Achizitie echipamente IT

Descrierea achiziției publice

Multifunctionala A3 color - 3 buc
Multifunctionala A3 color pentru afise , fotografii, diplome- 7 buc
Multifunctionala A3 color- 1 buc
Multifunctionala A3 color- 1 buc
Multifunctionala A3 color- 1 buc
Multifunctionala A3 color- 1 buc
Imprimanta 3D- 1 buc

Procedura accelerată

Luând în considerare prevederile art. 74 alin. 3 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, autoritatea contractantă a optat pentru reducerea cu 15 zile a perioadei de depunere a ofertelor datorită situatiei de urgenta justificata privind implementarea proiectului pana la 31.03.2025.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Înregistrare într-un registru comercial.
Documente relevante care să dovedească forma de înregistrare
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului.
Cerinţa minimă referitoare la forma de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, trebuie să fie îndeplinită de toţi Operatorii Economici implicaţi în procedură, indiferent de rolul acestora: Ofertant (ofertant individual), membru al unei Asocieri, Subcontractanţii nominalizaţi sau Terţi Susţinători pe care se bazează Ofertantul.
În România, cerința se referă la înregistrarea operatorului economic în Registrul Comerțului.
Se va completa de către operatorii economici (ofertanti/ofertanti asociati/ terți susținători/subcontractanti) participanți la procedura de atribuire a contractului, cerința corespunzătoare în formularul DUAE, prin selectarea optiunii „DA” sau „NU”, conform art.193, alin.(6) din Legea nr.98/2016.
Potrivit art.196 alin.(2) din Legea 98/2016, înainte de atribuirea contractului autoritatea contractantă va solicita, numai ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să dovedească forma de înregistrare în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.
Documentele suport ce vor fi prezentate la cererea Autorității contractante, pentru îndeplinirea cerinței, sunt detaliate în Secțiunea
VI.3 „Informatii suplimentare”, punctul 5, litera f).

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
1. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnătura electronică).
2. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP ca operator economic conform preved. art. 5 alin. (1) din HG 395/2016 și vor transmite solicitările de clarificari având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art. 161, alin.(2) din Legea nr. 98/2016.
3. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SICAP, în format electronic, semnate cu semnătură electronică.
4. Documentele suport ce vor fi prezentate la cererea Autorității contractante:
Potrivit art.196 alin.(2) din Legea 98/2016, înainte de atribuirea contractului, Autoritatea contractanta va solicita numai ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul rezultat după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.
Cerinţa de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor Economici care au legătură cu Ofertantul în această procedură (ofertant individual, membru al unei asocieri), dacă este cazul.
Aceste documente sunt:
a) Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. Cazierele judiciare trebuie să fie VALABILE LA DATA PREZENTĂRII;
b) Certificatul de atestare fiscală privind plata obligațiilor către bugetul general consolidat, eliberat de organul fiscal competent pentru sediul principal, VALABIL LA DATA PREZENTĂRII.
Pentru sediile secundare/punctele de lucru se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
c) Certificatul privind plata taxelor și impozitelor locale, eliberat de organul fiscal competent pentru sediul principal. Certificatele constatatoare emise de autoritățile locale, privind îndeplinirea obligațiilor de plată a taxelor și impozitelor locale, trebuie să fie VALABIL LA DATA PREZENTĂRII. Pentru sediile secundare/punctele de lucru se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor și taxelor locale datorate.
d) Documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.165 alin. (2), art.167 alin. (2), art.171 din legea 98/2016, dupa caz;
Potrivit art.166 alin.(2) din Legea nr.98/2016, un operator economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor şi contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate şi restante este mai mic de 10.000 lei.
e) Documente care cuprind informații privind beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, precum și datele de identificare ale acționariatului persoane juridice/fizice, în calitate de ofertanţi, parteneri ai unei asocieri, după caz, din care să reiasă și faptul că ofertantul nu se află în niciuna dintre motivele de respingere prevăzute la art. 5k a Regulamentului (UE) 2022/576 al Consiliului din 08.04.2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014, și anume:
i. pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice/juridice înregistrate pe teritoriul României, se va prezenta un extras din certificatul constatator eliberat de ONRC cu datele de identificare ale beneficiarului real a fondurilor alocate din PNRR;
ii. pentru situația în care ofertantul individual, membru al unei asocieri are în structura acționariatului entități juridice străine, se va prezenta o declarație pe proprie răspundere dată de reprezentantul legal, conform prevederilor art.326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2016, cu modificările și completările ulterioare;
iii. pentru persoanele juridice/fizice străine, în calitate de ofertanţi, parteneri ai unei asocieri, pe care se bazează Ofertantul, se vor

prezenta documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul” însoţit de o traducere autorizată a acestora în limba română;
iv. pentru situația în care ofertantul individual, membru al unei asocieri, este de tipul asociațiilor și fundațiilor, se va prezenta un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) cu datele de identificare ale beneficiarului real a fondurilor alocate din PNRR. În cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, se va prezenta o declarație pe proprie răspundere dată de reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor art.326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2016, cu modificările și completările ulterioare.
f) Certificatul constatator eliberat de ONRC, din care să reiasă că ofertantul este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Informațiile cuprinse în certificatul constatator eliberat de ONRC trebuie să fie reale/actuale la data prezentării documentului. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente pentru partea din contract pe care o realizează.
Persoanele juridice/fizice străine, în calitate de ofertanţi, parteneri ai unei asocieri, vor prezenta documente similare cu cele solicitate, valabile în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit, în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul” însoţite de o traducere autorizată a acestora în limba română, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea juridică/profesională de a executa contractul care urmează să fie atribuit.
g) Alte documente edificatoare, după caz.
În cazul operatorilor economici străini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență.
În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente care vizează toate situaţiile prevăzute în DUAE, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
5. Dacă semnătura electronică extinsă nu aparține reprezentantului legal din partea ofertantului, acesta are obligația de a transmite odată cu oferta și împuternicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnătură electronică extinsă.
6. Modul de comunicare și transmitere a datelor se a efectua prin intermediul SEAP.
7. Potrivit art. 66 din HG nr. 395/2016 in situaţia în care după solicitarea documentelor suport DUAE ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare. În această situaţie, autoritatea contractantă atribuie contractul de achiziţie publică ofertantului clasat pe locul următor, dacă acesta îndeplineşte toate criteriile de calificare prevăzute în anunţul de participare simplificat.
8. Persoana care se considera vatamata de un act al autoritatii contractante poate sesiza Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor in termen de 10 zile începând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre actul autoritatii contractante considerat nelegal.
Pentru solutionarea contestatiei pe cale judiciara, persoana care se considera vatamata se poate adresa instantei de judecata competente, potrivit prevederilor art. 49 si urm din Legea nr. 101/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
9. Conform dispozițiilor „REGULAMENTULUI (UE) 2016/679” privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor, ofertanții vor prezenta Declarația de ”CONSIMŢAMANT PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL”, dacă este cazul.