Acord Cadru "Licențe software"

Scurtă descriere

Obiectul achiziției îl constituie furnizarea de licențe software, necesare funcționării și dezvoltării infrastructurii IT&C a autorității contractante. Achiziția se realizează sub forma a patru acorduri-cadru (patru) loturi distincte, fiecare cu durata de 24 de luni, în vederea asigurării flexibilității în contractarea produselor și serviciilor, precum și a continuității suportului tehnic și a actualizărilor software.
Lotul nr. 1 este compus din:
1. Licenta OPEN SHIFT Platform Plus (Bare Metal Node), Standard (1-2 Sockets up to 128 Cores) suport 36 LUNI;
2. Servicii de instalare, configurare, testare si punere in functiune, mentenanta si suport OPEN SHIFT

Lotul nr. 2 este compus din:
1. Licenta Windows Server perpetua cu Software Assurance pentru 3 ani

Lotul nr. 3 este compus din:
1.Licenta RDS CAL perpetua cu Software Assurance pentru 3 ani

Lotul nr. 4 este compus din:
1.Licenta Windows SQL Server perpetua cu Software Assurance pentru 3 ani

Numărul zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 12 zile.

Autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări in a 6-a zi dinaintea termenului limita stabilit in Anunțul de participare , pentru depunerea ofertelor.

Autoritatea contractanta va răspunde numai la solicitările de clarificări încărcate in SICAP in termenul prevăzut, conform prevederilor art. 160 si art. 161 din Legea nr. 98/2016 cu modificările si completările ulterioare. Pentru prelucrarea cu celeritate a solicitarilor de clarificare, acestea se vor trannsmite intr-un format ce permite copierea textului.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractanta intentioneaza sa incheie un Acord Cadru pentru o perioada de 24 luni pentru achizitia urmatoarelor repere:
1. Licenta OPEN SHIFT Platform Plus (Bare Metal Node), Standard (1-2 Sockets up to 128 Cores), suport 36 LUNI
Cantitate minima Acord Cadru: 1 Licenta
Cantitate maxima Acord Cadru: 20 de Licente.
Valoare: minim 455.000,00 lei fara TVA - maxim 9.100.000,00 lei fara TVA.

2. Servicii de instalare, configurare, testare si punere in functiune, mentenanta si suport OPEN SHIFT
Cantitate minima Acord Cadru: 1 serviciu
Cantitate maxima Acord Cadru: 5 servicii.
Valoare: minim 284.000,00 lei fara TVA - maxim 1.420.000,00 lei fara TVA.

Valoarea minima a Acordului Cadru pentru lotul nr. 1 este de 739.000,00 lei fara TVA.
Valoarea maxima a Acordului Cadru pentru lotul nr. 1 este de 10.520.000,00 lei fara TVA.

Contract subsecvent
1. Licenta OPEN SHIFT Platform Plus (Bare Metal Node), Standard (1-2 Sockets up to 128 Cores), suport 36 LUNI
Cantitate minima Contract subsecvent: 1 Licenta
Cantitate maxima Contract subsecvent: 10 de Licente.
Valoare: minim 455.000,00 lei fara TVA - maxim 4.550.000,00 lei fara TVA.

2. Servicii de instalare, configurare, testare si punere in functiune, mentenanta si suport OPEN SHIFT
Cantitate minima Contract subsecvent: 1 serviciu
Cantitate maxima Contract subsecvent: 3 servicii.
Valoare: minim 284.000,00 lei fara TVA - maxim 852.000,00 lei fara TVA.

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent pentru Lotul nr. 1 este de 5.402.000,00 lei fara TVA

Informații suplimentare

Prezenta procedură de atribuire este inițiată și derulată cu finanțare din fonduri bugetare, în conformitate cu prevederile legale aplicabile în materia achizițiilor publice.

Autoritatea Contractantă informează operatorii economici interesați că, ulterior finalizării procedurii de atribuire și semnării Acordului-cadru, contractele subsecvente ce vor fi încheiate în baza acestuia pot fi finanțate, după caz, atât din fonduri bugetare, cât și din fonduri europene nerambursabile, în funcție de sursele de finanțare disponibile la momentul încheierii fiecărui contract subsecvent și de oportunitățile de finanțare identificate de Autoritatea Contractantă.

Utilizarea fondurilor europene la nivelul contractelor subsecvente nu va afecta obiectul achiziției, condițiile de participare, criteriile de atribuire, factorii de evaluare sau clauzele contractuale stabilite prin documentația de atribuire și prin Acordul-cadru. Contractele subsecvente vor fi atribuite și executate în aceleași condiții contractuale, cu respectarea principiilor transparenței, tratamentului egal, nediscriminării și proporționalității.

Plata produselor/ serviciilor livrate/efectuate în baza contractelor subsecvente se va realiza în termen de 30 de zile de la data recepției a produselor/serviciilor/prestațiilor (după caz), efectuată conform prevederilor contractuale, cu condiția transmiterii unei facturi fiscale valide.

Facturarea se va realiza exclusiv prin sistemul național RO e-Factura, în conformitate cu legislația în vigoare, iar termenul de plată va curge de la data înregistrării facturii electronice în sistem, ulterior îndeplinirii condițiilor de recepție și acceptanță prevăzute în contract.

În cazul contractelor subsecvente finanțate din fonduri europene, plata se va efectua cu respectarea regulilor specifice aplicabile sursei de finanțare, fără a aduce atingere termenelor de plată și obligațiilor contractuale asumate prin Acordul-cadru.

Continuare factor de evaluare, propunerea tehnica.
Cerinta din caietul privind instruirea personalului cu ocazia realizarii serviciilor de instalare, reprezinta cerinta minima si nu se puncteaza.
Punctajul total pentru oferta analizată
Pentru obținerea punctajului final se vor însuma punctajele obținute pentru factorii de evaluare: prețul ofertei și Serviciu de formare profesională pentru 5 administratori IT&C - Open Shift, după ce în prealabil acestea au fost rotunjite la 2 zecimale.
P(T) = P(n)+ Pt, unde:
- P(T) PT= punctajul total acordat ofertei analizate;
- P(n) = PTpunctajul acordat ofertei analizate pentru factorul „Preţul ofertei”;
- Pt = punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul de evaluare „Serviciu de formare profesională pentru 5 administratori IT&C - Open Shift”.

Declararea ofertei câștigătoare – Lotul nr. 1
În urma procesului de evaluare a ofertelor, se va întocmi un clasament în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform algoritmului descris mai sus.
Oferta care obține cel mai mare număr de puncte, respectiv oferta clasată pe locul 1 în cadrul lotului, este considerată oferta cea mai avantajoasă desemnată prin aplicarea criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare menționați anterior și va fi declarată oferta câștigătoare.
Dacă în urma procesului de evaluare a ofertelor, doi sau mai mulți ofertanți sunt clasați pe primul loc în cadrul lotului analizat, având același punctaj total, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora, astfel: Prețul ofertei, Servicii de formare profesională pentru 5 administratori IT&C - Open Shift.
În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Dacă şi în urma redepunerii de noi propuneri financiare în SEAP, există mai mulți ofertanți clasați pe primul loc, se va relua procesul de redepunere a propunerilor financiare de maxim 3 ori, în vederea obținerii unei departajări. În situația în care nu se obține departajarea necesară, Autoritatea contractantă va analiza oportunitatea aplicării prevederilor art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, iar procedura de atribuire în această situație va fi anulată, fiind imposibilă încheierea Acordului Cadru.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractanta intentioneaza sa incheie un Acord Cadru pentru o perioada de 24 luni pentru achizitia urmatoarelor repere:
1.Licenta Windows Server perpetua cu Software Assurance pentru 3 ani
Cantitate minima Acord Cadru: 1 Licenta
Cantitate maxima Acord Cadru: 100 de Licente.
Valoare: minim 8.996,00 lei fara TVA - maxim 899.600,00 lei fara TVA.

Valoarea minima a Acordului Cadru pentru lotul nr. 2 este de 8.996,00 lei fara TVA.
Valoarea maxima a Acordului Cadru pentru lotul nr. 2 este de 899.600,00 lei fara TVA.

Contract subsecvent
1. Licenta Windows Server perpetua cu Software Assurance pentru 3 ani
Cantitate minima Contract subsecvent: 1 Licenta
Cantitate maxima Contract subsecvent: 20 de Licente.
Valoare: minim 8.996,00 lei fara TVA - maxim 179.920,00 lei fara TVA.

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent pentru Lotul nr. 2 este de 179.920,00 lei fara TVA.

Informații suplimentare

Prezenta procedură de atribuire este inițiată și derulată cu finanțare din fonduri bugetare, în conformitate cu prevederile legale aplicabile în materia achizițiilor publice.

Autoritatea Contractantă informează operatorii economici interesați că, ulterior finalizării procedurii de atribuire și semnării Acordului-cadru, contractele subsecvente ce vor fi încheiate în baza acestuia pot fi finanțate, după caz, atât din fonduri bugetare, cât și din fonduri europene nerambursabile, în funcție de sursele de finanțare disponibile la momentul încheierii fiecărui contract subsecvent și de oportunitățile de finanțare identificate de Autoritatea Contractantă.

Utilizarea fondurilor europene la nivelul contractelor subsecvente nu va afecta obiectul achiziției, condițiile de participare, criteriile de atribuire, factorii de evaluare sau clauzele contractuale stabilite prin documentația de atribuire și prin Acordul-cadru. Contractele subsecvente vor fi atribuite și executate în aceleași condiții contractuale, cu respectarea principiilor transparenței, tratamentului egal, nediscriminării și proporționalității.

Plata produselor/ serviciilor livrate/efectuate în baza contractelor subsecvente se va realiza în termen de 30 de zile de la data recepției a produselor/serviciilor/prestațiilor (după caz), efectuată conform prevederilor contractuale, cu condiția transmiterii unei facturi fiscale valide.

Facturarea se va realiza exclusiv prin sistemul național RO e-Factura, în conformitate cu legislația în vigoare, iar termenul de plată va curge de la data înregistrării facturii electronice în sistem, ulterior îndeplinirii condițiilor de recepție și acceptanță prevăzute în contract.

În cazul contractelor subsecvente finanțate din fonduri europene, plata se va efectua cu respectarea regulilor specifice aplicabile sursei de finanțare, fără a aduce atingere termenelor de plată și obligațiilor contractuale asumate prin Acordul-cadru.

Declararea ofertei câștigătoare
În urma procesului de evaluare a ofertelor, se va întocmi un clasament în ordinea descrescătoare a prețurilor ofertate, oferta de pe primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
Dacă în urma procesului de evaluare a ofertelor, doi sau mai mulți ofertanți sunt clasați pe primul loc în cadrul lotului analizat, având aceeași valoare, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Dacă şi în urma redepunerii de noi propuneri financiare în SEAP, există mai mulți ofertanți clasați pe primul loc, se va relua procesul de redepunere a propunerilor financiare de maxim 3 ori, în vederea obținerii unei departajări. În situația în care nu se obține departajarea necesară, Autoritatea contractantă va analiza oportunitatea aplicării prevederilor art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, iar procedura de atribuire în această situație va fi anulată, fiind imposibilă încheierea Acordului Cadru.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractanta intentioneaza sa incheie un Acord Cadru pentru o perioada de 24 luni pentru achizitia urmatoarelor repere:
1.Licenta RDS CAL perpetua cu Software Assurance pentru 3 ani
Cantitate minima Acord Cadru: 1 Licenta
Cantitate maxima Acord Cadru: 300 de Licente.
Valoare: minim 1.336,40 lei fara TVA - maxim 400.920,00 lei fara TVA.

Valoarea minima a Acordului Cadru pentru lotul nr. 3 este de 1.336,40 lei fara TVA.
Valoarea maxima a Acordului Cadru pentru lotul nr. 3 este de 400.920,00 lei fara TVA.

Contract subsecvent
1. Licenta RDS CAL perpetua cu Software Assurance pentru 3 ani
Cantitate minima Contract subsecvent: 1 Licenta
Cantitate maxima Contract subsecvent: 50 de Licente.
Valoare: minim 1.336,40 lei fara TVA - maxim 66.820,00 lei fara TVA.

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent pentru Lotul nr. 3 este de 66.820,00 lei fara TVA.

Informații suplimentare

Prezenta procedură de atribuire este inițiată și derulată cu finanțare din fonduri bugetare, în conformitate cu prevederile legale aplicabile în materia achizițiilor publice.

Autoritatea Contractantă informează operatorii economici interesați că, ulterior finalizării procedurii de atribuire și semnării Acordului-cadru, contractele subsecvente ce vor fi încheiate în baza acestuia pot fi finanțate, după caz, atât din fonduri bugetare, cât și din fonduri europene nerambursabile, în funcție de sursele de finanțare disponibile la momentul încheierii fiecărui contract subsecvent și de oportunitățile de finanțare identificate de Autoritatea Contractantă.

Utilizarea fondurilor europene la nivelul contractelor subsecvente nu va afecta obiectul achiziției, condițiile de participare, criteriile de atribuire, factorii de evaluare sau clauzele contractuale stabilite prin documentația de atribuire și prin Acordul-cadru. Contractele subsecvente vor fi atribuite și executate în aceleași condiții contractuale, cu respectarea principiilor transparenței, tratamentului egal, nediscriminării și proporționalității.

Plata produselor/ serviciilor livrate/efectuate în baza contractelor subsecvente se va realiza în termen de 30 de zile de la data recepției a produselor/serviciilor/prestațiilor (după caz), efectuată conform prevederilor contractuale, cu condiția transmiterii unei facturi fiscale valide.

Facturarea se va realiza exclusiv prin sistemul național RO e-Factura, în conformitate cu legislația în vigoare, iar termenul de plată va curge de la data înregistrării facturii electronice în sistem, ulterior îndeplinirii condițiilor de recepție și acceptanță prevăzute în contract.

În cazul contractelor subsecvente finanțate din fonduri europene, plata se va efectua cu respectarea regulilor specifice aplicabile sursei de finanțare, fără a aduce atingere termenelor de plată și obligațiilor contractuale asumate prin Acordul-cadru.

Clasamentul ofertelor se va stabili prin ordonarea descrescătoare în funcție de valoarea totala al fiecărei oferte, oferta de pe primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
În urma procesului de evaluare a ofertelor, se va întocmi un clasament în ordinea descrescătoare a prețurilor ofertate, oferta de pe primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
Dacă în urma procesului de evaluare a ofertelor, doi sau mai mulți ofertanți sunt clasați pe primul loc în cadrul lotului analizat, având aceeași valoare, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Dacă şi în urma redepunerii de noi propuneri financiare în SEAP, există mai mulți ofertanți clasați pe primul loc, se va relua procesul de redepunere a propunerilor financiare de maxim 3 ori, în vederea obținerii unei departajări. În situația în care nu se obține departajarea necesară, Autoritatea contractantă va analiza oportunitatea aplicării prevederilor art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, iar procedura de atribuire în această situație va fi anulată, fiind imposibilă încheierea Acordului Cadru.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractanta intentioneaza sa incheie un Acord Cadru pentru o perioada de 24 luni pentru achizitia urmatoarelor repere:
1.Licenta Windows SQL Server perpetua cu Software Assurance pentru 3 ani
Cantitate minima Acord Cadru: 1 Licenta
Cantitate maxima Acord Cadru: 50 de Licente.
Valoare: minim 30.160,00 lei fara TVA - maxim 1.508.000,00 lei fara TVA.

Valoarea minima a Acordului Cadru pentru lotul nr. 4 este de 30.160,00 lei fara TVA.
Valoarea maxima a Acordului Cadru pentru lotul nr. 4 este de 1.508.000,00 lei fara TVA.

Contract subsecvent
1. Licenta Windows SQL Server perpetua cu Software Assurance pentru 3 ani
Cantitate minima Contract subsecvent: 1 Licenta
Cantitate maxima Contract subsecvent: 10 de Licente.
Valoare: minim 30.160,00 lei fara TVA - maxim 301.600,00 lei fara TVA.

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent pentru Lotul nr. 4 este de 301.600,00 lei fara TVA.

Informații suplimentare

Prezenta procedură de atribuire este inițiată și derulată cu finanțare din fonduri bugetare, în conformitate cu prevederile legale aplicabile în materia achizițiilor publice.

Autoritatea Contractantă informează operatorii economici interesați că, ulterior finalizării procedurii de atribuire și semnării Acordului-cadru, contractele subsecvente ce vor fi încheiate în baza acestuia pot fi finanțate, după caz, atât din fonduri bugetare, cât și din fonduri europene nerambursabile, în funcție de sursele de finanțare disponibile la momentul încheierii fiecărui contract subsecvent și de oportunitățile de finanțare identificate de Autoritatea Contractantă.

Utilizarea fondurilor europene la nivelul contractelor subsecvente nu va afecta obiectul achiziției, condițiile de participare, criteriile de atribuire, factorii de evaluare sau clauzele contractuale stabilite prin documentația de atribuire și prin Acordul-cadru. Contractele subsecvente vor fi atribuite și executate în aceleași condiții contractuale, cu respectarea principiilor transparenței, tratamentului egal, nediscriminării și proporționalității.

Plata produselor/ serviciilor livrate/efectuate în baza contractelor subsecvente se va realiza în termen de 30 de zile de la data recepției a produselor/serviciilor/prestațiilor (după caz), efectuată conform prevederilor contractuale, cu condiția transmiterii unei facturi fiscale valide.

Facturarea se va realiza exclusiv prin sistemul național RO e-Factura, în conformitate cu legislația în vigoare, iar termenul de plată va curge de la data înregistrării facturii electronice în sistem, ulterior îndeplinirii condițiilor de recepție și acceptanță prevăzute în contract.

În cazul contractelor subsecvente finanțate din fonduri europene, plata se va efectua cu respectarea regulilor specifice aplicabile sursei de finanțare, fără a aduce atingere termenelor de plată și obligațiilor contractuale asumate prin Acordul-cadru.

În urma procesului de evaluare a ofertelor, se va întocmi un clasament în ordinea descrescătoare a prețurilor ofertate, oferta de pe primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
Dacă în urma procesului de evaluare a ofertelor, doi sau mai mulți ofertanți sunt clasați pe primul loc în cadrul lotului analizat, având aceeași valoare, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Dacă şi în urma redepunerii de noi propuneri financiare în SEAP, există mai mulți ofertanți clasați pe primul loc, se va relua procesul de redepunere a propunerilor financiare de maxim 3 ori, în vederea obținerii unei departajări. În situația în care nu se obține departajarea necesară, Autoritatea contractantă va analiza oportunitatea aplicării prevederilor art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, iar procedura de atribuire în această situație va fi anulată, fiind imposibilă încheierea Acordului Cadru.

Procedura accelerată

AC a publicat in SEAP anuntul de intentie nr. PI1004390 / 31.12.2025, respectiv anuntul JOUE 708-2026 publicat in data de 02.01.2026 ( https://ted.europa.eu/ro/search/result?FT=Acord+Cadru+%22Licen%C8%9Be+software%2C+subscrip%C8%9Bii+%C8%99i+servicii+de+instalare%2C+configurare+%C8%99i+instruire+%28SICI%29%22&search-scope=ACTIVE&scope=ACTIVE&onlyLatestVersions=false&sortColumn=publication-number&sortOrder=DESC&page=1&simpleSearchRef=true ) , pentru reducerea termenelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Forma de înregistrare
Operatorii economici participanți vor face dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului pentru care vor depune ofertă. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți / asociații nominalizați pentru partea din contract pe care o indeplinesc.
La momentul depunerii ofertei, operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu ”DA” sau ”NU” conform art. 193 (6) din Lg. nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, care să cuprindă informații reale/actuale la momentul prezentării.
Autoritatea contractantă solicită prezentarea unui document emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului care să ateste că obiectul contractului are corespondent în codul C.A.E.N. principal sau secundar al operatorului economic și din care să reiasă structura acționariatului/asociaților operatorului economic:
-pentru persoanele juridice/fizice străine: documente echivalente emise în țara de rezidență care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional și din care să reiasă structura acționariatului/asociaților operatorului economic. Documentele vor fi prezentate împreună cu traducerea autorizată în limba română;
-certificatul constatator trebuie să certifice faptul că operatorul economic aparține categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului, respectiv are activitate corespunzătoare obiectului achiziției publice. În cazul asociaților/ subcontractanților, activitatea corespunzătoare obiectului achiziției publice se apreciază prin raportare la partea sa de implicare;
-informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valabile la data prezentării;
-certificatul constatator va trebui prezentat de fiecare operator economic participant la procedura de atribuire: ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocierii ofertante, subcontractanții;
Notă: Dacă există incertitudini referitoare la situația personală a unui operator economic, Autoritatea contractantă poate solicita informații direct de la autoritățile competente.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat
Cu respectarea principiului proporționalității, ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare în valoare de cel puțin (mai mare sau egal) valoarea celui mai mare cntract subsecvent ce urmează să fie atribuit, respectiv: Pentru Lotul nr. 1 - 5.000.000 lei fără TVA, Pentru Lotul nr. 2 - 170.000,00 lei fara TVA, Pentru Lotul nr. 3 - 66.000,00 lei fara TVA, Pentru Lotul nr. 4 - 300.000,00 lei fara TVA
prin indicarea a maxim 3 contracte/documente prin care se demonstrează îndeplinirea cerinței minime.
Prin produse similare se înțelege acele produse care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiții:
a) sunt destinate unor utilizări identice sau similare;
b) fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv.
In cazul de fata prin produse similare se intelege produse software/ licente software
Se vor depune, odată cu DUAE, angajamentul ferm al terțului susținător şi/sau acordul de asociere, după caz.
În conformitate cu prevederile art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, odată cu angajamentul de susținere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui în anexe la respectivul angajament.
DUAE se va completa direct în SEAP, conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României disponibil la adresa: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000161), cu informațiile aferente situației lor.
- Cu privire la modul de calcul al perioadei de 3 (trei) ani al experienței similare, daca se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experienței similare.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele care probează îndeplinirea celor asumate/menționate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire conform art. 196 din Legea nr. 98/02016.
Ca dovadă a îndeplinirii cerinței obligatorii, ofertantul va prezenta orice certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de clientul privat beneficiar prin care să confirme furnizarea de produse specificate în documentația de atribuire.
Operatorii economici străini vor prezenta copii după orice documente prin care se confirmă furnizarea de produse similare, însoțite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Pentru calculul prețului contractelor exprimate în altă monedă de cât Lei se va folosi cursul stabilit de către părți în respectivele contracte (dacă este cazul) sau, în absenta acestuia, cursul mediu comunicat de BNR pentru anii în care au fost derulate contractele în cauză.
Note:
1. În cazul unei oferte comune (asociere), cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul). Odată cu DUAE, trebuie prezentat Acordul de asociere.
2. În cazul în care cerința este demonstrată prin invocarea susținerii unei/unor terțe persoane, odată cu DUAE trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e de susținere din partea terțului/terților, din care sa rezulte inclusiv modul efectiv prin care terțul/terții susținător/i va/vor asigura îndeplinirea angajamentului de susținere.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Procedura de atribuire este initiata din fonduri bugetare/orice sursa de finantare cu indeplinirea conditiilor de eligibilitate.
Plata produselor/ serviciilor livrate/efectuate în baza contractelor subsecvente se va realiza în termen de 30 de zile de la data recepției a produselor/serviciilor/prestațiilor (după caz), efectuată conform prevederilor contractuale, cu condiția transmiterii unei facturi fiscale valide.
Facturarea se va realiza exclusiv prin sistemul național RO e-Factura, în conformitate cu legislația în vigoare, iar termenul de plată va curge de la data înregistrării facturii electronice în sistem, ulterior îndeplinirii condițiilor de recepție și acceptanță prevăzute în contractul subsecvent.

Informații suplimentare

1) Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
2) Continuare sectiunea III Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Cerinta Motive de excludere: În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părţi din contract, reprezentând strict servicii conexe obiectului achiziției (servicii de instalare, punere în funcțiune, instruirea personalului pentru utilizare), DUAE include şi informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe ale căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, precum şi cele de la alin. (1) lit. b) şi c), ale aceluiași articol, care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacități ofertantul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016.
Înainte de atribuirea Acordului cadru, DGPI va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, pentru fiecare lot distinct, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Se vor solicita/prezenta următoarele documente justificative, valabile (actuale/reale) la momentul prezentării acestora:
1. Certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, semnată de reprezentantul legal/ împuternicit al operatorului economic;
2. Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau împuternicite, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de Ministerul Justiției - Oficiul Registrului Comerțului/Actul constitutiv al OE;
3. După caz, alte doc. prin care OE demonstrează că se încadrează în situaţiile de excepție care nu determină excluderea din procedură, prev. la art. 165 alin. (2), art. 166, art. 167 alin.(2), respectiv art. 171 din Lg 98/2016;
4. După caz, orice alte doc. echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin (1) din Legea nr. 98/2016.
În conf. cu prev. art. 168 alin. (3) din Lg nr. 98/2016, în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele doc. nu vizează toate situaţiile prev.la art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
3) Continuare sectiunea III Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Cerinta: Dovada Beneficiarului real al fondurilor
În ceea ce privește documentele justificative, ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocieri ofertante, subcontractanții și terții susținători are/au obligația de a pune la dispoziția AC, la solicitarea acesteia, documente care să cuprindă informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor în înțelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) a Parlamentului European și a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, de modificare a Reg. (UE) nr. 648/2012 al PE și al Consiliului și de abrogare a Directivei 2005/60/CE a Parlamentului European și a Consiliului și a Directivei 2006/70/CE a Comisiei și al art. 4 din Legea nr. 129/2019.
În cazul acțiunilor la purtător, conform art. 53 alin. (2) și (3) din Legea nr. 98/2016, „În vederea respectării principiilor transparenței și tratamentului egal, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, iar operatorul economic are obligația de a comunica datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat, terț susținător sau subcontractant la procedură este de societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător.”, iar „Reprezentantul legal al operatorului economic depune o declarație pe propria răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, sub sancțiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare.”.
Documentele care cuprind informațiile cu privire la beneficiarul real sunt, după caz, fără ca enumerarea să fie cumulativă sau limitativă:
a) pentru ofertantul/ofertanții declarat/declarați câștigător(i) a/ai căror acționari/ asociați sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune documentul eliberat de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), în temeiul prev. art. 56 din Lg.nr. 129/2019, care poartă denumirea de „FURNIZARE INFORMAȚII PRIVIND BENEFICIARII REALI”;
b) pentru ofertantul/ofertanții declarat/declarați câștigător(i) ce are/au în structura acționariatului entități juridice străine, AC colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere data de către reprez. legal, conform prev. art. 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine în conformitate cu Lg nr. 129/2019, cu completările si modificările ulterioare;
c) pentru ofertanții străini, înreg. în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certif. sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele benef. real din țara ofertantului, însoțit(ă/e) de traducerea în limba romană, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii;
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, AC colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/ fundației; în cazul în care asociația/ fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, AC colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din NCP privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea nr. 129/2019.;
e) în cazul persoanelor fizice autorizate (P.F.A.), se va depune o decl. pe proprie răspundere priv. beneficiarul real, însoțită de certificatul constatator eliberat de O.N.R.C. pentru respectivul P.F.A.
Notă: Dacă există incertitudini referitoare la situația personala a unui operator economic, AC poate solicita informații direct de la autoritățile competente.
4)La momentul depunerii ofertei, se va completa DUAE de către OE participanți la procedura cu inf. aferente situației lor conform prev. art. 193 alin. (1) lit. a) și b) din Lg. 98/2016. La completarea DUAE, OE va selecta: „CRITERII DE SELECȚIE” ” secțiunea A „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” („Acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției indicate în anunț”).
5) Datele cu caracter personal solicitate în prezenta procedură, sunt prelucrate conform prev. Reg. nr. 679/2016. Scopul prelucrării datelor cu caracter pers. este cel stabilit de îndeplinirea obligațiilor legale privind achizițiile publice, iar durata de prelucrare a acestora este perioada derulării procedurii, cât și cea ulterioară acesteia, în conf. cu actele normative in vigoare.
6) Referitor la semnarea Acor. Cadru: AC va încheia Acor.Cadru cu OE desemnat câștigător în cadrul fiecărui lot, în perioada de valab.a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicărilor privind rezultatul procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații. OE desemnat câștigător are obligația de a se prezenta la data comunicată de AC pentru semnarea Ac. C, în caz contrar, situația fiind asimilată refuzului de a semna Acordul Cadru, iar AC va reține în favoarea sa GP. În cazul în care OE căruia i s-a atribuit Ac. Cadru este reprez.de o asociere, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente: doc. prin care se autorizează persoana care urmează să semneze și acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprez.legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care AC nu poate încheia Ac C cu OE declarat câștigător în cadrul fiecărui lot, din cauza faptului că acesta se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci are dreptul să declare câștigătoare ofertaclasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar procedura de atribuire se anulează.