Raspunsurile la clarificarile solicitate de operatorii econimici – însotite de întrebari se vor publica pe SEAP (
www.e-licitatie.ro), într-un document atasat la anuntul de participare. Clauzele contractuale sunt prezentate în modelul de acord cadru si contract subsecvent. Prin depunerea ofertelor, operatorii economici îsi însusesc continutul acestora, inclusiv al raspunsurilor la solicitarile de clarificari, atasate la anuntul de participare, daca este cazul.
Informatii privind accesarea si completarea DUAE se regasesc pe site-ul ANAP-
www.anap.gov.ro, in sectiunea Documente utile – Notificari – Notificare privind utilizarea DUAE integrat SEAP.
In cazul in care numarul de oferte admisibile este mai mic de 3 (trei), autoritatea contractanta va incheia acordul-cadru cu operatorii economici care au depus oferte admisibile.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea la standarde, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea „sau echivalent”.
Datele cu caracter personal solicitate in prezenta procedura, sunt prelucrate in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016. Scopul prelucrarii datelor cu caracter personal este cel stabilit de indeplinirea obligatiilor instituite de legislatia privind achizitiile publice, iar durata de prelucrare a acestora este perioada derularii procedurii, cat si cea ulterioara acesteia, in conformitate cu actele normative in vigoare.
Informatii privind asocierea: Operatorii economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna. Într-o astfel de situatie, se va prezenta acordul de asociere din care vor rezulta cel putin urmatoarele: - faptul ca asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executarea contractului; - nominalizarea liderului asociatiei; - comunicarile se vor face cu liderul asociatiei; - platile se vor face catre liderul asociatiei; - partea/partile din contract urmeaza sa fie îndeplinita/ îndeplinite de fiecare asociat în parte; Fiecare asociat va completa DUAE. Odata cu depunerea DUAE vor prezenta acordul de asociere (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre asociati, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/ acestora). Documentele justificative care probează cele asumate in angajamente/ acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator, la solicitarea autoritatii contractante. În cazul în care un grup de operatori economici depun o oferta comuna, atunci capacitatea tehnica si/sau profesionala sau situatia economico-financiara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. De asemenea, documentele de calificare de la pct. III.1.1.a) si III.1.1.b), vor fi prezentate de catre fiecare din membrii asociatiei, iar celelalte documentele de calificare vor fi prezentate pentru tot grupul asociat. Oferta tehnica si financiara va fi prezentata ca document comun semnat de liderul asociatiei. Asocierea va fi demonstrata prin prezentarea unui acord de asociere. În cazul în care o oferta comuna, va fi declarata câstigatoare, membrii grupului au obligatia de a-si legaliza asocierea înainte de semnarea contractului.
Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție:
Autoritatea contractantă va încheia /acordul-cadru cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Dacă ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
In cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.