Dotări Campus integrat pentru învățământ DUAL - AGRITECH - PNRR – mobilier

Scurtă descriere

Această achiziție este determinată de implementarea proiectului „Construire infrastructură pentru învățământul dual – AGRITECH" al Universității pentru Științele Vieții „Ion Ionescu de la Brad" din Iași, finanțat în baza contractului nr. 12.555 din 04.10.2023. Proiectul (cod 05) se desfășoară în cadrul Programului pilot pentru dezvoltarea consorțiilor integrate pentru învățământ dual prin intermediul Planului Național de Redresare și Reziliență (PNRR) / Pilonul VI: Politici pentru noua generație / Componenta C15 – Educație / Reforma 4: Crearea unei rute profesionale complete pentru învățământul tehnic superior / Investiția 6: Dezvoltarea a minimum 10 consorții regionale, dezvoltarea și dotarea a minimum 10 campusuri profesionale integrate, și în baza Ordinului ministrului educației nr. 5068 din data de 14.07.2023.

Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu această destinație, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice.
Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, Autoritatea Contractantă, după primirea notificării cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 17 zile

NOTĂ: Potrivit art. 161 din Legea nr.98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, în măsura în care clarificările sunt solicitate în timp util, răspunsul autorităţii contractante la aceste solicitări se va publica în SEAP în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor (a se vedea termenele din anunțul de participare publicat în SEAP).

Descrierea achiziției publice

Mobilierul se va utiliza în cadrul Campusului Universitar AGRITECH – Ezăreni, comuna Miroslava, județul Iași. Campusul cuprinde: cămin studențesc (116 locuri, distribuite în 58 de camere), clădire multifuncțională (spațiu de luat masa, spațiu administrativ, cabinet medical, birouri pentru personal), clădiri cu laboratoare de practică (9 ateliere), sală de sport și alte facilități.

Informații suplimentare

Specificațiile tehnice minime sunt considerate obligatorii. Toate cerințele se consideră minimale. Conform prevederilor art. 156 alin. 1 lit. b) din Legea 98/2016, orice specificații tehnice, standarde naționale care transpun standarde europene sau alte sisteme de referință tehnice instituite de către organismele de standarde europene utilizate pentru a descrie produsul dorit, vor fi considerate ca având mențiunea de „sau echivalent". În acest sens, orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în considerare numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici participanți la procedura de atribuire trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă, cel puțin, următoarele informații: faptul că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, structura acționariatului / asociaților acestuia (după caz), precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire: La momentul solicitării documentelor suport DUAE,se va prezenta un document emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului care să ateste că obiectul contractului are corespondent în codul C.A.E.N. principal sau secundar al operatorului economic și din care să reiasă structura acționariatului/asociaților operatorului economic.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

La momentul depunerii ofertei, operatorii economici participanți (ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocierii ofertante, subcontractanții și terții susținători) la procedura de atribuire vor completa Formularul nr. 2 pus la dispoziție de autoritatea contractantă, intitulat „DECLARAȚIE privind conflictul de interese, beneficiarul real și incidența art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina”;

Modalitatea de îndeplinire:
La momentul solicitării documentelor suport DUAE, în ceea ce privește beneficiarul real, se solicită documentul eliberat de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (O.N.R.C.), în temeiul prevederilor art. 56 din Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare (documentul eliberat de ONRC poartă denumirea de „FURNIZARE INFORMAȚII PRIVIND BENEFICIARII REALI”). În cazul persoanelor străine se vor prezenta documente care dovedesc în mod similar cerința. Documentele vor fi prezentate împreună cu traducerea autorizată în limba română.

Nota 1: Cerința se aplică inclusiv subcontractanților și/sau terților susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Nota 2: Dacă există incertitudini referitoare la situația personală a unui operator economic, autoritatea contractantă poate solicita informații direct de la autoritățile competente.

În ceea ce privește documentele justificative, ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocierii ofertante, subcontractanții și terții susținători are/au obligația de a pune la dispoziția autorității contractante, la solicitarea acesteia, documente care să cuprindă informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor în înțelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) a Parlamentului European și a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, de modificare a Regulamentului (UE) nr. 648/2012 al Parlamentului European și al Consiliului și de abrogare a Directivei 2005/60/CE a Parlamentului European și a Consiliului și a Directivei 2006/70/CE a Comisiei și al art. 4 din Legea nr. 129/2019.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Mese de lucru pentru laboratoare – Dimensiuni, cerinţe de siguranţă şi metode de testare, sau echivalent
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Se va completa Documentul Unic de Achiziție Publică (DUAE), conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, sub sancțiunea prevederilor art. 137, alin. (2), lit. b) din H.G. nr. 395/2016, prin marcarea modului de îndeplinire prin DA/NU.
Notă: DUAE trebuie completat și depus de următoarele categorii de operatori economici: ofertanți, ofertanți asociați (în cazul asocierilor), subcontractanți, susținători (în cazul în care ofertanții fac uz de prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016).
După stabilirea clasamentului intermediar, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc are obligația sa prezinte documente justificative, atât pentru sine, cât și pentru ceilalți asociați, subcontractanți propuși.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Mobilier de laborator. Recomandări pentru proiectare şi instalare, sau echivalent
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Se va completa Documentul Unic de Achiziție Publică (DUAE), conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, sub sancțiunea prevederilor art. 137, alin. (2), lit. b) din H.G. nr. 395/2016, prin marcarea modului de îndeplinire prin DA/NU.
Notă: DUAE trebuie completat și depus de următoarele categorii de operatori economici: ofertanți, ofertanți asociați (în cazul asocierilor), subcontractanți, susținători (în cazul în care ofertanții fac uz de prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016).
După stabilirea clasamentului intermediar, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc are obligația sa prezinte documente justificative, atât pentru sine, cât și pentru ceilalți asociați, subcontractanți propuși.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Mobilier pentru depozitare, de uz non-domestic. Recomandari pentru siguranta, rezistenta, durabilitate si stabilitate, sau echivalent
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Se va completa Documentul Unic de Achiziție Publică (DUAE), conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, sub sancțiunea prevederilor art. 137, alin. (2), lit. b) din H.G. nr. 395/2016, prin marcarea modului de îndeplinire prin DA/NU.
Notă: DUAE trebuie completat și depus de următoarele categorii de operatori economici: ofertanți, ofertanți asociați (în cazul asocierilor), subcontractanți, susținători (în cazul în care ofertanții fac uz de prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016).
După stabilirea clasamentului intermediar, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc are obligația sa prezinte documente justificative, atât pentru sine, cât și pentru ceilalți asociați, subcontractanți propuși.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Mobilier pentru depozitare, de uz casnic si colectiv. Metoda de incercare pentru determinarea rezistentei, durabilitatii si stabilitatii, sau echivalent
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Se va completa Documentul Unic de Achiziție Publică (DUAE), conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, sub sancțiunea prevederilor art. 137, alin. (2), lit. b) din H.G. nr. 395/2016, prin marcarea modului de îndeplinire prin DA/NU.
Notă: DUAE trebuie completat și depus de următoarele categorii de operatori economici: ofertanți, ofertanți asociați (în cazul asocierilor), subcontractanți, susținători (în cazul în care ofertanții fac uz de prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016).
După stabilirea clasamentului intermediar, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc are obligația sa prezinte documente justificative, atât pentru sine, cât și pentru ceilalți asociați, subcontractanți propuși.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Echipamente electrice pentru măsurare, control și utilizare în laborator; cerinte EMC - compatibilitate electromagnetică, sau echivalent. Aplicabil traseelor tehnologice accesorizate cu prize electrice de laborator: Cerinte generale
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Se va completa Documentul Unic de Achiziție Publică (DUAE), conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, sub sancțiunea prevederilor art. 137, alin. (2), lit. b) din H.G. nr. 395/2016, prin marcarea modului de îndeplinire prin DA/NU.
Notă: DUAE trebuie completat și depus de următoarele categorii de operatori economici: ofertanți, ofertanți asociați (în cazul asocierilor), subcontractanți, susținători (în cazul în care ofertanții fac uz de prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016).
După stabilirea clasamentului intermediar, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc are obligația sa prezinte documente justificative, atât pentru sine, cât și pentru ceilalți asociați, subcontractanți propuși.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinte de securitate pentru echipamente electrice de masura, control si uz in laborator. Recomandari generale, sau echivalent. Aplicabil traseelor tehnologice accesorizate cu prize electrice de laborator.
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Se va completa Documentul Unic de Achiziție Publică (DUAE), conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, sub sancțiunea prevederilor art. 137, alin. (2), lit. b) din H.G. nr. 395/2016, prin marcarea modului de îndeplinire prin DA/NU.
Notă: DUAE trebuie completat și depus de următoarele categorii de operatori economici: ofertanți, ofertanți asociați (în cazul asocierilor), subcontractanți, susținători (în cazul în care ofertanții fac uz de prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016).
După stabilirea clasamentului intermediar, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc are obligația sa prezinte documente justificative, atât pentru sine, cât și pentru ceilalți asociați, subcontractanți propuși.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Programul pentru Aprobarea Certificarii Forestiere, sau echivalent
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Se va completa Documentul Unic de Achiziție Publică (DUAE), conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, sub sancțiunea prevederilor art. 137, alin. (2), lit. b) din H.G. nr. 395/2016, prin marcarea modului de îndeplinire prin DA/NU.
Notă: DUAE trebuie completat și depus de următoarele categorii de operatori economici: ofertanți, ofertanți asociați (în cazul asocierilor), subcontractanți, susținători (în cazul în care ofertanții fac uz de prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016).
După stabilirea clasamentului intermediar, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc are obligația sa prezinte documente justificative, atât pentru sine, cât și pentru ceilalți asociați, subcontractanți propuși.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Mobilier de Birou. Scaune de lucru pentru Birou. Partea 1 - Dimensiuni; Partea 2 – Metode de testare; sau echivalent
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Se va completa Documentul Unic de Achiziție Publică (DUAE), conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, sub sancțiunea prevederilor art. 137, alin. (2), lit. b) din H.G. nr. 395/2016, prin marcarea modului de îndeplinire prin DA/NU.
Notă: DUAE trebuie completat și depus de următoarele categorii de operatori economici: ofertanți, ofertanți asociați (în cazul asocierilor), subcontractanți, susținători (în cazul în care ofertanții fac uz de prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016).
După stabilirea clasamentului intermediar, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc are obligația sa prezinte documente justificative, atât pentru sine, cât și pentru ceilalți asociați, subcontractanți propuși.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Mobilier de birou. Mese de lucru de birou. Partea 1: Dimensiuni. Partea 2: Cerinţe de securitate, de rezistenţă şi de durabilitate, sau echivalent
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Se va completa Documentul Unic de Achiziție Publică (DUAE), conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, sub sancțiunea prevederilor art. 137, alin. (2), lit. b) din H.G. nr. 395/2016, prin marcarea modului de îndeplinire prin DA/NU.
Notă: DUAE trebuie completat și depus de următoarele categorii de operatori economici: ofertanți, ofertanți asociați (în cazul asocierilor), subcontractanți, susținători (în cazul în care ofertanții fac uz de prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016).
După stabilirea clasamentului intermediar, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc are obligația sa prezinte documente justificative, atât pentru sine, cât și pentru ceilalți asociați, subcontractanți propuși.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Norme pentru stabilirea cerințelor de siguranță și performanță pentru mobilierul de birou, sau echivalent
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Se va completa Documentul Unic de Achiziție Publică (DUAE), conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, sub sancțiunea prevederilor art. 137, alin. (2), lit. b) din H.G. nr. 395/2016, prin marcarea modului de îndeplinire prin DA/NU.
Notă: DUAE trebuie completat și depus de următoarele categorii de operatori economici: ofertanți, ofertanți asociați (în cazul asocierilor), subcontractanți, susținători (în cazul în care ofertanții fac uz de prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016).
După stabilirea clasamentului intermediar, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc are obligația sa prezinte documente justificative, atât pentru sine, cât și pentru ceilalți asociați, subcontractanți propuși.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Coduri specifice de culoare pentru robineti si valve – pentru uz in laboratoare, sau echivalent
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Se va completa Documentul Unic de Achiziție Publică (DUAE), conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, sub sancțiunea prevederilor art. 137, alin. (2), lit. b) din H.G. nr. 395/2016, prin marcarea modului de îndeplinire prin DA/NU.
Notă: DUAE trebuie completat și depus de următoarele categorii de operatori economici: ofertanți, ofertanți asociați (în cazul asocierilor), subcontractanți, susținători (în cazul în care ofertanții fac uz de prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016).
După stabilirea clasamentului intermediar, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc are obligația sa prezinte documente justificative, atât pentru sine, cât și pentru ceilalți asociați, subcontractanți propuși.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Norme pentru mobilier de uz casnic si bucatarie, sau echivalent
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Se va completa Documentul Unic de Achiziție Publică (DUAE), conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, sub sancțiunea prevederilor art. 137, alin. (2), lit. b) din H.G. nr. 395/2016, prin marcarea modului de îndeplinire prin DA/NU.
Notă: DUAE trebuie completat și depus de următoarele categorii de operatori economici: ofertanți, ofertanți asociați (în cazul asocierilor), subcontractanți, susținători (în cazul în care ofertanții fac uz de prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016).
După stabilirea clasamentului intermediar, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc are obligația sa prezinte documente justificative, atât pentru sine, cât și pentru ceilalți asociați, subcontractanți propuși.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Norme pentru mobilier de uz casnic – paturi si saltele, sau echivalent
Norme pentru mobilier de uz casnic – paturi fixe si paturi pliante, sau echivalent
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Se va completa Documentul Unic de Achiziție Publică (DUAE), conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, sub sancțiunea prevederilor art. 137, alin. (2), lit. b) din H.G. nr. 395/2016, prin marcarea modului de îndeplinire prin DA/NU.
Notă: DUAE trebuie completat și depus de următoarele categorii de operatori economici: ofertanți, ofertanți asociați (în cazul asocierilor), subcontractanți, susținători (în cazul în care ofertanții fac uz de prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016).
După stabilirea clasamentului intermediar, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc are obligația sa prezinte documente justificative, atât pentru sine, cât și pentru ceilalți asociați, subcontractanți propuși.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Operatorii economici interesati de participarea la procedura competitiva pentru care a fost intocmit prezentul caiet de sarcini vor avea in vedere ca efectuarea platilor in cadrul acestui contract este conditionata de transferarea de catre finantator a sumelor solicitate prin cererile inaintate de catre Achizitor.
Astfel, in conformitate cu OUG 124/2021 cu modificarile si completaril ulterioare, coroborate cu cele ale art. 13 din HG nr.209/2022, cu modificarile si completaril ulterioare, plata se va efectua in termen de maxim 30 de zile de la incasarea de catre achizitor a sumei facturate de furnizor / prestator și autorizate la plată de către finanțator prin mecanismul cererilor de transfer.

DUAE se va completa direct in SEAP de către fiecare ofertant/ membru al asocierii/ terț susținător/ subcontractant, in secțiunea dedicata din SEAP. In cazul depunerii unei oferte in asociere sau a unei oferte care primește susținerea unui/ unor terț/ terți, ori in care exista subcontractanți, ofertanții vor depune in SEAP pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor câte un DUAE completat pentru fiecare dintre parți, respectiv asociat/ terț/ subcontractant.
Deoarece procedura aleasă este licitația deschisă organizată integral prin mijloace electronice, eventualele clarificări se vor posta numai în SEAP la secțiunea "Întrebări", iar răspunsurile la clarificările solicitate vor fi transmise de Autoritatea Contractantă (AC) numai prin intermediul SEAP. Riscurile neaccesării clarificărilor postate revin operatorului economic.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.
Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
AC va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selecției, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora. În cadrul comunicării, autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
AC va informa ofertanții/candidații care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. fiecărui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;
ii. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată și/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
iii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică sau, după caz, ale ofertanților cu care urmează să se încheie un acord-cadru;
iv. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - iii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
AC are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului;
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
- criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar AC se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepție,AC are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunțate de CNSC prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
- autoritatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită;
- activarea clauzei suspensive; aceste situații nu se datorează unei acțiuni sau inacțiuni a AC.
AC are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.
Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
AC va încheia contractul de achiziție/acordul-cadru cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termenul solicitat în cadrul invitației pentru semnarea contractului, transmisă de AC.
Dacă ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului în 5 zile lucrătoare de la termenul precizat în invitație, se consideră că termenul a expirat iar situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea/entitatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care AC nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.
ATENTIONARI SPECIALE!:
Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea la anumite standarde, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție / metodă specifică de fabricație / prestare / execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea „sau echivalent“.
Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu această destinație, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice.
Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu această destinație, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice.
Având în vedere dispozițiile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, USV Iași în calitate de Autoritate Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, AC, după primirea notificării cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin (1) lit. c) teza 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că AC nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă AC a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.