Achiziția de 20 puncte de reîncărcare, prin montare a 10 stații de reîncărcare pentru vehicule electrice în cadrul obiectivului de investiții „Asigurarea infrastructurii pentru transportul verde - puncte de reîncărcare vehicule electrice”

Scurtă descriere

Procedura de achiziție are ca obiect furnizare de stații de reîncărcare vehicule electrice din Mun. Odorheiu Secuiesc. Locul de implementare al proiectului: România, Regiunea de dezvoltare Centru, județul Harghita, Mun. Odorheiu Secuiesc, iar investiția se referă la puncte de încărcare vehicule electrice ce vor fi amplasate în zone din intravilanul localității Odorheiu Secuiesc:
1. Stația de reîncărcare nr. 1 – Mun. Odorheiu Secuiesc, zona Băile Szejke, conform CF: 59561;
2. Stația de reîncărcare nr. 2 – Mun. Odorheiu Secuiesc, zona Strada Parcului, conform CF: 66551;
3. Stația de reîncărcare nr. 3 – Mun. Odorheiu Secuiesc, zona Strada Parcului, conform CF: 66551;
4. Stația de reîncărcare nr. 4 – Mun. Odorheiu Secuiesc, zona Piața Márton Áron, conform CF: 57639;
5. Stația de reîncărcare nr. 5 – Mun. Odorheiu Secuiesc, zona Strada Târgului, conform CF: 66547;
6. Stația de reîncărcare nr. 6 – Mun. Odorheiu Secuiesc, zona Bulevardul Independenței, conform CF: 61261;
7. Stația de reîncărcare nr. 7 – Mun. Odorheiu Secuiesc, zona Intrarea Tineretului, conform CF: 66514;
8. Stația de reîncărcare nr. 8 – Mun. Odorheiu Secuiesc, zona Strada Constructorilor, conform CF: 68050;
9. Stația de reîncărcare nr. 9 – Mun. Odorheiu Secuiesc, zona Strada Lăcătușilor, confomr CF: 61899;
10. Stația de reîncărcare nr. 10 – Mun. Odorheiu Secuiesc, zona Strada II. Rákóczi Ferenc, conform CF: 67975.

Descrierea achiziției publice

Obiectivul general al achiziției este acoperirea deficienței în ceea ce privește nivelul de poluare existent cauzat de vehicule poluante
la nivelul localității și de nevoia realizării unei infrastructuri adecvate pentru transportul verde, încurajarea achiziționării de vehicule
electrice și de schimbare a vehiculelor cu propulsie pe bază de combustibili fosili cu cele electrice.
Municipiul Odorheiu Secuiesc și-a propus să atingă următoarele obiective:
• Îmbunătățirea calității mediului, prin reducerea emisiilor de gaze cu efect de seră prin stimularea utilizării vehiculelor electrice;
• Dezvoltarea infrastructurii de alimentare a vehiculelor cu energie electrică;
• Dezvoltarea transportului ecologic.
Valoarea supusă licitației a fost estimată prin însumarea tuturor fondurilor disponibile și calculată pe baza Devizului general al
Investiției elaborat de către proiectantul de specialitate, precum și în baza Bugetului indicativ aferent contractului de finanțare:
1.2. Amenajarea terenului - 32.105,20
4.1. Construcții și instalații - 301.598,80
4.3. Utilaje, echipamente tehnologice și funcționale - 750.000,00
4.6. Active necorporale - licență soft funcționare stații - 100.000
Total = 1.183.704,00

Informații suplimentare

Contractul ce urmează a fi încheiat este finanțat prin PNRR, în cadrul apelului PNRR/2022/C10/I1.3, Runda 1.
Contract de finanțare nr. 131451/21.11.2022 (105179/16.12.2022) încheiat între Ministerul Dezoltării, Lucrărilor Publice și Administrației (MDLPA) și Mun. Odorheiu Secueisc.
Titlul proiectului: Planul National de Redresare si Rezilienta/Componenta 10 - Fondul Local/I1.3 - Asigurarea infrastructurii pentru transportul verde - punct de reîncărcare vehicule electric

Locul principal sau locul de desfășurare

Stația de reîncărcare nr. 1 – Mun. Odorheiu Secuiesc, zona Băile Szejke, conform CF: 59561;
Stația de reîncărcare nr. 2 – Mun. Odorheiu Secuiesc, zona Strada Parcului, conform CF: 66551;
Stația de reîncărcare nr. 3 – Mun. Odorheiu Secuiesc, zona Strada Parcului, conform CF: 66551;
Stația de reîncărcare nr. 4 – Mun. Odorheiu Secuiesc, zona Piața Márton Áron, conform CF: 57639;
Stația de reîncărcare nr. 5 – Mun. Odorheiu Secuiesc, zona Strada Târgului, conform CF: 66547;
Stația de reîncărcare nr. 6 – Mun. Odorheiu Secuiesc, zona Bulevardul Independenței, conform CF: 61261;
Stația de reîncărcare nr. 7 – Mun. Odorheiu Secuiesc, zona Intrarea Tineretului, conform CF: 66514;
Stația de reîncărcare nr. 8 – Mun. Odorheiu Secuiesc, zona Strada Constructorilor, conform CF: 68050;
Stația de reîncărcare nr. 9 – Mun. Odorheiu Secuiesc, zona Strada Lăcătușilor, confomr CF: 61899;
Stația de reîncărcare nr. 10 – Mun. Odorheiu Secuiesc, zona Strada II. Rákóczi Ferenc, conform CF: 67975

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE prin bifarea indicației globale de îndeplinire a tuturor criteriilor de selecție impuse, în conformitate cu art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Lista principalelor livrări de produse efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, la nivelul a maxim 3 contracte, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați. Operatorii economici trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani au livrat produse în valoare cumulată de cel puțin: 1.000.000 lei fără TVA.

Prin produse similare se înțeleg:
Puncte de reîncărcare, în special referindu-se la următoarele:
Se vor considera produse similare cele care, prin natura și complexitatea lor tehnică, se încadrează în domeniul furnizării de echipamente electrice, electronice sau informatice destinate infrastructurilor de mobilitate, în special cele utilizate pentru alimentarea sau operarea vehiculelor electrice. În acest sens, se vor considera relevante următoarele categorii de produse:
•Echipamente de încărcare pentru vehicule electrice, inclusiv stații de încărcare AC sau DC, wallbox-uri, stații rapide sau ultra-rapide;
•Echipamente de distribuție a energiei electrice de joasă și medie tensiune, cu aplicație în infrastructura de mobilitate sau transport;
•Sisteme de control, monitorizare și management al energiei electrice asociate infrastructurii de reîncărcare;
•Furnizarea de echipamente cu funcționalități integrate (de ex. conectivitate, control la distanță, interfață de utilizator), destinate utilizării publice sau semipublice;
•Furnizarea de echipamente de infrastructură pentru smart city, cu funcționalități asociate transportului electric sau sustenabil;
•Echipamente similare utilizate în proiecte de infrastructură energetică orientate către reducerea emisiilor sau tranziția energetică.

Termenul de trei ani se calculează raportat la termenul limită inițial de depunere a ofertelor, cu mențiunea că în cazul decalării termenului-limită de depunere a ofertelor, perioada de 3 ani calculată inițial se extinde pe perioada de timp aferentă declarării.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE prin bifarea indicației globale de îndeplinire a tuturor criteriilor de selecție impuse.
Documentele justiticative care probează acest aspect al celor asumate prin completarea DUAE, respectiv contractele încheiate, procesele-verbale de predare-primire/recepție și facturile, urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Livrările se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente (procese-verbale) emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar, care să ateste faptul că produsele au fost livrate în conformitate cu normele legale în domeniu sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, perioada (inclusiv data încheierii contractului).
În cazul depunerii unei oferte comune DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte. Acordul de asociere (se va completa formularul pus la dispoziție de Autoritatea Contractantă) precum și documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul (în cazul asocierii de către fiecare operator economic care face parte din asociere) clasat pe locul I. în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Asociatul/asociații nominalizat/nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care vor completa DUAE prin bifarea indicației globale de îndeplinire a tuturor criteriilor de selecție impuse, urmând să trimită, la cerere, documentele justificative care probează acest aspect al celor asumate prin completarea globală a DUAE.

Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016.
Ofertantul va completa un DUAE în care se vor include și informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formularul standard al DUAE.
Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
•angajamentul ferm al terțului susținător /angajamentele ferme ale terților susținători prin care se dovedește că ofertantul va avea acces în orice moment la susținerea terțului (se va completa Formularul pus la dispoziție de către Autoritatea Contractantă – Angajament ferm al terțului susținător)
•documente justificative ale terțului susținător/terților susținători.
Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă, prezentând documente justificative, după caz, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziția ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).

Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziție publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Autoritatea Contractantă a atașat din oficiu formularul nr. 13 de acord de subcontractare, precizând că, în concordanță cu prevederile art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016, operatorii economici nu pot subcontracta activitatea de furnizare per se, așadar pot fi subcontractate doar prestarea de servicii și execuția de lucrări conexe furnizării care face obiectul prezentului contract, doar acolo unde este cazul.

Modalitate de îndeplinire: În formularul nr. 13 de acord de subcontractare se vor prezenta și informațiile cu privire la subcontractanți, dacă este cazul (denumirea, valoarea subcontractată etc).
În cazul în care se utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți completat în mod global.
Acordurile de subcontractare încheiate de ofertanți se vor depune prin intermediul platformei SEAP odată cu depunerea ofertei.
Următoarele documente justificative vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
•Documente justificative ale subcontractantului/subcontractanților
Autoritatea Contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului o singură dată înlocuirea și prezentarea unui alt subcontractant.

Informații suplimentare

Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatură electronică).
Solicitările de clarificări referitorare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secțiunea ”Documentație, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare simplificat.
Pentru transmiterea solicitarilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP și vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr. 98/2016 precum și cele de la art. 103 (2) din HG nr. 395/2016. Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentaţie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la secţiunea "Întrebări" din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la secţiunea "Documentaţie şi clarificări" din cadrul anunţului de participare, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta numai în format electronic şi numai până la data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/ candidaturilor 18
Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit.
Termenul în care Autoritatea Contractantă va răspunde consolidat la solicitările de clarificări conf. art. 160 al. 2 din Legea nr. 98/2016 și art. 27 din H.G. nr. 395/2016 este în a 11-a zi înainte de termenul-limită de depunere a ofertelor.
După depunerea ofertelor comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificari în legătură cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebari”). DUAE completat cu informațiile aferente operatorului economic participant la procedura de atribuire, propunerea tehnică și propunerea financiară vor fi transmise în format electronic / prin mijloace electronice. DUAE-ul este configurat de către autoritate direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. SEAP generează automat fișierul în format xml aferent și îl atașează fără ca utilizatorii să aibă posibilitatea să-l modifice direct sau să-l șteargă.
Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării
DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.
Documentele precizate mai sus, respectiv fișierele încărcate în SEAP, vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă a reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului. Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Întrebari”), în format electronic, semnate cu semnatură electronică.
Operatorii economici vor respecta modelul de contract publicat în SEAP de către Autoritatea contractantă.
Autoritatea contractantă informează fiecare ofertant cu privire la deciziile luate în ceea ce priveşte rezultatul procedurii, respectiv atribuirea/încheierea contractului de achiziţie publică, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui contractul, ori de a relua procedura de atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la emiterea deciziilor respective.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Clauză suspensivă:
Contractul de achiziție publică va fi semnat numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație, în conformitate cu contractul de finanțare semnat, respectiv în baza deciziei Guvernului de a continua implementarea contractelor de finanțare PNRR. Prevederile art. 145 din H.G. nr. 395/2016 și ale Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice se aplică în mod corespunzător. Executantul acceptă utilizarea acestei clauze suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă, conform art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016.
Dacă în termen de 6 luni de la data depunerii ofertelor nu se obține aprobarea finanțării necesare din PNRR, Municipiul Odorheiu Secuiesc își rezervă dreptul de a nu semna contractul, fără a avea vreo obligație de plată sau de altă natură față de prestator, rezultând obligația în sarcina autorității de a anula procedura de atribuire ca urmare a imposibilității încheierii contractului, după analizarea circumstanțelor concrete de la momentul împlinirii termenului estimat pentru încheierea acestuia.
În situația în care autoritatea contractantă anulează procedura de atribuire, în condițiile art. 212 sau 213 din Legea nr. 98/2016, aceasta are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile de la data anulării.
Clauza suspensivă este inclusă pentru a gestiona riscul iminent de denunțare/încetare a finanțarii din Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR), așa cum este prevăzut de art. 3 alin. (1) din OUG nr. 41/2025.
Includerea clauzei și acțiunile ulterioare ale Autorității Contractante în baza ei consolidează poziția acesteia în fața Guvernului și a Ministerelor (MIPE și MFP). Așadar, dacă în urma procesului de renegociere a Planului național de redresare la care România este parte, nu mai sunt asigurate sursele financiare necesare implementării proiectului finanțate prin PNRR, autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a încheia contractul de furnizare cu ofertantul câștigător, în limitele fondurilor disponibile și cu respectarea clauzei suspensive menționate.
Ofertanții sunt obligați să-și mențină valabilă și nemodificată oferta depusă în cadrul procedurii de achiziție, până la momentul semnării contractului de furnizare.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Contestațiile se pot depune în termenul legal prevăzut la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, respectiv în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul autorităţi

Informații suplimentare

Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatură electronică).
Solicitările de clarificări referitorare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secțiunea ”Documentație, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare simplificat.
Pentru transmiterea solicitarilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP și vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr. 98/2016 precum și cele de la art. 103 (2) din HG nr. 395/2016. Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentaţie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la secţiunea "Întrebări" din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la secţiunea "Documentaţie şi clarificări" din cadrul anunţului de participare, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta numai în format electronic şi numai până la data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/ candidaturilor 18
Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit.
Termenul în care Autoritatea Contractantă va răspunde consolidat la solicitările de clarificări conf. art. 160 al. 2 din Legea nr. 98/2016 și art. 27 din H.G. nr. 395/2016 este în a 11-a zi înainte de termenul-limită de depunere a ofertelor.
După depunerea ofertelor comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificari în legătură cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebari”). DUAE completat cu informațiile aferente operatorului economic participant la procedura de atribuire, propunerea tehnică și propunerea financiară vor fi transmise în format electronic / prin mijloace electronice. DUAE-ul este configurat de către autoritate direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. SEAP generează automat fișierul în format xml aferent și îl atașează fără ca utilizatorii să aibă posibilitatea să-l modifice direct sau să-l șteargă.
Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării
DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.
Documentele precizate mai sus, respectiv fișierele încărcate în SEAP, vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă a reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului. Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Întrebari”), în format electronic, semnate cu semnatură electronică.
Operatorii economici vor respecta modelul de contract publicat în SEAP de către Autoritatea contractantă.
Autoritatea contractantă informează fiecare ofertant cu privire la deciziile luate în ceea ce priveşte rezultatul procedurii, respectiv atribuirea/încheierea contractului de achiziţie publică, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui contractul, ori de a relua procedura de atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la emiterea deciziilor respective.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Clauză suspensivă:
Contractul de achiziție publică va fi semnat numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație, în conformitate cu contractul de finanțare semnat, respectiv în baza deciziei Guvernului de a continua implementarea contractelor de finanțare PNRR. Prevederile art. 145 din H.G. nr. 395/2016 și ale Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice se aplică în mod corespunzător. Executantul acceptă utilizarea acestei clauze suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă, conform art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016.
Dacă în termen de 6 luni de la data depunerii ofertelor nu se obține aprobarea finanțării necesare din PNRR, Municipiul Odorheiu Secuiesc își rezervă dreptul de a nu semna contractul, fără a avea vreo obligație de plată sau de altă natură față de prestator, rezultând obligația în sarcina autorității de a anula procedura de atribuire ca urmare a imposibilității încheierii contractului, după analizarea circumstanțelor concrete de la momentul împlinirii termenului estimat pentru încheierea acestuia.
În situația în care autoritatea contractantă anulează procedura de atribuire, în condițiile art. 212 sau 213 din Legea nr. 98/2016, aceasta are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile de la data anulării.
Clauza suspensivă este inclusă pentru a gestiona riscul iminent de denunțare/încetare a finanțarii din Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR), așa cum este prevăzut de art. 3 alin. (1) din OUG nr. 41/2025.
Includerea clauzei și acțiunile ulterioare ale Autorității Contractante în baza ei consolidează poziția acesteia în fața Guvernului și a Ministerelor (MIPE și MFP). Așadar, dacă în urma procesului de renegociere a Planului național de redresare la care România este parte, nu mai sunt asigurate sursele financiare necesare implementării proiectului finanțate prin PNRR, autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a încheia contractul de furnizare cu ofertantul câștigător, în limitele fondurilor disponibile și cu respectarea clauzei suspensive menționate.
Ofertanții sunt obligați să-și mențină valabilă și nemodificată oferta depusă în cadrul procedurii de achiziție, până la momentul semnării contractului de furnizare.


Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 și 59 din Legea nr. 98/2016. Încadrarea în situația prevăzută la art. 60 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I. în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente sunt:
• certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru se va prezenta o declarație pe propria răspundere.
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.
• după caz, documente prin care demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
• alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 și 59, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Persoanele cu funcții de decizie în cadrul AC sunt cele indicate la sectiunea 3.1.1.a, cerinta 12.