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant. In situația în care subcontractantul are și calitatea de terț susținător, acordul de subcontractare va include în mod obligatoriu clauzele minime din cuprinsul Formularului 3. In conformitate cu prevederile art. 218 alin. (4) din Legea 98/2016, Autoritatea contractantă are obligația de a solicita, la încheierea contractului, prezentarea contractului/ contractelor încheiate între contractant și subcontractantul/ subcontractanții nominalizat/ nominalizați în ofertă. Contractul/ Contractele de subcontractare prezentate la încheierea contractului de achiziție publică:
- vor conține cel puțin informațiile din acordul/ acordurile de subcontractare prezentate în cadrul ofertelor,
- vor conține valoarea la care se ridică partea/părțile subcontractate, iar această valoare va fi în concordanță cu procentul de subcontractare inclus în Acordul de Subcontractare și declarat în DUAE,
- vor fi în concordanță cu Oferta și se vor constitui în anexa la contractul de achiziție publică.
In situația în care Subcontractantul și-a exprimat opțiunea de a fi plătit direct de către Beneficiar, Contractele de Subcontractare vor include, pe lângă cele mai sus menționate, în mod obligatoriu o anexa în care Ofertantul desemnat câștigător și Subcontractantul:
- vor consemna opțiunea privind plata directă a Subcontractantului;
- vor preciza contul bancar al Subcontractantului în care se vor realiza direct plățile;
- vor indica valoarea aferentă serviciilor pentru care își exprima opțiunea privind plata directă de către Beneficiar.
Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului nu este diminuată în cazul în care o parte/ părți din acesta sunt îndeplinite de subcontractanți.
Nedepunerea acestora odată cu DUAE constituie temei pt. solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse în secţiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat şi cele ale subcontractantului/ terţului susţinător.
Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate de AC doar ofertantului clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.

Informații suplimentare

1. Documentația de atribuire este afișată în SEAP, www.e-licitatie.ro. Ofertantii vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată, în cadrul procedurii, DUAE-ul configurat de autoritatea contractantă şi generat automat de SEAP ca fisier în format .xml.
Având în vedere prevederile art. 193, alin.(6), din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, în cadrul formularului DUAE, la secțiunea - Criterii de selecție, operatorul economic va selecta indicația globală pentru toate criteriile de selecție mențiunea fiind ,,ACESTA ÎNDEPLINEȘTE TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE IMPUSE INDICATE ÎN ANUNȚUL RELEVANT SAU ÎN DOCUMENTELE ACHIZIȚIEI MENȚIONATE ÎN ANUNȚ”
2. Departajarea ofertelor situate pe primul loc, în cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc
Conform prevederilor art. 139 (3) din HG 395/2016 ,,În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.”, respectiv:
LOT 1 și LOT 2:
- Prețul;
- Garanția acordată produselor;.
- Perioadele de garanție extinse;
- Memoria RAM și capacitatea de stocare pentru Laptop;
- Consum de energie în modurile stare de veghe şi inactiv pentru Pachet display interactiv;
- Ambalaj din material reciclat.
LOT 3:
- Prețul;
- Garanția acordată produselor;.
- Perioadele de garanție extinse;
- Memoria RAM și capacitatea de stocare;
- Ambalaj din material reciclat.
In situatia in care egalitatea se menține, autoritatea contractantǎ va solicita reofertarea utilizând facilitatea de reofertare din SEAP disponibilă în etapa DELIBERARE, iar operatorii economici vor posta noile propuneri financiare criptate în SEAP, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului care are preţul cel mai scăzut.
În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
3.Autoritatea contractantă nu va răspunde solicitărilor de clarificări făcute cu depaşirea termenului stabilit la Secţiunea I, din prezenta Fişa de date. Autoritatea contractantă va posta răspunsurile însoţite de întrebări în SEAP, conform art. 160, alin. 3 din Legea nr. 98/2016. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentaţia de atribuire este de 20 zile înainte de termenul limita
de depunere a ofertelor. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Autoritatea Contractanta va raspunde tuturor solicitărilor de clarificare/ informatiilor suplimentare în mod clar în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor/candidaturilor.
4. Modificarea contractului de achiziţie publică în cursul perioadei sale de valabilitate, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, se realizează numai în cazurile şi condiţiile prevăzute la art. 221 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, prin act adiţional.
Orice modificare a contractului de achiziţiei publică în cursul perioadei sale de valabilitate, altfel decât în cazurile şi condiţiile prevăzute la art. 221 din Legea 98/2016, se realizează prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, în conformitate cu dispoziţiile legii. Modul de realizare a modificǎrilor contractuale se regǎseşte în propunerea de contract de furnizare.
5.Oferta şi documentele care o însoţesc se depun on-line semnate cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă în baza art. 137, alin. 2, lit. j din Hotărârea nr. 395/2016.
6. Prezumţia de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original şi/sau copie în vederea participării la procedură. Analiza documentelor prezentate de ofertanţi de către comisia de evaluare nu angajează din partea acestuia nicio responsabilitate sau obligaţie faţă de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect.
7. În cazul in care procedura se anuleaza, ofertantii vor fi notificati de catre autoritatea contractanta.
8. Autoritatea contractantă va atribui câte un contract de furnizare pentru fiecare lot. Contractele se vor derula în același timp.
9. Având în vedere obligatiile in implementarea PNRR, comunicate de coordonatorul national (MIPE) prin Instructiunea nr. 6/30.08.2022, Instructiunea MDLPA nr. 1/2023, aducem la cunostinta operatorilor economici că: Beneficiarul (autoritatea contractanta) are obligatia de a se asigura ca destinatarii finali ai fondurilor, contractantii, subcontractantii/tertii sustinatori, dupa caz, sunt informati cu privire la obligatia acestora de a transmite datele si informatiile cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor alocate din PNRR, conform prevederilor Directivei (UE) 2015/849 a Parlamentului European si a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizarii sistemului financiar in scopul spalarii banilor sau finantarii terorismului, de modificare a Regulamentului (UE) nr. 648/2012 al Parlamentului European si al Consiliului si de abrogare a Directivei 2005/60/CE a Parlamentului European si a Consiliului si a Directivei 2006/70/CE a Comisiei, inaintea semnarii contractelor de achizitie publica si a contractelor comerciale si ca acestia cunosc prevederile articolelor 56 si 57 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea si combaterea spalarii banilor si finantarii terorismului modificata si completata prin Legea nr. 315/2021, in particular obligatia actualizarii informatiilor de fiecare data cand are loc o modificare a acestora, sub rezerva aplicarii sanctiunilor contraventionale si a dizolvarii societatii.
10. În toată documentaţia, acolo unde specificaţiile tehnice și/sau cerinţele pt. ofertanţi indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie, standarde, calificǎri, acreditǎri sau alte reglementări asemenea, acestea sunt menţionate doar pentru identificarea cu uşurinţă a tipului de produs/serviciu şi NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse/servicii.
În consecinţă aceste specificaţii sunt considerate ca având menţiunea de ”sau echivalent”.
11. Clauza suspensivă – Clauza suspensivă - Procedura de atribuire este iniţiatǎ sub incidenţa clauzei suspensive, în sensul cǎ încheierea contractului de achiziţie publicǎ este condiţionatǎ de prelungirea duratei Contractului de finanțare nr. 166DOT/2023 încheiat între Municipiul Zalău și Uniunea Executivă pentru Finanțarea Învățământului Superior, a Cercetării, Dezvoltării și Inovării, în numele și pentru Ministerul Educației, pentru proiectul “Dotarea cu mobilier și echipamente a sistemului educational pre-universitar din municipiul Zalău, cod F-PNRR-Dotări-2023-4843”, cu termen de implementare 31.03.2026.
Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care la finalizarea procedurii de atribuire, va fi prelungită durata contractului de finanțare.
În cazul în care, indiferent de motive, durata contractului de finanțare, nu va fi prelungită, procedura de atribuire se va anula de drept, în condițiile în care nu se poate respecta termenul contractului de finanțare, fiind imposibilă încheierea și ducerea la bun sfârșit a contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Clauza suspensivǎ are aplicabilitate pe o perioadǎ de 6 luni de la termenul limitǎ de depunere a ofertelor.
În cazul în care procedura se anuleazǎ, ofertanţii vor fi notificaţi de catre autoritatea contractanta.
12. Autoritatea contractantă poate accepta, la solicitarea furnizorului, înlocuirea produselor ofertate cu alte produse de generație nouă, în situația în care produsele ofertate au fost declarate End of Line (EOL), iar acest fapt presupune că nu mai pot fi achiziționate deoarece acestea nu se mai găsesc pe piață. Produsele înlocuitoare trebuie să îndeplinească cel puțin cerințele din fișele tehnice ofertate sau să fie superioare din punct de vedere tehnic.Înlocuirea produselor nu va afecta prețurile stabilite în contract.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016.
Termenul de depunere al contestaţiei este cel prevăzut de Legea nr. 101/2016, respectiv 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă, despre un act al autorităţii contractante considerat nelegal.