ACORD-CADRU FURNIZARE PLANTE FLORICOLE ANUALE PENTRU PERIOADA 2026-2030

Scurtă descriere

Conform caiet sarcini si anexe nr.211/2794/04.02.2026
încheierea unui Acord-cadru de furnizare produse floricole “PLANTE FLORICOLE ANUALE”pentru perioada 2026-2030.
Serviciul Spatii Verzi din cadrul unitatii are în vedere amenajarea peisagistica a zonelor verzi prin plantarea de material floricol, dorindu-se structurarea unui sistem verde la nivel municipal. D.D.S.P. Focsani intentioneaza sa achizitioneze produsele, in cantitati estimative, ce fac obiectul prezentei proceduri in intervalul de timp 2026-2030.
Orice modificare a Acordului-Cadru/ a Contractului Subsecvent are efect doar dacă se realizează cu respectarea Legii, în scris și se semnează de sau în numele tuturor Părților. Modificarea Acordului-Cadru și a Contractului Subsecvent se poate realiza în scris, cum ar fi prin încheierea unui act adițional.
Părțile au dreptul, pe durata Acordului-Cadru/ a Contractului Subsecvent, de a conveni modificarea și/sau de a completa clauzele acestora, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, fără a afecta caracterul general al Contractului Subsecvent, în limitele Legii și în aplicarea prevederilor prevăzute de art. 221-2222 din Legea nr. 98/2016 coroborate cu prevederile din Contractul Subsecvent sau al Acordului-cadru.
Modificările Acordului-cadru/ ale Contractului Subsecvent nu trebuie să afecteze, în niciun caz și în niciun fel, rezultatul procedurii de atribuire a Acordului-Cadru, prin introducerea de condiții care, dacă ar fi fost incluse în procedura de atribuire a acestuia, ar fi putut determina anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza căruia a fost selectat Promitentul-Furnizor și a fost stabilit clasamentul Promitenților-Furnizori, putând permite selecția altor ofertanți sau întocmirea unui alt clasament sau ar fi putut atrage și alți participanți la procedura de atribuire.

Ofertele primite după termenul-limită de primire a Ofertelor nu vor fi luate în considerare.
Termenul pentru depunerea/răspunsul la solicitările de calificări/informații suplimentare:
A. În conformitate cu prevederile art. 160 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătura cu documentația de atribuire este de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
B. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contracantă va trasmite răspunsul consolidat formulat la solicitările de clarificări/informații suplimentare în a 12-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, în măsura în care sunt transmise în termenul precizat.

Locul principal sau locul de desfășurare

Nota: Livrarea si descarcarea produselor in locatia Sere – Mândrești se va realiza de catre furnizor. Receptia se va face la magazia autoritatii contractante (Sere Mândrești), in prezenta unei comisii de receptie de la D.D.S.P. Focșani. Furnizorul are obligatia de a livra marfa in prezenta unui delegat propriu asigurand personalul necesar descarcarii produselor comandate. Livrarea se va face in timpul programului de lucru al achizitorului (Luni-Joi orele 8.30-16.00,Vineri 7.30-13.30).

Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere)

: Ec. Dănilă Ion Viorel-director; Ec.Bucur Dumitra-cont.sef; Jr.Simion Cosmin-jurist;Ing.Labusca Petru-insp.specialitate Comp.achizitii;Ec.Oprea Andreea-insp.specialitate Comp.achizitii;Ing. Ciuciur Marius Razvan-sef Serviciu spatii verzi; Ing. Marin Ion-insp. specialitate Serviciu spatii verzi; Pascu Marioara-referent Serviciu spatii verzi;Pop Marius-referent Serviciul spatii verzi.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Informaţiile cuprinse în certificatul constatator ONRC trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentării lor;
Modalitate de indeplinire - certificat Constatator emis de ONRC (sau document echivalent pentru străini). la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorul economic trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modul de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Documentul justificativ (Certificatul Constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență) urmează să fie prezentat, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Principalele livrari de produse similare din ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) . Ofertanţii (Operator economic individual sau asociere de Operatori economici) vor face dovada livrării în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) de produse similare, în valoare cumulata, fara TVA, de cel putin:
- 4.500.000,00 lei (exclusiv TVA) furnizare flori anuale
la nivelul unui/unor contracte, comenzi confirmate etc.
Prin produse similare se va înțelege: produsele care se adresează aceleiași piețe de profil, produse de natura si complexitate similara/comparabila cu produsele care fac obiectul contractului, făcând parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv si anume - material dendrofloricol (in conformitate cu prevederile art.172 alin 5 si art.179 lit b din Legea nr.98/2016, art.31 alin 1 din HG nr.395/2016, Instructiunea nr.2/2017).
.Mod de îndeplinire : se va completa DUAE cu lista livrărilor.
Ofertantul clasat pe primul loc va prezenta la solicitarea autoritatii contractante certificate de bună execuție, procese-verbale de recepție sau facturi însoțite de documente de confirmare a livrării.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul va face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii, in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, document solicitat pentru activitatea ce face obiectul contractului. Se va completa DUAE. In acest sens,
La solicitarea autoritatii contractante operatorul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta acte justificative care sa probeze informatiile din DUAE (certificate/documente).

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul va face dovada implementarii unui sistem de management al mediului, in conformitate cu SR EN ISO 14001 sau echivalent, document solicitat pentru activitatea ce face obiectul contractului. Se va completa DUAE. In acest sens,
La solicitarea autoritatii contractante operatorul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta acte justificative care sa probeze informatiile din DUAE (certificate/documente).

1.Va fi declarata castigatoare oferta care va intruni cel mai mare punctaj rezultat din aplicarea sistemului de factori de evaluare mentionati mai sus, dintre ofertele declarate admisibile. Punctajul maxim pe care il poate cumula o oferta este de 100 de puncte. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. Mai exact, va fi declarata castigatoare oferta care a obtinut cel mai mare punctaj la factorul pret. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita prin SEAP depunerea de noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mica.
2. Operatorii economici pot fi excluși din procedura de achiziții publice sau pot fi urmăriți în justiție în temeiul legislației naționale în cazuri grave de declarații false atunci când au completat DUAE sau, în general, atunci când au furnizat informațiile solicitate pentru verificarea absenței motivelor de excludere sau a îndeplinirii criteriilor de selecție ori în cazul în care nu au divulgat aceste informații sau nu au fost în măsură să prezinte documentele justificative.
3.Prezumția de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor transmise în vederea participării la procedură. În acest scop, analizarea de către comisia de evaluare a documentelor prezentate de ofertanți nu angajează din partea acesteia nicio răspundere sau obligație fată de acceptarea respectivelor documente ca fiind autentice sau legale și nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect. În acest sens, operatorii economici care, fie nu prezintă sau prezintă informații parțiale cu privire la propria lor situație privind incidența motivelor de excludere sau îndeplinirea criteriilor de calificare și selecție sau care se fac vinovați de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea autorității contractante vor fi respinși, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor/consecințelor legale incidente.
4.Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP este necesar ca operatorii economici sa detina/instaleze pe statia de lucru, aplicatia care permite verificarea semnaturii electronice si vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).
5. Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitoare la documentatia de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea Intrebari din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP atat la Sectiunea Intrebari, cat si la Sectiunea Documentatie, clarificari si decizii din cadrul anuntului de participare, in acelasi timp, in vederea asigurarii principiului transparentei, cat si a trasabilitatii informatiilopr din cadrul sistemului. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita mai sus. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator conform prevederilor art.5 alin.(1) din HG nr.395/2016 si vor transmite solicitarile avand in vedere termenul limita pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări transmise în afara termenului precizat la II.1.4. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP – Sectiunea Intrebari, in format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001.
6) In cazul unei contestatii, contestatorul are obligatia de a respecta prevederile Legii nr.101/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
7) Prezenta procedura de atribuire a Acordurilor cadru, este initiata sub incidenta clauzei suspensive, in sensul ca incheierea contractelor subsecvente de achizitie publica cat si emiterea comenzilor ferme sunt conditionate de alocarea/obtinerea fondurilor necesare, semnarea contractului facandu-se cu respectarea dispozitiilor referitoare la angajarea cheltuielilor. Avand in vedere dispozitiile Legii nr.98/2016 si HG nr.395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractantă va incheia contractul cu ofertantul declarat câştigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziţiei vor fi asigurate prin alocarea disponibilitatilor banesti, sume care pot fi majorate/micsorate in urma unor rectificari ale bugetetului in ceea ce priveste sumele acordate pentru intretinerea spatiilor . In cazul in care, indiferent de motive, fondurile nu vor fi alocate, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a anula procedura de atribuire, in conditiile in care nu exista o alta sursa de finantare, in conformitate cu prevederile art.212 alin.(1) lit.c) teza 2 din Legea nr.98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, fiind imposibila incheierea contractelor subsecvente de achizitie publica. Ofertanţii din cadrul acestei proceduri înţeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia şi indiferent dacă Autoritatea contractantă a fost notificată asupra existenţei unui asemenea prejudiciu. Ofertanţii din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condiţiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-şi întrega răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situaţia descrisă.
8)Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.