1. Se solicita depunerea documentelor semnate cu semnatura electronica extinsa conform legii.
2. In scopul aplicarii prevederilor art. 63, alin. 2 din Legea 98/2016, pentru a facilita accesul la datele de identificare ale participantilor la procedura, se va completa DUAE. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat, /tert/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Notificareprivind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa:http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ si
http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/ ).
3. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz.
Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
4. Dovada indeplinirii criteriilor de calificare solicitate se face doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar,dupa aplicarea criteriului de atribuire – conform art. 196, alin. (2) din Legea 98/2016 si Art. 132, alin (2) din HG 395/2016.
5. În cazul în care exista discrepante între informatiile prevazute în DUAE si cele prevazute în anuntul de participare, prevaleaza informatiile din anunt, DUAE urmand a fi revizuit corespunzator - conf. art. 20 alin. (7) din HG 395/2016.
6. Respectiv, ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
7. SE VOR COMPLETA (DUPA CAZ) TOATE FORMULARELE DIN SECTIUNEA"MODELE DE FORMULARE".
8.Comunicarile transmise prin mijloace electronice de catre autoritatea contractanta, pe adresele indicate in oferta, se considera efectuate in momentul transmiterii.Prezenta procedură se va concretiza printr-un acord cadru pe o perioadă de 2 ani, pe care autoritatea contractantă îl va încheia cu un operator, care în urma evaluării tehnico-financiare va oferi ofertea cea mai avantajoasa pentru produsele care se achiziţionează.
9.În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe acelasi loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, fara ca acest lucru sa afecteze clasamentul initial.
10.Acordul cadru va avea o perioadă de derulare de 2 ani (24 de luni).
11.Acord-cadru de furnizare, pe o perioada de 2 ani, cu un operator, cu contracte subsecvente de furnizare, minim câte un contract subsecvent/an/.
12.Autoritatea contractantă se obligă să încheie minim un contract subsecvent acordului cadru cu o durată de 12 luni, iar numărul maxim de contracte subsecvente va fi stabilit în funcție de necesităţile autorităţii contractante.
13. Acolo unde nu este posibila o descriere suficient de precisa si de inteligibila a obiectului contractului, precizarea elementelor este insotita de cuvintele “sau echivalent”, art. 156, alin (2) si (3) din Legea nr. 98/2016.
14.Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
A). Ofertantii, asociatii si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE (inclusiv eventualii asociați și subcontractanți) în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa:
http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/si http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/)Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritații contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Aceste documente sunt:• certificate constatatoare (valabile la momentul prezentarii) privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; (din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la data prezentarii acestuia, mai mari decat cuantumul stabilit, in conformitate cu art. 165 si 166 alin (2) din Legea 98/2016).
Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
• alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/asociatul/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va accepta în cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) în locul documentelor solicitate în vederea demonstrării cerințelor de calificare, inclusiv a capacității de exercitare,ca dovadă preliminara. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se vaconsulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa:
http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloaceelectronice/
si
http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/Conform art 196 al. 2 din Legea nr. 98/2016 si conform art. 132 alin 2 din HG 395/2016, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar dupa aplicarea criteriului de atribuire si asociatilor, subcontractantilor,dupa caz, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare. DUAE se va depunde, dupa caz, si de catre: asociati, subcontractanti.
B. Neîncadrarea în situațiile prevazute la art. 59-60 Legea 98/2016, completând în acest sens formularul DUAE, precum și Declarația conform art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, care va fi prezentata de către toți participanții la procedura (ofertanți, asociați și subcontractanți) ) - formularul nr. 3 din secțiunea Modele de formulare atașate în SEAP, odată cu depunerea DUAE. Persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul Autoritatii Contractante:
1. Rector prof.univ.dr Daniel David
2. Prorector prof.univ.dr.Adrian Petrusel
3. Prorector prof.univ.dr. Dan-Tudor Lazăr
4. Prorector conf.univ.dr. Cristian - Marius Litan
5. Director General Ad-tiv. Simona - Cornelia Tatomir
6. Director Financiar Contabil Istvan Pusok
7. Director General Adjunct Alexandru Brașoveanu
8. Sef serviciu financiar Diana Codruța Mureșan
9. Director Direcţia Juridică și Achiziţii Publice Ana - Maria Spinean
10. Șef Serviciul Achizitii Publice Liviu Sava
11. Administrator patrimoniu Diana Monica - Andrea
12. Șef Serviciu Aprovizionare Liliana Petrea
13. Consilier juridic Raluca Roxana Zima-Chis
14. Consilier juridic: Lorena Bucsa Maria
15. Adm.patrimoniu: Cristina Socaciu
16. Adm.patrimoniu : Marcel Maris
17. Adm.patrimoniu: Dana Chiș
18. Adm.patrimoniu: Iuliu Zahan
19. Adm.patrimoniu: Szabo Kinga Melinda
20. Responsabil achiziții Ocsana Muntean
21. Sef Serv. Restaurante si Cafeterii: ing. Maier Mihaela
Se va completa DUAE (inclusiv eventualii asociați și subcontractanți) în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.