Acord Cadru 48 luni furnizare echipament sportiv pentru actiunile AOR (Academia Olimpica Romana)

Scurtă descriere

Acord cadru pe o perioada de 48 luni pentru furnizare materiale promotionale personalizate, continand elementele descrise in caietul de sarcini de la fiecare lot in parte
La pct. II.2 la fiecare lot in parte este mentionata cantitatea de produse estimata se achizitiona si valoarea financiara estimata. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatură cu documentația
de atribuire este de 17 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractanta va transmite răspunsul consolidat formulat la solicitările de clarificări/informații suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor

Descrierea achiziției publice

Furnizare tricouri in urmatoarele cantitati estimata:
Maxim acord-cadru: 200.000 buc. tricouri conform descrierii din caiet de sarcini lot 1
Minim acord-cadru: 30.000 buc. tricouri conform descrierii din caiet de sarcini lot 1
Maxim contract subsecvent (cel mai mare contract subsecvent) : 50.000 buc. tricouri conform descrierii din caiet de sarcini lot 1
Minim contract subsecvent: 100 buc. tricouri conform descrierii din caiet de sarcini lot 1

Descrierea achiziției publice

Furnizare sepci sport in urmatoarele cantitati estimate:
Maxim acord-cadru: 30.000 buc. sepci sport conform descrierii din caiet de sarcini lot 2
Minim estimata acord-cadru: 5.000 buc. sepci sport conform descrierii din caiet de sarcini lot 2
Maxim contract subsecvent (cel mai mare contract subsecvent): 5.000 sepci sport conform descrierii din caiet de sarcini lot 2
Minim contract subsecvent: 50 buc. sepci sport conform descrierii din caiet de sarcini lot 2

Descrierea achiziției publice

Furnizarea de tricouri in urmatoarele cantitati estimate:
Maxim acord-cadru: 1.200 buc. tricouri conform descrierii din caiet de sarcini lot 3
Minim acord-cadru: 200 buc. tricouri conform descrierii din caiet de sarcini lot 3
Maxim contract subsecvent (cel mai mare contract subsecvent) : 250 buc. tricouri conform descrierii din caiet de sarcini lot 3
Minim contract subsecvent: 10 buc. tricouri conform descrierii din caiet de sarcini lot 3

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, numai de ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Se vor preciza părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul.
In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia.
Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm (art. 48 din HG nr. 395/2016, cu modificarile si completerile ulterioare).

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent"
2. Detalii suplimentare celor mentionate la pct. III. 1.6.a) Garantie de participare:
Modalitatea de constituire a garantiei de participare. cf. art. 154 aliniat (4) literele a-c din Legea 98/2016, în suma și moneda indicată;valabil pentru perioada indicată.
După data limita de depunere oferte, autoritatea/entitatea contractantă solicită ofertanților clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind garanția de participare, în cazul în care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală.
În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici.
Garanția de participare emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.
Garanția de participare se returnează de către autoritatea/entitatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data semnării acordului cadru.
În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă se află, în situația de a anula procedura de atribuire, garanția de participare se restituie după data expirării termenului de depunere a unei contestații cu privire la această decizie, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la această dată.
3. Acordul cadru urmand a se incheia cu maxim 3 operatori economici, in situatia in care, la un lot, sunt mai mult de 3 operatori economici cu oferte admisibile, se vor selecta primii trei operatori, in ordinea descrescatoare a punctajului obtinut in urma aplicarii criteriului de atribuire (punctajul cel mai mare pe locul 1) . Daca la un lot sunt mai putin de 3 oferte admise acordul cadru se va incheia cu
ofertantii/ofertantul cu oferta declarata admisa si implicit castigatoare.
4. În cazul în care pe primele trei locuri din clasament sunt două sau mai multe oferte care au punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. In acest caz factorul de evaluare in temeiul caruia se va face departajarea este pretul total ofertat.
În situația în care egalitatea se menține si dupa compararea factorului de evaluare pretul total ofertat, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare, şi clasamentul rezultat in urma aplicarii criteriului de atribuire urmand a se reface conform noilor propuneri financiare. Daca egalitatea este la ofertele situate pe locul II sau III, noile oferte financiare nu au voie sa fie imbunatatite astfel incat sa fie sub valoarea din oferta financiara clasata pe locul superior (I pt ofertele de pe loc II si II pt ofertele de pe loc III)
5. Transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, se va realiza NUMAI prin intermediul platformei informatice SEAP (https://e-licitatie.ro) .
6. O ofertă care nu este însoțită de dovada constituirii garanției de participare conform instrucțiunilor, va fi respinsă de către Autoritatea Contractantă la momentul deschiderii Ofertelor (accesarea Ofertelor în SEAP după expirarea termenului de transmitere a Ofertelor). Oferta nu este respinsă la momentul accesării acesteia atunci când garanția de participare:
a. constituită ca instrument de garantare este prezentată conform instrucțiunilor, dar sub altă formă, sumă sau perioadă de valabilitate decât cele solicitate.
b. constituită prin virament bancar nu acoperă nivelul/suma stabilită prin INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI și Anunțul de Participare,
c. constituita prin depunere la casieria unitatii nu acoperă suma stabilită prin INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI și Anunțul de Participare
În situația în care Ofertantul nu remediază, la solicitarea Autorității Contractante sau din proprie inițiativă aspectele legate de forma, suma sau perioada de valabilitate a garantiei de participare în termen de cel mult 3 zile de la solicitarea Autorității Contractante, Oferta prezentată este considerată inacceptabilă și nu mai este luată în considerare în procesul de evaluare
7. Oferta financiara poate fi acceptata daca depaseste valoarea estimata, doar in conditiile in care, autoritatea contractanta poate disponibiliza fondurile necesare si depasirea nu este superioara procentelor de la art. 221 alin (1) lit. f pct.ii) din legea 98/2016 (oferta depaseste valorea estimata cu maxim 10%)
8. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul (ofertant individual sau membrii asociati, terti sustinatori, subcontractanti daca este cazul) clasat pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (privind bugetul local si bugetul de stat) valabile la momentul prezentării.
- Pentru sediile secundare/punctele de lucru declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul local, conform prevederilor art. 165 alin (3) din Legea 98/2016;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016 autoritatea/entitatea contractantă accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificata dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din Romania.

Referitor la cerintele de eligibilitate privitoare conflict de interese persoanele cu funcție de
decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: George BOROI -Secretar General, Carmen TROCAN – Director departament, Florin MISCA Secretar General Adjunct, Maria – Alexandra NICA - Director departament, Ruxandra Maria JIPA – Director departament, Oana Monica ENACHE - Director departament, Ovidiu BIC – experct CFP, Claudia VIZIRU – expert achizitii, Marian TOPA – Expert achizitii, Liviu IONICA – Expert achizitii, Maria Baleanu - expert DEOSSU, Eva - Diana BIRTALAN – expert DEOSSU