Achiziționarea de echipamente IT&C inclusiv servicii de instalare și punere în funcțiune în cadrul proiectului cu titlul “HARGHITA BIBLIO DIGITAL HUB” în PNRR Componenta C7: Transformarea digitală, Operațiunea D. Competențe digitale

Scurtă descriere

Obiectul prezentei achizitii il reprezinta semnarea unui Contract de furnizare, pentru fiecare Lot în parte, care sa stabileasca termenii, conditiile precum si cadrul legal, financiar, tehnic si administrativ, in vederea furnizarii produselor descrise prin caietul de sarcini echipamente IT&C inclusiv servicii de instalare și punere în funcțiune pentru dotarea cu echipamente IT&C a bibliotecilor publice beneficiare care vor fi achiziționate în cadrul proiectului cu titlul “Harghita biblio digital Hub (HbdH)” pentru Achizitor.
Cantitatea (totală) de echipamente IT&C inclusiv servicii de instalare și punere în funcțiune pentru dotarea cu echipamente IT&C a bibliotecilor publice beneficiare care vor fi achiziționate în cadrul proiectului cu titlul “Harghita biblio digital Hub (HbdH)” în urma semnării Contractului atribuite ca urmare a procesului de achiziție publică, pe toată durata acesteia, sunt prevăzute în:
•Anexa nr. 1 - Descrierea cerințelor cantitative, tehnice Lotul nr. 1 ”Echipament de automatizare pentru bibliotecă”;
•Anexa nr. 2 - Descrierea cerințelor cantitative, tehnice Lotul nr. 2 ”Computere portabile”;
•Anexa nr. 3 - Descrierea cerințelor cantitative, tehnice Lotul nr. 3 ”Imprimante și trasatoare”;
•Anexa nr. 4 - Descrierea cerințelor cantitative, tehnice Lotul nr. 4 ”Scanere informatice”;
în cadrul proiectului cu titlul “Harghita biblio digital Hub (HbdH)”.
Scopul proiectului este crearea condițiilor pentru cetățenii județului Harghita pentru îmbunătățirea competențelor digitale de bază ale comunității din județul Harghita prin asigurarea unor hub-uri de dezvoltare a competențelor digitale, precum și spații moderne, cu echipamentele informatice.
Obiectivul general al proiectului este îmbunătățirea competențelor digitale de bază ale unei număr de 2500 de persoane din comunitatea județului Harghita prin reconversia a unui număr de 3 biblioteci din județul Harghita în hub-uri de dezvoltare a competențelor digitale, și moderniza echipamentele informatice a 35 de biblioteci.
Elementele cheie ale atingerii obiectivului propus sunt:
- Oferirea de servicii publice digitale pentru cetățeni și firme din județul Harghita
- Asigurarea locurilor de utilizare în securitate a Internetului
- Creșterea competențelor digitale a bibliotecarilor și a cetățenilor județului prin crearea unei rețele a bibliotecilor din județul Harghita ca hub-uri de învățare digitală.
Obiectivele specifice ale proiectului:
1. Obiectiv specific 1: Renovarea și echiparea cu calculatoare pentru 2 biblioteci rurale, și 1 bibliotecă municipală din județul Harghita și transformarea lor în huburi de dezvoltare a competențelor digitale
2. Obiectiv specific 2: Schimbarea și modernizarea echipamentelor informatice în 35 biblioteci din județul Harghita.
3. Obiectiv specific 3: Dezvoltarea competențelor de bază, cum ar fi alfabetizarea digitală, comunicarea, educația în domeniul mass-mediei, crearea de conținut digital, securitatea digitală și educația antreprenorială digitală, ale unui număr de 2.500 de cetățeni din comunități defavorizate ale județului Harghita.

Descrierea achiziției publice

Cantitatea (totală) de echipamente IT&C inclusiv servicii de instalare și punere în funcțiune pentru dotarea cu echipamente IT&C a bibliotecilor publice beneficiare care vor fi achiziționate în cadrul proiectului cu titlul “Harghita biblio digital Hub (HbdH)” în urma semnării Contractului atribuite ca urmare a procesului de achiziție publică, pe toată durata acesteia, sunt prevăzute în:
• Anexa nr. 1 - Descrierea cerințelor cantitative, tehnice Lotul nr. 1 ”Echipament de automatizare pentru bibliotecă”;

Descrierea achiziției publice

Cantitatea (totală) de echipamente IT&C inclusiv servicii de instalare și punere în funcțiune pentru dotarea cu echipamente IT&C a bibliotecilor publice beneficiare care vor fi achiziționate în cadrul proiectului cu titlul “Harghita biblio digital Hub (HbdH)” în urma semnării Contractului atribuite ca urmare a procesului de achiziție publică, pe toată durata acesteia, sunt prevăzute în Anexa nr. 2 - Descrierea cerințelor cantitative, tehnice Lotul nr. 2 ”Computere portabile”

Descrierea achiziției publice

Cantitatea (totală) de echipamente IT&C inclusiv servicii de instalare și punere în funcțiune pentru dotarea cu echipamente IT&C a bibliotecilor publice beneficiare care vor fi achiziționate în cadrul proiectului cu titlul “Harghita biblio digital Hub (HbdH)” în urma semnării Contractului atribuite ca urmare a procesului de achiziție publică, pe toată durata acesteia, sunt prevăzute în Anexa nr. 3 - Descrierea cerințelor cantitative, tehnice Lotul nr. 3 ”Imprimante și trasatoare”.

Descrierea achiziției publice

Cantitatea (totală) de echipamente IT&C inclusiv servicii de instalare și punere în funcțiune pentru dotarea cu echipamente IT&C a bibliotecilor publice beneficiare care vor fi achiziționate în cadrul proiectului cu titlul “Harghita biblio digital Hub (HbdH)” în urma semnării Contractului atribuite ca urmare a procesului de achiziție publică, pe toată durata acesteia, sunt prevăzute în Anexa nr. 4 - Descrierea cerințelor cantitative, tehnice Lotul nr. 4 ”Scanere informatice”

Informații suplimentare

Cantitatea (totală) de echipamente IT&C inclusiv servicii de instalare și punere în funcțiune pentru dotarea cu echipamente IT&C a bibliotecilor publice beneficiare care vor fi achiziționate în cadrul proiectului cu titlul “Harghita biblio digital Hub (HbdH)” în urma semnării Contractului atribuite ca urmare a procesului de achiziție publică, pe toată durata acesteia, sunt prevăzute în Anexa nr. 4 - Descrierea cerințelor cantitative, tehnice Lotul nr. 4 ”Scanere informatice”.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara rezidenta, sa reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Autoritatea contractantă este interesată să verifice dacă operatorul economic este legal constituit, dacă nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și dacă are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Pentru partea ce le revine din activitățile ce fac obiectul prezentei achiziții, pentru fiecare operator economic implicat în procedură, trebuie să se facă dovada că există corespondență între activitatea asociată rolului Operatorului Economic în cadrul procedurii și activitatea economică menționată în documentul de constituire a Operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană) pentru care să dețină autorizație conform art. 15 din Legea nr. 395/2004 sau echivalent pentru Operatorul Economic/Operatorii Economici având rolul de Ofertant (Operator Economic individual, membru al unei Asocieri, Subcontractanții nominalizați sau Terți Susținători pe care se bazează Ofertantul).

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie sa faca dovada implementarii unui sistem de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea principala de furnizare.
Note:
- Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza individual de catre fiecare membru al asocierii in parte.
- Cerinta privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator).
- Ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire.

Modalitatea de îndeplinire a cerinţei de către ofertanţi:
Se va completa si prezenta initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant) cu informatiile aferente situatiei lor - «α: indicație globală pentru toate criteriile de selecție”.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:
- certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului calității.

În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează sau echivalent.
Cerinta privind certificarea nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator).

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare în cantitate/valoare cumulată de cel puțin:
• 1.000.000,00 lei fără TVA pentru Lotul nr. 1 ”Echipament de automatizare pentru bibliotecă”;
• 600.000,00 lei fără TVA pentru Lotul nr. 2 ”Computere portabile”;
• 50.000,00 lei fără TVA pentru – Lotul nr. 3 Imprimante și trasatoare”;
• 5.000,00 lei fără TVA pentru Lotul nr. 4 ”Scanere informatice”.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa si prezenta initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant) cu informatiile aferente situatiei lor - «α: indicație globală pentru toate criteriile de selecție”.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, pana la incheierea raportului procedurii de atribuire:
- procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării;
- recomandări;
- alte documente echivalente.
Ofertantul poate invoca sprijinul unui Terț Susținător pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime de calificare referitoare la experiența similară, numai atunci când Terțul Susținător va furniza efectiv produsele ce fac obiectul contractului, obligându-se prin angajamentul ferm de susținere la furnizarea produselor.
Tertul sustinator va completa in acest caz DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie" - pct. C "Capacitatea tehnica si profesionala".
Ofertantul va prezenta in ipoteza sustinerii de terta parte:
I. Documente care se vor depune de tertul sustinator odata cu oferta:
1. DUAE;
2. Formulare/declaratii solicitate prin documentatia de atribuire;
3. Angajament ferm de sustinere;
4. Documente din care reiese ca tertul dispune de produsele pe care își asumă prin angajament că le va furniza;
5. Documente din care reiese modul efectiv prin care va asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, respectiv cum vor fi furnizate produsele către Contractant.
II. Documente care se vor depune in procesul de evaluare a ofertelor, la solicitarea autoritatii/entitatii contractante:
- Documentele care justifica indeplinirea criteriului de calificare.
III. Documente care se vor depune la semnarea contractului:
- Act juridic continand minim clauzele de la nivelul sectiunii formulare, incheiat intre tertul sustinator si contractant (ce devine anexa la contract).

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Termenul de plată este de maxim 60 de zile de la momentul recepționării facturii, conform prevederilor Legii nr. 72/2013, astfel cum este prevăzut și în Modelul de contract pus la dispoziție.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Completări:

Criteriul de atribuire: 2. Componenta tehnică/calitativă - 2.4. Ambalaj din material reciclat: Produsele care sunt furnizate în ambalaj care respectă criteriile enumerate și sunt luate în considerare la punctarea acestei cerințe sunt următoarele tipuri de echipamente și dotări: pentru Desktop tip All-In-One, laptop, scanner 3D, imprimantă 3D și imprimantă multifuncțională.

Completare la III.1.6.a) Garantie de participare: Potrivit art. 154 alin. (4) din Legea Nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare: „Garanția de participare sau, după caz, garanția de bună execuție trebuie să fie irevocabilă, necondiționată și se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condițiile legii astfel:
(i) scrisori de garanție emise de instituții de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanție emise de instituții financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achizițiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA și respectiv pentru achizițiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanții emise:
– fie de societăți de asigurare care dețin autorizații de funcționare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene și/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăți de asigurare din state terțe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d) rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, în cazul garanției de bună execuție;
e) combinarea a două sau mai multe dintre modalitățile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanției de bună execuție.”
Dovada constituirii Garanției de participare se va depune în SEAP, cu semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare
acreditat în condițiile legii, împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor. Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă și trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. În cazul unei asocieri, instrumentul de garantare trebuie să fie emis în numele asocierii.
După această dată, Autoritatea Contractantă poate solicita (prin clarificări) depunerea garanției de participare în original doar dacă documentul prin care demonstrează constituirea garanției de participare face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală. În cazul constituirii prin virament bancar, contul este RO44 TREZ 3515 006X XX00 0202, CUI 4245763, iar în detaliile tranzacției se va menționa numărul Anunțului de participare.
NOTĂ: Eventualele neconcordanţe cu privire la îndeplinirea condiţiilor de formă ale garanţiei de participare, inclusiv cele privind cuantumul şi valabilitatea acesteia, se vor clarifica de către comisia de evaluare cu ofertanţii în conformitate cu prevederile art. 132 alin. (3) din HG nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare, sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă. Eliberarea garanţiei de participare se va face în conformitate cu prevederile art. 38 din HG nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Orice prelungire a perioadei de valabilitate a Ofertei solicitată de către Autoritatea Contractantă și acceptată de către Ofertant implică și o prelungire a perioadei de valabilitate a garanției de participare.
Garanția de participare se restituie în condițiile art. 154^1 din Legea 98/2016.
Garanția de participare se poate reține în condițiile art. 37 din HG 395/2016.

Completare la III.1.6.b) Garantie de buna executie: Garanția de bună execuție va fi executată de către Beneficiar în situațiile prevăzute la art. 41 din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Potrivit art. 154 alin. (4) din Legea Nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare: „Garanția de participare sau, după caz, garanția de bună execuție trebuie să fie irevocabilă, necondiționată și se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condițiile legii astfel:
(i) scrisori de garanție emise de instituții de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanție emise de instituții financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achizițiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA și respectiv pentru achizițiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanții emise:
– fie de societăți de asigurare care dețin autorizații de funcționare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene și/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăți de asigurare din state terțe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d) rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, în cazul garanției de bună execuție;
e) combinarea a două sau mai multe dintre modalitățile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanției de bună execuție.”

NOTĂ:
Număr de până la care se pot solicita clarificări:
În conformitate cu dispoziţiile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, Autoritatea contractantă stabileşte un termen limită pentru solicitările de clarificări formulate de către operatorii economici şi pentru a răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări/informaţiilor suplimentare care pot fi solicitate pe perioada de depunere a ofertelor.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări: 19 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări, potrivit prevederilor art. 161 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, cu 11 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.