Avand in vedere ca autoritatea contractanta va semna acordul-cadru cu maxim 2 operatori economici, situati pe locurile 1 si 2, modul de departajare a ofertelor cu preturi egale se va face astfel:
1.In cazul in care ofertele clasate pe primul loc, in clasamentul intermediar, au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea prin intermediul SEAP, in vederea departajarii ofertelor.
2.In cazul in care ofertele clasate pe al doilea loc, in clasamentul intermediar, au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea prin intermediul SEAP, in vederea departajarii ofertelor.
3. In cazul in care in urma reofertarii, preturile ofertate sunt egale, autoritatea contractanta va solicita o noua oferta de pret, pana departajarea va fi posibila.
Pretul nu poate fi îmbunatatit decat pana la nivelul pretului ofertat de operatorul clasat pe locul anterior. In cazul in care noua propunere financiara imbunatatita depusa in SEAP, ca urmare a solicitarii autoritatii contractante primite prin intermediul SEAP, va influenta clasamentul
celui clasat pe primul loc, aceasta nu va fi luata in considerare, pastrandu-se oferta initiala depusa in SEAP.
4. În cazul în care, promitentul-furnizor clasat pe locul 1 nu semneaza in termen de 5 zile lucratoare de la data solicitarii autoritatii contractante de a semna acordul-cadru, refuză încheierea contractului subsecvent, nu constituie garantia de buna executie in termenul precizat sau nu furnizeaza produsele conform specificaţiilor tehnice la care s-a angajat, deși autoritatea contractantă a semnalat motivele neconformităţii produselor furnizate, iar promitentul-furnizor nu a remediat problemele sesizate, autoritatea contractanta are dreptul de a trece la urmatorul clasat în acordul cadru pentru încheierea viitoarelor contracte subsecvente, cu respectarea termenelor de notificare prealabilă, respectiv 5 zile lucrătoare.
5. In cazul in care si promitentul-furnizor clasat pe locul 2 nu semneaza in termen de 5 zile lucratoare de la data solicitarii autoritatii contractante de a semna acordul-cadru, refuză încheierea contractului subsecvent, nu constituie garantia de buna executie in termenul precizat sau nu furnizeaza produsele conform specificaţiilor tehnice la care s-a angajat, acordul-cadru incheiat cu cei doi operatori promitenti, va fi reziliat anticipat, urmand a fi emise documente constatatoare privind neindeplinirea obligatiilor contractuale de catre contractant/contractanti.
6. Semnarea acordului-cadru se va face:
a) la sediul DGASPC Iasi, str. Ateneului, nr. 1C, jud. Iasi
b) la sediul/sediile ofertantului/ofertantilor declarati castigatori urmare a transmiterii in scris catre autoritatea contractanta, a unei solicitari privind trimiterea spre semnare a documentelor prin intermediul unui serviciu de curierat rapid, suportand plata acestor servicii, respectand termenul de 5 zile lucratoare mentionat la punctele 4 si 5.
7. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului conform art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, actualizată și a Instrucțiunii ANAP nr. 1/2021.
8. Contractele subsecvente se vor incheia in functie de necesitati si de bugetul alocat, cu operatorul clasat pe locul I. Autoritatea contractanta va continua procedura de atribuire, chiar daca va exista doar un singur operator economic cu oferta admisibila si se va incheia acordul cadru doar cu acel operator economic.
9. Reguli de comunicare si transmitere a datelor: A se vedea Notificarea ANAP nr. 247, disponibila la adresa
http://anap.gov.ro/web/notificarea-cu-privire-la-modalitatea- de transmitere a solicitarilor- de-clarificari-prin-intermediul-seap/ Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitari de clarificari în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP; operatorii economici vor transmite raspunsurile la solicitarile de clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP, în format electronic, semnate cu semnatura electronic extinsa; comunicarea rezultatului procedurii va fi transmisa de SEAP si prin utilizarea uneia dintre urmatoarele modalitati de comunicare: fax sau mail, cu specificatia confirmarii de îndata a faxului sau emailului primit si remiterea acestuia purtând numarul si data de înregistrare apartinând ofertantului.
10. DUAE se completeaza de catre ofertanti direct în SEAP.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.